Comment enregistrer ou exporter un calendrier Outlook au format Word ?

Cette méthode vous guide pas à pas pour enregistrer ou exporter un calendrier Outlook sous forme d’un document Word à l’aide de la fonctionnalité Envoyer le calendrier par e-mail dans Outlook. Voici comment procéder :

1. Passez à la vue Calendrier dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier souhaité dans la navigation, puis sélectionnez Partager > Envoyer le calendrier par e-mail dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Une fenêtre « Nouveau message » s’ouvre alors, affichant la boîte de dialogue « Envoyer un calendrier par e-mail ». Veuillez (1) sélectionner Spécifier les dates dans la liste déroulante Plage de dates, puis (2) saisir la plage de dates souhaitée dans les champs situés juste en dessous — à savoir les zones Début et Fin. Voir la capture d’écran : Plage de dates

3. Indiquez le niveau de détail du calendrier que vous souhaitez exporter à l’aide de la liste déroulante Détail. Voir la capture d’écran ;

4. Toujours dans la boîte de dialogue « Envoyer un calendrier par e-mail », cliquez sur le bouton Afficher pour développer les options d’exportation, puis sélectionnez la mise en page souhaitée dans la liste déroulante Mise en page de l’e-mail. Voir la capture d’écran :

5. Configurez les autres options selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK pour exporter le calendrier Outlook dans l’e-mail actuel.

6. Le calendrier Outlook est désormais intégré au corps de l’e-mail actuel. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur les touches Ctrl + A pour tout sélectionner, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu.

7. Créez un nouveau document Word, appuyez sur les touches Ctrl+V pour coller le calendrier Outlook exporté, puis enregistrez le document Word.

À ce stade, vous avez déjà exporté le calendrier Outlook spécifié, sur la plage Date spécifique, sous forme d’un document Word.

Enregistrer plusieurs e-mails en lot sur le disque dur au format texte/PDF/HTML/CSV/Word/Fichiers Excel dans Outlook

Généralement, il est possible d’exporter ou d’enregistrer un message électronique au format fichier texte à l’aide de la fonction « Enregistrer sous » dans Outlook. Toutefois, pour enregistrer ou exporter plusieurs e-mails simultanément en tant que fichiers texte individuels, vous devez traiter chaque message manuellement, l’un après l’autre. Cela prend du temps ! C’est fastidieux ! Désormais, la fonctionnalité Enregistrement groupé de Kutools pour Outlook vous permet d’enregistrer rapidement plusieurs messages électroniques en tant que fichiers individuels au format texte, PDF, HTML, etc., en un seul clic !

Exporter un calendrier depuis Outlook vers une feuille de calcul Excel