Comment compter le nombre de destinataires présents dans les champs Destinataire, Copie et Copie cachée dans Outlook ?
Lors de la rédaction d’un e-mail dans Outlook, vous souhaitez peut-être connaître le nombre total de destinataires figurant dans les champs **À**, **Cc** et **Cci**. Bien qu’Outlook ne dispose pas de fonction intégrée pour ce comptage, des solutions pratiques existent. Dans cet article, nous explorons deux méthodes : une macro VBA pour un décompte simple des destinataires, et une solution plus efficace et conviviale grâce à **Kutools pour Outlook**.
Compter les destinataires dans les champs Destinataire, Copie et Copie cachée avec VBA(Manuel et technique)
Comptez rapidement le nombre total de destinataires dans les champs Destinataire, Copie et Copie cachée des e-mails envoyés avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et simple)
Compter les destinataires dans les champs Destinataire, Copie et Copie cachée avec VBA
Cette méthode consiste à utiliser une macro VBA pour compter le nombre total de destinataires présents dans les champs Destinataire, Copie et Copie cachée d’un e-mail en cours de rédaction.
Étape 1 : Ouvrir l’éditeur VBA
Après avoir ajouté les destinataires à l’e-mail, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA).
Étape 2 : Insérer le code VBA
Cliquez sur Insertion>Module, puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :
VBA : Compter le nombre total de destinataires
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Étape 3 : Exécuter le code
Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le code. Une boîte de dialogue s’affichera, indiquant le nombre total de destinataires présents dans les champs Destinataire, Copie et Copie cachée.
Inconvénients :
- Comptez un groupe de contacts comme un seul destinataire : si un groupe de contacts est inclus, il sera compté comme un destinataire unique.
- Compte les doublons : Les destinataires apparaissant dans plusieurs champs (par exemple, à la fois en Destinataire et en Copie) sont comptabilisés plusieurs fois.
- Nécessite des connaissances techniques : La configuration et l’exécution de VBA peuvent s’avérer complexes pour les utilisateurs non techniques.
- Non adapté aux e-mails envoyés : Cette méthode ne fonctionne que pour les e-mails en cours de rédaction, et non pour ceux déjà envoyés.
🧹 Supprimez les destinataires en double en un seul clic
Lors de la rédaction d’un e-mail dans Outlook, des destinataires en double s’insèrent souvent dans les champs Destinataire, Copie ou Copie cachée, encombrant ainsi votre message. Grâce à la fonctionnalité Supprimer les noms en double de Kutools pour Outlook, vous pouvez nettoyer instantanément votre liste de destinataires et garantir un e-mail professionnel. Dites adieu aux doublons en un seul clic !

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Pour une solution sans tracas et un gain de temps immédiat, Kutools pour Outlook propose la fonctionnalité Ajouter au groupe de contacts, ainsi que la fonction Informations (Groupe de contacts), qui permet de compter les destinataires présents dans les champs Destinataire, Copie et Copie cachée du dossier Éléments envoyés. Contrairement à la méthode VBA, aucune programmation ni configuration manuelle n’est requise — ce qui en fait le choix idéal pour la plupart des utilisateurs.
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Étape 1 : Créer un Nouveau groupe de contacts
Cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Autres éléments > Groupe de contacts dans la vue Courrier pour créer un nouveau groupe. Dans la fenêtre Groupe de contacts, saisissez un nom pour le groupe dans le champ Nom, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Ajouter des destinataires au Groupe de contacts
Ouvrez le dossier Éléments envoyés, sélectionnez l’e-mail dont vous souhaitez compter les destinataires, puis cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter au groupe de contacts.

Étape 3 : Confirmer l’ajout
Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres au groupe de contacts, décochez votre propre adresse e-mail tout en laissant les destinataires sélectionnés. Choisissez le groupe de contacts que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur OK.

Étape 4 : Compter les destinataires
Passez à la vue Personnes (Contacts), double-cliquez sur le groupe de contacts pour l’ouvrir, puis cliquez sur Kutools > Informations. Une fenêtre affichera le nombre total de membres du groupe, ainsi que les dates de création et de dernière modification.

Avantages :
- Comptage complet : Compte avec précision les destinataires des e-mails envoyés, même pour des listes très longues.
- Aucun problème de doublons : garantit que les destinataires en double ne soient pas comptés plusieurs fois.
- Informations supplémentaires : affiche des détails complémentaires, tels que les dates de création et de modification.
- Convivial : simplifie la procédure en quelques clics, le rendant idéal pour les utilisateurs de tous niveaux.
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