Thème ou papier à lettres des e-mails dans Outlook

Outlook propose des dizaines de thèmes d’e-mail prédéfinis que vous pouvez facilement appliquer à un Nouveau email comme suit :

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Message électronique utilisant > Autres papiers à lettres pour ouvrir la boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres.

2. Dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres, sélectionnez un papier à lettres dans la zone Choisir un thème, puis cliquez sur le bouton OK.

Conseils:
(1)Couleurs vives: Cette option modifie certaines couleurs de police pour les rendre plus visibles.
(2)Graphismes actifs: Cette option affiche certains éléments graphiques intégrés, tels qu’une ligne horizontale ou des puces illustrées.
(3)Image d’arrière-plan: Si le papier à lettres sélectionné contient une image d’arrière-plan, vous pouvez désactiver cette option pour la supprimer des nouveaux messages. Toutefois, cela n’affectera pas les couleurs de fond présentes dans les nouveaux e-mails.

3. Un nouvel e-mail avec le papier à lettres spécifié a été créé.

Lorsque vous saisissez du texte dans le corps du message et que vous définissez des titres, des liens hypertexte ou des puces, ceux-ci adoptent automatiquement les styles prédéfinis du papier à lettres sélectionné.

Si vous souhaitez appliquer systématiquement le même thème ou papier à lettres à tous les nouveaux e-mails dans Outlook, définissez-le comme thème d’e-mail par défaut.

1. Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez Courrier dans le volet gauche, puis cliquez sur le bouton Papiers à lettres et polices situé dans la section Rédaction des messages.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papiers à lettres, sous l’onglet Papier à lettres personnel, cliquez sur le bouton Thème.

4. Dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres, sélectionnez un papier à lettres dans la zone Choisir un thème, puis cliquez sur le bouton OK.

Conseils:
(1)Couleurs vives: Cette option modifie certaines couleurs de police pour les rendre plus visibles.
(2)Graphismes actifs: Cette option affiche certains éléments graphiques intégrés, tels qu’une ligne horizontale ou des puces illustrées.
(3)Image d’arrière-plan: Si le papier à lettres sélectionné contient une image d’arrière-plan, vous pouvez désactiver cette option pour la supprimer des nouveaux messages. Toutefois, cela n’affectera pas les couleurs de fond présentes dans les nouveaux e-mails.

Le thème ou le papier à lettres par défaut est désormais défini. Cliquez successivement sur les boutons OK pour finaliser les réglages. Si vous souhaitez ignorer la police du texte standard du thème d’e-mail par défaut et la définir manuellement, procédez comme suit :

5. Dans la boîte de dialogue Signatures et papiers à lettres, cochez l’option Utiliser toujours mes polices située sous la liste déroulante Police, puis cliquez sur le bouton Police dans la section Nouveaux messages.

6. Dans la boîte de dialogue Police, personnalisez la police du texte standard selon vos préférences : police, style, taille, couleur et effets, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.

Conseils : Si nécessaire, vous pouvez également définir la police du texte standard dans les messages de réponse ou de transfert : cliquez sur le bouton Police dans la section Réponses ou transferts de la boîte de dialogue Signatures et papiers à lettres, puis spécifiez la police du texte standard dans la boîte de dialogue Police qui s’ouvre.

7. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les boîtes de dialogue Signatures et papiers à lettres, ainsi que Options Outlook.

Désormais, chaque nouveau message électronique créé dans Outlook appliquera automatiquement le thème d’e-mail par défaut.

Vous avez peut-être remarqué que les thèmes ou papiers à lettres d’e-mail ne peuvent être appliqués qu’aux Nouveau email dans Outlook. Toutefois, certains utilisateurs souhaitent également appliquer ces thèmes aux réponses ou transferts, ou remplacer/supprimer les papiers à lettres dans ces messages. Vous pouvez ajuster les options de réponse ou de transfert pour y parvenir.

1. Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez Courrier dans le volet gauche ;
(2) Dans la section Réponses et transferts, cochez l’option Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre ;
(3) Choisissez Ne pas inclure le message d’origine ou Joindre le message d’origine dans le menu déroulant Lors de la réponse à un message.

Conseils : Si vous souhaitez appliquer le thème d’e-mail par défaut aux messages transférés, sélectionnez Joindre le message d’origine dans la liste déroulante Lors du transfert d’un message.

3. Cliquez sur le bouton OK pour accéder aux Paramètres d’enregistrement.

4. Définissez le thème ou le papier à lettres d’e-mail par défaut.(Cliquez pour consulter les guides…)
Désormais, lorsque vous répondez à un e-mail ou le transférez dans Outlook, le thème d’e-mail par défaut s’applique automatiquement à votre message.

Si l’e-mail d’origine inclut un papier à lettres, celui-ci est automatiquement remplacé par votre papier à lettres par défaut dans les réponses et les transferts.

