Comment exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST ?
Par exemple, vous avez marqué certains contacts spéciaux avec des catégories dans Outlook, et maintenant vous souhaitez exporter les contacts par catégorie. Une idée pour y parvenir ? Cet article présentera deux solutions pour exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST.
Exporter les contacts Outlook par catégorie vers Excel
Exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier PST
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Exporter les contacts Outlook par catégorie vers Excel
Pour exporter les contacts par catégorie d'Outlook vers Excel, procédez comme suit :
1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le dossier de contacts, cliquez sur Affichage > Changer l'affichage > Liste pour afficher le dossier en mode liste.
2. Continuez en cliquant sur Affichage > Catégories pour regrouper les contacts par catégories.
3. Trouvez le groupe de catégories spécifié que vous souhaitez exporter, faites un clic droit sur le nom du groupe de catégories, puis sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
4. Lancez Excel, sélectionnez une cellule vide, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller les contacts.
Remarque : Si vous souhaitez exporter des contacts selon plusieurs catégories, répétez les étapes 3 à 4 ci-dessus pour exporter chaque groupe de catégories un par un.
5. Enfin, enregistrez le classeur.
Exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier PST
Pour exporter les contacts par catégorie sous forme de fichier PST dans Outlook, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter (ou Fichier > Ouvrir > Importer).
2. Dans l'Assistant Importation et Exportation, cliquez pour sélectionner l'option Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez pour sélectionner l'option Fichier de données Outlook (.pst) , puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez pour sélectionner le dossier de contacts dont vous souhaitez exporter les contacts, puis cliquez sur le bouton Filtre .
5. Dans la boîte de dialogue Filtre, rendez-vous sur l'onglet Plus de choix, saisissez le nom de la catégorie spécifiée dans la zone Catégories, puis cliquez successivement sur les boutons OK et Suivant.
Remarques : Si vous souhaitez exporter les contacts marqués avec l'une des catégories spécifiées, ou les contacts marqués avec plusieurs catégories simultanément, je vous recommande d'activer l'onglet Générateur de requêtes avec Kutools > Options, puis de spécifier les critères de filtrage comme indiqué dans la capture d'écran suivante :
6. Dans l'autre boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier un fichier PST vers lequel exporter les contacts, cochez l'option Ne pas exporter les éléments en double , puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran :
7. Dans la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook, cliquez directement sur le bouton OK pour la fermer.
Remarque : Si vous souhaitez protéger le fichier PST exporté avec un mot de passe, saisissez votre mot de passe dans les champs Mot de passe et Vérification du mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK .
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