Comment créer une réunion dans Outlook avec des boutons de vote ?

Généralement, il est facile d’envoyer des e-mails avec des boutons de vote dans Outlook. Mais avez-vous déjà essayé d’envoyer une réunion incluant des boutons de vote ? En réalité, les réunions Outlook ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. Cet article vous propose toutefois une solution de contournement pour y parvenir.

Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook

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Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer une réunion incluant des boutons de vote dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier Calendrier spécifié, puis cliquez sur Accueil > Réunion pour créer une réunion.

2. Dans la fenêtre Réunion, invitez les participants, indiquez l’objet, le lieu et l’horaire de la réunion, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », spécifiez le dossier de destination, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :

Remarque : Par défaut, la réunion prend automatiquement le nom de son objet. Il est déconseillé de la renommer.

4. Cliquez successivement sur les boutons Enregistrer et Fermer dans la fenêtre de la réunion. Voir la capture d’écran :

5. Passez à la vue Courrier, puis cliquez sur Accueil > Nouveau e-mail pour créer un nouveau message.

6. Dans le nouvel e-mail, ajoutez tous les participants à la réunion comme destinataires, utilisez le même objet que celui de la réunion, puis cliquez sur Insertion > Joindre un fichier > Parcourir cet ordinateur. Voir la capture d’écran :

7. Dans la boîte de dialogue « Insérer un fichier », ouvrez le dossier où vous avez enregistré la réunion, sélectionnez le fichier .ics, puis cliquez sur le bouton Insérer. Voir la capture d’écran :

8. Vous êtes maintenant de retour dans la fenêtre du message. Cliquez sur Options > Utiliser des boutons de vote > Personnalisé. Voir la capture d’écran :

9. Dans la boîte de dialogue Propriétés, saisissez vos choix de vote dans le champ Utiliser des boutons de vote (astuce : séparez chaque choix par un point-virgule), puis cliquez sur le bouton Fermer. Voir la capture d’écran :

10. Cliquez sur le bouton Envoyer.

À ce stade, vous avez envoyé un e-mail contenant des boutons de vote et joint la réunion en pièce jointe.

Remarque: Lorsque vos destinataires reçoivent cet e-mail, ils peuvent répondre à la réunion comme suit :

(1)Cliquez pour prévisualiser l’e-mail affiché dans le volet de lecture, répondez au bouton de vote selon vos besoins, puis double-cliquez pour ouvrir la pièce jointe de la réunion.

(2)Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Oui.

(3)La réunion est maintenant ouverte. Répondez-y en cliquant sur les boutons du groupe Répondre situé sous l’onglet Réunion. Voir la capture d’écran :

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