Comment bloquer les e-mails en fonction d'un sujet spécifique dans Outlook?

Vous pouvez recevoir plusieurs e-mails par jour dont les sujets incluent toujours des mots ou du texte courants dans votre Outlook, et ces e-mails ennuyeux peuvent perturber votre travail. Dans ce cas, vous devez trouver des moyens utiles pour détecter les e-mails entrants et les bloquer en fonction d'un texte d'objet spécifique.

Bloquez les e-mails par sujet spécifique avec Gérer les règles et les alertes
Bloquez facilement les e-mails par sujet spécifique avec Kutools for Outlook

Bloquez les e-mails par sujet spécifique avec Gérer les règles et les alertes

Avec Gérer les règles et les alertes fonction dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour bloquer les e-mails en fonction de certains textes d'objet, procédez comme suit:

1Cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes sous Accueil onglet, voir capture d'écran:

2. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveauté Règle .

3. Dans le Assistant de règlescliquez Appliquer la règle au message que je reçois sous Partir d'une règle vierge section, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans la seconde Assistant de règles, vérifier la avec des mots spécifiques dans le sujet option à l'étape 1Et cliquez mots spécifiques lien hypertexte dans Step2. Puis le Texte de recherche apparaît, entrez les mots spécifiques dans la zone de texte que vous souhaitez bloquer, cliquez sur Ajouter pour ajouter les mots dans le Liste de recherche (Lorsque vous répétez l'ajout de mots, vous verrez que la relation entre les mots est "or”), Puis cliquez sur le bouton OK bouton. Clique le Suivant bouton pour continuer. Voir la capture d'écran

6. Dans la troisième Assistant de règles, vérifier déplacez-le vers le dossier spécifié sous Step1, Puis cliquez sur spécifié lien hypertexte dans Step2. Dans le popping out Règles et alertes boîte de dialogue, choisissez le Dossier de courrier indésirable vers lequel vous souhaitez déplacer les e-mails entrants, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue précédente et enfin cliquer sur le Suivant bouton. Voir les captures d'écran:

7. Dans le quatrième Assistant de règles, clique le Suivant bouton directement sans aucune sélection.

8. Maintenant que vous entrez dans la dernière étape, veuillez spécifier un nom pour cette règle, puis cliquez sur Finition. Voir la capture d'écran:

9. Vous verrez maintenant que la règle est répertoriée dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le OK pour terminer l'opération.

Désormais, lorsque vous recevez des e-mails dont l'objet contient l'un des textes spécifiques ci-dessus, ils seront déplacés vers le Courrier indésirable dossier automatiquement.

Bloquer les e-mails par sujet spécifique avec Kutools for Outlook

Avec la méthode ci-dessus, vous devez définir la règle avec patience, mais ici, j'ai un outil pratique-Kutools for Outlook, Avec son Filtre de courrier indésirable, vous pouvez rapidement bloquer les e-mails avec un sujet spécifique.

Kutools for Outlook : avec plus de 100 compléments Outlook pratiques, gratuit pour essayer sans limitation dans 60 jours.

1. Cliquez Kutools > Junk > Activer le filtre de courrier indésirable pour activer la fonction indésirable.

2. Sélectionnez ensuite un message dont vous souhaitez bloquer les e-mails par son objet, cliquez sur Kutools > Camelote > Objet du bloc. Voir la capture d'écran:

3. Puis un Texte de recherche apparaît, vous pouvez voir que l'objet de l'e-mail sélectionné est affiché dans le Nouveau texte de recherche boîte, veuillez cliquer sur le Ajouter bouton et le OK .
Notes: Vous pouvez supprimer ou ajouter des sujets dans Texte de recherche boîte de dialogue selon vos besoins. Lorsque vous continuez à ajouter des mots dans ce Texte de recherche boîte de dialogue, la relation entre les mots sera «et».

4. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler qu'une nouvelle règle indésirable a été créée. Cliquez sur OK pour la fermer.

La prochaine fois que vous recevrez des messages dont l'objet contient le texte que vous avez spécifié, les e-mails seront considérés comme des courriers indésirables.

Notes:

1. Maintenant que la règle est créée, vous pouvez accéder à la Gestionnaire de filtres de courrier indésirable pour prévisualiser ou modifier la règle selon vos besoins. Voir les captures d'écran:

2. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, veuillez visitez ici ...

Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (60 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.