Comment exporter ou insérer les détails des contacts dans Word depuis Outlook ?
Avez-vous déjà essayé d'exporter les détails des contacts d'Outlook vers un document Word pour une raison quelconque ? Cet article vous montrera deux méthodes pour y parvenir.
Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word en utilisant le Carnet d'adresses
Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word par Copie et Collage
Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word en utilisant le Carnet d'adresses
Vous pouvez exporter les détails des contacts d'Outlook vers un document Word en utilisant le Carnet d'adresses dans Word. Veuillez procéder comme suit.
1. Créez un document Word, cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la fenêtre Options de Word.
2. Dans la fenêtre Options de Word, veuillez :
2.1 Cliquer sur Barre d'accès rapide dans la barre de gauche ;
2.2 Sélectionnez Commandes non présentes dans le Ruban dans la liste déroulante Choisir des commandes depuis ;
2.3 Sélectionnez Carnet d'adresses dans la boîte de commande ;
2.4 Cliquez sur le bouton Ajouter.
2.5 Cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
3. Maintenant, le bouton Carnet d'adresses est ajouté à la Barre d'outils Accès rapide. Veuillez cliquer dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un nom.
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom, vous devez sélectionner un carnet d'adresses dans la liste déroulante Carnet d'adresses, choisir un contact dont vous souhaitez exporter les détails dans la liste des contacts, puis cliquer sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Les détails des contacts sélectionnés sont ensuite exportés vers le document Word. Voir capture d'écran :
Remarque : Les détails de contact ci-dessus incluent uniquement « Prénom Nom », « Adresse postale » et « Pays/Région ».
Pour exporter davantage de champs spécifiques des contacts dans Word, essayez la méthode suivante.
Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word par Copie et Collage
Vous pouvez spécifier les champs de contacts à exporter vers un document Word. Veuillez procéder comme suit.
1. Dans Outlook, passez à l'affichage Contacts. Cliquez sur Affichage > Modifier l'affichage > Gérer les affichages. Voir capture d'écran :
2. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues. Et dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue, entrez un nom pour la nouvelle vue dans la zone Nom de la nouvelle vue, sélectionnez Carte dans la zone Type de vue, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la vue avancée, cliquez sur le bouton Colonnes.
4. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, vous devez ajouter les colonnes que vous souhaitez afficher dans le document Word dans la boîte de droite, ou supprimer les colonnes que vous ne souhaitez pas afficher dans le document Word de la boîte de droite, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
5. Cliquez sur les boutons OK lorsque vous revenez à la boîte de dialogue précédente pour terminer les paramètres.
6. Cliquez sur Affichage > Modifier l'affichage, puis cliquez sur le nom de la vue que vous venez de créer pour l'ouvrir. Voir capture d'écran :
7. Faites un clic droit sur le contact que vous souhaitez exporter vers Word, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.
8. Ouvrez un document Word, faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez placer les détails du contact, puis sélectionnez Conserver uniquement le texte (T) dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Vous pouvez alors voir les détails du contact dans le document Word comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
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