Comment importer ou synchroniser votre calendrier Google avec Outlook ?

Pour les utilisateurs qui s’appuient sur les calendriers Outlook et Google pour organiser leur quotidien, synchroniser les informations entre les deux est essentiel afin de ne manquer aucun rendez-vous important. En revanche, si vous n’avez plus l’intention d’utiliser Google Agenda mais souhaitez conserver vos événements, il vous suffit d’importer votre calendrier Google dans Outlook. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons pas à pas comment importer ou synchroniser votre calendrier Google vers Outlook.

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Importer le calendrier Google vers Outlook pour Windows

1. Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à Google Agenda.

2. Cliquez sur l’icône « Paramètres » (l’icône en forme d’engrenage), puis sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.

3. Cliquez sur « Importer/Exporter » dans la fenêtre « Paramètres ».

4. Cliquez sur « Exporter », accédez au champ correspondant, puis cliquez sur le bouton « Exporter ».

Votre calendrier Google au « format iCalendar » est alors téléchargé sur votre ordinateur.

√ Conseil : Si le calendrier a été téléchargé au format ZIP, veillez à le décompresser avant de passer aux étapes suivantes.

5. Ouvrez « Microsoft Outlook » et basculez en « vue Calendrier ».

6. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir & Exporter » > « Importer/Exporter ».

7. Dans la fenêtre « Assistant Importation et exportation », sélectionnez « Importer un fichier iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs) », puis cliquez sur « Suivant ».

8. Sélectionnez le fichier iCalendar que vous venez de télécharger, puis cliquez sur « OK ».

9. Une boîte de dialogue s’ouvre, vous proposant deux options.

• Cliquez sur le bouton « Ouvrir en tant que nouveau » pour importer votre calendrier Google dans la section « Autres calendriers » d’Outlook.

  

• Cliquez sur le bouton « Importer » pour fusionner automatiquement les éléments de votre calendrier Google dans votre calendrier Outlook.

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Importer le calendrier Google vers Outlook.com

1. Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à Google Agenda.

2. Accédez à la section « Mes calendriers », placez le curseur sur le calendrier que vous souhaitez exporter vers Outlook, puis cliquez sur les « trois points » situés à droite.

3. Cliquez sur l’option « Paramètres et partage » dans le menu contextuel.

4. Cliquez sur « Intégrer le calendrier » dans la page des paramètres.

5. Copiez l’adresse du lien « Adresse secrète au format iCal » depuis la section « Intégrer le calendrier » située à droite.

6. Connectez-vous à « Outlook.com » et basculez vers la « vue Calendrier ».

7. Cliquez sur « Ajouter un calendrier ».

8. Cliquez sur « S’abonner à partir du web », puis collez le lien que vous venez de copier dans la zone prévue à cet effet.

9. Saisissez le « nom du calendrier » de votre choix et indiquez l’option « Ajouter à ». J’ai sélectionné ici « Autres calendriers ». Vous avez également la possibilité de personnaliser ou non la couleur et l’icône.

10. Cliquez sur le bouton « Importer ».

Le calendrier Google a été ajouté avec succès à la section « Autres calendriers » dans Outlook.com.

Si vous sélectionnez « Ajouter à Mes calendriers » à l’étape 9, votre calendrier Google sera importé dans la section « Mes calendriers » d’Outlook.com.

√ Remarque : Le calendrier importé est une copie statique. Cela signifie que, une fois votre calendrier Google importé dans Outlook, les modifications ultérieures apportées à ce calendrier Google ne seront pas synchronisées automatiquement. Pour bénéficier d’une synchronisation continue, abonnez-vous-y directement ou répétez la procédure ci-dessus afin d’importer la version la plus récente de votre calendrier Google dans Outlook.

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Synchroniser le calendrier Google vers Outlook en vous y abonnant

1. Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à Google Agenda.

2. Accédez à la section « Mes calendriers », puis placez le curseur sur le calendrier que vous souhaitez exporter vers Outlook et cliquez sur les « trois points » situés à droite.

3. Cliquez sur « Paramètres et partage » dans le menu contextuel.

4. Cliquez sur « Intégrer le calendrier » depuis la page « Paramètres ».

5. Copiez l’adresse du lien « Adresse secrète au format iCal » depuis la section « Intégrer le calendrier » située à droite.

6. Ouvrez « Microsoft Outlook », puis cliquez sur « Fichier » > « Paramètres du compte » > « Paramètres du compte ».

7. Dans la fenêtre « Paramètres du compte », rendez-vous dans l’onglet « Calendriers Internet », puis cliquez sur le bouton « Nouveau ».

8. La boîte de dialogue « Nouvel abonnement à un calendrier Internet » s’ouvre. Collez l’adresse copiée à l’étape 5, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

9. Dans la fenêtre « Options d’abonnement », saisissez le nom du calendrier dans le champ « Nom du dossier », puis cliquez sur « OK ».

10. Une fois le calendrier Google abonné dans Outlook, vous pouvez consulter sa « taille » et la date de sa « dernière mise à jour ».

11. Passez en « vue Calendrier » : vous verrez alors apparaître « le calendrier auquel vous êtes abonné » dans la section « Autres calendriers ». Toute modification effectuée dans votre calendrier Google sera automatiquement synchronisée avec Outlook en quelques secondes.

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