Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook (Guide étape par étape)

Planifier des emails avec Outlook améliore considérablement votre efficacité de communication, surtout lorsque vous interagissez avec des individus dans différents fuseaux horaires. Cette opération garantit que vos emails sont envoyés à des moments où les destinataires sont les plus susceptibles de les lire, évitant ainsi que vos messages ne soient ignorés ou perdus parmi de nombreux autres. Dans cet article, nous partagerons des conseils sur la façon de programmer ou de retarder l'envoi d'emails dans Outlook sur différentes plateformes : Windows, Web, Mac et Mobile.

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook pour Windows

• Programmer l'envoi d'un email unique en utilisant la fonction de livraison différée
• Retarder l'envoi de tous les emails en créant une règle
• Comment suivre les emails programmés ?

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook sur le web

• Programmer l'envoi d'un email en utilisant la fonction d'envoi programmé
• Annuler l'envoi d'un email en utilisant la fonction d'annulation d'envoi

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook pour Mac

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook sur mobile

FAQs

Vidéo : Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook pour Windows

Dans cette section, nous fournirons un guide complet qui détaille méticuleusement le processus de programmation et de retardement de l'envoi d'emails individuels, ainsi que la définition de délais par défaut pour tous les emails sortants dans Outlook pour Windows.

Programmer l'envoi d'un email unique en utilisant la fonction de livraison différée

La fonction "Livraison différée" d'Outlook est une fonctionnalité puissante spécialement conçue pour programmer l'envoi d'emails individuels. Elle permet aux utilisateurs de rédiger des messages à leur convenance et de les programmer pour un moment futur spécifique. Ici, nous allons démontrer comment utiliser cette fonction "Livraison différée" pour programmer l'envoi d'un email individuel dans Outlook.

Étape1 : Composer un nouvel email

Ouvrez Outlook sur Windows et cliquez sur "Nouveau email" sous l'onglet "Accueil". Ensuite, dans la fenêtre du nouveau message, composez votre email normalement en remplissant le destinataire, le sujet et le corps du message. Voir capture d'écran :

Étape2 : Accéder à la fonction de livraison différée et définir l'heure de livraison

1. Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur "Options" > "Livraison différée", voir capture d'écran :
   
2. Lorsque la boîte de dialogue "Propriétés" apparaît, dans la section "Ne pas livrer avant", spécifiez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'email soit envoyé. Ensuite, cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue. Voir capture d'écran :
   

Étape3 : Terminer et envoyer l'email

Terminez de composer votre email, en ajoutant toutes autres pièces jointes ou informations nécessaires. Cliquez sur le bouton "Envoyer" dans la fenêtre du message. L'email programmé restera dans le dossier "Boîte d'envoi" jusqu'à ce qu'il atteigne l'heure de livraison spécifiée. Voir capture d'écran :

Tant qu'il est dans la Boîte d'envoi, vous avez la flexibilité de modifier ou de supprimer le message si nécessaire.

Retarder l'envoi de tous les emails en créant une règle

Retarder l'envoi de tous les emails peut être très utile, surtout lorsque vous souhaitez avoir un moment pour vérifier ou annuler un email après avoir cliqué sur le bouton Envoyer. En créant une règle dans Outlook, vous pouvez définir un délai pour tous vos messages sortants. Voici un guide étape par étape pour y parvenir :

Étape1 : Ouvrir Gérer les règles et alertes dans Outlook

Dans la fenêtre principale d'Outlook, cliquez sur "Règles" > "Gérer les règles et alertes" depuis l'onglet "Accueil", voir capture d'écran :

Étape2 : Créer la nouvelle règle

1. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur "Nouvelle règle", voir capture d'écran :
   
2. Un "Assistant de règle" apparaît, dans la section "Commencer à partir d'une règle vierge", cliquez sur l'option "Appliquer la règle sur les messages que j'envoie", puis cliquez sur "Suivant".
   
3. Pour retarder l'envoi de tous les emails, cliquez simplement sur "Suivant" à nouveau sans cocher aucune condition. Une boîte de confirmation apparaîtra, demandant si vous souhaitez que cette règle s'applique à chaque message que vous envoyez. Cliquez sur "Oui".
   Si vous souhaitez retarder les emails qui répondent à des conditions spécifiques, sélectionnez la case correspondante et définissez la règle. (Par exemple, pour retarder les emails envoyés via un compte spécifique, cochez la case du compte spécifié et choisissez le compte email.)
   
