Thème ou papier à lettres d'email dans Outlook

Il existe des dizaines de thèmes d'email prédéfinis dans Outlook, et vous pouvez facilement appliquer l'un d'eux à un nouvel email comme suit :

1. Dans la vue Mail, cliquez sur Accueil > Nouveaux Éléments > Message Électronique Utilisant > Plus de Papiers à Lettres pour activer la boîte de dialogue Thème ou Papier à Lettres.

2. Dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à Lettres, cliquez pour sélectionner un papier à lettres dans la liste déroulante Choisir un Thème, puis cliquez sur le bouton OK.

Conseils:
(1) Couleurs Vives: Cette option changera certaines couleurs de police et les rendra plus attrayantes.
(2) Graphiques Actifs: Cette option affichera certaines images intégrées, telles que des images de lignes horizontales, des images de puces, etc.
(3) Image de Fond: Si le papier à lettres sélectionné contient une image de fond, vous pouvez désactiver cette option pour supprimer l'image de fond du nouvel email créé. Cependant, cette option ne supprimera pas la couleur de fond du nouvel email.

3. Maintenant, le nouvel email avec le papier à lettres spécifié est créé.

Lorsque vous tapez des mots, définissez des titres, des hyperliens et des puces dans le corps du message, ils suivront automatiquement les styles prédéfinis du papier à lettres spécifié.

Si vous avez besoin d'appliquer toujours le même thème ou papier à lettres à tous les nouveaux emails dans Outlook, vous pouvez activer le thème d'email par défaut dans Outlook.

1. Cliquez sur Fichier > Options pour activer la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, activez Mail dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Papier à Lettres et Polices dans la section Composer des messages.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papier à Lettres, sous l'onglet Papier à Lettres Personnel, cliquez sur le bouton Thème.

4. Dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à Lettres, cliquez pour sélectionner un papier à lettres dans la liste déroulante Choisir un Thème, puis cliquez sur le bouton OK.

Conseils:
(1) Couleurs Vives: Cette option changera certaines couleurs de police et les rendra plus attrayantes.
(2) Graphiques Actifs: Cette option affichera certaines images intégrées, telles que des images de lignes horizontales, des images de puces, etc.
(3) Image de Fond: Si le papier à lettres sélectionné contient une image de fond, vous pouvez désactiver cette option pour supprimer l'image de fond du nouvel email créé. Cependant, cette option ne supprimera pas la couleur de fond du nouvel email.

Jusqu'à présent, le thème ou papier à lettres par défaut a été spécifié. Vous pouvez cliquer sur les boutons OK pour terminer les paramètres. Si vous souhaitez abandonner la police du texte normal dans le thème d'email par défaut et la définir individuellement, poursuivez comme suit :

5. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papier à Lettres, sélectionnez Toujours utiliser mes polices dans la liste déroulante Police , et cliquez sur le bouton Police dans la section Nouveaux messages électroniques.

6. Dans la boîte de dialogue Police, veuillez définir la police du texte normal comme vous le souhaitez, telle que la police, le style de police, la taille de police, la couleur de police, les effets de police, etc., puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

Conseil : Si nécessaire, vous pouvez également définir la police du texte normal dans les messages de réponse ou de transfert : cliquez sur le bouton Police dans la section Répondre ou Transférer des messages de la boîte de dialogue Signature et Papier à Lettres, puis spécifiez la police du texte normal dans la boîte de dialogue Police qui apparaît.

7. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer la boîte de dialogue Signature et Papier à Lettres et la boîte de dialogue Options Outlook.

À partir de maintenant, lors de la création d'un nouvel email dans Outlook, le nouvel email appliquera automatiquement le thème d'email par défaut.

Vous avez peut-être remarqué que les thèmes ou papiers à lettres d'email ne peuvent être appliqués qu'aux nouveaux emails dans Outlook. Cependant, certains utilisateurs d'Outlook ont également besoin d'appliquer des thèmes d'email aux réponses ou transferts d'emails, remplacer ou supprimer des papiers à lettres dans les réponses ou transferts. Vous pouvez modifier les options de réponse ou de transfert pour y parvenir.

1. Cliquez sur Fichier > Options pour activer la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, veuillez procéder comme suit :
(1) Activez Mail dans la barre de gauche ;
(2) Dans la section Réponses et transferts cochez l'option Ouvrir les réponses et transferts dans une nouvelle fenêtre ;
(3) Sélectionnez Ne pas inclure le message original ou Joindre le message original dans la liste déroulante Lors de la réponse à un message .

Conseil : Si vous devez appliquer le thème d'email par défaut dans les emails transférés, sélectionnez Joindre le message original dans la liste déroulante Lors du transfert d'un message.

3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

4. Activez le thème ou papier à lettres d'email par défaut. (Cliquez pour voir les guides…)
À partir de maintenant, lors de la réponse ou du transfert d'un email dans Outlook, il appliquera automatiquement le thème d'email par défaut à l'email de réponse ou de transfert.

Si l'email original contient un papier à lettres, le papier à lettres sera automatiquement remplacé par votre papier à lettres par défaut dans les réponses ou transferts.

