Comment exporter un e-mail Outlook vers un fichier PDF ?

Comme vous le savez, Microsoft Outlook ne permet pas de convertir directement un e-mail en fichier PDF. Généralement, vous pouvez utiliser le logiciel « Adobe Acrobat » pour effectuer cette opération. Toutefois, si vous n’avez ni « Adobe Acrobat » ni aucune autre extension tierce installée, comment exporter des e-mails vers des fichiers PDF ? Je vous présente ci-dessous deux solutions de contournement pour exporter un e-mail en fichier PDF sans « Adobe Acrobat » ni autre extension :

• Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
• Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF
• Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers Fichiers PDF individuels en lot

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Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

Si vous utilisez Windows 10, votre Microsoft Outlook intègre une imprimante nommée « Microsoft Print to PDF », vous permettant de sauvegarder facilement un e-mail au format PDF.

1. Sélectionnez ou ouvrez l’e-mail que vous souhaitez exporter au format PDF, puis cliquez sur « Fichier » > « Imprimer ».

2. Sélectionnez maintenant « Microsoft Print to PDF » dans la liste déroulante « Imprimante », puis cliquez sur le bouton « Imprimer ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer la sortie d’impression sous » qui s’ouvre, veuillez : (1) indiquer le dossier de destination où enregistrer le fichier PDF exporté ; (2) saisir un nom pour ce fichier PDF dans le champ « Nom du fichier » ; et (3) cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

L’e-mail sélectionné a désormais été exporté et enregistré sous forme de fichier PDF individuel.

Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

Certains utilisateurs n’utilisant pas Windows 10 peuvent constater qu’Outlook ne prend pas en charge la fonction « Microsoft Print to PDF ». Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous pour exporter un e-mail au format PDF :

1. Ouvrez Microsoft OneNote et cliquez sur le bouton « Ajouter une page » (ou « Nouvelle page ») pour créer une page vierge. Voir la capture d’écran :

2. Ouvrez Microsoft Outlook, sélectionnez l’e-mail, puis cliquez sur « Accueil » > « OneNote ». Voir la capture d’écran :

Remarque : Vous pouvez également exporter vers un fichier PDF en cliquant sur « Fichier » > « Imprimer », puis en sélectionnant « Envoyer vers OneNote » comme imprimante.

3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner l’emplacement dans OneNote » qui s’ouvre, choisissez la nouvelle page créée à l’étape 1, puis cliquez sur « OK ».

4. L’e-mail sélectionné a été exporté vers une nouvelle page OneNote. Cliquez sur « Fichier » > « Exporter ».

5. Mettez en surbrillance « Page » dans la section « Exporter l’élément actuel », choisissez « PDF (*.pdf) » sous « Sélectionner le format », puis cliquez sur « Exporter ».

6. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » qui s’ouvre, veuillez : (1) indiquer le dossier de destination ; (2) saisir un nom de fichier ; (3) cocher l’option « Sélectionner les pages » ; (4) cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

L’e-mail que vous avez sélectionné dans Outlook a été exporté et enregistré au format PDF.

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Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers Fichiers PDF individuels en lot

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, utilisez sa fonction « Enregistrer les éléments sélectionnés sous différents formats, notamment PDF » pour exporter plusieurs e-mails simultanément vers des fichiers PDF individuels.

1. Maintenez la touche « Ctrl » ou « Maj » enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails à exporter, puis cliquez sur « Kutools » > « Traitement en masse » > « Enregistrer les éléments sélectionnés sous différents formats, notamment PDF ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer l‹e-mail sous d›autres fichiers », cliquez sur le bouton « Parcourir » pour indiquer le dossier de destination, cochez l’option « Format PDF », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

Vous constatez désormais que tous les e-mails sélectionnés ont été exportés et enregistrés sous forme de fichiers PDF individuels dans le dossier spécifié. Voir la capture d’écran :

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