Comment trier les contacts par prénom ou nom de famille dans Outlook ?
Par défaut, tous les contacts sont triés par nom de fichier dans Outlook. Vous souhaitez peut-être parfois les classer par prénom ou par nom de famille pour les repérer d’un seul coup d’œil. Dans cet article, je vous présente deux méthodes simples pour trier vos contacts par prénom ou nom de famille dans Outlook.
Trier les contacts par prénom/Nom de famille dans Outlook
Trier rapidement les contacts par prénom/Nom de famille en un seul clic
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Trier les contacts par prénom/Nom de famille dans Outlook
Quel que soit l’affichage utilisé dans votre dossier de contacts, vous pouvez facilement trier les contacts par prénom ou nom de famille à l’aide de la méthode suivante. Procédez comme suit :
Étape 1 : Passez à l’affichage Personnes (Contacts) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez trier les contacts par prénom ou nom de famille.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage>Affichage actuel>Personnaliser l’affichage actuel;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres de l’affichage situé sous l’onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage / Personnaliser l’affichage qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Trier.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Trier qui s’ouvre, cliquez dans la zone Trier les éléments par, sélectionnez Prénom(ou)Nom de famille) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : dans les affichages Liste téléphonique, Par catégorie, Par société ou Par emplacement d’Outlook 2007, une fois les étapes ci-dessus terminées, la boîte de dialogue suivante s’affiche. Cliquez simplement sur le bouton Oui pour continuer.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage / Personnaliser l’affichage ».
Vous constaterez alors que tous les contacts du dossier ouvert ont déjà été triés par prénom/Nom de famille.
Trier rapidement les contacts par prénom/Nom de famille en un seul clic
Si votre dossier de contacts s’affiche en mode Téléphone, Par catégorie, Liste ou Par emplacement dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez trier rapidement les contacts de ce dossier par prénom/nom en un seul clic.
Il suffit de cliquer sur l’en-tête de colonne Prénom pour trier instantanément tous les contacts par prénom, de la même manière que par Nom de famille. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Remarque : Les colonnes Prénom et Nom de famille ne sont pas visibles dans les affichages Liste téléphonique, Par catégorie, Par société ou Par emplacement d’Outlook 2007 ; cette méthode ne fonctionne donc pas avec Outlook 2007.
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