Comment modifier plusieurs contacts en lot dans Outlook ?

Cette méthode vous permet d’ajouter le même contenu de champ à plusieurs contacts en une seule opération dans Outlook. Suivez ces étapes :

1. Ouvrez le dossier de contacts spécifié dans lequel vous souhaitez modifier un contact, puis changez l’affichage en cliquant sur Affichage > Modifier l’affichage > Liste.

2. Double-cliquez pour ouvrir l’un des contacts que vous souhaitez modifier, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Contact > Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications.
Remarque : Dans mon cas, j’ajoute le nom de l’entreprise du contact dans le champ Société. Voir la capture d’écran :

3. Revenez maintenant au dossier de contacts. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne Société, puis sélectionnez Grouper par boîte dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Remarque : si vous ajoutez du contenu dans un autre champ, vous pouvez grouper selon ce champ comme suit : (1) cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage ; (2) dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage : Liste », cliquez sur le bouton Grouper par ; (3) dans la boîte de dialogue « Grouper par », sélectionnez le nom de la condition dans la liste déroulante Grouper les éléments par ; (4) cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

4. Sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez ajouter le même contenu de champ dans le groupe Société : (aucune) (ou un autre nom de colonne selon vos besoins).
Remarque : en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

5. Faites glisser les contacts sélectionnés vers la zone « Nom du groupe de Société : ABC » (ou un autre nom selon vos besoins), puis relâchez la souris dès que le texte « Modifier la société en ABC » apparaît au-dessus du curseur (le libellé peut varier selon votre cas).

Le contenu du champ spécifié a désormais été ajouté à tous les contacts que vous avez déplacés ci-dessus.

Enregistrer en lot chaque membre d’une Groupe de contacts (liste de distribution) en tant que contact individuel dans Outlook

Grâce à la fonctionnalité Séparer de Kutools pour Outlook, vous pouvez enregistrer instantanément tous les membres ou plusieurs destinataires sélectionnés en tant que contacts individuels dans Outlook.

Ajouter plusieurs Adresse e-mail à un même contact dans Outlook

Exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST