Comment enregistrer les modifications d’une réunion dans Outlook sans envoyer de mises à jour ?
Par exemple, vous avez déjà créé une réunion dans Outlook et l’avez envoyée aux participants. Vous souhaitez désormais y apporter certaines modifications sans pour autant envoyer ces mises à jour à aucun des participants. Une idée ? Cet article vous propose trois méthodes efficaces pour résoudre ce problème.
- Enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour grâce à la fonction Enregistrer
- Enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour en travaillant hors ligne
Enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour grâce à la fonction Enregistrer
En réalité, vous pouvez facilement enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour grâce à la fonction Enregistrer d’Outlook.
1. Double-cliquez pour ouvrir la réunion et apportez les modifications souhaitées.
2. Cliquez successivement sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton 
Fermer dans la barre d’outils Accès rapide. Voir la capture d’écran :
Les modifications apportées à la réunion ont été enregistrées, mais aucune mise à jour n’a encore été envoyée aux participants.
Remarque : cette méthode fonctionne uniquement lorsque vous modifiez la note de la réunion. Si vous devez modifier les informations d’en-tête, telles que l’horaire ou le lieu, elle ne sera pas efficace.
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Enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour en travaillant hors ligne
La troisième méthode consiste à modifier la réunion spécifiée en mode hors ligne, empêchant ainsi toute mise à jour d’être envoyée.
1. Cliquez pour sélectionner le bouton Travailler hors ligne situé sous l’onglet Envoyer / Recevoir afin de couper la connexion Internet.
En mode hors ligne, vous verrez 
dans la barre d’état. Voir la capture d’écran :
2. Double-cliquez sur la réunion, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton Envoyer la mise à jour.
3. Passez à la vue Courrier, ouvrez le dossier Boîte d’envoi, puis supprimez le courrier de mise à jour de la réunion. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez à nouveau sur le bouton Travailler hors ligne situé sous l’onglet Envoyer / Recevoir pour réactiver le mode en ligne.
Les modifications de la réunion ont été enregistrées, mais l’e-mail de mise à jour n’a pas été envoyé.
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