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Personnaliser la vue actuelle - trier les e-mails

Auteur : Kelly Dernière modification: 2020-01-13

Après avoir ouvert le dossier de messagerie de la boîte de réception, vous verrez que les e-mails sont automatiquement regroupés et triés par date de réception dans la liste des messages. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être trier les e-mails avec un ou plusieurs critères. Ici, ce tutoriel vous montrera la solution pour trier les e-mails dans la liste des messages.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .


Tri rapide des e-mails par commandes d'arrangement

Vous pouvez trier rapidement les e-mails en cliquant sur les commandes dans le Arrangement boîte dans la Voir onglet sur le ruban.

1. Par exemple, vous souhaitez trier les e-mails par expéditeur, vous devez cliquer sur le Plus icône (sur le bord gauche de l'écran)  dans le coin inférieur droit du Arrangement boîte sur le Voir onglet, puis cliquez sur Afficher en groupes pour le désactiver.

2. Puis clique Du dans l' Arrangement pour trier les e-mails par expéditeur, puis cliquez sur Tri inversé pour inverser l'ordre de tri actuel selon vos besoins.

Pourboires: Vous pouvez également cliquer sur la flèche  en haut de la liste des messages, puis spécifiez les critères de tri dans le Organiser par section de la liste déroulante pour trier les e-mails dans la liste des messages. Et cliquez or Z à A dans l'  liste déroulante ou  en haut de la liste des messages pour inverser l'ordre de tri.


Tri rapide des e-mails en cliquant sur l'en-tête de la colonne

Si les colonnes s'affichent dans la vue, vous pouvez cliquer sur un certain en-tête de colonne pour trier rapidement tous les e-mails par champ à l'aise.

Conseils:
(1) Si le dossier Boîte de réception se trouve dans la vue compacte, vous pouvez cliquer sur Voir > Volet de lecture > de or Bas et Leggings pour afficher toutes les colonnes.
(2) Si l'interface Outlook est trop étroite pour afficher toutes les colonnes, les colonnes disparaîtront.


Trier les e-mails en configurant les paramètres d'affichage

Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage et trier les e-mails selon un ou plusieurs critères selon vos besoins.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Sort .

3. Dans la boîte de dialogue Sort, dans le Trier les articles par section, sélectionnez les critères de tri principaux dans la liste déroulante et vérifiez l'ordre de tri approprié selon vos besoins.

Conseils:
(1) Si vous avez besoin d'ajouter des critères de tri secondaires, veuillez passer au premier Puis par section, sélectionnez les critères de tri secondaires et l'ordre de tri. Il en va de même pour les troisième et quatrième critères de tri.
(2) Si vous ne parvenez pas à trouver les critères de tri appropriés dans la liste déroulante, vous pouvez modifier la catégorie de champ à partir du Sélectionnez les champs disponibles dans liste déroulante, puis spécifiez les critères de tri.

4. Clique le OK les boutons successivement pour enregistrer les paramètres d'affichage.

Désormais, tous les e-mails sont triés selon les critères de tri spécifiés dans la liste des messages.


Notes

1. Vous pouvez cliquer Date dans l' Arrangement boîte dans la Voir sur le ruban pour effacer le tri personnalisé et restaurer le tri d'origine.

2. Vous pouvez effacer tous les paramètres de vue personnalisée de la vue actuelle en cliquant sur Voir > Réinitialiser la vue.


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