Comment voir qui est invité à une réunion dans Outlook
En tant qu'organisateur de réunion dans Outlook, après avoir invité des personnes à une réunion, vous devrez peut-être vérifier la liste des participants pour voir si vous avez accidentellement oublié quelqu'un qui aurait dû être invité ou ajouté quelqu'un qui ne devrait pas l'être. De plus, il est toujours important de recevoir des réponses à vos invitations et de vérifier qui a accepté ou refusé votre réunion. Pour voir qui est invité à une réunion et qui a accepté, veuillez lire la suite pour découvrir comment faire.
Vérifiez qui est invité à une réunion dans Outlook 2021 et versions ultérieures
Si vous utilisez "Outlook 2021" ou "Outlook 365", pour accéder à la liste des participants à une réunion, vous pouvez procéder comme suit :
- Dans la vue "Calendrier", trouvez la réunion dont vous souhaitez vérifier le statut des participants, puis double-cliquez dessus. Astuce : Pour afficher facilement toutes vos réunions et événements, cliquez sur "Changer d'affichage" sous l'onglet "Affichage", puis sélectionnez "Liste" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre contextuelle "Réunion", accédez à l'onglet "Suivi". Vous pouvez maintenant voir la liste des présences et des réponses à la réunion comme indiqué ci-dessous.
Astuce : Si vous devez ajouter ou supprimer des participants d'une réunion dans Outlook, veuillez consulter Comment ajouter et supprimer des participants (requis/optionnel/ressource) à une réunion dans Outlook.
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Vérifiez qui est invité à une réunion dans Outlook 2019 et versions antérieures
Pour les utilisateurs d'"Outlook 2019" et des versions antérieures, pour vérifier les participants que vous avez invités à une réunion, veuillez procéder comme suit :
- Dans la vue "Calendrier", trouvez la réunion dont vous souhaitez vérifier le statut des participants, puis double-cliquez dessus. Astuce : Pour afficher facilement toutes vos réunions et événements, cliquez sur "Changer d'affichage" sous l'onglet "Affichage", puis sélectionnez "Liste" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre contextuelle "Réunion", sous l'onglet "Réunion", trouvez "Suivi" dans le groupe "Afficher". Ici, vous pouvez accéder à la liste des présences et des réponses à la réunion.
Astuce : Si vous devez ajouter ou supprimer des participants d'une réunion dans Outlook, veuillez consulter Comment ajouter et supprimer des participants (requis/optionnel/ressource) à une réunion dans Outlook.
Vérifiez et imprimez une réunion avec les détails de présence et de réponse dans toutes les versions d'Outlook
Avec "Kutools for Outlook", vérifier l'état d'une réunion est simple, quelle que soit votre version d'Outlook. Sa fonctionnalité "Impression avancée" vous permet d'accéder facilement aux détails de présence et de réponse, ainsi que d'imprimer ces informations directement depuis Outlook.
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Après avoir téléchargé et installé Kutools for Outlook, suivez ces étapes pour vérifier et imprimer l'état de la réunion :
- Dans la vue "Calendrier", localisez la réunion dont vous souhaitez vérifier et imprimer l'état, puis double-cliquez dessus.
- Dans la fenêtre de réunion ouverte, accédez à l'onglet "Kutools", puis sélectionnez "Impression avancée".
- Dans la fenêtre "Impression avancée" qui apparaît, cochez la case à côté de "Liste des participants" pour afficher les détails de présence et de réponse. Vous pouvez ensuite cliquer sur "Imprimer" si vous souhaitez imprimer les informations.Astuce : Si vous souhaitez simplement vérifier les informations sans imprimer, fermez simplement la fenêtre en cliquant sur le bouton "Annuler".
Remarques :
- Vous pouvez cliquer sur le bouton "Aperçu" pour accéder à l'"Aperçu avant impression", où vous pouvez vérifier la mise en forme, le contenu et ajuster les paramètres de page avant d'imprimer.
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