Parfois, les thèmes ou papiers à lettres d'email prédéfinis peuvent ne pas répondre à nos besoins, et nous devons créer un nouveau thème ou papier à lettres d'email personnalisé. Nous pouvons procéder comme suit :

1. Dans la vue Mail, cliquez sur Accueil > Nouvel Email pour créer un nouvel email dans Outlook.

2. Ajoutez une couleur de fond ou une image de fond dans le nouvel email.

2.1 Ajouter une couleur de fond

Dans la fenêtre du nouveau message électronique, activez l'onglet Options, cliquez sur Couleur de Page, puis choisissez une couleur de fond selon vos besoins.

2.2 Ajouter une image de fond

Si vous avez besoin d'ajouter une image de fond dans le nouveau papier à lettres personnalisé, veuillez procéder comme suit :
2.2.1 Dans la fenêtre du nouveau message électronique, cliquez sur Options > Couleur de Page > Effets de Remplissage.

2.2.2 Dans la boîte de dialogue Effets de Remplissage, activez l'Image, puis cliquez sur le bouton Sélectionner une Image.

2.2.3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner une Image, ouvrez le dossier contenant l'image de fond, sélectionnez l'image de fond, puis cliquez sur le bouton Insérer .

2.2.4 Maintenant, retournez à la boîte de dialogue Effets de Remplissage, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

Maintenant, la couleur ou l'image de fond est ajoutée au papier à lettres personnalisé.

3. Définir la police du texte normal.
3.1 Activez l'onglet Format du Texte dans la fenêtre du nouveau message, faites un clic droit sur Normal dans la galerie de Styles, et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.

3.2 Dans la boîte de dialogue Modifier le Style, définissez la police du texte normal selon vos besoins, tels que la police, la taille de police, la couleur de police, l'alignement, l'interligne, etc.

Conseil : Si nécessaire, vous pouvez également personnaliser d'autres formats en cliquant sur le bouton Format en bas à gauche.

3.3 Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur le bouton OK pour les enregistrer.

4. Définissez les styles des titres.
Vous pouvez suivre une opération similaire à celle de Étape 3 pour définir le style de Titre 1, Titre 2, etc., selon vos besoins.

5. Enregistrez le papier à lettres personnalisé.

5.1 Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Fichier > Enregistrer Sous.

5.2 Maintenant, la boîte de dialogue Enregistrer Sous s'ouvre, collez le chemin ci-dessous dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée clé.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 Continuez pour nommer le nouveau papier à lettres, spécifiez le type de fichier en tant que HTML (*.htm;*.html), puis cliquez sur le bouton Enregistrer .

Jusqu'à présent, un nouveau papier à lettres d'email personnalisé a été créé et ajouté à la galerie de thèmes.

Nous pourrions obtenir des thèmes ou papiers à lettres d'email Outlook (fichiers HTML) à partir de ressources externes, tels que téléchargés depuis certains sites web, achetés dans le Microsoft Store, copiés à partir d'anciens ordinateurs, partagés par d'autres, etc. Après avoir obtenu ces fichiers de papier à lettres, nous pouvons les importer dans la galerie de papier à lettres d'email dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers de papier à lettres Outlook : ouvrez un dossier, collez le chemin ci-dessous dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée clé.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Ouvrez le dossier contenant les fichiers de papier à lettres externes que vous importerez, sélectionnez le fichier de papier à lettres et le dossier associé, faites un clic droit, puis sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

3. Allez dans le dossier contenant les fichiers de papier à lettres Outlook, appuyez sur Ctrl + V pour coller le papier à lettres externe dedans.

Conseil : Si le papier à lettres importé contient des images, les images ne s'afficheront pas lorsque le papier à lettres sera prévisualisé dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à Lettres. Cependant, ces images s'afficheront normalement lorsque vous créerez de nouveaux emails avec ce papier à lettres.

Si vous souhaitez empêcher le thème ou papier à lettres d'email par défaut d'être appliqué automatiquement aux nouveaux emails, réponses ou transferts, vous pouvez facilement désactiver le thème ou papier à lettres d'email par défaut.

1. Cliquez sur Fichier > Options pour activer la boîte de dialogue Options Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, activez Mail dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Papier à Lettres et Polices dans la section Composer des messages.

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papier à Lettres, sous l'onglet Papier à Lettres Personnel, cliquez sur le bouton Thème.

4. Dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à Lettres, cliquez pour sélectionner (Aucun Thème) dans la liste déroulante Choisir un Thème, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et Papier à Lettres et la boîte de dialogue Options Outlook.

À partir de maintenant, le thème ou papier à lettres d'email ne sera plus appliqué automatiquement aux nouveaux emails ou aux emails de réponse/transfert.

1. Les thèmes ou papiers à lettres d'email fonctionnent uniquement avec les nouveaux emails HTML dans Outlook.
2. Si un nouvel email a été créé, nous ne pouvons plus changer son thème ou papier à lettres.
3. Si vous avez défini de répondre ou transférer avec le texte du message original, il héritera du thème de l'email original lors de la réponse ou du transfert.