Comment voir qui est invité à une réunion dans Outlook
En tant qu'organisateur de réunion dans Outlook, après avoir invité des personnes à une réunion, vous devrez peut-être vérifier la liste des participants à la réunion si vous avez accidentellement manqué quelqu'un qui devrait être invité ou ajouté quelqu'un qui ne devrait pas être invité. De plus, il est toujours important d'obtenir des réponses à vos invitations et de vérifier qui a accepté ou refusé votre réunion. Pour voir qui est invité à une réunion et qui a accepté votre réunion, veuillez lire la suite et découvrir comment.
Vérifiez qui est invité à une réunion dans Outlook 2021 et les versions ultérieures
Si vous utilisez Outlook 2021 ou Outlook 365, pour accéder à la liste des participants à la réunion, vous pouvez procéder comme suit :
- Dans le Calendrier vue, recherchez la réunion dont vous souhaitez vérifier le statut des participants, puis double-cliquez dessus.
Conseil: Pour visualiser facilement toutes vos réunions et événements, vous pouvez cliquer sur Change de vue sous l'onglet Voir, Puis sélectionnez Liste dans le menu déroulant.
- Dans le pop-up réunion aller à la fenêtre Tracking languette. Vous pouvez maintenant voir la liste des participants à la réunion et des réponses, comme indiqué ci-dessous.
Conseil: Si vous devez ajouter ou supprimer des participants à une réunion dans Outlook, veuillez suivre ces instructions : Comment ajouter et supprimer des participants à une réunion (obligatoire / facultatif / ressource) dans Outlook.
Vérifiez qui est invité à une réunion dans Outlook 2019 et les versions antérieures
Pour les utilisateurs d'Outlook 2019 et des versions antérieures, pour vérifier les participants que vous avez invités à une réunion, procédez comme suit :
- Dans le Calendrier vue, recherchez la réunion dont vous souhaitez vérifier le statut des participants, puis double-cliquez dessus.
Conseil: Pour visualiser facilement toutes vos réunions et événements, vous pouvez cliquer sur Change de vue sous l'onglet Voir, Puis sélectionnez Liste dans le menu déroulant.
- Dans le pop-up réunion fenêtre, sous la réunion onglet, trouver Tracking dans l' Afficher groupe. Ici, vous pouvez accéder à la liste de présence à la réunion et à la liste des réponses, comme illustré ci-dessous.
Conseil: Si vous devez ajouter ou supprimer des participants à une réunion dans Outlook, veuillez suivre ces instructions : Comment ajouter et supprimer des participants à une réunion (obligatoire / facultatif / ressource) dans Outlook.
Vérifiez et imprimez une réunion avec les détails de participation et de réponse dans toutes les versions d'Outlook
Avec Kutools for Outlook, vérifier l'état d'une réunion se fait sans effort, quelle que soit votre version d'Outlook. C'est Impression avancée La fonctionnalité vous permet d'accéder et de consulter facilement les détails de présence et de réponse, ainsi que d'imprimer facilement ces informations directement à partir d'Outlook.
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Après télécharger et installer Kutools pour Outlook, suivez ces étapes pour vérifier et imprimer l'état de la réunion :
- Dans le Calendrier afficher, localisez la réunion dont vous souhaitez vérifier et imprimer l’état, puis double-cliquez dessus.
- Dans la fenêtre de réunion ouverte, accédez au Kutools onglet et sélectionnez Impression avancée.
- Dans le Impression avancée fenêtre qui apparaît, cochez la case à côté de Liste de suivi pour afficher les détails de la participation et des réponses. Vous pouvez alors cliquer Commercial si vous souhaitez imprimer les informations.
Conseil: Si vous souhaitez uniquement vérifier les informations sans les imprimer, vous pouvez simplement fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton Annuler .
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Notes:
- Vous pouvez cliquer sur le Aperçu bouton pour accéder Aperçu avant impression, où vous pouvez vérifier la mise en forme, le contenu et ajuster les paramètres de la page.
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