Comment exporter un e-mail Outlook vers un fichier PDF ?
Comme vous le savez, Microsoft Outlook ne prend pas en charge la conversion directe d'un e-mail en fichier PDF. Habituellement, vous pouvez utiliser le logiciel "Adobe Acrobat" pour effectuer cette tâche. Cependant, si vous n'avez pas installé "Adobe Acrobat" ou d'autres modules tiers, comment pouvez-vous exporter des e-mails vers des fichiers PDF ? Voici deux solutions de contournement pour exporter un e-mail vers un fichier PDF sans "Adobe Acrobat" ni autres modules :
- Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
- Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
- Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers PDF individuels en masse
Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
Si vous travaillez sous Windows 10, votre Microsoft Outlook fournit une imprimante appelée "Microsoft Print to PDF". Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement enregistrer un e-mail au format PDF facilement.
1. Sélectionnez ou ouvrez l'e-mail que vous souhaitez exporter au format PDF, puis cliquez sur "Fichier" > "Imprimer".
2. Maintenant, sélectionnez "Microsoft Print to PDF" dans la liste déroulante "Imprimante" et cliquez sur le bouton "Imprimer". Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous qui s'ouvre, veuillez : (1) spécifier le dossier de destination pour enregistrer le fichier PDF exporté ; (2) taper un nom pour le fichier PDF exporté dans la zone "Nom du fichier" ; et (3) cliquer sur le bouton "Enregistrer".
L'e-mail sélectionné a maintenant été exporté et enregistré sous forme de fichier PDF individuel.
Un clic pour enregistrer/exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte/PDF/HTML/CSV en masse dans Outlook
Normalement, vous pouvez exporter/enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonction Enregistrer sous dans Outlook. Cependant, pour une sauvegarde/exportation groupée de plusieurs e-mails vers des fichiers individuels, vous devriez traiter chaque message manuellement — ce qui est chronophage et fastidieux ! Maintenant, la fonction "Enregistrer sous fichier" de Kutools pour Outlook peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs messages électroniques sous forme de fichiers texte, PDF, HTML, etc., en un seul clic !
Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
Certains utilisateurs qui ne travaillent pas sous Windows 10 peuvent constater qu'Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité "Microsoft Print to PDF". Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous pour exporter un e-mail vers un fichier PDF :
1. Ouvrez Microsoft OneNote, puis cliquez sur le bouton "Ajouter une page" (ou "Nouvelle page") pour insérer une page vierge. Voir capture d'écran :
2. Allez dans Microsoft Outlook, sélectionnez l'e-mail, puis cliquez sur "Accueil" > "OneNote". Voir capture d'écran :
Remarque : Vous pouvez également exporter vers un fichier PDF en cliquant sur "Fichier" > "Imprimer" et en spécifiant "Envoyer vers OneNote" comme "Imprimante".
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote qui s'ouvre, sélectionnez la nouvelle page que vous avez créée à l'étape 1 et cliquez sur le bouton "OK".
4. L'e-mail sélectionné a maintenant été exporté vers la nouvelle page OneNote. Veuillez cliquer sur "Fichier" > "Exporter".
5. Mettez en surbrillance "Page" dans la section "Exporter actuel", sélectionnez "PDF (*.pdf)" sous "Sélectionner le format", puis cliquez sur "Exporter".
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, veuillez : (1) spécifier le dossier de destination ; (2) taper un nom de fichier ; (3) cocher l'option "Pages sélectionnées" ; (4) cliquer sur le bouton "Enregistrer".
L'e-mail que vous avez sélectionné dans Outlook a maintenant été exporté et enregistré sous forme de fichier PDF.
Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers PDF individuels en masse
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez utiliser sa fonction "Enregistrer les messages sélectionnés sous forme de fichiers dans divers formats comme PDF" pour exporter par lots plusieurs e-mails vers des fichiers PDF individuels.
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1. Maintenez "Ctrl" ou "Maj" pour sélectionner plusieurs e-mails que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Enregistrer les messages sélectionnés sous forme de fichiers dans divers formats comme PDF". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur le bouton "Parcourir" 
pour spécifier le dossier de destination, cochez l'option "Format PDF", puis cliquez sur "OK". Voir capture d'écran :
Vous verrez maintenant que tous les e-mails sélectionnés ont été exportés et enregistrés sous forme de fichiers PDF individuels dans le dossier spécifié. Voir capture d'écran :
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