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Personnaliser l’affichage actuel - Utiliser la mise en forme conditionnelle

AuteurKelly Date de modification

Il est courant d’utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre automatiquement en surbrillance des cellules, lignes ou colonnes dans Excel. De manière similaire, vous pouvez également appliquer la mise en forme conditionnelle dans Outlook afin de faire ressortir automatiquement certains e-mails. Ce tutoriel vous explique comment utiliser cette fonctionnalité dans Outlook.

Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans Microsoft Outlook 2019 (version bureau) sous Windows 10. Les étapes peuvent varier légèrement, voire significativement, en fonction du type de compte de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), de la version d’Outlook et de votre environnement Windows.


Appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance automatiquement les e-mails

Supposons que nous devions mettre en surbrillance automatiquement tous les e-mails provenant d’un expéditeur donné dans la boîte de réception. Nous pouvons appliquer Utiliser la mise en forme conditionnelle pour y parvenir comme suit :

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle.

3. La boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle s’ouvre maintenant. Cliquez sur le bouton Ajouter, puis saisissez un nom pour votre nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans le champ Nom.

Conseils : si vous souhaitez modifier une règle existante, sélectionnez-la dans la liste Règles pour cet affichage.

4. Cliquez ensuite sur le bouton Police dans la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle ». Puis, dans la boîte de dialogue « Police », définissez la police, le style, la taille, la couleur, etc., selon vos besoins, et cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez ensuite sur le bouton Condition dans la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle ». Puis, dans la boîte de dialogue « Filtre », définissez les conditions de filtrage selon vos besoins et cliquez sur le bouton OK.

Conseils : Dans mon cas, j’ai saisi l’adresse e-mail de l’expéditeur concerné dans le champ De de la boîte de dialogue « Filtre ».

6. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Désormais, dans la liste des messages, vous verrez que tous les e-mails répondant aux critères spécifiés sont automatiquement mis en surbrillance.


Remarques

1. Vous pouvez supprimer la règle « Utiliser la mise en forme conditionnelle » comme suit :(1) Cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage ;(2) Cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage ;(3) Dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, sélectionnez la règle « Utiliser la mise en forme conditionnelle », puis cliquez sur le bouton Supprimer ;(4) Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les modifications.

2. Vous pouvez effacer tous les paramètres d’affichage personnalisés et restaurer l’affichage par défaut en cliquant sur Affichage > Réinitialiser l’affichage.


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