Il arrive parfois que les thèmes ou papiers à lettres prédéfinis ne répondent pas à nos besoins, et qu’il soit nécessaire de créer un nouveau thème ou papier à lettres personnalisé. Voici la procédure à suivre :

1. Dans la vue Mail, cliquez sur Accueil > Nouveau message pour créer un nouveau message dans Outlook.

2. Ajoutez une couleur de fond ou une image d’arrière-plan à votre nouvel e-mail.

2,1 Ajouter une Couleur de fond

Dans la fenêtre du message « Nouveau e-mail », activez l’onglet Options, cliquez sur Couleur de page, puis sélectionnez une couleur de fond selon vos besoins.

2,2 Ajouter une image d’arrière-plan

Si vous souhaitez ajouter une image d’arrière-plan à votre nouveau papier à lettres personnalisé, suivez ces étapes :
2,2.1 Dans la fenêtre du message « Nouveau e-mail », cliquez sur Options > Couleur de page > Effets de remplissage.

2,2.2 Dans la boîte de dialogue Effets de remplissage, activez l’onglet Image, puis cliquez sur le bouton Sélectionner une image.

2,2.3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner une image, ouvrez le dossier contenant l’image d’arrière-plan, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Insérer.

2,2.4 La boîte de dialogue Effets de remplissage réapparaît ; cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

La Couleur de fond ou l’image est désormais ajoutée(e) au papier à lettres personnalisé.

3.Définir la police du texte normal.
3,1 Activez l’onglet Format du texte dans la fenêtre du nouveau message, cliquez avec le bouton droit sur Normal dans la galerie de styles, puis sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.

3,2 Dans la boîte de dialogue Modifier le style, définissez la police du texte normal selon vos besoins : police, Taille de police, Couleur de la police, alignement, interligne, etc.

Conseils : si nécessaire, vous pouvez également personnaliser d’autres options de mise en forme en cliquant sur le bouton Format situé dans le coin inférieur gauche.

3,3 Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton OK pour les enregistrer.

4. Définir les styles des titres.
Vous pouvez suivre une procédure similaire à celle de l’étape 3 pour définir le style des titres 1, 2, etc., selon vos préférences.

5. Enregistrez votre papier à lettres personnalisé.

5,1 Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

5,2 La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre ; veuillez coller le chemin ci-dessous dans la barre d’adresse, puis appuyez sur la touche Entrée.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Donnez ensuite un nom à votre nouveau papier à lettres, définissez le type de fichier sur HTML (*.htm;*.html), puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Le nouveau papier à lettres personnalisé a ainsi été créé et ajouté à la galerie de thèmes.

Il est possible d’obtenir des thèmes ou papiers à lettres Outlook (Fichier HTML) provenant de sources externes, par exemple téléchargés depuis des sites web, achetés sur le Microsoft Store, copiés depuis d’anciens ordinateurs ou partagés par d’autres utilisateurs. Une fois ces fichiers de papier à lettres obtenus, vous pouvez les importer dans la galerie de papiers à lettres d’Outlook.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers de papier à lettres Outlook : ouvrez un dossier, collez le chemin ci-dessous dans la barre d’adresse, puis appuyez sur la touche Entrée.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Ouvrez le dossier contenant les fichiers de papier à lettres externes que vous souhaitez importer, sélectionnez le fichier de papier à lettres ainsi que son dossier associé, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Copier dans le menu contextuel.

3. Accédez au dossier contenant les fichiers de papier à lettres Outlook, puis appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller le papier à lettres externe.

Conseils : si le papier à lettres importé contient des images, celles-ci ne s’affichent pas dans la prévisualisation de la boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres. Elles apparaîtront toutefois normalement lorsque vous rédigerez un nouvel e-mail avec ce papier à lettres.

Si vous souhaitez empêcher l’application automatique du thème ou papier à lettres par défaut aux Nouveau email, aux réponses ou aux transferts, vous pouvez facilement désactiver ce thème ou papier à lettres par défaut.

1. Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, activez Courrier dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Papier à lettres et polices dans la section Rédaction des messages.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sous l’onglet Papier à lettres personnel, cliquez sur le bouton Thème.

4. Dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres, sélectionnez (Aucun thème) dans la liste Choisir un thème, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les boîtes de dialogue Signatures et papier à lettres, puis Options Outlook.

Désormais, le thème ou le papier à lettres ne sera plus appliqué automatiquement aux nouveaux e-mails, ni aux réponses ou transferts.

1. Les thèmes ou papiers à lettres d’e-mail ne fonctionnent qu’avec les nouveaux messages HTML dans Outlook.
2. Si un Nouveau email a déjà été créé, il n’est plus possible de modifier son thème ou son papier à lettres.
3. Si vous avez configuré vos réponses ou transferts pour inclure le texte original du message, ils hériteront automatiquement du thème de l’e-mail initial lors de la réponse ou du transfert.