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Comment enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour dans Outlook?

Par exemple, vous avez déjà créé une réunion et envoyée aux participants dans Outlook. Vous souhaitez maintenant apporter des modifications à la réunion, mais n'envoyez pas les mises à jour aux participants à la réunion, des idées? Cet article présente trois méthodes pour résoudre ce problème.


Enregistrez les modifications de la réunion mais n'envoyez pas de mises à jour avec la fonction Enregistrer

En fait, vous pouvez facilement enregistrer les modifications de la réunion sans envoyer de mises à jour par le Enregistrer fonctionnalité dans Outlook.

1. Double-cliquez pour ouvrir la réunion et apportez les modifications nécessaires.

2. Clique le Enregistrer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  et le Fermé bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  successivement dans la barre d'outils d'accès rapide. Voir la capture d'écran:

Désormais, les modifications apportées à la réunion sont enregistrées, mais ne sont envoyées à aucun participant à la réunion.

Notes: Cette méthode fonctionne bien lorsque vous modifiez uniquement la note de réunion. Si vous devez modifier les informations d'en-tête de la réunion, telles que l'heure de la réunion, le lieu, etc., cette méthode ne peut pas fonctionner.

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Enregistrez les modifications apportées à la réunion, mais n'envoyez pas les mises à jour par Work hors connexion

La troisième méthode vous guidera pour modifier la réunion spécifiée lorsque vous travaillez hors ligne afin que les mises à jour de la réunion ne puissent pas être envoyées du tout.

1. Cliquez pour mettre en évidence le Déconnecté de travail bouton sur la Envoyer recevoir onglet pour déconnecter Internet.

En mode hors ligne, vous verrez   dans la barre d'état. Voir la capture d'écran:

2. Double-cliquez sur la réunion, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur le bouton Envoyer la mise à jour .

3. Passer au Courrier vue, ouvrez le Boîte d'envoi dossier, puis supprimez le courrier de mise à jour de la réunion. Voir la capture d'écran:

4. Clique le Déconnecté de travail bouton sur la Envoyer recevoir tab à nouveau pour activer le mode en ligne.

Désormais, les modifications de la réunion sont enregistrées, mais le courrier électronique de mise à jour de la réunion n'est pas envoyé.


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Commentaires (12)
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Dans les deux cas, si un e-mail de mise à jour n'est pas envoyé, le calendrier du participant sera-t-il toujours mis à jour avec les nouvelles informations ou pièces jointes ajoutées à la réunion ?
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Salut Linda,
Si vous n'envoyez pas de mises à jour aux participants à la réunion, leurs calendriers ne seront pas mis à jour.
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Si vous avez suivi cette procédure, existe-t-il un moyen de revenir à l'original ?
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Seront-ils en mesure de voir les modifications si vous n'envoyez pas la mise à jour
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Cette "Enregistrer les modifications de la réunion mais ne pas envoyer les mises à jour avec la fonction Enregistrer" ne fonctionne pas. Lorsque vous appuyez sur le bouton Enregistrer, vous obtenez une fenêtre contextuelle indiquant "Enregistrer les modifications et envoyer la mise à jour" ou "Ne pas enregistrer les modifications". Pendant des années, il y a eu une option pour "Enregistrer les modifications, mais ne pas envoyer de mise à jour". Début avril 2018, cette option a disparu. Qu'est-il arrivé à cette option ? Comment puis-je utiliser cette fonctionnalité importante ?"
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J'ai le même problème. Je veux juste mettre à jour les notes et enregistrer les notes. Les notes mises à jour sont pour moi et non pour les participants. Je ne reçois pas cette option qui est très ennuyeuse. Aucune suggestion?
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J'ai constaté que l'option "enregistrer mais ne pas envoyer" n'est disponible que si la réunion n'a jamais été envoyée à aucun destinataire, comme s'il s'agissait d'un brouillon. Une fois qu'il a été envoyé, l'option enregistrer mais ne pas envoyer n'est plus disponible.
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Bonjour Malora,
Avez-vous déconnecté votre Outlook du serveur et travaillé hors ligne ? Vous devez cliquer sur Envoyer / Reçu > Travailler hors ligne avant d'enregistrer les modifications de la réunion.
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Comment fais-tu ça sur un MAC ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Merci d'avoir pris le temps de partager ça ! Très utile!
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Je voulais ajouter quelqu'un à une demande de réunion déjà envoyée. J'ai transmis la demande au participant supplémentaire, puis j'ai remarqué qu'il était écrit "Envoyer la mise à jour". Dois-je "envoyer la mise à jour" ? Comment puis-je éviter que tout le monde revoie l'invitation à la réunion ?
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Salut,

Après avoir cliqué sur Envoyer la mise à jour, il devrait y avoir un Envoyer la mise à jour aux participants boîte de dialogue, à partir de laquelle vous pouvez choisir Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés optionn.

Cependant, étant donné que les options peuvent varier selon les différentes versions d'Outlook, vous pouvez créer une réunion test et essayer de cliquer sur l'icône Envoyer la mise à jour pour s'assurer qu'il y a Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés option.

Amanda à écrit son
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