Comment changer l'horaire d'une réunion dans Outlook ?
Une fois que vous avez créé une réunion et défini sa date/heure, le calendrier d'Outlook enregistre la réunion pour ce jour précis à cette heure précise. Cependant, si quelque chose survient, vous devrez peut-être reprogrammer l'horaire de la réunion et mettre à jour ces informations pour les participants. Pour ce faire, nous avons listé ici deux méthodes.
Changer l'horaire de la réunion avec la méthode glisser-déposer
1. Accédez à l'affichage Calendrier en cliquant sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Cliquez et maintenez sur la réunion dans votre calendrier, puis faites-la glisser vers le créneau horaire souhaité. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Astuce : Si le calendrier est dans une autre vue, comme Liste, cliquez sur Affichage > Changer d'affichage > Calendrier pour basculer la vue du calendrier vers Calendrier.
3. Relâchez le bouton, Outlook vous demandera ensuite dans une boîte de dialogue contextuelle si vous souhaitez enregistrer les modifications et envoyer la mise à jour. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant terminé le changement de date de la réunion. Si vous devez modifier l'heure spécifique de la réunion, poursuivez et suivez l'étape suivante. Sinon, ignorez-la.
4. Si vous devez également changer l'heure (ou seulement changer l'heure), sous l'onglet Accueil, dans le groupe Organisation, vous devez basculer la vue du calendrier vers un mode autre que Mois selon vos besoins.
Ici, j'ai sélectionné Jour pour afficher le calendrier en vue quotidienne. Comme le montre l'image ci-dessous, vous pouvez voir les créneaux horaires affichés en lignes. Pour reprogrammer l'heure de la réunion, vous pouvez faire glisser la réunion et la déposer dans les créneaux horaires souhaités.
Astuce : Après avoir sélectionné la réunion, vous pouvez modifier sa durée en faisant glisser le haut ou le bas de la boîte de réunion vers le haut ou vers le bas.
5. Relâchez le bouton, une boîte de dialogue contextuelle vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications et envoyer la mise à jour. Cliquez sur OK.
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Changer l'horaire de la réunion avec le bouton Envoyer la mise à jour
Si vous devez également informer les participants des raisons pour lesquelles vous reprogrammez la réunion et souhaitez ajouter une note ; ou si vous n'aimez tout simplement pas la méthode glisser-déposer et voulez voir tous les détails de votre réunion. Veuillez procéder comme suit :
1. Accédez à l'affichage Calendrier en cliquant sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran Outlook.
2. Double-cliquez sur la réunion. Une fenêtre affichant les informations détaillées de la réunion apparaîtra. Vous pouvez maintenant modifier l'heure, la durée et ajouter une note dans la description.
3. Cliquez sur Envoyer la mise à jour. Tous vos participants recevront alors une notification les alertant du changement et leur demandant de répondre s'ils acceptent ou refusent la réunion mise à jour.
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