Comment modifier par lots plusieurs contacts dans Outlook?

De manière générale, il est facile de modifier un contact dans Outlook. Par exemple, si vous souhaitez ajouter le nom de la société pour un contact, vous pouvez double-cliquer pour ouvrir le contact, ajouter le nom de la société, puis l'enregistrer. Cependant, travailler devient ennuyeux si vous devez ajouter le même nom d'entreprise pour plusieurs contacts. En fait, il existe une solution incroyablement simple qui peut ajouter les mêmes informations pour plusieurs contacts en masse.

Modifier par lots plusieurs contacts dans Outlook

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Modifier par lots plusieurs contacts dans Outlook

Cette méthode vous guidera pour ajouter le même contenu de champ à plusieurs contacts en masse dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Ouvrez le dossier de contacts spécifié, vous éditerez les contacts et changez la vue en cliquant sur Voir > Change de vue > Liste.

2. Double-cliquez pour ouvrir l'un des contacts que vous allez modifier, modifiez-le et cliquez sur le Contactez-Nous > Sauvegarder et fermer pour enregistrer les modifications.
Notes: Dans mon cas, j'ajoute le nom de la société du contact dans le Entreprise champ. Voir la capture d'écran:

3. Vous revenez maintenant au dossier de contacts. Faites un clic droit sur Entreprise nom de la colonne et sélectionnez Grouper par boîte dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous ajoutez un autre contenu classé, vous pouvez regrouper par ce fichier comme suit: (1) Cliquez Voir > Paramètres d'affichage; (2) Dans la boîte de dialogue Paramètres des vues avancées: Liste, cliquez sur l'icône Par groupe bouton; (3) Dans la boîte de dialogue Regrouper par, sélectionnez le nom du champ dans le Regrouper les éléments par la liste déroulante; (4) Cliquez sur OK boutons pour enregistrer les paramètres.

4. Sélectionnez les contacts auxquels vous ajouterez le même contenu de champ dans le Entreprise: (aucune) groupe (ou un autre nom de colonne selon vos besoins).
Notes: En portant Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts non adjacents en cliquant dessus un par un; tenant le Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs contacts adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

5. Faites glisser les contacts sélectionnés vers le nom du groupe Société: ABC (ou un autre nom selon vos besoins), relâchez la souris jusqu'à ce que le texte de Change Company to ABC (cela varie selon votre cas) apparaisse au-dessus du curseur.