Comment imprimer des contacts par catégorie dans Outlook ?
Organiser vos contacts par catégories dans Outlook est un excellent moyen de gérer des groupes spécifiques de personnes. Mais comment imprimer uniquement les contacts d’une catégorie donnée ? Par exemple, vous pourriez souhaiter n’imprimer que ceux marqués avec la catégorie « Orange » pour un projet ou une réunion. Même si Outlook ne propose pas d’option directe pour imprimer par catégorie, vous pouvez facilement filtrer vos contacts et les imprimer de manière efficace. Cet article vous guide pas à pas.
Imprimer des contacts par catégorie dans Outlook
🖨️ Imprimez tous les membres de votre groupe de contacts sur une seule page, en un clin d’œil !
Vous avez du mal avec Outlook qui répartit l’impression d’un groupe de contacts sur plusieurs pages ? Grâce à la fonctionnalité Impression avancée de Kutools pour Outlook, imprimez l’intégralité d’un groupe de contacts — nom et membres inclus — sur une seule page. Finis les impressions désordonnées : obtenez des résultats professionnels et impeccables !
✨ Astuce rapide : sélectionnez un groupe de contacts, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Imprimer » > « Impression avancée ».
Imprimer des contacts par catégorie dans Outlook
Pour imprimer tous les contacts d’une catégorie dans un dossier de contacts Outlook, procédez comme suit :
1. Ouvrez le dossier de contacts concerné dans lequel vous souhaitez imprimer les contacts par catégorie, puis cliquez sur Affichage > Modifier l’affichage > Gérer les affichages.
2. Dans la boîte de dialogue Gérer tous les affichages, sélectionnez un affichage adapté à vos besoins, puis cliquez sur le bouton Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, cliquez sur le bouton Filtre.
4. Dans la boîte de dialogue Filtre, définissez les conditions de filtrage sous l’onglet Avancé :
- (1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de Contact > Catégories.
- (2) Sélectionnez contient dans la liste déroulante Condition.
- (3) Saisissez le nom de la catégorie que vous souhaitez imprimer dans la zone Valeur.
- (4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
5. Maintenant que les conditions de filtrage ont été ajoutées, cliquez successivement sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. De retour dans le dossier de contacts, vous ne verrez que les contacts appartenant à la catégorie spécifiée.
6. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tous les contacts filtrés, puis cliquez sur Fichier > Imprimer.
7. Choisissez une imprimante, sélectionnez un style d’impression, puis cliquez sur le bouton Imprimer.
Vous avez ainsi imprimé avec succès tous les contacts de la catégorie spécifiée depuis un dossier Outlook.
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