Comment créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook ?
En général, il est facile d'envoyer des emails avec des boutons de vote dans Outlook. Cependant, avez-vous déjà essayé d'envoyer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook ? En réalité, les réunions dans Outlook ne prennent pas en charge les boutons de vote. Toutefois, cet article présentera une solution de contournement pour y parvenir.
Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook
Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook.
1. Ouvrez le dossier de calendrier spécifié, puis cliquez sur Accueil > Nouvelle Réunion pour créer une nouvelle réunion.
2. Dans la fenêtre de la nouvelle réunion, veuillez inviter les participants, préciser le sujet/l'emplacement/l'horaire de la réunion, etc., puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez spécifier le dossier cible et cliquer sur le bouton Enregistrer. Voir capture d'écran :
Remarque : Par défaut, la réunion sera automatiquement nommée selon son sujet. Il n'est pas recommandé de la renommer.
4. Cliquez successivement sur le bouton Enregistrer puis Fermer dans la fenêtre de la réunion. Voir capture d'écran :
5. Passez à l'affichage Mail , puis cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel email.
6. Dans le nouvel email, ajoutez tous les participants à la réunion comme destinataires, ajoutez le même sujet que celui de la réunion, puis cliquez sur Insérer > Joindre un fichier > Parcourir ce PC. Voir capture d'écran :
7. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, ouvrez le dossier où vous avez enregistré la réunion, sélectionnez le fichier .ics, puis cliquez sur le bouton Insérer. Voir capture d'écran :
8. Maintenant, vous êtes revenu à la fenêtre du message, cliquez sur Options > Utiliser les boutons de vote > Personnalisé. Voir capture d'écran :
9. Dans la boîte de dialogue Propriétés, ajoutez vos choix de vote dans la zone Utiliser les boutons de vote (astuce : Séparez chaque choix par un point-virgule), puis cliquez sur le bouton Fermer . Voir capture d'écran :
10. Veuillez cliquer sur le bouton Envoyer.
Jusqu'à présent, vous avez envoyé un email avec des boutons de vote et attaché la réunion en tant que pièce jointe.
Remarque : Lorsque vos destinataires recevront cet email, ils pourront répondre à la réunion comme suit :
(1) Cliquez pour prévisualiser l'email spécifié dans le Volet de lecture, vous pouvez répondre au bouton de vote selon vos besoins, puis double-cliquez pour ouvrir la pièce jointe de la réunion.
(2) Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui apparaît, veuillez cliquer sur le bouton Oui.
(3) Maintenant, la réunion est ouverte, veuillez répondre à la réunion en cliquant sur les boutons dans le groupe Répondre de l'onglet Réunion. Voir capture d'écran :
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