Comment supprimer des emails de façon programmée d'un dossier Outlook ?
Disons que vous recevez de nombreux emails dans Outlook chaque jour, et que vous souhaitez supprimer ces emails selon un calendrier pour maintenir une vitesse et une stabilité optimales dans votre travail avec Outlook. Mais comment faire ? Dans cet article, je vais vous présenter une méthode simple pour supprimer automatiquement et de manière programmée des emails des dossiers Outlook.
Suppression programmée des emails d'un dossier Outlook
Suppression programmée des emails d'un dossier Outlook
Cet article vous guidera pour configurer les paramètres d'AutoArchive afin de supprimer des emails à intervalles réguliers d'un dossier Outlook spécifié.
1. Dans la vue Mail, faites un clic droit sur le dossier Outlook spécifié dont vous voulez supprimer les emails de façon programmée, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, veuillez procéder comme suit :
(1) Allez à l'onglet AutoArchive ;
(2) Cochez l'option Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres ;
(3) Spécifiez le calendrier selon lequel vous voulez supprimer les emails, par exemple toutes les 2 semaines, etc.
(4) Supprimez et sauvegardez les emails avec l'une des options ci-dessous :
A. Si vous souhaitez supprimer les emails du dossier Outlook tout en conservant une sauvegarde sur le disque dur, cochez l'option Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archive par défaut ou Déplacer les anciens éléments vers (votre dossier spécifié) option ;
B. Si vous souhaitez supprimer les emails du dossier Outlook sans sauvegarde, cochez l'option Supprimer définitivement les anciens éléments option.
3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres d'AutoArchive.
Dès maintenant, les emails seront automatiquement supprimés selon le calendrier spécifié.
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Articles connexes
Archiver automatiquement uniquement les pièces jointes dans Outlook
Configurer les paramètres d'AutoArchive pour tous les dossiers dans Outlook
Archiver les emails par année/mois/date dans Outlook
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint