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Comment arrêter / empêcher Outlook de supprimer automatiquement les e-mails?

Avez-vous déjà rencontré des e-mails dans le dossier Éléments supprimés sont automatiquement effacés lorsque vous quittez Outlook? Ou les e-mails, les éléments de calendrier ou les tâches sont supprimés automatiquement à intervalles réguliers? Ici, dans cet article, je présenterai deux solutions pour empêcher Outlook de supprimer automatiquement les éléments dans le dossier Éléments supprimés ou dans tout dossier spécifié dans Outlook.


Empêcher Outlook de supprimer automatiquement les e-mails dans le dossier Éléments supprimés

Cette méthode vous guidera pour empêcher Outlook de supprimer automatiquement les éléments dans le dossier Éléments supprimés lors de la sortie d'Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Avancé dans la barre de gauche, puis décochez la case Vider les dossiers des éléments supprimés lors de la sortie d'Outlook option dans la Outlook démarrer et quitter section. Voir la capture d'écran:

3. Clique le OK bouton pour enregistrer le changement.

À partir de maintenant, le dossier Éléments supprimés ne sera pas effacé automatiquement lors de la sortie du programme Outlook.

Transférer automatiquement tous les e-mails au destinataire spécifié dans Outlook

De manière générale, nous pouvons définir une règle pour transférer automatiquement les e-mails vers les destinataires spécifiés, tels que votre autre compte de messagerie, votre Gmail ou vos collègues, etc. Mais nous savons qu'il faudra beaucoup de temps pour configurer une règle personnalisée dans Perspectives. Maintenant, nous présentons Kutools pour Outlook (Automatique) Avant fonctionnalité, qui peut définir une règle de transfert automatique en quelques clics seulement.


e-mails de transfert automatique

Empêcher Outlook de supprimer automatiquement les e-mails dans le dossier spécifié

Si des éléments sont supprimés automatiquement d'un certain dossier Outlook dans une période régulière, comme les rendez-vous et les réunions sont supprimés automatiquement chaque mois, cela peut être dû à l'archivage automatique. Dans ces conditions, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Outlook spécifié, puis cliquez sur biens dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'ouverture, veuillez activer le Archive automatique et vérifiez le Ne pas archiver les éléments de ce dossier option. Voir la capture d'écran:

3. Clique le OK bouton pour enregistrer le changement.

Depuis, les éléments les plus anciens du dossier spécifié ne seront pas supprimés automatiquement.

Notes: Cette méthode fonctionne également pour les dossiers de courrier, les dossiers de calendrier et le dossier de tâches.


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Comments (23)
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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
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Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
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The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
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Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
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SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
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Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
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Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
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For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
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Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
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Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
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For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
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I don't see "file" and I don't see "options"
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In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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i am also facing same problem please give any suggest
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