Comment bloquer les emails en fonction de leur objet spécifique dans Outlook ?
Vous recevez peut-être plusieurs emails par jour dont les objets incluent toujours certains mots ou textes courants dans votre Outlook, et ces emails ennuyeux peuvent perturber votre travail. Dans ce cas, vous devez trouver des moyens utiles pour détecter les emails entrants et les bloquer en fonction du texte spécifique de l'objet.
Bloquez les emails par objet spécifique avec Gérer les règles et alertes
Bloquez facilement les emails par objet spécifique avec Kutools pour Outlook
Bloquez les emails par objet spécifique avec Gérer les règles et alertes
Avec la fonction Gérer les règles et alertes dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour bloquer les emails en fonction d'un certain texte d'objet, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l'onglet Accueil, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
3. Dans l'Assistant Règles, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois sous la section Démarrer à partir d'une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
4. Dans le deuxième Assistant Règles, cochez l'option avec des mots spécifiques dans l'objet à l'étape 1, puis cliquez sur le lien hypertexte mots spécifiques à l'étape 2. Ensuite, la boîte de dialogue Rechercher du texte apparaît, entrez les mots spécifiques dans la zone de texte que vous souhaitez bloquer, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les mots dans la Liste de recherche (Lorsque vous répétez l'ajout de mots, vous verrez que la relation entre les mots est « ou »), puis cliquez sur le bouton OK. Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. Voir capture d'écran :
6. Dans le troisième Assistant Règles, cochez déplacez-le vers le dossier spécifié à l'étape 1, puis cliquez sur le lien spécifié à l' étape 2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui apparaît, choisissez le dossier Courrier indésirable où vous souhaitez déplacer les emails entrants, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue précédente et enfin cliquez sur le bouton Suivant. Voir captures d'écran :
7. Dans le quatrième Assistant Règles, cliquez directement sur le bouton Suivant sans aucune sélection.
8. Maintenant, vous êtes à la dernière étape, veuillez spécifier un nom pour cette règle, puis cliquez sur Terminer. Voir capture d'écran :
9. Maintenant, vous verrez que la règle est listée dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour terminer l'opération.
À partir de maintenant, lorsque vous recevrez des emails dont l'objet contient l'un des textes spécifiques ci-dessus, ils seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.
Bloquez les emails par objet spécifique avec Kutools pour Outlook
Avec la méthode ci-dessus, vous devez configurer la règle avec patience, mais ici, j'ai un outil pratique - Kutools pour Outlook, avec son Filtre de courrier indésirable, vous pouvez rapidement bloquer les emails avec un objet spécifique.
1. Cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Activer le filtre de courrier indésirable pour activer la fonction de courrier indésirable.
2. Ensuite, sélectionnez un message que vous souhaitez bloquer par son objet, cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Bloquer l'objet. Voir capture d'écran :
3. Puis une Rechercher du texte boîte de dialogue apparaît, vous pouvez voir que l'objet de l'email sélectionné est affiché dans la Nouveau mot-clé de recherche zone, veuillez cliquer sur le Ajouter bouton et le OK bouton.
Remarque: Vous pouvez supprimer ou ajouter des sujets dans la Rechercher du texte boîte de dialogue selon vos besoins. Lorsque vous continuez à ajouter des mots dans cette Rechercher du texte boîte de dialogue, la relation entre les mots sera "et".
4. Maintenant, une boîte de dialogue contextuelle apparaît pour vous rappeler qu'une nouvelle règle de courrier indésirable a été créée. Cliquez sur OK pour la fermer.
La prochaine fois que vous recevrez des messages dont l'objet contient le texte que vous avez spécifié, les emails seront considérés comme des courriers indésirables.
Démo : Bloquez facilement les emails par objet spécifique avec Kutools pour Outlook
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