Comment voir qui est invité à une réunion dans Outlook
En tant que Organisateur de la réunion dans Outlook, après avoir invité des personnes à une réunion, vous pourriez avoir besoin de consulter la liste des participants afin de vérifier si vous avez oublié d’inviter quelqu’un qui aurait dû l’être, ou si vous avez ajouté quelqu’un qui ne devrait pas y participer. Il est également essentiel de recevoir les réponses à vos invitations et de savoir qui a accepté ou refusé votre réunion. Pour voir qui est invité à une réunion et qui l’a acceptée, Veuillez lire et découvrez comment procéder.
Vérifier qui est invité à une réunion dans Outlook 2021 et versions ultérieures
Si vous utilisez « Outlook 2021 » ou « Outlook 365 », suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la liste des participants à une réunion :
- Dans la vue « Calendrier », localisez la réunion dont vous souhaitez vérifier le statut des participants, puis double-cliquez dessus.Astuce : Pour visualiser facilement toutes vos réunions et événements, cliquez sur « Modifier la vue » sous l’onglet « Affichage », puis sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre contextuelle « Réunion », rendez-vous dans l’onglet « Suivi » pour consulter dès maintenant la liste des participants à la réunion ainsi que leurs réponses, comme illustré ci-dessous.
Astuce : Si vous devez ajouter ou supprimer des participants à une réunion dans Outlook, consultez Comment ajouter et supprimer des participants (obligatoires, facultatifs ou ressources) à une réunion dans Outlook.
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Vérifier qui est invité à une réunion dans Outlook 2019 et versions antérieures
Pour les utilisateurs d’« Outlook 2019 » et des versions antérieures, procédez comme suit pour consulter les participants que vous avez invités à une réunion :
- Dans la vue « Calendrier », localisez la réunion dont vous souhaitez vérifier le statut des participants, puis double-cliquez dessus.Astuce : Pour visualiser facilement toutes vos réunions et événements, cliquez sur « Modifier la vue » sous l’onglet « Affichage », puis sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre contextuelle « Réunion », sous l’onglet « Réunion », repérez « Suivi » dans le groupe « Afficher » pour accéder instantanément à la liste des participants et de leurs réponses.
Astuce : Si vous devez ajouter ou supprimer des participants à une réunion dans Outlook, veuillez consulter Comment ajouter et supprimer des participants (obligatoires, facultatifs ou ressources) à une réunion dans Outlook.
Vérifier et imprimer une réunion avec les détails de participation et de réponse dans toutes les versions d’Outlook
Grâce à « Kutools pour Outlook », vérifier le statut d’une réunion devient un jeu d’enfant, quelle que soit votre version d’Outlook. Sa fonction « Impression avancée » vous donne accès en un clic aux détails sur les participants et leurs réponses, et vous permet d’imprimer ces informations directement depuis Outlook.
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Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, suivez ces étapes pour consulter et imprimer le Statut de la réunion :
- Dans la vue « Calendrier », repérez la réunion dont vous souhaitez vérifier et imprimer le statut, puis double-cliquez dessus.
- Dans la fenêtre de réunion ouverte, rendez-vous dans l’onglet « Kutools », puis choisissez « Impression avancée ».
- Dans la fenêtre « Impression avancée » qui s’affiche, cochez la case située à côté de « Liste des participants » pour consulter les détails relatifs à la participation et aux réponses. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Imprimer » si vous souhaitez imprimer ces informations.
Astuce : Si vous souhaitez uniquement consulter les informations sans imprimer, il vous suffit de Fermer cette fenêtre en cliquant sur le bouton « Annuler ».
Remarques :
- Cliquez sur le bouton « Aperçu » pour accéder à l’« Aperçu avant impression », où vous pouvez vérifier la mise en forme et le contenu, puis ajuster les paramètres de page avant d’imprimer.
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