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Comment modifier l'heure de la réunion dans Outlook ?

Une fois que vous avez créé une réunion et défini la date/l'heure de celle-ci, le calendrier Outlook enregistre la réunion ce jour précis à cette heure précise. Cependant, lorsque quelque chose se produit, vous devrez peut-être reprogrammer l'heure de la réunion et mettre à jour ces informations pour les participants. Pour ce faire, nous avons listé ici deux méthodes.


Modifier l'heure de la réunion avec la méthode glisser-déposer

1. Naviguez vers le Calendrier afficher en cliquant sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.

2. Cliquez et maintenez sur la réunion dans votre calendrier et faites-la glisser vers le créneau horaire de destination. Voir la capture d'écran ci-dessous.

Conseil : Si le calendrier est dans une autre vue, telle que Liste, veuillez cliquer sur Voir > Change de vue > Calendrier pour changer la vue du calendrier en Calendrier.

3. Relâchez le bouton, Outlook vous demandera alors si vous souhaitez enregistrer les modifications et envoyer la mise à jour dans une boîte de dialogue contextuelle. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant terminé le report de la date de la réunion. Si vous devez modifier l'heure précise de la réunion, veuillez continuer et suivre l'étape suivante. Sinon, sautez-le.

4. Si vous devez également modifier l'heure (ou uniquement modifier l'heure), sous ACCUEIL onglet, dans le Organiser groupe, vous devez déplacer la vue du calendrier vers n'importe quel mode autre que Mois selon vos besoins.

Ici j'ai sélectionné journée pour afficher le calendrier en vue quotidienne. Comme l'image ci-dessous, vous pouvez afficher les créneaux horaires affichés en lignes. Pour reprogrammer l'heure de la réunion, vous pouvez faire glisser la réunion et la déposer sur les plages horaires de votre choix.

Conseil : Après avoir sélectionné la réunion, vous pouvez en modifier la durée en faisant glisser le haut ou le bas de la zone de réunion vers le haut ou vers le bas.

5. Relâchez le bouton, une boîte de dialogue contextuelle vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications et envoyer la mise à jour. Cliquez sur OK.


Modifier l'heure de la réunion avec le bouton Envoyer la mise à jour

Si vous devez également informer les participants de la raison pour laquelle vous reprogrammez la réunion et souhaitez ajouter une note ; Ou si vous n'aimez tout simplement pas la méthode du glisser-déposer et que vous souhaitez voir tous les détails de votre réunion. Veuillez procéder comme suit :

1. Naviguez vers le Calendrier afficher en cliquant sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.

2. Double-cliquez sur la réunion. Une fenêtre affichant les informations détaillées de la réunion apparaîtra. Vous pouvez maintenant modifier l'heure, la durée et ajouter une note dans la description.

3. Cliquez Envoyer la mise à jour. Tous vos participants recevront alors une notification les alertant de l'ajustement et leur demandant leurs réponses s'ils acceptent ou refusent la réunion mise à jour.


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