Comment supprimer automatiquement les e-mails d’un dossier Outlook selon une planification ?
Imaginons que vous receviez de nombreux e-mails chaque jour dans Outlook et que vous souhaitiez les supprimer selon une planification afin de maintenir vos performances Outlook rapides et stables. Mais comment faire ? Dans cet article, je vais vous présenter une méthode simple pour supprimer automatiquement des e-mails de dossiers Outlook à intervalles réguliers.
Supprimer automatiquement des e-mails d’un dossier Outlook
Supprimer automatiquement des e-mails d’un dossier Outlook
Cet article vous explique comment configurer les paramètres d’archivage automatique pour supprimer automatiquement les e-mails d’un dossier Outlook spécifié.
1. Dans la vue Courrier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Outlook depuis lequel vous souhaitez supprimer les e-mails selon une planification, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, procédez comme suit :
(1) Accédez à l’onglet Archivage automatique ;
(2) Cochez l’option Archiver ce dossier à l’aide de ces paramètres;
(3) Indiquez la fréquence à laquelle vous souhaitez supprimer vos e-mails, par exemple toutes les deux semaines, etc.
(4) Supprimez et sauvegardez vos e-mails à l’aide de l’une des options suivantes :
A. Si vous souhaitez supprimer les e-mails du dossier Outlook tout en conservant une sauvegarde sur votre disque dur, cochez l’option Déplacer les éléments anciens vers le dossier d’archivage par défaut ou l’option Déplacer les éléments anciens vers (le dossier que vous avez spécifié) ;
B. Si vous souhaitez supprimer les e-mails du dossier Outlook sans en conserver de sauvegarde, cochez l’option Supprimer définitivement les éléments anciens.
3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres d’archivage automatique.
Désormais, les e-mails seront automatiquement supprimés selon la planification que vous avez définie.
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