Comment imprimer des contacts par catégorie dans Outlook?
Par exemple, vous marquez certains contacts spéciaux avec une catégorie, dit Orange dans Outlook. Maintenant que vous voulez sélectionner ces contacts et les imprimer, comment pourriez-vous gérer cela? Cet article présente un moyen simple d'imprimer des contacts par catégorie dans Outlook.
Imprimer les contacts par catégorie dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Imprimer les contacts par catégorie dans Outlook
Pour imprimer tous les contacts par catégorie dans un dossier de contacts Outlook, procédez comme suit:
1. Ouvrez le dossier de contacts spécifié dans lequel vous imprimerez par catégorie, puis cliquez sur Voir > Change de vue > Gérer les vues. Voir la capture d'écran:
Notes: Si la Paramètres d'affichage le bouton est sur le Voir onglet, veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage, puis passez à Étape 3.
2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, sélectionnez un nom de vue selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton modifier bouton. Voir la capture d'écran:
Notes: Les styles d'impression varient en fonction des vues. La vue Personnes est recommandée.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Filtre bouton. Voir la capture d'écran:
4. Dans la boîte de dialogue Filtre, spécifiez les critères de filtre sur le Avancé languette:
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de contact > Catégories.
(2) Sélectionnez contient du État la liste déroulante;
(3) Tapez le nom de la catégorie spécifiée que vous imprimerez dans le Valeur boîte;
(4) Cliquez sur le Ajouter à la liste .
5. Maintenant que les critères de filtrage sont ajoutés, veuillez cliquer OK boutons successivement pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Lorsque vous revenez dans le dossier des contacts, vous verrez que seuls les contacts de la catégorie spécifiée sont filtrés.
6. presse Ctrl + A touches pour sélectionner tous les contacts filtrés, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Commercial.
7. Allez-y pour spécifier une imprimante, sélectionnez un style d'impression, puis cliquez sur le bouton Commercial .
Jusqu'à présent, vous avez déjà imprimé tous les contacts de la catégorie spécifiée dans un dossier de contacts Outlook.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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