Joindre un calendrier à un courrier électronique

Vous pouvez joindre directement un calendrier en pièce jointe à votre message en cours de rédaction grâce à la fonction « Insérer un calendrier » d’Outlook. Voici comment procéder :

1. Ouvrez la fenêtre de rédaction d’un message à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil>Nouveau emailpour créer un(e) Nouveau email
• Cliquez sur Accueil>Répondreou Répondre à touspour répondre à un courrier électronique
• Cliquez sur Accueil > Transférer pour transférer un courrier électronique.

2. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur Insertion > Calendrier.

3. La boîte de dialogue « Envoyer un calendrier par courrier électronique » s’ouvre désormais. Configurez-la comme suit :

(1) Cliquez sur la liste déroulante Calendrier, puis sélectionnez le calendrier spécifique que vous souhaitez joindre en tant que pièce jointe.

(2) Indiquez la plage de dates pendant laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Vous pouvez cliquer sur la case Plage de dates et choisir l’une des périodes proposées dans la liste déroulante, telles qu’Aujourd’hui, Les 30 prochains jours, Calendrier complet, etc.

Vous pouvez également définir une plage de dates personnalisée pendant laquelle vous souhaitez partager le calendrier : cliquez sur la case Plage de dates, sélectionnez Spécifier les dates dans la liste déroulante, puis indiquez la plage de dates dans les champs ci-dessous : Début et Fin.

(3) Si vous souhaitez partager votre calendrier uniquement pendant vos heures de travail — par exemple, de 8 h à 17 h chaque jour ouvré — cochez l’option Afficher uniquement les horaires compris dans mes heures de travail.

(4) Définissez la mise en page des éléments du calendrier dans le courrier actuel : cliquez sur le bouton Afficher pour développer les options avancées, puis choisissez un style de mise en page dans la liste déroulante Mise en page du courrier.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la configuration.

Le calendrier est désormais joint en tant que pièce jointe .ics dans le courrier en cours de rédaction. De plus, les éléments du calendrier figurent également dans le corps du message.

5. Rédigez votre message, puis envoyez-le selon vos besoins.

Vous pouvez également joindre un calendrier à un courrier électronique directement depuis la vue Calendrier d’Outlook. Voici comment faire :

1. Passez en vue Calendrier, puis ouvrez le calendrier spécifique que vous souhaitez joindre en pièce jointe.

2. Cliquez sur Accueil > Envoyer le calendrier par courrier électronique.

Une nouvelle fenêtre de rédaction de message s’ouvre, accompagnée de la boîte de dialogue « Envoyer un calendrier par courrier électronique ». Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles présentées dans la première solution pour joindre le calendrier à votre nouvel e-mail.