Comment sauvegarder et restaurer vos signatures dans Outlook ?

Si vous devez transférer vos données Outlook de votre ancien ordinateur vers un nouvel appareil, vous pouvez exporter tous vos e-mails, calendriers, contacts, tâches et notes dans un fichier PST via Outlook, puis copier ce fichier PST sur le nouvel ordinateur. Toutefois, vous remarquerez que vos signatures sont absentes, car elles ne sont pas incluses dans le fichier PST. Que faire si vous souhaitez les réutiliser dans Outlook sur votre nouvel ordinateur ? Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment sauvegarder et restaurer vos signatures Outlook sur un nouvel appareil.

Remarque : L’exemple présenté ici concerne « Microsoft Outlook 365 ». Les étapes et les descriptions peuvent varier légèrement selon la version d’Outlook utilisée.

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Sauvegarde et restauration des signatures à l’aide de l’Explorateur de fichiers

1. Sur votre ancien ordinateur, copiez-collez le chemin suivant dans la barre d’adresse de l’« Explorateur » :

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. Cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour accéder directement au dossier de vos signatures.

3. Une fois le dossier Signatures ouvert, vous avez accès à tous les fichiers qu’il contient.

4. Sur votre nouvel ordinateur, copiez et collez le chemin suivant dans la barre d’adresse de l’Explorateur :

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour accéder au dossier.

5. Vous constaterez que le dossier des signatures sur le nouvel ordinateur est vide.

6. Copiez dès maintenant les fichiers de signature depuis votre ancien ordinateur et collez-les dans le dossier Signatures de votre nouvel ordinateur.

Sur votre nouvel ordinateur, lancez Outlook : vos signatures sont désormais prêtes à l’emploi, exactement comme avant.

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Sauvegarde et restauration des signatures depuis Outlook

1. Sur votre ancien ordinateur, lancez Outlook, puis cliquez sur « Fichier » > « Options ».

2. La boîte de dialogue « Options Outlook » s’ouvre. Cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche.

3. Appuyez sur la touche « Ctrl », puis cliquez sur le bouton « Signature » dans la section « Rédiger des messages ».

4. Vous pouvez alors visualiser tous les fichiers de signature stockés dans le dossier Signatures de votre ancien ordinateur.

5. Répétez les étapes ci-dessus sur le nouvel ordinateur, et vous constaterez que le dossier Signatures est vide.

6. Copiez les fichiers de signature depuis votre ancien ordinateur et collez-les directement sur le nouveau.

Les signatures de votre ancien ordinateur sont désormais également accessibles sur votre nouvel ordinateur.

Remarque : Chaque signature créée dans Outlook est disponible en trois formats distincts : texte brut (.txt), HTML (.htm) et texte enrichi (.rtf). Veillez à sélectionner ces trois formats pour chacune de vos signatures.

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