Enregistrer un e-mail dans un fichier texte dans Outlook

Enregistrer plusieurs messages électroniques dans un fichier texte dans Outlook

Batch enregistre chaque e-mail en tant que fichier texte individuel dans Outlook

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Enregistrer en tant que fichier La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!

Cette première section explique comment enregistrer ou exporter un message électronique dans un fichier texte dans Outlook.

1. Sélectionnez le message électronique que vous allez enregistrer dans un fichier texte dans la liste de diffusion, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous):
(1) Spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier texte;
(2) Tapez un nom pour le fichier texte dans le Nom du fichier boîte;
(3) Sélectionnez le Texte uniquement (* .txt) du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante.

3. Clique le Épargnez .

Cette section parle de l'enregistrement ou de l'exportation de plusieurs messages électroniques dans un fichier texte dans Outlook.

1. Dans la liste de diffusion, veuillez sélectionner plusieurs e-mails que vous enregistrerez dans un fichier texte.
Notes: Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant un par un; tenant le Shift un, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.

2Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez spécifier la boîte de dialogue de destination dans laquelle vous allez enregistrer le fichier texte et tapez un nom pour le fichier texte dans le Nom du fichier boîte. Voir la capture d'écran:

Remarque: Pour enregistrer plusieurs e-mails dans Outlook, il n'y en a qu'un Texte uniquement (* .txt) option dans la Enregistrer en tant que type de la liste déroulante.

4. Clique le Épargnez .

Désormais, tous les e-mails sélectionnés sont enregistrés et exportés en un seul fichier texte.

Parfois, vous souhaiterez peut-être enregistrer plusieurs e-mails dans des fichiers texte et enregistrer chaque e-mail en tant que fichier texte distinct dans Outlook. Dans cette condition, vous pouvez essayer Kutools for Outlook Enregistrer en tant que fichier fonction pour enregistrer facilement plusieurs e-mails sélectionnés en tant que fichiers texte séparés en vrac.

1. Sélectionnez plusieurs e-mails que vous allez enregistrer en tant que fichiers texte séparés dans la liste de diffusion, puis cliquez sur Kutools > Enregistrer en tant que fichier.
Notes: Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant un par un; tenant le Shift un, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers texte, cochez uniquement Format txt option, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Désormais, chaque e-mail sélectionné est enregistré et exporté sous forme de fichier texte individuel dans le dossier de destination. Voir la capture d'écran:

Exporter un e-mail Outlook vers un fichier PDF