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Thème de courrier électronique ou papier à lettres dans Outlook

Dans Microsoft Word, nous appliquons généralement des modèles pour créer des documents dans différents styles. De même, nous pouvons également créer des e-mails dans une variété de styles en appliquant des thèmes de messagerie ou des articles de papeterie dans Outlook. Qu'il s'agisse d'utiliser un papier à lettres d'e-mail dans un seul nouvel e-mail ou d'appliquer automatiquement le papier à lettres par défaut à tous les nouveaux e-mails, aux réponses et aux transferts, Outlook fournit des solutions simples pour tout faire.

Notes: Les méthodes présentées sur cette page s'appliquent au programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et les instructions peuvent varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.

Appliquer un thème d'e-mail ou du papier à lettres à un seul nouvel e-mail

Il existe des dizaines de thèmes de courrier électronique prédéfinis dans Outlook et vous pouvez facilement appliquer l'un d'entre eux à un nouveau courrier électronique comme suit:

1. Dans le Courrier voir, cliquer Accueil > Nouveautés > Message électronique utilisant > Plus de papeterie pour activer la boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres.

2. Dans la boîte de dialogue Thème ou papier à lettres, cliquez pour sélectionner un papier à lettres dans le Choisissez un thème zone de liste, puis cliquez sur le OK .

Pourboires:
(1) Des couleurs vives: Cette option changera certaines couleurs de police et les rendra plus accrocheuses.
(2) Graphiques actifs: Cette option affichera certaines images en ligne, telles qu'une image de ligne horizontale, des images de puces, etc.
(3) Image de fond: Si le papier à lettres sélectionné contient une image d'arrière-plan, vous pouvez désactiver cette option pour supprimer l'image d'arrière-plan du nouvel e-mail créé. Cependant, cette option n'effacera pas la couleur d'arrière-plan du nouvel e-mail.

3. Maintenant, le nouvel e-mail avec le papier à lettres spécifié est créé.

Lorsque vous tapez des mots, définissez des en-têtes, des hyperliens et des puces dans le corps du message, ils suivent automatiquement les styles prédéfinis du papier à lettres spécifié.


Appliquer le thème ou le papier à lettres par défaut à tous les nouveaux e-mails

Si vous devez toujours appliquer le même thème ou papier à lettres à tous les nouveaux e-mails dans Outlook, vous pouvez activer le thème de messagerie par défaut dans Outlook.

1Cliquez sur Déposez le > Options pour activer la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, activez Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Papeterie et polices bouton dans le Composer des messages .

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sous le Papeterie personnelle onglet, cliquez sur le Thème .

4. Dans la boîte de dialogue Thème ou papier à lettres, cliquez pour sélectionner un papier à lettres dans le Choisissez un thème zone de liste, puis cliquez sur le OK .

Pourboires:
(1) Des couleurs vives: Cette option changera certaines couleurs de police et les rendra plus accrocheuses.
(2) Graphiques actifs: Cette option affichera certaines images en ligne, telles qu'une image de ligne horizontale, des images de puces, etc.
(3) Image de fond: Si le papier à lettres sélectionné contient une image d'arrière-plan, vous pouvez désactiver cette option pour supprimer l'image d'arrière-plan du nouvel e-mail créé. Cependant, cette option n'effacera pas la couleur d'arrière-plan du nouvel e-mail.

Jusqu'à présent, le thème ou le papier à lettres par défaut a été spécifié. Et vous pouvez cliquer sur le OK boutons pour terminer les réglages. Si vous souhaitez abandonner la police du texte normal dans le thème d'e-mail par défaut et la définir individuellement, veuillez continuer:

5. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez Utilisez toujours mes polices du Fonte liste déroulante et cliquez sur Fonte bouton dans le Nouveaux messages électroniques .

6. Dans la boîte de dialogue Police, veuillez définir la police du texte normal selon vos besoins, comme la police, le style de police, la taille de la police, la couleur de la police, les effets de police, etc. Et puis cliquez sur le bouton OK bouton pour enregistrer les paramètres.

