Batch enregistre plusieurs e-mails sur le disque dur sous forme de fichiers texte / PDF / HTML / CSV / Word / Excel dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Économisez en vrac La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!

Cette méthode vous guidera pour enregistrer ou exporter un calendrier Outlook en tant que document Word par le Calendrier e-mail fonctionnalité dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Passer au Calendrier afficher dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier spécifié dans le volet de navigation et sélectionnez Partager > Calendrier e-mail dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Maintenant, un nouvel e-mail est créé avec l'ouverture de la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail. S'il vous plaît (1) Sélectionner Précisez les dates du Date de Gamme liste déroulante, puis (2) saisissez la plage de dates dans les deux Accueil et Fin cases sous le Date de Gamme la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

3. Spécifiez le niveau de détail du calendrier avec lequel vous exporterez le calendrier à partir du Détails la liste déroulante. Voir capture d'écran;

4. Toujours dans la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail, cliquez sur le bouton Afficher pour développer les options d'exportation et spécifier la mise en page d'exportation à partir du Disposition des e-mails la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

5. Spécifiez les autres options dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton OK pour exporter le calendrier Outlook dans l'e-mail actuel.

6. Maintenant, le calendrier Outlook est exporté en tant que corps de l'e-mail actuel. Placez le curseur sur le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu, puis appuyez sur Ctrl + C clés pour le copier.

7. Créez un nouveau document Word, appuyez sur Ctrl + V clés pour coller le calendrier Outlook exporté et enregistrer le document Word.

Jusqu'à présent, vous avez déjà exporté le calendrier Outlook spécifié dans la plage de dates spécifiée en tant que document Word.

Exporter le calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel