Passer au contenu principal

Comment exporter un e-mail Outlook vers un fichier PDF?

Comme vous le savez, Microsoft Outlook ne prend pas en charge la conversion directe d'un e-mail en fichier PDF. Habituellement, vous pouvez appliquer le Adobe Acrobat logiciel pour faire ce travail. Cependant, si vous n'avez pas installé le Adobe Acrobat, ou d'autres compléments tripartites, comment exporter des e-mails vers des fichiers PDF? Ici, je vais présenter deux solutions de contournement pour exporter un e-mail vers un fichier PDF sans Adobe Acrobat ou d'autres compléments:


Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

Si vous travaillez sous Windows 10, votre Microsoft Outlook fournit une imprimante de Microsoft Print au format PDF. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer rapidement un e-mail dans un fichier PDF à l'aise.

1. Sélectionnez ou ouvrez l'e-mail que vous exporterez vers un fichier PDF, puis cliquez sur Déposez le > Commercial.

2. Sélectionnez maintenant le Microsoft Print au format PDF du Imprimante liste déroulante, puis cliquez sur le Commercial bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer la sortie d'impression sous, veuillez: (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF exporté; (2) tapez un nom pour le fichier PDF exporté dans le Nom du fichier boîte; et (3) cliquez sur le Épargnez .

Et maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF individuel.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Enregistrer en tant que fichier La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!


lot d'annonces enregistré sous 9.50

Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

En revanche, certains utilisateurs ne fonctionnent pas sous Windows 10 et leur Outlook ne prend pas en charge le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité. Dans cette condition, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter un e-mail vers un fichier PDF.

1. Ouvrez votre Microsoft OneNote, puis cliquez sur le bouton Ajouter une page bouton (ou Nouvelle page bouton) pour insérer une page vierge. Voir la capture d'écran:

2. Accédez à Microsoft Outlook, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur Accueil > OneNote. Voir la capture d'écran:

Notes: vous pouvez également exporter vers un fichier PDF en cliquant sur Déposez le > Commercial et spécifiant Envoyer à OneNote as Imprimante.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de sélection de l'emplacement dans OneNote, sélectionnez la nouvelle page que nous avons insérée à l'étape 1, puis cliquez sur le bouton OK .

4. Maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté vers la nouvelle page de OneNote. Cliquez s'il vous plait Déposez le > Exportations.

5. Et maintenant s'il vous plaît cliquez pour mettre en évidence le Page dans l' Exporter le courant section, cliquez pour mettre en évidence PDF (* .pdf) dans l' Sélectionnez Format section, et cliquez sur Exportations .

6. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez: (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF exporté; (2) tapez un nom pour le fichier PDF exporté dans le Nom du fichier boîte; (3) vérifier la Pages sélectionnées l'option; (4) cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, l'e-mail que vous avez sélectionné dans Microsoft Outlook a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF.


Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers PDF individuels en masse

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer sa fonctionnalité Enregistrer en tant que fichier pour exporter par lots plusieurs e-mails vers des fichiers PDF individuels dans Outlook.

Kutools for Outlook: Boîte à outils Outlook ultime avec plus de 100 outils pratiques. Essayez-le GRATUITEMENT pendant 60 jours, sans limites, sans soucis !   Lire la suite...   Commencez votre essai gratuit maintenant!

1. Tenez Ctrl or Shift pour sélectionner plusieurs e-mails que vous exporterez vers des fichiers PDF en masse, puis cliquez sur Kutools > Économisez en vrac. Voir la capture d'écran:
doc exportation de l'e-mail au pdf 001

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir  pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, cochez PDF le format , puis cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:
doc exportation de l'e-mail au pdf 002

Vous verrez maintenant que tous les e-mails sélectionnés sont exportés et enregistrés en tant que fichiers PDF individuels dans le dossier de destination spécifié. Voir la capture d'écran:


Articles Relatifs


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. It worked!
This comment was minimized by the moderator on the site
You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT!!, it worked ........Thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations