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Comment imprimer des contacts par catégorie dans Outlook?

Par exemple, vous marquez certains contacts spéciaux avec une catégorie, dit Orange dans Outlook. Maintenant que vous voulez sélectionner ces contacts et les imprimer, comment pourriez-vous gérer cela? Cet article présente un moyen simple d'imprimer des contacts par catégorie dans Outlook.

Imprimer les contacts par catégorie dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteImprimer les contacts par catégorie dans Outlook

Pour imprimer tous les contacts par catégorie dans un dossier de contacts Outlook, procédez comme suit:

1. Ouvrez le dossier de contacts spécifié dans lequel vous imprimerez par catégorie, puis cliquez sur Consulter > Change de vue > Gérer les vues. Voir la capture d'écran:

importante: Si la Paramètres d'affichage le bouton est sur le Consulter onglet, veuillez cliquer Consulter > Paramètres d'affichage, puis passez à ÉTAPE.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, sélectionnez un nom de vue selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton modifier bouton. Voir la capture d'écran:

importante: Les styles d'impression varient en fonction des vues. La vue Personnes est recommandée.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Filtrez bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue Filtre, spécifiez les critères de filtre sur le Avancé languette:
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de contact > Catégorie.
(2) Sélectionnez contient du État la liste déroulante;
(3) Tapez le nom de la catégorie spécifiée que vous imprimerez dans le Valeur boîte;
(4) Cliquez sur le Ajouter à la liste .

5. Maintenant que les critères de filtrage sont ajoutés, veuillez cliquer OK boutons successivement pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Lorsque vous revenez dans le dossier des contacts, vous verrez que seuls les contacts de la catégorie spécifiée sont filtrés.

6. presse Ctrl + A touches pour sélectionner tous les contacts filtrés, puis cliquez sur Déposez le > Imprimer.

7. Allez-y pour spécifier une imprimante, sélectionnez un style d'impression, puis cliquez sur le bouton Imprimer .

Jusqu'à présent, vous avez déjà imprimé tous les contacts de la catégorie spécifiée dans un dossier de contacts Outlook.


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    Brian Friend · 1 years ago
    This was very complete and helpful. Thank you.