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Modifier un groupe d’envoi/réception automatique

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Par défaut, Outlook récupère automatiquement vos e-mails à intervalles réguliers (toutes les 30 minutes). Vous pouvez personnaliser les règles d’envoi et de réception automatiques selon vos préférences : ajustez notamment la fréquence de synchronisation lorsque Outlook est en ligne, ainsi que d’autres paramètres associés.

Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans la version de bureau de Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Les étapes peuvent varier légèrement, voire significativement, selon le type de compte de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), la version de Microsoft Outlook et l’environnement Windows.

Modifier les paramètres en ligne d’un groupe d’envoi/réception

Vous pouvez modifier séparément les paramètres en ligne et hors ligne d’un groupe d’envoi/réception donné dans Outlook. Cette section explique comment ajuster les paramètres en ligne d’une règle d’envoi/réception.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez modifier, puis ajustez les paramètres en ligne selon vos besoins.

(1)Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) : si vous décochez cette option, vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir manuellement les éléments de ce groupe en cliquant sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/Recevoir tous les dossiers dans le ruban ou en appuyant sur la touche F9.

(2)Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Vous pouvez modifier l’intervalle d’envoi/réception de ce groupe en cochant cette option et en indiquant le nombre de minutes souhaité dans le champ texte associé.

(3)Effectuer un envoi/réception automatique à la fermeture : Si vous cochez cette option, Outlook lancera systématiquement l’envoi/réception avant de se fermer complètement.

Modifier les paramètres hors ligne d’un groupe d’envoi/réception

Vous pouvez également configurer les paramètres hors ligne d’un groupe d’envoi/réception et ajuster la fréquence de ses mises à jour hors ligne dans Outlook.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception, sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez modifier, puis ajustez les paramètres dans la section Lorsque Outlook est hors ligne.

(1)Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) : Si vous désactivez cette option, Outlook ne se connectera pas aux éléments du groupe d’envoi/réception spécifié lorsque vous cliquez sur Envoyer / Recevoir > Envoyer/Recevoir tous les dossiers ou appuyez sur la touche F9 alors qu’Outlook est hors ligne.

(2)Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes : Si vous souhaitez qu’Outlook se connecte aux éléments du groupe d’envoi/réception spécifié à intervalles réguliers, cochez cette option et saisissez le nombre de minutes souhaité dans la zone de texte dédiée.

Modifier d’autres paramètres d’un groupe d’envoi/réception

Dans cette section, je vais vous montrer comment ajouter ou supprimer des comptes de messagerie ou des dossiers d’un groupe d’envoi/réception donné, ainsi que configurer les paramètres d’envoi/réception pour un compte ou un dossier spécifique.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’envoi/réception, sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’envoi/réception, ajustez les paramètres selon vos besoins.

(1) Sélectionnez un compte de messagerie
Que vous souhaitiez ajouter ou supprimer un compte de messagerie du groupe d’envoi/réception spécifié, ou modifier ses paramètres, commencez par le sélectionner dans le volet Comptes.

(2) Inclure le compte sélectionné dans ce groupe
Si vous souhaitez ajouter le compte spécifié au groupe d’envoi/réception indiqué, cochez cette option ; sinon, décochez-la.

(3) Options du compte
Dans la section Options du compte, vous pouvez sélectionner ou désactiver des options spécifiques au compte de messagerie indiqué, notamment :

  • Envoyer des éléments de courrier
  • Recevoir des éléments de courrier
  • Rendre les pages d’accueil des dossiers disponibles hors ligne
  • Synchroniser les formulaires
  • Télécharger hors ligne Carnet d'adresses

(4) Paramètres du répertoire
Une fois les paramètres du compte de messagerie configurés, vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers de ce compte dans le groupe d’envoi/réception, et ajuster les paramètres d’envoi/réception spécifiquement pour les dossiers sélectionnés.

  • Cochez ou décochez les cases situées devant les dossiers pour les inclure ou les exclure du groupe d’envoi/réception.
  • Cliquez sur « Sélectionner un dossier », puis activez ou désactivez les options de téléchargement associées.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

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