Planifier ou différer l’envoi d’e-mails dans Outlook (guide pas à pas)

Planifier des e-mails avec Outlook booste considérablement l’efficacité de votre communication, surtout lorsque vous échangez avec des contacts répartis dans plusieurs fuseaux horaires. Cette fonctionnalité garantit que vos messages sont envoyés au moment idéal — celui où vos destinataires sont le plus susceptibles de les consulter — évitant ainsi qu’ils ne soient ignorés ou noyés sous une avalanche d’autres e-mails. Dans cet article, découvrez nos conseils pour planifier ou retarder l’envoi de vos e-mails dans Outlook, quelle que soit votre plateforme : Windows, Web, Mac ou Mobile.

Programmer ou différer l’envoi d’e-mails dans Outlook pour Windows

• Programmer l’envoi d’un seul e-mail à l’aide de la fonctionnalité Remise différée
• Différer l’envoi de tous les e-mails en créant une règle
• Comment suivre les e-mails programmés ?

Programmer ou différer l’envoi d’un e-mail dans Outlook sur le Web

• Programmer l’envoi d’un e-mail à l’aide de la fonctionnalité Planifier l’envoi
• Annuler l’envoi d’un e-mail à l’aide de la fonctionnalité Annuler l’envoi

Programmer ou différer l’envoi d’e-mails dans Outlook pour Mac

Programmer ou différer l’envoi d’e-mails dans Outlook sur mobile

FAQ

Vidéo : Planifier ou retarder l’envoi d’e-mails dans Outlook

Programmer ou différer l’envoi d’e-mails dans Outlook pour Windows

Dans cette section, découvrez un guide complet et détaillé pour planifier ou retarder l’envoi d’e-mails individuels, ainsi que pour définir un délai par défaut s’appliquant à tous vos messages sortants dans Outlook pour Windows.

Programmer l’envoi d’un seul e-mail à l’aide de la fonctionnalité Remise différée

La fonction «Remise à plus tard» d’Outlook est une fonctionnalité puissante spécialement conçue pour programmer l’envoi d’e-mails individuels. Elle permet aux utilisateurs de rédiger leurs messages à leur convenance et de les planifier pour une heure précise ultérieure. Nous allons ici montrer comment utiliser cette fonction «Remise à plus tard» pour programmer l’envoi d’un e-mail individuel dans Outlook.

Étape 1 : Rédigez un Nouveau email

Ouvrez Outlook sur Windows, puis cliquez sur « Nouveau e-mail » dans l’onglet « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, rédigez votre message comme d’habitude en précisant le destinataire, l’objet et le corps de l’e-mail. Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Accédez à la fonctionnalité d’envoi différé et définissez l’heure d’envoi

1. Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur « Options » > « Remise différée », voir capture d’écran :
   
2. Lorsque la boîte de dialogue « Propriétés » s’ouvre, saisissez dans la section « Ne pas remettre avant » la date et l’heure souhaitées pour l’envoi de l’e-mail, puis cliquez sur le bouton « Fermer » pour quitter la boîte de dialogue. Voir la capture d’écran :
   

Étape 3 : Finalisez et envoyez l’e-mail

Terminez la rédaction de votre e-mail en y ajoutant toutes les pièces jointes et informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton « Envoyer » dans la fenêtre du message. L’e-mail programmé restera dans le dossier « Boîte d’envoi » jusqu’à l’heure d’envoi spécifiée. Voir la capture d’écran :

Tant qu’il se trouve dans la Boîte d’envoi, vous pouvez modifier ou supprimer le message à votre convenance.

Différer l’envoi de tous les e-mails en créant une règle

Différer l’envoi de tous vos e-mails s’avère particulièrement utile, surtout lorsque vous souhaitez garder un instant pour relire ou annuler un message après avoir cliqué sur « Envoyer ». En configurant une règle dans Outlook, vous pouvez appliquer automatiquement un délai à tous vos messages sortants. Voici comment procéder, étape par étape :

Étape 1 : Ouvrez Gérer les règles et alertes dans Outlook

Dans la fenêtre principale d’Outlook, cliquez sur « Règles » > « Gérer les règles et alertes » depuis l’onglet « Accueil ». Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Créez la nouvelle règle

1. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur « Nouvelle règle », voir capture d’écran :
   
2. La boîte de dialogue « Assistant de règle » s’ouvre. Dans la section « Démarrer à partir d’une règle vierge », sélectionnez l’option « Appliquer la règle aux messages que j’envoie », puis cliquez sur « Suivant ».
   
3. Pour retarder l’envoi de tous vos e-mails, cliquez simplement à nouveau sur « Suivant » sans cocher aucune condition. Une boîte de confirmation s’affiche alors, vous demandant si vous souhaitez appliquer cette règle à tous les messages que vous envoyez. Cliquez sur « Oui ».
   Si vous préférez que seul l’envoi différé répondant à des conditions spécifiques soit concerné, cochez les cases correspondantes et définissez votre règle. (Par exemple, pour les envois différés effectués via un compte spécifique, cochez la case « via le compte spécifié » et sélectionnez le compte e-mail souhaité.)
   
4. Dans la zone «Que voulez-vous faire du message ?» :
   1. Cochez l'option « différer la remise de quelques minutes » dans la zone « Étape 1 : Sélectionner une ou plusieurs actions » ;
   2. Dans le volet inférieur, sous la zone « Étape 2 : Modifier le Contenu de la règle », cliquez sur le texte souligné « quelques minutes » ;
   3. Dans le champ « Remise différée », saisissez le nombre de minutes souhaité pour retarder l’envoi de vos e-mails (jusqu’à 120 minutes maximum), puis cliquez sur « OK ».
      
5. Le texte du lien affiche désormais la durée pendant laquelle Outlook retardera l’envoi des e-mails. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer — voir la capture d’écran :
   
6. S’il n’y a aucune exception à la règle de retard, cliquez directement sur le bouton « Suivant » sans cocher aucune condition.
   S’il existe des exceptions à la règle de retard, précisez-les dans la fenêtre suivante. (Par exemple, vous ne souhaiterez peut-être pas d’envoi différé contenant un mot spécifique dans l’objet ; dans ce cas, définissez la règle correspondante.)
   
7. À la dernière étape, attribuez un nom à votre règle, cochez l’option « Activer cette règle », puis cliquez sur le bouton « Terminer ».
   
8. Continuez en cliquant sur le bouton «OK» dans la boîte de dialogue suivante, voir la capture d’écran :
   
9. Enfin, cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Règles et alertes ».

Résultat :

Désormais, dès que vous cliquez sur le bouton Envoyer, tous vos e-mails sont automatiquement enregistrés dans le dossier Boîte d’envoi et différés du nombre de minutes indiqué.

Comment suivre vos e-mails programmés ?

Les e-mails programmés pour un envoi ultérieur restent dans votre Boîte d’envoi. Si cette fonctionnalité est pratique, elle peut toutefois prêter à confusion en l’absence d’indicateurs visuels clairs précisant le moment où les messages seront envoyés. Dans ce cas, ajouter une colonne personnalisée affichant l’heure programmée d’envoi s’avère être une solution idéale. Voici comment procéder dans Outlook :

1. Ouvrez votre dossier «Boîte d’envoi», cliquez avec le bouton droit sur la barre comportant le nom de la colonne, puis choisissez «Sélecteur de champs» dans le menu contextuel, voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte « Sélecteur de champs », sélectionnez « Champs Date/Heure » dans la liste déroulante, puis faites glisser l’option « Reporter jusqu’à » vers la barre des colonnes. Fermez ensuite la boîte — voir la démonstration ci-dessous :
   
3. La date et l’heure des e-mails programmés sont désormais visibles dans le dossier « Boîte d’envoi », vous permettant de vérifier facilement à quel moment chaque message est prévu pour être envoyé.
   

Programmer ou différer l’envoi d’un e-mail dans Outlook sur le Web

Si vous utilisez Outlook en ligne, vos e-mails programmés seront envoyés à la date et à l’heure prédéterminées, que vous ayez Outlook ouvert ou non. Dans cette section, découvrez quelques astuces pour planifier facilement vos e-mails dans Outlook sur le Web.

Programmer l’envoi d’un e-mail à l’aide de la fonctionnalité Planifier l’envoi

Outlook en ligne propose une fonctionnalité intuitive – « Planifier l’envoi » – qui vous permet d’envoyer vos e-mails à l’heure exacte de votre choix. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Connectez-vous à Outlook sur le Web

Rendez-vous sur le site web Outlook et connectez-vous avec vos identifiants.

Étape 2 : Rédigez un nouvel e-mail

1. Cliquez sur le bouton «Nouveau courrier» pour rédiger un Nouveau email, voir la capture d’écran :
   
2. Ajoutez ensuite le destinataire et l’objet, puis rédigez le corps de l’e-mail selon vos besoins, voir la capture d’écran :
   

Étape 3 : Planifiez votre e-mail

1. Sélectionnez «Planifier l’envoi» dans la liste déroulante «Envoyer», voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte « Planifier l’envoi », choisissez l’une des dates et heures suggérées ou cliquez sur « Heure personnalisée » pour définir votre propre date et heure. Ici, je clique sur « Heure personnalisée » — voir la capture d’écran :
   
3. Dans la boîte «Définir une date et une heure personnalisées», indiquez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé, puis cliquez sur le bouton «Envoyer», voir la capture d’écran :
   

Résultat :

Votre e-mail programmé est désormais enregistré dans le dossier « Brouillons ». Une notification claire indiquant que l’e-mail a été planifié s’affiche, accompagnée de la date et de l’heure prévues pour son envoi. Voir la capture d’écran :

Tant qu’il se trouve dans le dossier « Brouillons », vous pouvez modifier ou supprimer le message à votre convenance.

Annuler l’envoi d’un e-mail à l’aide de la fonctionnalité Annuler l’envoi

Nous avons tous vécu ce moment : celui où, juste après avoir cliqué sur Envoyer, on réalise une erreur. Il peut s’agir d’une faute de frappe, d’une pièce jointe oubliée, voire d’un destinataire incorrect. Heureusement, Outlook en ligne propose une solution pratique pour ces situations : la fonctionnalité Annuler l’envoi. Cet outil puissant peut vous sauver, en vous permettant de rappeler un e-mail peu de temps après son envoi. Voici un guide rapide pour utiliser la fonctionnalité Annuler l’envoi dans Outlook en ligne.

Étape 1 : Connectez-vous à Outlook sur le Web

Rendez-vous sur le site web Outlook et connectez-vous avec vos identifiants.

Étape 2 : Activez l’option Annuler l’envoi

1. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située en haut à droite d’Outlook en ligne, voir la capture d’écran :
   
2. Dans la fenêtre «Paramètres», effectuez les opérations suivantes :
   1. Cliquez sur « Courrier » dans le volet de gauche ;
   2. Ensuite, cliquez sur « Rédiger et répondre » dans le volet central ;
   3. Faites défiler jusqu’à la section « Annuler l’envoi », puis faites glisser le curseur vers la droite pour définir la durée pendant laquelle Outlook attendra avant d’envoyer votre message — jusqu’à 10 secondes. Ici, je fais défiler jusqu’à « 10 ».
   4. Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
      
3. Ensuite, fermez cette fenêtre.

Résultat :

Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook en ligne, un bouton « Annuler » s’affiche pendant 10 secondes, vous offrant ainsi une courte fenêtre pour éviter tout envoi accidentel.

Programmer ou différer l’envoi d’e-mails dans Outlook pour Mac

Si vous utilisez Outlook pour Mac, profitez directement de la fonctionnalité « Planifier l’envoi » pour programmer efficacement l’envoi futur de vos e-mails.

Étape 1 : Rédigez un(e) Nouveau email

Ouvrez Outlook sur Mac et cliquez sur « Nouveau message ». Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, l’objet et le corps de votre message. Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Planifiez l’e-mail

1. Sur le bouton «Envoyer», cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez «Planifier l’envoi», voir la capture d’écran :
   
2. Dans la fenêtre «Définir la date et l’heure», indiquez la date et l’heure d’envoi de l’e-mail, puis cliquez sur le bouton «OK», voir la capture d’écran :
   

Résultat :

Le message sera désormais enregistré dans le dossier « Brouillons ». Une notification claire indiquant que l’e-mail a été planifié s’affichera, accompagnée de la date et de l’heure prévues pour son envoi. Voir la capture d’écran :

Tant qu’il se trouve dans le dossier « Brouillons », vous pouvez modifier ou supprimer le message à votre convenance.

Programmer ou différer l’envoi d’e-mails dans Outlook sur mobile

Dans l’environnement dynamique d’aujourd’hui, la version mobile d’Outlook s’est imposée comme un outil indispensable pour de nombreux utilisateurs. Grâce à des fonctionnalités telles que « Planifier l’envoi », elle vous assure que vos messages partent au moment idéal, même lorsque vous n’êtes pas derrière votre bureau. Découvrez ici comment différer l’envoi de vos e-mails dans Outlook sur Android ou iOS.

Étape 1 : Lancez l’application Outlook sur votre appareil Android ou iOS

Résultat :

L’e-mail programmé est désormais conservé dans le dossier « Boîte d’envoi » jusqu’à l’heure d’envoi prévue.

Tant qu’il se trouve dans le dossier « Boîte d’envoi », vous pouvez modifier ou supprimer le message à votre convenance.

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