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Comment créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook?

De manière générale, il est facile d'envoyer des e-mails avec des boutons de vote dans Outlook. Cependant, avez-vous déjà essayé d'envoyer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook? En fait, les réunions Outlook ne prennent pas en charge les boutons de vote. Cependant, cet article présentera une solution de contournement pour y parvenir.

Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook


Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de calendrier spécifié et cliquez sur Accueil > Nouvelle réunion pour créer une nouvelle réunion.

2. Dans la nouvelle fenêtre de réunion, veuillez inviter les participants, spécifier le sujet / lieu / heure de la réunion, etc., puis cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, spécifiez le dossier de destination, puis cliquez sur le bouton Enregistrer bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Par défaut, la réunion sera nommée avec son sujet automatiquement. Il n'est pas recommandé de le renommer.

4. Clique le Enregistrer touche et Fermer bouton successivement dans la fenêtre de réunion. Voir la capture d'écran:

5. Passer au Courrier afficher, et cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

6. Dans le nouvel e-mail, ajoutez tous les participants à la réunion en tant que destinataires, ajoutez le même sujet que l'objet de la réunion, puis cliquez sur insérer > Pièce jointe > Parcourir ce PC. Voir la capture d'écran:

7. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré la réunion, sélectionnez le fichier .ics et cliquez sur le bouton insérer bouton. Voir la capture d'écran:

8. Maintenant que vous revenez à la fenêtre de message, veuillez cliquer Options > Utilisez les boutons de vote > Applications. Voir la capture d'écran:

9. Dans la boîte de dialogue Propriétés, veuillez ajouter vos choix de vote dans le Utiliser les boutons de vote boîte (pointe: Veuillez séparer chaque choix par un point-virgule), et cliquez sur le Fermer bouton. Voir la capture d'écran:

10. Veuillez cliquer sur le Envoyer .

Jusqu'à présent, vous avez envoyé un e-mail avec des boutons de vote et joint la réunion en pièce jointe.

Notes: Lorsque vos destinataires reçoivent cet e-mail, ils peuvent répondre à la réunion comme suit:

(1) Cliquez pour afficher un aperçu de l'e-mail spécifié dans le volet de lecture, vous pouvez répondre au bouton de vote selon vos besoins, puis double-cliquez pour ouvrir la pièce jointe de la réunion.

(2) Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui.

(3) Maintenant que la réunion s'ouvre, veuillez répondre à la réunion en cliquant sur les boutons dans le Répondre groupe sur le réunion languette. Voir la capture d'écran:

Insérez rapidement des contrôles de case à cocher cliquables ou des marques de case à cocher dans les messages électroniques dans Outlook

Normalement, nous insérons des contrôles de case à cocher en cliquant sur Développeur > Concevoir ce formulaire > Boîte à outils de contrôle > Case à cocher dans la fenêtre Message ou insérez des symboles de case à cocher en cliquant sur insérer > Symboles. Mais, avec Kutools for Outlook est fantastique Texte automatique fonctionnalité, vous pouvez facilement insérer des commandes de case à cocher ou des symboles de case à cocher en un seul double-clic.


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