Comment exporter ou insérer les coordonnées de vos contacts directement dans Word depuis Outlook ?

Avez-vous déjà tenté d’exporter les coordonnées de vos contacts Outlook vers un document Word pour un usage spécifique ? Cet article vous propose deux méthodes efficaces pour y parvenir.

Exporter ou insérer les coordonnées des contacts vers Word à l’aide de Carnet d'adresses

Exporter ou insérer les coordonnées des contacts vers Word par copier-coller

---

Exporter ou insérer les coordonnées des contacts vers Word à l’aide de Carnet d'adresses

Vous pouvez exporter les coordonnées de vos contacts Outlook vers un document Word grâce à la fonctionnalité Carnet d’adresses intégrée à Word. Voici la marche à suivre.

1. Créez un document Word, puis cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la fenêtre Options Word.

2. Dans la fenêtre Options Word, procédez comme suit :

2,1 Cliquez sur Barre d’outils Accès rapidedans le volet gauche ;

2,2 Sélectionnez Commandes non présentes dans le Rubandans la liste déroulante Choisir les commandes à partir deListe déroulante ;

2,3 Sélectionnez Carnet d'adresses idans la zone de commandes ;

2,4 Cliquez sur le bouton Ajouter.

2,5 Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. Le bouton Carnet d'adresses est désormais ajouté à la Barre d’outils Accès rapide. Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un nom.

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom, sélectionnez un carnet d’adresses dans la liste déroulante Carnet d'adresses, choisissez le contact dont vous souhaitez exporter les coordonnées dans la liste des contacts, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Les coordonnées du contact sélectionné sont alors exportées vers le document Word. Voir la capture d’écran :

Remarque : Les coordonnées ci-dessus incluent uniquement « Prénom Nom de famille », « Adresse postale » et « Pays/Région ».

Pour exporter davantage de conditions de filtrage spécifiques vers Word, voici la méthode à suivre.

---

Exporter ou insérer les coordonnées des contacts vers Word par copier-coller

Vous pouvez définir les conditions de filtrage à exporter vers un document Word. Voici la marche à suivre.

1. Dans Outlook, passez à la vue Contacts. Cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Gérer les vues. Voir la capture d’écran :

2. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue, saisissez un nom pour la nouvelle vue dans le champ Nom de la nouvelle vue, sélectionnez Carte dans la zone Type de vue, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue, cliquez sur le bouton Colonnes.

4. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, ajoutez à la zone de droite les colonnes que vous souhaitez afficher dans le document Word, ou supprimez de cette même zone celles que vous ne voulez pas voir apparaître, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

5. Cliquez sur le bouton OK lorsqu’on revient à la boîte de dialogue précédente afin de finaliser les paramètres.

6. Cliquez sur Affichage > Modifier la vue, puis cliquez sur le nom de la vue que vous venez de créer pour l’ouvrir. Voir la capture d’écran :

7. Cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous souhaitez exporter vers Word, puis sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

8. Ouvrez un document Word, cliquez avec le bouton droit à l’endroit où vous souhaitez insérer les coordonnées du contact, puis choisissez Conserver uniquement le texte (T) dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Vous voyez alors les coordonnées du contact directement dans le document Word, comme illustré ci-dessous.

---

Articles associés :

• Comment importer des fichiers MSG depuis le système de fichiers vers un dossier Outlook ?
• Comment enregistrer un e-mail au format image (JPG/TIFF) dans Outlook ?
• Comment enregistrer plusieurs e-mails sélectionnés simultanément au format MSG dans Outlook ?