Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Comment exporter un e-mail Outlook vers un fichier PDF?

Comme vous le savez, Microsoft Outlook ne prend pas en charge la conversion directe d'un e-mail en fichier PDF. Habituellement, vous pouvez appliquer le Adobe Acrobat logiciel pour faire ce travail. Cependant, si vous n'avez pas installé le Adobe Acrobat, ou d'autres compléments tripartites, comment exporter des e-mails vers des fichiers PDF? Ici, je vais présenter deux solutions de contournement pour exporter un e-mail vers un fichier PDF sans Adobe Acrobat ou d'autres compléments:


Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

Si vous travaillez sous Windows 10, votre Microsoft Outlook fournit une imprimante de Microsoft Print au format PDF. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer rapidement un e-mail dans un fichier PDF à l'aise.

1. Sélectionnez ou ouvrez l'e-mail que vous exporterez vers un fichier PDF, puis cliquez sur Déposez le > Impression.

2. Sélectionnez maintenant le Microsoft Print au format PDF du Imprimante liste déroulante, puis cliquez sur le Impression bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer la sortie d'impression sous, veuillez: (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF exporté; (2) tapez un nom pour le fichier PDF exporté dans le Nom du fichier boîte; et (3) cliquez sur le Enregistrer .

Et maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF individuel.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Enregistrer en tant que fichier La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic! Cliquez pour

-jour d'essai gratuit sans limitation !
lot d'annonces enregistré sous 9.50

Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

En revanche, certains utilisateurs ne fonctionnent pas sous Windows 10 et leur Outlook ne prend pas en charge le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité. Dans cette condition, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter un e-mail vers un fichier PDF.

1. Ouvrez votre Microsoft OneNote, puis cliquez sur le bouton Ajouter une page bouton (ou Nouvelle page bouton) pour insérer une page vierge. Voir la capture d'écran:

2. Accédez à Microsoft Outlook, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur Accueil > OneNote. Voir la capture d'écran:

Notes: vous pouvez également exporter vers un fichier PDF en cliquant sur Déposez le > Impression et spécifiant Envoyer à OneNote as Imprimante.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de sélection de l'emplacement dans OneNote, sélectionnez la nouvelle page que nous avons insérée à l'étape 1, puis cliquez sur le bouton OK .

4. Maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté vers la nouvelle page de OneNote. Cliquez s'il vous plait Déposez le > Exportations.

5. Et maintenant s'il vous plaît cliquez pour mettre en évidence le Page dans le Exporter le courant section, cliquez pour mettre en évidence PDF (* .pdf) dans le Sélectionnez Format section, et cliquez sur Exportations .

6. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez: (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF exporté; (2) tapez un nom pour le fichier PDF exporté dans le Nom du fichier boîte; (3) vérifier la Pages sélectionnées l'option; (4) cliquez sur le Enregistrer bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, l'e-mail que vous avez sélectionné dans Microsoft Outlook a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF.


Exporter plusieurs e-mails Outlook vers des fichiers PDF individuels en masse

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer sa fonction Enregistrer en tant que fichier pour exporter par lots plusieurs e-mails vers des fichiers PDF individuels dans Outlook.

Kutools pour Outlook: Ajouter plus de

100
outils pratiques pour Outlook, essai gratuit sans limitation dans
60
jour. Lire la suite      Essai gratuit maintenant

1. Tenez Ctrl or Mission pour sélectionner plusieurs e-mails que vous exporterez vers des fichiers PDF en masse, puis cliquez sur Kutools > Économisez en vrac. Voir la capture d'écran:
doc exportation de l'e-mail au pdf 001

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir  pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers PDF, cochez PDF le format , puis cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:
doc exportation de l'e-mail au pdf 002

Vous verrez maintenant que tous les e-mails sélectionnés sont exportés et enregistrés en tant que fichiers PDF individuels dans le dossier de destination spécifié. Voir la capture d'écran:


Articles Relatifs


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (4)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
GÉNIAL !!, ça a marché ........Merci
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Vous n'avez même pas besoin de sélectionner Imprimer pour exporter vers OneNote. Il devrait y avoir un bouton pour envoyer à OneNote dans la section Déplacer.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour,
Merci pour votre commentaire! Tu as raison, ta méthode sera plus facile !
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Merci. Ça a marché!
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés

Nous suivre

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tous les droits sont réservés. Alimenté par ExtendOffice. | | Plan du site
Microsoft et le logo Office sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et / ou dans d'autres pays.
Protégé par Sectigo SSL