4. Dans la boîte "Que voulez-vous faire avec le message ?" :
   1. Cochez l'option "retarder la livraison de quelques minutes" dans la boîte "Étape1 : Sélectionner l'action(s)" ;
   2. Dans le volet inférieur, sous la boîte "Étape2 : Modifier la description de la règle", cliquez sur le texte souligné "quelques" ;
   3. Dans la boîte "Livraison différée", tapez un nombre de minutes par lequel vous souhaitez retarder l'envoi de vos emails (un maximum de120), puis cliquez sur "OK".
      
5. Le texte du lien affiche maintenant l'intervalle de temps pour lequel Outlook retardera l'envoi des emails. Veuillez continuer à cliquer sur le bouton "Suivant", voir capture d'écran :
   
6. S'il n'y a pas d'exceptions à la règle de retard, cliquez directement sur le bouton "Suivant" sans cocher aucune condition.
   S'il y a des exceptions à la règle de retard, spécifiez-les dans la fenêtre suivante. (Par exemple, vous pourriez ne pas vouloir retarder les emails avec un mot spécifique dans le sujet, définissez la règle correspondante dont vous avez besoin.)
   
7. Dans la dernière étape, donnez un nom à votre règle et cochez l'option "Activer cette règle", puis cliquez sur le bouton "Terminer".
   
8. Continuez à cliquer sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue suivante, voir capture d'écran :
   
9. Enfin, cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue "Règles et alertes".

Résultat :

Maintenant, après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, tous vos emails seront stockés dans le dossier Boîte d'envoi et retardés du nombre de minutes spécifié.

Comment suivre les emails programmés ?

Les emails programmés pour une livraison ultérieure resteront dans votre boîte d'envoi. Bien que cela soit utile, cela peut également entraîner une confusion en raison du manque d'indicateurs visibles montrant le retard de livraison des messages. Dans ce cas, ajouter une colonne personnalisée dans la Boîte d'envoi qui indique l'heure programmée d'un email est une bonne solution. Voici comment le faire dans Outlook :

1. Ouvrez votre dossier "Boîte d'envoi", puis cliquez avec le bouton droit sur la barre avec le nom de la colonne, et choisissez "Sélecteur de champs" dans le menu contextuel, voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte "Sélecteur de champs", sélectionnez "Champs de date/heure" dans la liste déroulante, puis faites glisser l'option "Retarder jusqu'à" vers la barre de colonne, enfin, fermez la boîte, voir la démonstration ci-dessous :
   
3. La date et l'heure de l'email programmé seront désormais visibles dans le dossier "Boîte d'envoi", vous permettant de vérifier facilement quand chaque email est prévu pour être envoyé.
   

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook sur le web

Si vous utilisez Outlook Online, vos emails programmés sont assurés d'être envoyés à la date et à l'heure prédéterminées, que vous ayez Outlook Online ouvert ou non. Dans cette section, nous partagerons quelques astuces pour programmer des emails dans Outlook sur le Web

Programmer l'envoi d'un email en utilisant la fonction d'envoi programmé

Outlook Online offre une fonctionnalité facile à utiliser - "Envoi programmé", qui vous permet d'envoyer des emails à une heure spécifique de votre choix. Veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape1 : Connectez-vous à Outlook sur le Web

Visitez le site web Outlook et connectez-vous avec vos identifiants.

Étape2 : Composer un nouvel email

1. Cliquez sur le bouton "Nouveau mail" pour composer un nouvel email, voir capture d'écran :
   
2. Ensuite, ajoutez le destinataire et le sujet et composez le corps de l'email comme vous le souhaitez, voir capture d'écran :
   

Étape3 : Programmer votre email

1. Sélectionnez "Envoi programmé" dans la liste déroulante Envoyer, voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte "Envoi programmé", sélectionnez l'une des dates et heures suggérées ou cliquez sur "Heure personnalisée" pour définir votre propre date et heure. Ici, je clique sur "Heure personnalisée", voir capture d'écran :
   
3. Dans la boîte "Définir date et heure personnalisées", spécifiez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'email soit envoyé. Et ensuite, cliquez sur le bouton "Envoyer", voir capture d'écran :
   

Résultat :

Maintenant, votre email programmé a été stocké dans le dossier "Brouillons". Et vous pouvez voir une notification claire que vous avez programmé l'email avec la date et l'heure auxquelles il est prévu d'être envoyé. Voir capture d'écran :

Tant qu'il est dans le dossier Brouillons, vous pouvez modifier ou supprimer le message si nécessaire.

