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Comment enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour dans Outlook?

Par exemple, vous avez déjà créé une réunion et envoyée aux participants dans Outlook. Vous souhaitez maintenant apporter des modifications à la réunion, mais n'envoyez pas les mises à jour aux participants à la réunion, des idées? Cet article présente trois méthodes pour résoudre ce problème.


Enregistrez les modifications de la réunion mais n'envoyez pas de mises à jour avec la fonction Enregistrer

En fait, vous pouvez facilement enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour par le Sauvez fonctionnalité dans Outlook.

1. Double-cliquez pour ouvrir la réunion et apportez les modifications nécessaires.

2. Clique le Sauvez bouton et l’équipe de Fermer bouton  successivement dans la barre d'outils d'accès rapide. Voir la capture d'écran:

Désormais, les modifications apportées à la réunion sont enregistrées, mais ne sont envoyées à aucun participant à la réunion.

Notes: Cette méthode fonctionne bien lorsque vous modifiez uniquement la note de réunion. Si vous devez modifier les informations d'en-tête de la réunion, telles que l'heure de la réunion, le lieu, etc., cette méthode ne peut pas fonctionner.

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Enregistrez les modifications apportées à la réunion, mais n'envoyez pas les mises à jour par Work hors connexion

La troisième méthode vous guidera pour modifier la réunion spécifiée lorsque vous travaillez hors ligne afin que les mises à jour de la réunion ne puissent pas être envoyées du tout.

1. Cliquez pour mettre en évidence le Déconnecté de travail bouton sur la Envoyer recevoir onglet pour déconnecter Internet.

En mode hors ligne, vous verrez  dans la barre d'état. Voir la capture d'écran:

2. Double-cliquez sur la réunion, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur le bouton Envoyer la mise à jour .

3. Passer au Courrier vue, ouvrez le Boîte d'envoi dossier, puis supprimez le courrier de mise à jour de la réunion. Voir la capture d'écran:

4. Clique le Déconnecté de travail bouton sur la Envoyer recevoir tab à nouveau pour activer le mode en ligne.

Désormais, les modifications de la réunion sont enregistrées, mais le courrier électronique de mise à jour de la réunion n'est pas envoyé.


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    Steve Edwards · 11 months ago
    Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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    SF-EA · 1 years ago
    How do you do that on a MAC?
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    Malora Forrey · 3 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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      Viv · 3 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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        henry · 3 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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    Linda · 3 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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        Tiny Martian · 7 months ago
        In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?