Comment enregistrer plusieurs messages email en tant que fichiers texte dans Outlook ?
Enregistrer des emails en tant que fichiers texte dans Outlook est une manière pratique et efficace d'archiver, organiser ou partager des informations essentielles. Que vous souhaitiez enregistrer un seul email, exporter plusieurs emails en tant que fichiers texte séparés, ou les consolider en un seul, les outils intégrés d'Outlook offrent des fonctionnalités de base. Cependant, ces méthodes manuelles peuvent être fastidieuses et sujettes aux erreurs, surtout lorsqu'il s'agit de volumes importants d'emails. Heureusement, Kutools pour Outlook propose une solution plus avancée et simplifiée, rendant le processus plus rapide et fiable. Ce guide vous présentera trois méthodes, vous aidant à trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.
Méthode1 : Enregistrer un message email en tant que fichier texte dans Outlook (Basique et Manuel)
Méthode2 : Enregistrer en masse plusieurs emails en tant que fichiers texte individuels en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et Fiable )
Méthode3 : Enregistrer plusieurs emails en un seul fichier texte dans Outlook (Pour Consolidation )
Méthode1 : Enregistrer un message email en tant que fichier texte dans Outlook
Cette méthode montre comment enregistrer un seul email en tant que fichier texte en utilisant la fonction Enregistrer sous intégrée d'Outlook. C'est une approche simple adaptée à une utilisation occasionnelle.
1. Sélectionnez l'email que vous souhaitez enregistrer dans la Liste des emails. Puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , veuillez procéder comme suit :
- 1). Choisissez le dossier de destination.
- 2). Entrez un nom pour le fichier texte dans la boîte Nom du fichier.
- 3). Sélectionnez Texte uniquement (*.txt) dans la liste déroulante Type de fichier. liste déroulante.
3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.
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Révolutionnez la manière de gérer vos archives d'emails ! Avec la fonction Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier comme PDF de Kutools for Outlook, vous pouvez enregistrer rapidement et facilement plusieurs emails dans divers formats de fichiers.
🌟 Avantages Clés
- 📁 Formats de Fichiers Multiples : Enregistrez des emails en PDF, Excel, Word, Txt, CSV, et plus encore pour une archivage flexible.
- 📚 Sauvegarde en Lot : Exportez des centaines d'emails en une seule fois, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
- ⚙️ Contenu Personnalisable : Choisissez d'enregistrer uniquement certaines parties d'un email, comme le sujet ou le corps.
- 🚀 Flux de Travail Simplifié : Rationalisez la gestion des emails grâce aux capacités d'enregistrement en masse.
Méthode2 : Enregistrer en masse plusieurs emails en tant que fichiers texte individuels en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Si vous devez enregistrer plusieurs emails en tant que fichiers texte séparés, la fonctionnalité Enregistrer les emails sélectionnés en tant que fichiers dans divers formats de Kutools pour Outlook est votre meilleure option. Cette méthode est rapide, précise et élimine le travail manuel répétitif de la première méthode.
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Étape1 : Sélectionnez plusieurs emails
Dans la Liste des emails, choisissez les emails que vous souhaitez enregistrer en tant que fichiers texte individuels.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner plusieurs emails adjacents.
Étape2 : Accédez à la fonctionnalité Kutools
Cliquez sur Kutools > Traitement en Masse > Enregistrer les emails sélectionnés en tant que fichiers dans divers formats.
Étape3 : Spécifiez les options d'enregistrement
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le-mail sous dautres fichiers, cliquez sur l' icône Sélectionner pour choisir le dossier de destination.
Icône Sélectionner Icône pour choisir le dossier de destination. - Cochez l'option Format Txt.
- Dans la section Contenu à enregistrer, choisissez les parties spécifiques de l'email à exporter (par exemple, en-tête, corps).
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Icône Sélectionner Icône pour choisir le dossier de destination.
Résultat
Chaque email sélectionné sera maintenant enregistré en tant que fichier texte individuel dans le dossier choisi.
Pourquoi choisir Kutools pour Outlook ?
- Gain de temps : Traite en masse plusieurs emails en quelques clics seulement.
- Sans erreur : Élimine le risque d'erreurs manuelles, garantissant des résultats précis.
- Options personnalisées : Exportez des contenus spécifiques d'email, tels que les en-têtes ou les corps, selon vos besoins.
Méthode3 : Enregistrer plusieurs emails en un seul fichier texte dans Outlook
Si vous préférez consolider plusieurs emails en un seul fichier texte, cette méthode est simple mais moins flexible comparée à la Méthode2.
1. Sélectionnez plusieurs emails dans la Liste des emails. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , veuillez procéder comme suit :
- 1). Choisissez le dossier de destination.
- 2). Entrez un nom pour le fichier texte consolidé dans la boîte Nom du fichier.
- 3). Sélectionnez Texte uniquement (*.txt) dans la liste déroulante Type de fichier. liste déroulante.
3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.
Démonstration : Enregistrer plusieurs messages email en plusieurs fichiers texte séparés dans Outlook
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