Passer au contenu principal
 

Comment accepter automatiquement la demande de réunion d'une personne spécifique dans Outlook?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-08-29

Lorsque vous recevez une invitation à une réunion dans Outlook, vous devez accepter manuellement la demande de réunion et envoyer la réponse à l'expéditeur. Existe-t-il un moyen simple de l'accepter automatiquement d'une personne spécifique dans Outlook? La méthode décrite dans cet article vous rendra service.

Accepter automatiquement la demande de réunion d'une personne spécifique avec le code VBA


Accepter automatiquement la demande de réunion d'une personne spécifique avec le code VBA

Le code VBA ci-dessous peut vous aider à accepter automatiquement la demande de réunion envoyée par une personne spécifique dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, double-cliquez Cette session Outlook dans le volet gauche pour ouvrir la fenêtre Code, puis copiez sous le code VBA dans la fenêtre. Voir la capture d'écran:

doc-auto-acceptation-réunion-1

Code VBA: accepter automatiquement la demande de réunion d'une personne spécifique dans Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

Notes: Dans le code, veuillez remplacer le "Nom de l'expéditeur”Avec le nom d'affichage de l'expéditeur.

3. Enregistrez le code, puis appuyez sur le autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Redémarrez Outlook pour prendre cet effet de code.

À partir de maintenant, lors de la réception des demandes de réunion envoyées par la personne que vous avez indiquée dans le code, la réunion sera acceptée automatiquement et l'expéditeur recevra également un e-mail de réponse.

Notes: Le compte de messagerie qui reçoit la demande de réunion doit être le compte par défaut dans votre Outlook.


AI Mail Assistant dans Outlook : réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) un devis GRATUIT

Rationalisez vos tâches Outlook quotidiennes avec l'assistant AI Mail de Kutools for Outlook. Cet outil puissant apprend de vos e-mails passés pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos e-mails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
doc ai email handle

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes : obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées : personnalisées, précises et prêtes à l'emploi.
  • Contenu amélioré : affinez automatiquement le texte de votre e-mail pour plus de clarté et d'impact.
  • Composition sans effort : fournissez simplement des mots-clés et laissez l'IA gérer le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
  • Extensions intelligentes : développez vos idées avec des suggestions contextuelles.
  • Récapitulatif : obtenez instantanément des aperçus concis des longs e-mails.
  • Portée mondiale : traduisez facilement vos e-mails dans n’importe quelle langue.

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes par e-mail
  • Contenu optimisé
  • Brouillons basés sur des mots clés
  • Extension de contenu intelligente
  • Résumé par e-mail
  • Traduction multilingue

Mieux encore, cette fonctionnalité est complètement faim pour toujours! N'attendez pas—téléchargez AI Mail Assistant maintenant et profitez-en!

;

Articles Liés:


Meilleurs outils de productivité bureautique

Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie d'IA avancée pour gérer les e-mails sans effort, notamment en répondant, en résumant, en optimisant, en prolongeant, en traduisant et en composant des e-mails.

📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

Déverrouillez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic :gratuit en permanence. N'attendez pas, téléchargez maintenant et augmentez votre efficacité !

Kutools pour les fonctionnalités Outlook1 Kutools pour les fonctionnalités Outlook2