Comment exporter un e-mail Outlook vers un fichier PDF?
Comme vous le savez, Microsoft Outlook ne prend pas en charge la conversion directe d'un e-mail en fichier PDF. Habituellement, vous pouvez appliquer le Adobe Acrobat logiciel pour faire ce travail. Cependant, si vous n'avez pas installé le Adobe Acrobat, ou d'autres compléments tripartites, comment exporter des e-mails vers des fichiers PDF? Ici, je vais présenter deux solutions de contournement pour exporter un e-mail vers un fichier PDF sans Adobe Acrobat ou d'autres compléments:
- Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
- Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
- Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers PDF individuels en masse
Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
Si vous travaillez sous Windows 10, votre Microsoft Outlook fournit une imprimante de Microsoft Print au format PDF. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer rapidement un e-mail dans un fichier PDF à l'aise.
1. Sélectionnez ou ouvrez l'e-mail que vous exporterez vers un fichier PDF, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Imprimé.
2. Sélectionnez maintenant le Microsoft Print au format PDF du Imprimante liste déroulante, puis cliquez sur le Imprimé bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer la sortie d'impression sous, veuillez : (1) spécifier le dossier de destination dans lequel vous enregistrerez le fichier PDF exporté ; (2) saisissez un nom pour le fichier PDF exporté dans le champ Nom du fichier boîte; et (3) cliquez sur le Épargnez .
Et maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF individuel.
Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook
Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Enregistrer en tant que fichier La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!
Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
En revanche, certains utilisateurs ne fonctionnent pas sous Windows 10 et leur Outlook ne prend pas en charge le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité. Dans cette condition, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter un e-mail vers un fichier PDF.
1. Ouvrez votre Microsoft OneNote, puis cliquez sur le bouton Ajouter une page bouton (ou Nouvelle page bouton) pour insérer une page vierge. Voir la capture d'écran:
2. Accédez à Microsoft Outlook, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur Accueil > OneNote. Voir la capture d'écran:
Notes: vous pouvez également exporter vers un fichier PDF en cliquant sur Déposez votre dernière attestation > Imprimé et spécifiant Envoyer à OneNote as Imprimante.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de sélection de l'emplacement dans OneNote, sélectionnez la nouvelle page que nous avons insérée à l'étape 1, puis cliquez sur le bouton OK .
4. Maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté vers la nouvelle page de OneNote. Cliquez s'il vous plait Déposez votre dernière attestation > Exportations.
5. Et maintenant s'il vous plaît cliquez pour mettre en évidence le Page dans le Exporter le courant section, cliquez pour mettre en évidence PDF (* .pdf) dans le Sélectionnez Format section, et cliquez sur Exportations .
6. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez : (1) spécifier le dossier de destination dans lequel vous enregistrerez le fichier PDF exporté ; (2) saisissez un nom pour le fichier PDF exporté dans le champ Nom du fichier boîte; (3) vérifiez le Pages sélectionnées option; (4) cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:
Et maintenant, l'e-mail que vous avez sélectionné dans Microsoft Outlook a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF.
Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers PDF individuels en masse
Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer sa fonctionnalité Enregistrer en tant que fichier pour exporter par lots plusieurs e-mails vers des fichiers PDF individuels dans Outlook.
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1. Tenez Ctrl or Shift pour sélectionner plusieurs e-mails que vous exporterez vers des fichiers PDF en masse, puis cliquez sur Kutools > Économisez en vrac. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir 
pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, cochez PDF le format , puis cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:
Vous verrez maintenant que tous les e-mails sélectionnés sont exportés et enregistrés en tant que fichiers PDF individuels dans le dossier de destination spécifié. Voir la capture d'écran:
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