Comment convertir un fichier PDF en fichier Excel ?

Convertir un fichier PDF en feuille de calcul Excel est peut-être une tâche que nous utilisons souvent dans notre travail quotidien. S'il n'y a qu'une seule colonne comme le montre la capture d'écran A, vous pouvez facilement la copier et la coller dans une feuille de calcul. Mais s'il y a un tableau avec plusieurs colonnes dans le PDF comme le montre la capture d'écran B, lorsque vous collez le tableau dans la feuille de calcul, toutes les données sont collées dans une colonne ou une cellule. Maintenant, je vais vous présenter une bonne méthode pour résoudre rapidement ce problème dans Excel.

Convertir un PDF en Excel avec Kutools pour Excel : Transformer la plage

Convertir chaque feuille de calcul Excel en fichiers PDF séparés avec Kutools pour Excel

Convertir un PDF en Excel avec Kutools pour Excel : Transformer la plage

Avec la fonction Transformer la plage de Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement transformer les données collées au format de colonne correct.

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1. Sélectionnez le tableau dans le PDF que vous souhaitez convertir en Excel, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier. Voir la capture d'écran :

2. Ensuite, ouvrez Excel, sélectionnez une cellule vide, ici je sélectionne A1, et appuyez sur Ctrl + V pour le coller. Ici, le tableau est collé dans une colonne. Voir la capture d'écran :

Astuce : Parfois, sous Windows 8, le tableau peut être collé dans une seule cellule. Dans ce cas, sélectionnez cette cellule, puis cliquez sur Données > Convertir en colonnes > Délimité pour diviser la cellule en une ligne. Voir la capture d'écran ci-dessous.

Ensuite, transformez la ligne en colonne en copiant la ligne en appuyant sur Ctrl + C, puis faites un clic droit sur une cellule vide et sélectionnez Collage spécial > Transposer (T).

3. Maintenant, cliquez sur Kutools > Plage > Transformer la plage. Voir la capture d'écran :

4. Ensuite, dans la boîte de dialogue Transformer la plage, cochez l'option Une seule colonne vers une plage, puis descendez pour cocher Valeur fixe, et saisissez le nombre de colonnes dont vous avez besoin dans la zone de texte suivante. Ici, mes données sont réparties sur trois colonnes, donc je tape 3. Voir la capture d'écran :

5. Cliquez sur OK, une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de sélectionner une cellule où placer le résultat.

6. Cliquez sur OK. Maintenant, vous pouvez voir que les données ont été correctement transformées en une plage avec le même format que dans le PDF.

Convertir chaque feuille de calcul Excel en fichiers PDF séparés avec Kutools pour Excel

Si vous avez Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser l'utilitaire Séparer le classeur pour convertir rapidement chaque feuille du classeur actuel en fichiers PDF séparés.

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1. Activez le classeur que vous souhaitez diviser en format PDF, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur.

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez Spécifier le format de sauvegarde l'option, puis sélectionnez PDF(*.pdf) dans la liste déroulante ci-dessous, puis cliquez sur Séparer, puis spécifiez un dossier pour y placer les fichiers convertis. Voir la capture d'écran :

3. Cliquez sur OK, et maintenant chaque feuille du classeur a été convertie en fichiers PDF séparés dans le dossier.

Remarque : Vous pouvez également diviser le classeur en fichiers CSV, classeurs ou fichiers texte séparés avec Séparer le classeur.

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