Comment modifier plusieurs contacts en lot dans Outlook ?

Cette méthode vous guidera pour ajouter le même contenu de champ à plusieurs contacts en masse dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez le dossier de contacts spécifié où vous éditerez les contacts, et changez l'affichage en cliquant sur Affichage > Changer d’affichage > Liste.   

2. Double-cliquez pour ouvrir l'un des contacts que vous allez modifier, modifiez-le, puis cliquez sur Contact > Enregistrer et fermer pour enregistrer les modifications.
Remarque: Dans mon cas, j'ai ajouté le nom de l'entreprise pour le contact dans le champ Entreprise . Voir capture d'écran :

3. Maintenant, vous revenez au dossier de contacts. Faites un clic droit sur le nom de la colonne Entreprise et sélectionnez Zone de regroupement dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Remarque: Si vous ajoutez un autre contenu de champ, vous pouvez regrouper par ce champ comme suit : (1) Cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage; (2) Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés : Liste, cliquez sur le bouton Regrouper par ; (3) Dans la boîte de dialogue Regrouper par, sélectionnez le nom du champ dans la liste déroulante Regrouper les éléments par ; (4) Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les paramètres.

4. Sélectionnez les contacts auxquels vous ajouterez le même contenu de champ dans le groupe Entreprise : (aucun) (ou un autre nom de colonne selon vos besoins).
Remarque: En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

5. Faites glisser les contacts sélectionnés vers le nom du groupe Entreprise : ABC (ou un autre nom selon vos besoins), relâchez la souris lorsque le texte Changer l'entreprise en ABC (cela varie selon votre cas) apparaît au-dessus du curseur.

Maintenant, le contenu du champ spécifié a été ajouté à tous les contacts que vous avez déplacés ci-dessus.

Enregistrer chaque membre d'un groupe de contacts (liste de distribution) en tant que contact individuel dans Outlook

Avec la fonctionnalité Séparer de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement enregistrer tous les membres ou plusieurs membres sélectionnés en tant que contacts individuels dans Outlook.

Ajouter plusieurs adresses e-mail pour un contact dans Outlook

Exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST