La planification des e-mails avec Outlook améliore considérablement l'efficacité de votre communication, en particulier lorsque vous interagissez avec des personnes situées dans différents fuseaux horaires. Cette opération garantit que vos e-mails sont envoyés aux moments où les destinataires sont les plus susceptibles de les lire, évitant ainsi que vos messages ne soient ignorés ou perdus parmi de nombreux autres. Dans cet article, nous partagerons des conseils sur la façon de planifier ou de retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook sur différentes plates-formes : Windows, Web, Mac et Mobile.

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook pour Windows

• Planifiez l'envoi d'un seul e-mail à l'aide de la fonction de livraison différée
• Retarder l'envoi de tous les e-mails en créant une règle
• Comment suivre les e-mails programmés ?

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook sur le Web

• Planifier l'envoi d'un e-mail à l'aide de la fonction Planifier l'envoi
• Annuler un e-mail d'envoi en utilisant la fonction Annuler l'envoi

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook pour Mac

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook sur mobile

FAQ

Vidéo : Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook pour Windows

Dans cette section, nous fournirons un guide complet qui détaille méticuleusement le processus de planification et de retardement de l'envoi d'e-mails individuels, ainsi que la définition de délais par défaut pour tous les e-mails sortants dans Outlook pour Windows.

Planifiez l'envoi d'un seul e-mail à l'aide de la fonction de livraison différée

Outlook Retard de livraison La fonctionnalité est une fonctionnalité puissante spécialement conçue pour planifier l’envoi d’e-mails individuels. Il permet aux utilisateurs de rédiger des messages à leur guise et de les programmer à une heure ultérieure précise. Ici, nous allons montrer comment utiliser ceci Retard de livraison fonctionnalité pour planifier l’envoi d’un e-mail individuel dans Outlook.

Étape 1 : Composez un nouvel e-mail

Ouvrez Outlook sous Windows et cliquez sur Nouveau Email sous le Accueil languette. Ensuite, dans la nouvelle fenêtre de message, rédigez votre e-mail normalement en renseignant le destinataire, l'objet et le corps du message. Voir capture d'écran :

Étape 2 : accédez à la fonction de livraison différée et définissez l'heure de livraison

1. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Options > Retard de livraison, voir capture d'écran:
   
2. When the biens La boîte de dialogue apparaît, dans le Ne pas livrer avant , précisez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Ensuite, cliquez sur le Fermer bouton pour quitter la boîte de dialogue. Voir capture d'écran :
   

Étape 3 : Complétez et envoyez l'e-mail

Terminez de rédiger votre e-mail en ajoutant toutes les autres pièces jointes ou informations nécessaires dont vous avez besoin. Cliquez sur Envoyer dans la fenêtre de message. L'e-mail programmé restera dans le Boîte d'envoi dossier jusqu'à ce qu'il atteigne le délai de livraison spécifié. Voir capture d'écran :

Lorsqu'il se trouve dans la boîte d'envoi, vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer le message selon vos besoins.

Retarder l'envoi de tous les e-mails en créant une règle

Retarder l'envoi de tous les e-mails peut être très utile, surtout lorsque vous souhaitez avoir un moment pour consulter ou annuler un e-mail après avoir cliqué sur le bouton Envoyer. En créant une règle dans Outlook, vous pouvez définir un délai pour tous vos messages sortants. Voici un guide étape par étape sur la façon d'y parvenir :

Étape 1 : Ouvrez Gérer les règles et les alertes dans Outlook

Dans la fenêtre principale d'Outlook, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes former le Accueil onglet, voir capture d'écran:

Étape 2 : Créer la nouvelle règle

1. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle, voir capture d'écran:
   
2. A Assistant de règles apparaît, dans le Partir d'une règle vierge section, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j'envoie option, puis cliquez sur Suivant.
   
3. Pour retarder l'envoi de tous les emails, cliquez simplement sur Suivant encore une fois sans vérifier aucune condition. Une boîte de confirmation apparaîtra, vous demandant si vous souhaitez que cette règle s'applique à chaque message que vous envoyez. Cliquez sur Oui.
   Si vous souhaitez que les e-mails retardés répondent à des conditions spécifiques, cochez la case correspondante et définissez la règle. (Par exemple, pour retarder l'envoi d'e-mails via un compte spécifique, cochez la case du compte spécifié et choisissez le compte de messagerie.)
   
4. Dans le Que veux-tu faire du message ? du kit:
   1. Cochez l'option différer la livraison de quelques minutes du Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions zone de liste;
   2. Dans le volet inférieur, sous Étape 2: modifier la description de la règle case, cliquez sur le texte souligné un certain nombre d';
   3. Dans le Livraison différée , saisissez le nombre de minutes dont vous souhaitez retarder l'envoi de vos e-mails (un maximum de 120), puis cliquez sur OK.
      
5. Le texte du lien affiche désormais l'intervalle de temps pendant lequel Outlook retardera l'envoi des e-mails. S'il vous plaît, continuez, cliquez Suivant bouton, voir capture d'écran:
   
6. S'il n'y a pas d'exception à la règle du délai, cliquez directement sur Suivant bouton sans vérifier aucune condition.
   S'il existe des exceptions à la règle du délai, précisez-les dans la fenêtre suivante. (Par exemple, vous ne souhaiterez peut-être pas retarder les e-mails contenant un mot spécifique dans l'objet, définissez la règle correspondante dont vous avez besoin.)
   
7. Dans la dernière étape, donnez un nom à votre règle et vérifiez Activez cette règle option, puis cliquez sur Finition .
   
8. Continuez à cliquer OK dans la boîte de dialogue suivante, voir capture d'écran :
   
9. Enfin, cliquez OK dans l' Règles et alertes boite de dialogue.

Résultat:

Désormais, après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, tous vos e-mails seront stockés dans le dossier Boîte d'envoi et retardés du nombre de minutes spécifié.

Comment suivre les e-mails programmés ?

Les e-mails programmés pour une livraison ultérieure resteront dans votre boîte d'envoi. Bien que cela soit utile, cela peut également prêter à confusion en raison du manque d’indicateurs visibles indiquant le délai de livraison des messages. Dans ce cas, ajouter une colonne personnalisée dans la boîte d'envoi indiquant l'heure programmée d'un e-mail est une bonne solution. Voici comment procéder dans Outlook :

1. Ouvrez votre Boîte d'envoi dossier, puis cliquez avec le bouton droit sur la barre portant le nom de la colonne et choisissez Sélecteur de champ depuis le menu contextuel, voir capture d'écran:
   
2. Dans le Sélecteur de champ boîte, sélectionnez Champs de date / heure dans la liste déroulante, puis faites glisser le Différer jusqu'à option dans la barre de colonnes, enfin, fermez la boîte, voir la démo ci-dessous :
   
3. La date et l'heure de l'e-mail programmé seront désormais visibles dans le Boîte d'envoi dossier, vous permettant de vérifier facilement quand chaque e-mail est prêt à être envoyé.
   

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook sur le Web

Si vous utilisez Outlook Online, vos e-mails programmés sont assurés d'être envoyés à la date et à l'heure prédéterminées, que Outlook Online soit ouvert ou non. Dans cette section, nous partagerons quelques trucs et astuces pour planifier des e-mails dans Outlook sur le Web.

Planifier l'envoi d'un e-mail à l'aide de la fonction Planifier l'envoi

Outlook Online offre une fonctionnalité facile à utiliser - Planifier l'envoi, qui vous permet d'envoyer des e-mails à une heure précise que vous choisissez. Veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Connectez-vous à Outlook sur le Web

Rendez-vous sur Site Web d'Outlook et connectez-vous avec vos identifiants.

Étape 2 : Composez un nouvel e-mail

1. Cliquez Nouveau mail bouton pour rédiger un nouvel email, voir capture d'écran :
   
2. Ensuite, ajoutez le destinataire et l'objet et composez le corps de l'e-mail selon vos besoins, voir capture d'écran :
   

Étape 3 : Planifiez votre e-mail

1. Sélectionnez Programmer l'envoi dans la liste déroulante Envoyer, voir capture d'écran :
   
2. Dans le Programmer l'envoi , sélectionnez l'une des dates et heures suggérées ou cliquez sur Heure personnalisée pour définir votre propre date/heure. Ici, je clique Heure personnalisée, voir capture d'écran:
   
3. Dans le Définir une date et une heure personnalisées Dans la case, spécifiez les données et l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Et puis, cliquez Envoyer bouton, voir capture d'écran:
   

Résultat:

Maintenant, votre e-mail programmé a été stocké dans le Brouillons dossier. Et vous pouvez voir une notification claire indiquant que vous avez programmé l'e-mail avec la date et l'heure à laquelle il est prévu d'envoyer. Voir capture d'écran :

Lorsqu'il se trouve dans le dossier Brouillons, vous pouvez modifier ou supprimer le message selon vos besoins.

Annuler un e-mail d'envoi en utilisant la fonction Annuler l'envoi

Nous sommes tous passés par là : au moment où nous cliquons sur Envoyer sur un e-mail, nous nous rendons compte une seconde plus tard que nous avons commis une erreur. Il peut s'agir d'une faute de frappe, d'une pièce jointe oubliée ou même d'un envoi au mauvais destinataire. Heureusement, Outlook Online propose une solution pratique pour de telles situations, la fonctionnalité Annuler l'envoi. Cet outil puissant peut vous sauver la vie, vous permettant de retirer un e-mail peu de temps après son envoi. Voici un guide rapide sur la façon d'utiliser la fonctionnalité Annuler l'envoi dans Outlook Online.

Étape 1 : Connectez-vous à Outlook sur le Web

Rendez-vous sur Site Web d'Outlook et connectez-vous avec vos identifiants.

Étape 2 : Activez l'option Annuler l'envoi

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit d'Outlook en ligne, voir capture d'écran :
   
2. Dans le Paramètres fenêtre, veuillez effectuer les opérations suivantes:
   1. Cliquez Courrier depuis le volet de gauche ;
   2. Puis clique Composez et répondez depuis le volet du milieu ;
   3. Faites défiler jusqu'à la annuler section d'envoi, puis faites glisser le curseur vers la droite, définissant le temps qu'Outlook attendra pour envoyer le message, jusqu'à 10 secondes, ici, je fais défiler jusqu'à 10;
   4. Enfin, cliquez Épargnez .
      
3. Fermez ensuite la fenêtre.

Résultat:

Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook Online, un annuler Le bouton apparaîtra pendant 10 secondes. Ce bref délai vous permet d'éviter l'envoi accidentel d'un email.

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook pour Mac

Si vous utilisez Outlook pour Mac, vous pouvez directement utiliser la fonctionnalité Planifier l'envoi sur votre Mac pour planifier efficacement les e-mails pour une livraison future.

Étape 1 : Composez un nouvel e-mail

Ouvrez Outlook sur Mac et cliquez sur Nouveau Email. Remplissez l'adresse e-mail du destinataire, la ligne d'objet et le corps de votre message. Voir capture d'écran :

Étape 2 : Planifiez l'envoi de l'e-mail

1. Sur le Envoyer bouton, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Programmer l'envoi, voir capture d'écran:
   
2. Dans le Définir la date et l'heure fenêtre, précisez la date et l'heure d'envoi de l'e-mail, puis cliquez sur OK bouton, voir capture d'écran:
   

Résultat:

Désormais, le message sera stocké dans le Brouillons dossier. Et vous pouvez voir une notification claire indiquant que vous avez programmé l'e-mail avec la date et l'heure à laquelle il est prévu d'envoyer. Voir capture d'écran :

Pendant que c'est dans le Brouillons dossier, vous pouvez modifier ou supprimer le message selon vos besoins.

Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook sur mobile

Dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui, la version mobile d'Outlook est devenue un outil indispensable pour beaucoup. Avec des fonctionnalités comme Planifier l'envoi, il garantit que vos messages sont envoyés au bon moment, même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Dans cette section, nous présenterons comment retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook sur Android ou iOS.

Étape 1 : Lancez l'application Outlook sur votre appareil Android ou iOS

Résultat:

L'e-mail programmé est désormais stocké dans le Boîte d'envoi dossier jusqu'à ce qu'il atteigne le délai de livraison spécifié.

Pendant que c'est dans le Boîte d'envoi dossier, vous pouvez modifier ou supprimer le message selon vos besoins.

FAQ

Articles connexes: