Comment accepter automatiquement une demande de réunion d'une personne spécifique dans Outlook ?
Lorsque vous recevez une invitation à une réunion dans Outlook, vous devez accepter manuellement la demande de réunion et envoyer votre réponse à l'expéditeur. Existe-t-il un moyen simple d'accepter automatiquement les demandes provenant d'une personne spécifique dans Outlook ? La méthode décrite dans cet article peut vous aider.
Acceptation automatique des demandes de réunion d'une personne spécifique avec un code VBA
Acceptation automatique des demandes de réunion d'une personne spécifique avec un code VBA
Le code VBA ci-dessous peut vous aider à accepter automatiquement les demandes de réunion envoyées par une personne spécifique dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet de gauche pour ouvrir la fenêtre Code, puis copiez le code VBA ci-dessous dans cette fenêtre. Voir capture d'écran :
Code VBA : Acceptation automatique des demandes de réunion d'une personne spécifique dans Outlook
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End SubRemarque : Dans le code, remplacez « Nom de l'expéditeur » par le nom d'affichage de l'expéditeur.
3. Enregistrez le code, puis appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Redémarrez Outlook pour que ce code prenne effet.
Désormais, lorsque vous recevrez des demandes de réunion envoyées par la personne spécifiée dans le code, la réunion sera acceptée automatiquement et l'expéditeur recevra également un e-mail de confirmation.
Remarque : Le compte e-mail qui reçoit la demande de réunion doit être le compte par défaut dans votre Outlook.
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