Pourboires: Si nécessaire, vous pouvez également définir la police du texte normal dans les messages de réponse ou de transfert: cliquez sur le bouton Fonte bouton dans le Répondre ou transférer des messages de la boîte de dialogue Signature et papier à lettres, puis spécifiez la police du texte normal dans la boîte de dialogue Police.

7Cliquez sur OK boutons successivement pour fermer la boîte de dialogue Signature et papier à lettres et la boîte de dialogue Options Outlook.

À partir de maintenant, lors de la création d'un nouvel e-mail dans Outlook, le nouvel e-mail appliquera automatiquement le thème d'e-mail par défaut.


Appliquer le thème ou le papier à lettres par défaut à toutes les réponses ou transferts

Vous remarquerez peut-être que les thèmes de courrier électronique ou les articles de papeterie ne peuvent être appliqués qu'aux nouveaux messages électroniques dans Outlook. Cependant, certains utilisateurs d'Outlook doivent également appliquer des thèmes de messagerie pour répondre ou transférer des e-mails, remplacer ou supprimer des articles de papeterie dans les réponses ou les transferts. Vous pouvez modifier les options de réponse ou de transfert pour le faire.

1Cliquez sur Déposez le > Options pour activer la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, procédez comme suit:
(1) Activer Courrier dans la barre de gauche;
(2) Dans le Réponses et vers l'avant section, vérifiez la Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre l'option;
(3) Sélectionnez Ne pas inclure le message original or Joindre le message original du Lorsque vous répondez à un message la liste déroulante.

Pourboires: Si vous devez appliquer le thème d'e-mail par défaut dans le transfert d'e-mails, veuillez sélectionner Joindre le message original du Lors du transfert d'un message la liste déroulante.

3. Clique le OK bouton pour enregistrer les paramètres.

4. Activez le thème de courrier électronique ou le papier à lettres par défaut. (Cliquez pour afficher les guides…)
À partir de maintenant, lors de la réponse ou du transfert d'un e-mail dans Outlook, il appliquera automatiquement le thème de messagerie par défaut à l'e-mail de réponse ou de transfert.

Si l'e-mail d'origine contient un papier à lettres d'e-mail, le papier à lettres de l'e-mail sera remplacé par votre papier par défaut dans les réponses ou les transferts automatiquement.


Créer un nouveau thème de courrier électronique ou un papier à lettres

Parfois, les thèmes de courrier électronique ou les articles de papeterie prédéfinis peuvent ne pas répondre à nos besoins et nous devons créer un nouveau thème de courrier électronique ou un papier à lettres personnalisé. Nous pouvons faire comme suit:

1. Dans le Courrier voir, cliquer Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail dans Outlook.

2. Ajoutez une couleur d'arrière-plan ou une image d'arrière-plan dans le nouvel e-mail.

2.1 Ajouter une couleur d'arrière-plan

Dans la fenêtre du nouvel e-mail, activez le Options onglet, cliquez sur Couleur de la page, puis choisissez une couleur d'arrière-plan selon vos besoins.

2.2 Ajouter une image de fond

Si vous devez ajouter une image d'arrière-plan dans le nouveau papier à lettres personnalisé, procédez comme suit:
2.2.1 Dans la fenêtre du nouveau message électronique, cliquez sur Options > Couleur de la page > Effets de remplissage.

2.2.2 Dans la boîte de dialogue Effets de remplissage, activez Image onglet, et cliquez sur le Sélectionnez une image .
 

2.2.3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner une image, ouvrez le dossier contenant l'image d'arrière-plan, sélectionnez l'image d'arrière-plan et cliquez sur le bouton insérer .

2.2.4 Maintenant, il revient à la boîte de dialogue Effets de remplissage, cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les paramètres.

Maintenant, la couleur ou l'image d'arrière-plan est ajoutée au papier à lettres personnalisé.

