Comment exporter des contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST?
Par exemple, vous avez marqué certains contacts spéciaux avec des catégories dans Outlook, et maintenant vous souhaitez exporter des contacts par catégories, une idée pour le faire? Cet article présentera deux solutions pour exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST.
Exporter les contacts Outlook par catégorie vers Excel
Exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier PST
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Exporter les contacts Outlook par catégorie vers Excel
Pour exporter des contacts par catégorie d'Outlook vers Excel, procédez comme suit:
1. dans le Axé sur (ou Contacts), sélectionnez le dossier de contact, cliquez sur Voir > Change de vue > Liste pour afficher le dossier sous forme de liste.
2. Allez-y pour cliquer Voir > Catégories pour regrouper les contacts par catégories.
3. Recherchez le groupe de catégories spécifié que vous exporterez, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe de catégories et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
4. Lanceur Excel, sélectionnez une cellule vide et appuyez sur Ctrl + V touches pour coller les contacts.
Notes: Si vous souhaitez exporter des contacts par plusieurs catégories, veuillez répéter ci-dessus l'étape 3-4 pour exporter chaque groupe de catégories de contacts un par un.
5. Enfin, enregistrez le classeur.
Exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier PST
Pour exporter des contacts par catégorie sous forme de fichier PST dans Outlook, procédez comme suit:
1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import / Export (ou Déposez votre dernière attestation > Ouvert > Importer).
2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, veuillez cliquer pour sélectionner Exporter vers un fichier option, et cliquez sur le Suivant .
3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez pour sélectionner le Fichier de données Outlook (.pst) option, et cliquez sur le Suivant .
4. Dans la boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez pour sélectionner le dossier de contacts dont vous exporterez les contacts et cliquez sur le Filtre .
5. Dans la boîte de dialogue Filtre, accédez à la Plus de choix onglet, saisissez le nom de la catégorie spécifiée dans le Catégories , puis cliquez sur le OK touche et Suivant bouton successivement.
Notes: Si vous souhaitez exporter des contacts marqués avec l'une des catégories spécifiées ou des contacts marqués avec plusieurs catégories simultanément, je vous recommande d'activer le Query Builder onglet avec Kutools > Options, puis spécifiez les critères de filtre comme illustré ci-dessous:
6. Dans l'autre boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur l'icône Explorer pour spécifier un fichier PST vers lequel vous exporterez les contacts, cochez la case Ne pas exporter les éléments en double et cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d'écran:
7. Dans la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook, cliquez sur l'icône OK bouton directement pour le fermer.
Notes: Si vous souhaitez protéger le fichier PST exporté avec un mot de passe, veuillez saisir votre mot de passe dans les deux Mot de Passe et vérifier le mot de passe cases, puis cliquez sur le OK .
Articles Relatifs
Exporter avec des champs personnalisés dans Outlook
Exporter les e-mails de plusieurs dossiers / sous-dossiers pour exceller dans Outlook
Exporter les e-mails par plage de dates vers un fichier Excel ou un fichier PST dans Outlook
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
