Modifier un groupe d'envoi/réception automatique
Par défaut, Outlook reçoit les emails automatiquement à intervalle régulier (30 minutes). Vous pouvez modifier les règles d'envoi/réception automatique selon vos besoins, par exemple l'intervalle d'envoi/réception lorsque Outlook est en ligne, etc.
- Modifier les paramètres en ligne d'un groupe d'envoi/réception
- Modifier les paramètres hors ligne d'un groupe d'envoi/réception
- Modifier d'autres paramètres d'un groupe d'envoi/réception
Remarque : Ce tutoriel est basé sur le compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Il peut varier significativement ou légèrement en fonction des types de comptes email (Exchange, IMAP ou POP), des versions de Microsoft Outlook et des environnements Windows.
Modifier les paramètres en ligne d'un groupe d'envoi/réception
Vous pouvez modifier séparément les paramètres en ligne et hors ligne pour un certain groupe d'envoi/réception dans Outlook. Cette section vous guidera pour éditer les paramètres en ligne d'une règle d'envoi/réception.
1. Cliquez Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.
2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, puis configurez les paramètres en ligne selon vos besoins.
(1) Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (F9) : Si vous décochez cette option, vous ne pourrez pas envoyer et recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/Réception Tous les Dossiers dans le Ruban ou en appuyant sur la touche F9.
(2) Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Vous pouvez changer l'intervalle d'envoi/réception de ce groupe en cochant cette option et en entrant le nombre spécifié de minutes dans la zone en ligne.
(3) Effectuer un envoi/réception automatique lors de la fermeture : Si vous cochez cette option, Outlook exécutera toujours le processus d'envoi/réception avant de quitter complètement.
Modifier les paramètres hors ligne d'un groupe d'envoi/réception
Vous pouvez également configurer les paramètres hors ligne pour un groupe d'envoi/réception et modifier la fréquence des mises à jour hors ligne pour le groupe d'envoi/réception dans Outlook.
1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.
2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, et changez les paramètres sous Lorsque Outlook est hors ligne.
(1) Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (F9) : Si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d'envoi/réception spécifié en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/Réception Tous les Dossiers ou en appuyant sur la touche F9 lorsque Outlook est hors ligne.
(2) Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Si vous souhaitez qu'Outlook se connecte aux éléments du groupe d'envoi/réception spécifié à intervalle fixe, vous pouvez cocher cette option et entrer le nombre spécifié de minutes dans la zone en ligne.
Modifier d'autres paramètres d'un groupe d'envoi/réception
Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes email ou des dossiers dans un certain groupe d'envoi/réception, et configurer les paramètres d'envoi/réception pour un certain compte email ou dossier également.
1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d'envoi/réception > Définir les groupes d'envoi/réception.
2. Dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception, cliquez pour sélectionner le groupe d'envoi/réception spécifié que vous allez modifier, et cliquez sur le bouton Modifier bouton.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception, veuillez modifier les paramètres selon vos besoins.
(1) Sélectionnez un compte email
Que vous ajoutiez/supprimiez un compte email du groupe d'envoi/réception spécifié, ou que vous modifiiez les paramètres pour le compte email, vous devez d'abord sélectionner le compte email dans le volet Comptes panneau en premier.
(2) Inclure le compte sélectionné dans ce groupe
Si vous souhaitez ajouter le compte email sélectionné au groupe d'envoi/réception spécifié, cochez cette option, sinon effacez-la.
(3) Options du compte
Dans la section Options du Compte vous pouvez sélectionner ou désélectionner des options pour le compte email spécifié uniquement, y compris :
- Envoyer des éléments de courrier
- Recevoir des éléments de courrier
- Rendre les pages d'accueil des dossiers disponibles hors ligne
- Synchroniser les formulaires
- Télécharger le carnet d'adresses hors ligne
(4) Options des dossiers
Après avoir configuré les paramètres pour le compte email spécifié, vous pouvez continuer à ajouter ou supprimer des dossiers du compte email spécifié du groupe d'envoi/réception, et modifier les paramètres d'envoi/réception pour certains dossiers uniquement.
- Cocher ou décocher les cases devant les dossiers pour les ajouter ou les supprimer du groupe d'envoi/réception.
- Cliquez pour sélectionner un dossier, puis sélectionnez ou désélectionnez les options de téléchargement pour celui-ci.
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
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