3. Définissez la police du texte normal.
3.1 Activer le Format du texte onglet dans la fenêtre du nouveau message, clic droit Normal dans la galerie de styles et sélectionnez modifier dans le menu contextuel.

3.2 Dans la boîte de dialogue Modifier le style, définissez la police du texte normal selon vos besoins, comme la police, la taille de la police, la couleur de la police, l'alignement, l'interligne, etc.

Pourboires: Si nécessaire, vous pouvez également personnaliser d'autres mises en forme en cliquant sur le Format bouton dans le coin inférieur gauche.

3.3 Une fois les réglages terminés, cliquez sur le OK bouton pour les enregistrer.

4. Définissez les styles des titres.
Vous pouvez suivre l'opération similaire de Étape 3 pour définir le style du titre 1, du titre 2, etc. selon vos besoins.

5. Enregistrez le papier à lettres personnalisé.

5.1 Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

5.2 Maintenant, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre, veuillez coller le chemin ci-dessous dans la zone d'adresse et appuyez sur Entrer clé.
% appdata% \ microsoft \ papeterie

5.3 Allez-y pour nommer le nouveau papier à lettres, spécifiez le type de fichier comme HTML (* .htm; *. Html), Et cliquez sur le Épargnez .

Jusqu'à présent, un nouveau papier à lettres personnalisé a été créé et ajouté à la galerie de thèmes.


Importer des thèmes de courrier électronique ou des articles de papeterie (fichiers HTML) dans Outlook

Nous pouvons obtenir des thèmes de courrier électronique Outlook ou des articles de papeterie (fichiers HTML) à partir de ressources externes, tels que téléchargés à partir de certains sites Web, achetés sur le Microsoft Store, copiés à partir d'ordinateurs plus anciens, partagés par d'autres, etc. les dans la galerie de papier à lettres dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers de papeterie Outlook: ouvrez un dossier, collez le chemin sous le chemin dans la zone d'adresse et appuyez sur Entrer clé.
% appdata% \ microsoft \ papeterie

2. Ouvrez le dossier contenant les fichiers de papier à lettres extérieurs que vous importerez, sélectionnez le fichier de papier à lettres et le dossier associé, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
 

3. Accédez au dossier contenant les fichiers de papeterie Outlook, appuyez sur Ctrl + V clés pour y coller le papier à lettres extérieur.

Pourboires: Si le papier à lettres importé contient des images, les images ne s'afficheront pas lorsque le papier à lettres est prévisualisé dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres. Cependant, ces images s'afficheront régulièrement lorsque vous créez de nouveaux e-mails avec ce papier à lettres.


Désactiver le thème ou le papier à lettres par défaut

Si vous souhaitez empêcher l'application automatique du thème ou du papier à lettres par défaut aux nouveaux e-mails, réponses ou transferts, vous pouvez facilement désactiver le thème ou le papier à lettres par défaut.

1Cliquez sur Déposez le > Options pour activer la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, activez Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Papeterie et polices dans la section Rédiger des messages.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sur le Papeterie personnelle onglet, cliquez sur le Thème .

4. Dans la boîte de dialogue Thème ou papier à lettres, cliquez pour sélectionner (Aucun thème) dans l' Choisissez un thème zone de liste, puis cliquez sur le OK .

5Cliquez sur OK boutons successivement pour fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres et la boîte de dialogue Options Outlook.

À partir de maintenant, le thème de l'e-mail ou le papier à lettres ne sera pas appliqué automatiquement aux nouveaux e-mails ou aux e-mails de réponse / transfert.


Notes

  1. Les thèmes d'e-mail ou les articles de papeterie ne fonctionnent qu'avec les nouveaux e-mails HTML dans Outlook.
  2. Si un nouvel e-mail a été créé, nous ne pouvons plus changer son thème ou son papier à lettres.
  3. Si vous avez défini pour répondre ou transférer avec le texte du message d'origine, il héritera du thème de l'e-mail d'origine lors de sa réponse ou de son transfert.

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