Comment imprimer des contacts par catégorie dans Outlook ?
Organiser vos contacts par catégories dans Outlook est un excellent moyen de gérer des groupes spécifiques d'individus. Mais que faire si vous avez besoin d'imprimer les contacts d'une catégorie particulière ? Par exemple, vous pourriez vouloir imprimer uniquement ceux marqués avec la catégorie "Orange" pour un projet ou une réunion. Bien qu'Outlook ne propose pas d'option directe pour imprimer par catégorie, vous pouvez filtrer et imprimer vos contacts efficacement. Cet article vous guidera à travers les étapes.
Imprimer des contacts par catégorie dans Outlook
🖨️ Imprimez les membres du groupe de contacts sur une seule page sans effort !
Vous avez des difficultés avec Outlook qui divise l'impression des groupes de contacts sur plusieurs pages ? Avec la fonction Impression avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez imprimer un groupe de contacts entier — y compris son nom et ses membres — sur une seule page. Dites adieu aux impressions désordonnées et obtenez des résultats professionnels et fluides !
✨ Astuce rapide : Sélectionnez le groupe de contacts, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".
Imprimer des contacts par catégorie dans Outlook
Pour imprimer tous les contacts par catégorie dans un dossier de contacts Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Ouvrez le dossier de contacts spécifié où vous souhaitez imprimer les contacts par catégorie et cliquez sur Affichage > Changer l'affichage > Gérer les affichages.
2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, veuillez sélectionner un nom de vue selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue, veuillez cliquer sur le bouton Filtre.
4. Dans la boîte de dialogue Filtre, veuillez spécifier les conditions de filtrage sous l'onglet Avancé :
- (1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de contact > Catégories.
- (2) Sélectionnez contient dans la liste déroulante Conditions.
- (3) Tapez le nom de la catégorie spécifiée que vous souhaitez imprimer dans la zone Valeur.
- (4) Cliquez sur le Ajouter à la liste bouton.
5. Maintenant que les critères de filtrage sont ajoutés, cliquez successivement sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Lorsque vous revenez au dossier de contacts, vous ne verrez que les contacts de la catégorie spécifiée filtrés.
6. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les contacts filtrés et cliquez sur Fichier > Imprimer.
7. Poursuivez en spécifiant une imprimante, sélectionnez un style d'impression, puis cliquez sur le bouton Imprimer.
Jusqu'à présent, vous avez réussi à imprimer tous les contacts par la catégorie spécifiée dans un dossier de contacts Outlook.
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