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Comment exporter ou insérer les détails des contacts dans Word dans Outlook?

Avez-vous déjà essayé d'exporter les détails des contacts Outlook vers un document Word dans un but quelconque? Cet article vous montrera deux méthodes pour y parvenir.

Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word à l'aide du carnet d'adresses

Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word en copiant et collant

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Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word à l'aide du carnet d'adresses

Vous pouvez exporter les détails des contacts Outlook vers un document Word à l'aide du carnet d'adresses dans Word. Veuillez faire comme suit.

1. Créez un document Word, cliquez sur Déposez le > Options ouvrir le Options de Word fenêtre.

2. dans le Options de Word fenêtre, s'il vous plaît:

Cliquez 2.1 Barre d'outils d'accès rapide dans la barre de gauche;

2.2 Sélectionnez Commandes absentes du ruban la Choisissez les commandes de la liste déroulante;

2.3 Sélectionnez Carnet d'adresses in la boîte de commande;

2.4 Cliquez sur le Ajouter une détection de fuite de données .

2.5 Cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, le carnet d'adresses le bouton est ajouté sur le Barre d'accès rapide. Veuillez cliquer dessus pour ouvrir le Sélectionnez le nom boite de dialogue.

4. dans le Sélectionnez le nom boîte de dialogue, vous devez sélectionner un carnet d'adresses dans le carnet d'adresses liste déroulante, choisissez un contact dont vous allez exporter ses détails dans la liste des contacts, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Les détails des contacts sélectionnés sont ensuite exportés vers le document Word. Voir la capture d'écran:

Notes: Les coordonnées ci-dessus incluent uniquement "Prénom Nom","adresse mail" et "Pays / Région ».

Pour exporter des champs de contacts plus spécifiés dans Word, essayez la méthode suivante.


Exporter ou insérer les détails des contacts dans Word en copiant et collant

Vous pouvez spécifier les champs de contacts à exporter vers un document Word. Veuillez faire comme suit.

1. Dans Outlook, passez à la vue Contacts. Cliquez sur Aperçu > Change de vue > Gérer les vues. Voir la capture d'écran:

2. Cliquez sur l' Nouveauté bouton dans le Gérer toutes les vues boite de dialogue. Et dans le Créer une nouvelle vue boîte de dialogue, entrez un nom pour la nouvelle vue dans le Nom de la nouvelle vue boîte, sélectionnez Carte dans le Type de vue , puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. dans le Paramètres d'affichage avancés boîte de dialogue, cliquez sur le Colonnes .

4. dans le Afficher les colonnes boîte de dialogue, vous devez ajouter les colonnes que vous souhaitez afficher dans le document Word dans la zone de droite, ou supprimer les colonnes que vous ne souhaitez pas afficher dans le document Word de la zone de droite, puis cliquez sur l'icône OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Cliquez sur l' OK boutons lorsqu'il revient à la boîte de dialogue précédente pour terminer les paramètres.

6. Cliquez Aperçu > Change de vue, et cliquez sur le nom de la vue que vous venez de créer pour l'ouvrir. Voir la capture d'écran:

7. Cliquez avec le bouton droit sur le contact dont vous avez besoin pour exporter vers Word, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

8. Ouvrez un document Word, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'endroit où vous souhaitez localiser les détails du contact, puis sélectionnez Conserver uniquement le texte (T) dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Ensuite, vous pouvez voir les détails du contact dans le document Word comme illustré ci-dessous.


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