Comment fractionner un grand tableau en plusieurs petits tableaux dans Excel ?
Si vous travaillez avec un grand tableau Excel contenant plusieurs colonnes et des centaines, voire des milliers de lignes, vous aurez probablement envie de le diviser en tableaux plus petits et plus faciles à gérer. Par exemple, vous pourriez souhaiter séparer les données selon les valeurs d’une colonne spécifique ou les découper en blocs comportant un nombre fixe de lignes. Ce tutoriel vous présente des méthodes détaillées, étape par étape, pour réaliser cette tâche efficacement.
| Tableau principal | Fractionner un tableau en plusieurs tableaux selon la valeur d’une colonne | Fractionner un tableau en plusieurs tableaux selon le nombre de lignes | |
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Fractionner un grand tableau en plusieurs tableaux selon la valeur d’une colonne à l’aide d’un code VBA
Pour fractionner ce grand tableau en plusieurs tableaux selon une valeur de la colonne spécifiée, le code VBA suivant vous sera utile. Procédez comme suit :
1. Maintenez enfoncées les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.
Code VBA : Fractionner un grand tableau en plusieurs tableaux par Colonne clé :
Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
3. Après avoir collé le code, appuyez sur la touche « F5 » pour l’exécuter. Une boîte de dialogue s’ouvre alors ; veuillez sélectionner la ligne d’en-tête de vos données, comme illustré ci-dessous :
4. Cliquez ensuite sur « OK ». Une autre boîte de dialogue apparaît : veuillez sélectionner les données de la colonne selon lesquelles vous souhaitez fractionner le tableau, comme illustré ci-dessous :
5. Cliquez sur « OK ». Le grand tableau est désormais divisé en plusieurs feuilles de calcul selon les valeurs de la colonne, les nouvelles feuilles étant insérées juste après la feuille principale. Chaque nouvelle feuille porte le nom de la valeur correspondante de la colonne. Voir la capture d’écran :
Fractionner un grand tableau en plusieurs tableaux selon un nombre précis de lignes à l’aide d’un code VBA
Si vous souhaitez fractionner le tableau en plusieurs tableaux selon le nombre de lignes, le code VBA suivant vous sera d’une grande aide.
1. Maintenez enfoncées les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module.
Code VBA : Fractionner un grand tableau en plusieurs tableaux selon le nombre de lignes :
Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
resizeCount = SplitRow
If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
End If
xRow.Resize(resizeCount).Copy
Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
ElseIf xIER = xRow.Row Then
xWs.Name = xRow.Row
Else
xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
End If
Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
xTRg.Copy
xNTRg.Insert
Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Appuyez ensuite sur la touche « F5 ». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la ligne d’en-tête, comme illustré ci-dessous :
4. Cliquez ensuite sur « OK ». Dans la deuxième boîte de dialogue, sélectionnez la plage de données selon laquelle vous souhaitez effectuer le fractionnement par nombre de lignes, comme illustré ci-dessous :
5. Cliquez à nouveau sur « OK ». Dans la troisième boîte de dialogue, saisissez le nombre de lignes selon lequel vous souhaitez fractionner, comme illustré ci-dessous :
6. Cliquez ensuite sur « OK ». Le tableau principal a été divisé en plusieurs feuilles de calcul, selon le nombre de lignes, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Fractionner un grand tableau en plusieurs tableaux selon la valeur d’une colonne ou le nombre de lignes avec Kutools pour Excel
Les codes ci-dessus peuvent sembler complexes pour la plupart des utilisateurs. C’est pourquoi je vous présente une fonctionnalité exceptionnelle : « Diviser les données » de « Kutools pour Excel ». Grâce à cet outil, fractionnez rapidement et facilement un grand tableau en plusieurs tableaux, soit selon une colonne clé, soit en fonction d’un nombre précis de lignes.
1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez fractionner, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Diviser les données », comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue « Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul », ajustez les paramètres selon vos besoins :
(1.) Sélectionnez « Spécifier la colonne » ou « Valeur fixe » dans la section « Critère de division », selon vos besoins ;
(2.) Indiquez le nom des feuilles de calcul créées dans la liste déroulante « Règles ». Vous avez également la possibilité d’ajouter un préfixe ou un suffixe à ces noms.
3. Cliquez ensuite sur « OK ». Le grand tableau est désormais divisé en plusieurs petits tableaux dans un nouveau classeur. Voir les captures d’écran :
| Fractionner un tableau en plusieurs tableaux selon la valeur d’une colonne | Fractionner un tableau en plusieurs tableaux selon le nombre de lignes |
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