Comment convertir des fichiers PDF en fichier Excel ?
Convertir un fichier PDF en feuille Excel est une opération courante dans notre travail quotidien. Si le document ne contient qu’une seule colonne, comme illustré dans la capture d’écran A, vous pouvez facilement copier et coller son contenu directement dans une feuille de calcul. En revanche, lorsqu’il s’agit d’un tableau à plusieurs colonnes, tel que celui présenté dans la capture d’écran B, les données se retrouvent souvent collées dans une seule colonne — voire dans une unique cellule — une fois transférées vers Excel. Je vais maintenant vous présenter une méthode efficace pour résoudre ce problème rapidement dans Excel.
Convertir un PDF en Excel avec Kutools pour Excel’s Transformer la plage
Convertir chaque feuille Excel en Fichiers PDF distinct avec Kutools pour Excel
Convertir un PDF en Excel avec Kutools pour Excel’s Transformer la plage
Grâce à la fonctionnalité Kutools for Excel’s Transformer la plage, vous pouvez rapidement convertir les données collées au bon format en colonnes.
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1. Sélectionnez le tableau du PDF que vous souhaitez convertir en Excel, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier. Voir la capture d’écran :
2. Ouvrez ensuite Excel, sélectionnez une cellule vide (ici, j’ai choisi A1) et appuyez sur Ctrl + V pour coller le tableau. Celui-ci est alors collé dans une seule colonne. Voir la capture d’écran :
Astuce : Sous Windows 8, il arrive parfois que le tableau soit collé dans une seule cellule. Dans ce cas, sélectionnez cette cellule et cliquez sur Données > Convertir le texte en colonnes > Délimité afin de répartir le contenu de la cellule sur une ligne. Voir la capture d’écran ci-dessous.
Ensuite, transformez cette ligne en colonne en la copiant avec Ctrl + C, puis en effectuant un clic droit sur une cellule vide et en choisissant Collage spécial > Transposer (T).
3. Cliquez maintenant sur Kutools > Plage > Transformer la plage. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Transformer la plage, cochez l’option Une seule colonne vers une plage, faites défiler vers le bas pour cocher Valeur fixe, puis saisissez le nombre de colonnes souhaité dans la zone de texte suivante. Mes données occupant trois colonnes, je saisis 3. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur OK, puis une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner une cellule où afficher le résultat.
6. Cliquez sur OK. Vous constatez désormais que les données ont été correctement transformées en une plage au format identique à celui du PDF.
Convertir chaque feuille Excel en Fichiers PDF distinct avec Kutools pour Excel
Si vous disposez de Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser l’utilitaire Séparer le classeur pour convertir rapidement chaque feuille du classeur Classeur actuel en fichiers PDF séparés.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :（Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel dès maintenant !)
1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez diviser les feuilles en fichiers PDF, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Séparer le classeur.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cochez l’option Spécifier le format d’enregistrement, puis sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante ci-dessous et cliquez sur Diviser. Enfin, indiquez un dossier où enregistrer les fichiers convertis. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur OK, et chaque feuille du classeur est désormais convertie en fichiers PDF distincts dans le dossier spécifié.
Remarque : Vous pouvez également diviser un classeur en fichiers CSV, en classeurs distincts ou en fichiers texte à l’aide de Séparer le classeur.
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