Comment enregistrer plusieurs messages électroniques sous forme de fichiers texte dans Outlook ?
L'enregistrement des emails sous forme de fichiers texte dans Outlook est une méthode pratique et efficace pour archiver, organiser ou partager des informations essentielles. Que vous souhaitiez enregistrer un seul email, exporter plusieurs emails sous forme de fichiers texte séparés, ou les consolider en un seul fichier, les outils intégrés d'Outlook offrent des fonctionnalités de base. Cependant, ces méthodes manuelles peuvent être fastidieuses et sujettes aux erreurs, surtout lorsque vous traitez un grand volume d'emails. Heureusement, Kutools pour Outlook propose une solution plus avancée et simplifiée, rendant le processus plus rapide et fiable. Ce guide vous accompagnera à travers trois méthodes pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.
Méthode 1 : Enregistrer un email sous forme de fichier texte dans Outlook (Basique et Manuel)
Méthode 2 : Enregistrement par lot de plusieurs emails en tant que fichiers texte individuels avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et Fiable )
Méthode 3 : Enregistrer plusieurs emails en un seul fichier texte dans Outlook (Pour Consolidation )
Méthode 1 : Enregistrer un email sous forme de fichier texte dans Outlook
Cette méthode montre comment enregistrer un seul email sous forme de fichier texte en utilisant la fonction Enregistrer sous d'Outlook. Il s'agit d'une approche simple adaptée à une utilisation occasionnelle.
1. Sélectionnez l'email que vous souhaitez enregistrer dans la liste des emails. Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , veuillez effectuer les actions suivantes :
- 1). Choisissez le dossier de destination.
- 2). Entrez un nom pour le fichier texte dans la zone Nom du fichier.
- 3). Sélectionnez Texte uniquement (*.txt) à partir de Type de fichier la liste déroulante.
3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.
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Révolutionnez la manière de gérer vos archives d'emails ! Avec la fonction Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier comme PDF de Kutools for Outlook, vous pouvez enregistrer rapidement et facilement plusieurs emails dans divers formats de fichiers.
🌟 Avantages Clés
- 📁 Multiples Formats de Fichiers : Enregistrez des emails en PDF, Excel, Word, Txt, CSV, et plus pour une archivisation flexible.
- 📚 Sauvegarde en Lot : Exportez des centaines d'emails en une seule fois, économisant ainsi du temps et des efforts.
- ⚙️ Contenu Personnalisable : Choisissez d'enregistrer uniquement certaines parties d'un email, comme le sujet ou le corps.
- 🚀 Workflow Simplifié : Rationalisez la gestion des emails grâce à des capacités d'enregistrement en masse.
Méthode 2 : Enregistrement par lot de plusieurs emails en tant que fichiers texte individuels avec Kutools pour Outlook 👍
Si vous avez besoin d'enregistrer plusieurs emails sous forme de fichiers texte séparés, la fonction Enregistrer les emails sélectionnés sous différents formats de Kutools pour Outlook est votre meilleure option. Cette méthode est rapide, précise, et élimine le travail manuel répétitif de la première méthode.
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Étape 1 : Sélectionner plusieurs emails
Dans la liste des emails, choisissez les emails que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichiers texte individuels.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Maj pour sélectionner plusieurs emails adjacents.
Étape 2 : Accéder à la fonctionnalité Kutools
Cliquez sur Kutools > Traitement en masse > Enregistrer les emails sélectionnés sous différents formats.
Étape 3 : Spécifiez les options d'enregistrement
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le courrier sous d'autres fichiers cliquez sur l'icône
Parcourir pour sélectionner le dossier de destination. - Cochez l'option Format Txt.
- Dans la section Contenu à enregistrer, choisissez les parties spécifiques de l'email à exporter (par exemple, l'en-tête, le corps).
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Parcourir pour sélectionner le dossier de destination.
Résultat
Chaque email sélectionné sera désormais enregistré en tant que fichier texte individuel dans le dossier choisi.
Pourquoi choisir Kutools pour Outlook ?
- Gain de temps : Traite par lots plusieurs emails en quelques clics seulement.
- Sans erreur : Élimine le risque de fautes manuelles, assurant des résultats précis.
- Options personnalisables : Exportez des contenus spécifiques des emails, tels que les en-têtes ou les corps, selon vos besoins.
Méthode 3 : Enregistrer plusieurs emails en un seul fichier texte dans Outlook
Si vous préférez consolider plusieurs emails en un seul fichier texte, cette méthode est simple mais moins flexible par rapport à la Méthode 2.
1. Sélectionnez plusieurs emails dans la liste des emails. Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , veuillez effectuer les actions suivantes :
- 1). Choisissez le dossier de destination.
- 2). Entrez un nom pour le fichier texte consolidé dans la zone Nom du fichier.
- 3). Sélectionnez Texte uniquement (*.txt) à partir de Type de fichier la liste déroulante.
3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.
Démo : Enregistrer plusieurs messages électroniques en plusieurs fichiers texte séparés dans Outlook
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