Comment supprimer des emails de façon programmée d'un dossier Outlook ?
Disons que vous recevez de nombreux emails dans Outlook chaque jour, et que vous souhaitez supprimer ces emails selon un calendrier pour maintenir une vitesse et une stabilité optimales dans votre travail avec Outlook. Mais comment faire ? Dans cet article, je vais vous présenter une méthode simple pour supprimer automatiquement et de manière programmée des emails des dossiers Outlook.
Suppression programmée des emails d'un dossier Outlook
Suppression programmée des emails d'un dossier Outlook
Cet article vous guidera pour configurer les paramètres d'AutoArchive afin de supprimer des emails à intervalles réguliers d'un dossier Outlook spécifié.
1. Dans la vue Mail, faites un clic droit sur le dossier Outlook spécifié dont vous voulez supprimer les emails de façon programmée, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, veuillez procéder comme suit :
(1) Allez à l'onglet AutoArchive ;
(2) Cochez l'option Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres ;
(3) Spécifiez le calendrier selon lequel vous voulez supprimer les emails, par exemple toutes les 2 semaines, etc.
(4) Supprimez et sauvegardez les emails avec l'une des options ci-dessous :
A. Si vous souhaitez supprimer les emails du dossier Outlook tout en conservant une sauvegarde sur le disque dur, cochez l'option Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archive par défaut ou Déplacer les anciens éléments vers (votre dossier spécifié) option ;
B. Si vous souhaitez supprimer les emails du dossier Outlook sans sauvegarde, cochez l'option Supprimer définitivement les anciens éléments option.
3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres d'AutoArchive.
Dès maintenant, les emails seront automatiquement supprimés selon le calendrier spécifié.
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