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Comment exporter des contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST?

Par exemple, vous avez marqué certains contacts spéciaux avec des catégories dans Outlook, et maintenant vous souhaitez exporter des contacts par catégories, une idée pour le faire? Cet article présentera deux solutions pour exporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier Excel ou PST.

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
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flèche bleue bulle droiteExporter les contacts Outlook par catégorie vers Excel

Pour exporter des contacts par catégorie d'Outlook vers Excel, procédez comme suit:

1. dans le Personnes (ou Contacts), sélectionnez le dossier de contact, cliquez sur Voir > Change de vue > Liste pour afficher le dossier sous forme de liste.

2. Allez-y pour cliquer Voir > Catégories pour regrouper les contacts par catégories.

3. Recherchez le groupe de catégories spécifié que vous exporterez, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe de catégories et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

4. Lanceur Excel, sélectionnez une cellule vide et appuyez sur Ctrl + V touches pour coller les contacts.

Notes: Si vous souhaitez exporter des contacts par plusieurs catégories, veuillez répéter ci-dessus l'étape 3-4 pour exporter chaque groupe de catégories de contacts un par un.

5. Enfin, enregistrez le classeur.


flèche bleue bulle droiteExporter les contacts Outlook par catégorie vers un fichier PST

Pour exporter des contacts par catégorie sous forme de fichier PST dans Outlook, procédez comme suit:

1. Cliquez Déposez le > Ouvrir et exporter > Import / Export (ou Déposez le > Open > L’).

2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, veuillez cliquer pour sélectionner Exporter vers un fichier option, et cliquez sur le Suivant .

3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez pour sélectionner le Fichier de données Outlook (.pst) option, et cliquez sur le Suivant .

4. Dans la boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez pour sélectionner le dossier de contacts dont vous exporterez les contacts et cliquez sur le Filtre .

5. Dans la boîte de dialogue Filtre, accédez à la Plus de choix onglet, saisissez le nom de la catégorie spécifiée dans le Catégories , puis cliquez sur le OK touche et Suivant bouton successivement.

Notes: Si vous souhaitez exporter des contacts marqués avec l'une des catégories spécifiées ou des contacts marqués avec plusieurs catégories simultanément, je vous recommande d'activer le Query Builder onglet avec Kutools > Options, puis spécifiez les critères de filtre comme illustré ci-dessous:

6. Dans l'autre boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur l'icône DECOUVREZ pour spécifier un fichier PST vers lequel vous exporterez les contacts, cochez la case Ne pas exporter les éléments en double et cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d'écran:

7. Dans la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook, cliquez sur l'icône OK bouton directement pour le fermer.

Notes: Si vous souhaitez protéger le fichier PST exporté avec un mot de passe, veuillez saisir votre mot de passe dans les deux Mot de passe et des tours vérifier le mot de passe cases, puis cliquez sur le OK .


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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Commentaires (2)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
"Exporter les contacts Outlook par catégorie vers Excel" L'utilisation de l'"adresse personnelle" concaténée ne se formate pas correctement lors du collage dans une feuille de calcul Excel. L'utilisation des composants individuels, c'est-à-dire la rue, la ville, le code postal, etc., a permis à la pâte de fonctionner correctement. Cette méthode a rempli des lignes vides supplémentaires qui pourraient être supprimées facilement. Cependant, toutes les colonnes avaient les champs de données corrects dans la feuille de calcul.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
J'exporte des contacts Outlook depuis des années vers des fichiers pst. Mais tout à coup, j'ai eu besoin d'exporter une seule catégorie de contacts dans un format Excel facilement lisible. Vos méthodes listées ici pour Excel fonctionnent très bien !!! Super Astuce ! Merci.
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