Comment exporter des contacts Outlook par catégorie vers Excel ou un fichier PST ?

Exporter les contacts Outlook par catégorie vers Excel

Exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier PST

Pour exporter des contacts par catégorie depuis Outlook vers Excel, procédez comme suit :

1. Dans la vue Personnes(ou)Contacts), sélectionnez le dossier de contacts, puis cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Liste pour afficher le dossier en mode liste.

2. Cliquez ensuite sur Affichage > Catégories pour regrouper les contacts par catégories.

3. Repérez le groupe de la catégorie spécifique que vous souhaitez exporter, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe, puis sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

4. Lancez Excel, sélectionnez une cellule vide et appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller les contacts.

Remarque : Si vous souhaitez exporter des contacts appartenant à plusieurs catégories, répétez les étapes 3 à 4 ci-dessus pour exporter chaque groupe de contacts, catégorie par catégorie.

5. Enfin, enregistrez votre classeur.

Pour exporter des contacts par catégorie sous forme de fichier PST dans Outlook, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir & Exporter > Importer/Exporter(ou)Fichier > Ouvrir > Importer).

2. Dans l’Assistant Importation et exportation, sélectionnez l’option Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.

3. Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans la boîte de dialogue « Exporter le fichier de données Outlook », sélectionnez le dossier de contacts dont vous souhaitez exporter les contacts, puis cliquez sur le bouton Filtre.

5. Dans la boîte de dialogue « Filtre », accédez à l’onglet Autres choix, saisissez le nom de la catégorie souhaitée dans la zone Catégories, puis cliquez successivement sur les boutons OK et Suivant.

Remarques :Si vous souhaitez exporter des contacts marqués avec l’une des catégories spécifiées ou avec plusieurs catégories simultanément, nous vous recommandons d’activer l’onglet Générateur de requêtesvia Kutools>Options, puis de configurer Conditions de filtrage comme indiqué dans la capture d’écran suivante :

6. Dans l’autre boîte de dialogue « Exporter le fichier de données Outlook », cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier le fichier PST vers lequel vous souhaitez exporter vos contacts, cochez l’option Ne pas exporter les éléments en double, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran :

7. Dans la boîte de dialogue « Créer un fichier de données Outlook », cliquez directement sur le bouton OK pour la fermer.

Remarque : si vous souhaitez protéger le fichier PST exporté par un mot de passe, saisissez-le dans les deux champs Mot de passe et Vérifier le mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.

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