Comment trier les contacts par prénom/nom dans Outlook ?
Normalement, tous les contacts sont triés par défaut selon le nom Fila As dans Outlook. Parfois, vous pourriez vouloir trier les contacts par prénom ou par nom de famille afin de les retrouver d’un seul coup d’œil. Dans cet article, je vais vous présenter deux méthodes pour trier facilement les contacts par prénom/nom dans Outlook.
Trier les contacts par prénom/nom dans Outlook
Trier rapidement les contacts par prénom/nom en un clic
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Trier les contacts par prénom/nom dans Outlook
Peu importe la vue dans laquelle votre dossier de contacts est affiché, vous pouvez trier les contacts par prénom/nom dans ce dossier de contacts avec la méthode suivante. Voici comment procéder :
Étape 1 : Passez à l’affichage Personnes (Contacts), puis ouvrez le dossier de contacts où vous souhaitez trier les contacts par prénom/nom.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'affichage avancé avec l'une des méthodes suivantes :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle ;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres de l'affichage dans l'onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'affichage avancé/Personnaliser l'affichage qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Trier .
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Trier qui apparaît, cliquez sur la zone Trier les éléments par, sélectionnez Prénom (ou Nom de famille) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Dans la vue Liste téléphonique/Par catégorie/Par entreprise/Par emplacement d'Outlook 2007, après avoir suivi les étapes ci-dessus, une boîte de dialogue comme celle-ci apparaîtra, il suffit de cliquer sur le bouton Oui pour continuer.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres de l'affichage avancé/Personnaliser l'affichage.
Vous verrez alors que tous les contacts du dossier de contacts ouvert ont déjà été triés par prénom/nom.
Trier rapidement les contacts par prénom/nom en un clic
Si votre dossier de contacts est affiché dans la vue Téléphone, vue Par catégorie, vue Liste ou vue Par emplacement dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez trier rapidement les contacts dans ce dossier par prénom/nom en un seul clic.
Il suffit de cliquer sur le nom de la colonne Prénom, et tous les contacts seront immédiatement triés par prénom, et de même pour le nom de famille. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Les colonnes Prénom et Nom de famille ne sont pas visibles dans la vue Liste téléphonique/Par catégorie/Par entreprise/Par emplacement d'Outlook 2007, donc cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2007.
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