Annuler l'envoi d'un email en utilisant la fonction d'annulation d'envoi

Nous avons tous vécu cela : le moment où nous cliquons sur Envoyer sur un email, pour réaliser une seconde plus tard que nous avons fait une erreur. Cela pourrait être une faute de frappe, une pièce jointe oubliée, ou même l'envoi à un mauvais destinataire. Heureusement, Outlook Online offre une solution pratique pour de telles situations, la fonction d'annulation d'envoi. Cet outil puissant peut être un sauveur, vous permettant de retirer un email peu de temps après son envoi. Voici un guide rapide sur la façon d'utiliser la fonction d'annulation d'envoi dans Outlook Online.

Étape1 : Connectez-vous à Outlook sur le Web

Visitez le site web Outlook et connectez-vous avec vos identifiants.

Étape2 : Activer l'option d'annulation d'envoi

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit d'Outlook en ligne, voir capture d'écran :
   
2. Dans la fenêtre "Paramètres", veuillez effectuer les opérations suivantes :
   1. Cliquez sur "Mail" dans le volet de gauche ;
   2. Ensuite, cliquez sur "Composer et répondre" dans le volet central ;
   3. Faites défiler jusqu'à la section "Annuler" l'envoi, puis faites glisser le curseur vers la droite, définissant combien de temps Outlook attendra pour envoyer le message, jusqu'à10 secondes, ici, je fais défiler jusqu'à "10" ;
   4. Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
      
3. Puis fermez la fenêtre.

Résultat :

Maintenant, lorsque vous envoyez un email dans Outlook Online, un bouton "Annuler" apparaîtra pendant10 secondes. Ce bref délai vous permet de prévenir l'envoi accidentel d'un email.

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook pour Mac

Si vous utilisez Outlook pour Mac, vous pouvez directement utiliser la fonction d'envoi programmé sur votre Mac pour planifier efficacement des emails pour une livraison future.

Étape1 : Composer un nouvel email

Ouvrez Outlook sur Mac et cliquez sur "Nouveau email". Remplissez l'adresse email du destinataire, la ligne d'objet et le corps de votre message. Voir capture d'écran :

Étape2 : Programmer l'email

1. Sur le bouton "Envoyer", cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez "Envoi programmé", voir capture d'écran :
   
2. Dans la fenêtre "Définir date et heure", spécifiez la date et l'heure auxquelles l'email doit être envoyé, puis cliquez sur le bouton "OK", voir capture d'écran :
   

Résultat :

Maintenant, le message sera stocké dans le dossier "Brouillons". Et vous pouvez voir une notification claire que vous avez programmé l'email avec la date et l'heure auxquelles il est prévu d'être envoyé. Voir capture d'écran :

Tant qu'il est dans le dossier "Brouillons", vous pouvez modifier ou supprimer le message si nécessaire.

Programmer ou retarder l'envoi d'emails dans Outlook sur mobile

Dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui, la version mobile d'Outlook est devenue un outil indispensable pour beaucoup. Avec des fonctionnalités comme "Envoi programmé", elle garantit que vos messages sont envoyés au bon moment, même lorsque vous êtes loin de votre bureau. Dans cette section, nous allons vous présenter comment retarder l'envoi d'emails dans Outlook sur Android ou iOS.

Étape1 : Lancez l'application Outlook sur votre appareil Android ou iOS

Résultat :

L'email programmé est maintenant stocké dans le dossier "Boîte d'envoi" jusqu'à ce qu'il atteigne l'heure de livraison spécifiée.

Tant qu'il est dans le dossier "Boîte d'envoi", vous pouvez modifier ou supprimer le message si nécessaire.

FAQs

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