Comment répondre à tous, en m’incluant moi-même, dans Outlook ?

Si je souhaite répondre à tous les destinataires, y compris moi-même, dans Outlook, je peux ajouter manuellement mon adresse e-mail dans les champs À/Cc/Cci. Mais devoir saisir cette adresse à chaque réponse à tous serait fastidieux. Heureusement, j’ai trouvé deux solutions simples avec Kutools pour Outlook.

Ajouter automatiquement mon Adresse e-mail dans le champ À lors d’une réponse à tous

Ajouter automatiquement mon Adresse e-mail dans les champs Cc/Cci lors d’une réponse à tous

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Ajouter automatiquement mon Adresse e-mail dans le champ À lors d’une réponse à tous

La première solution consiste à utiliser l’option « M’inclure lors de l’utilisation de la fonction Répondre à tous » de Kutools pour Outlook, qui ajoute automatiquement votre adresse e-mail dans le champ « À » lorsque vous répondez à tous dans Outlook.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Options » pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Voir la capture d’écran ci-dessous :

2. Dans la boîte de dialogue Options, cochez l’option « M’inclure lors de l’utilisation de la fonction Répondre à tous » sous l’onglet « Répondre », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

Désormais, dès que vous utilisez la fonction « Répondre à tous », votre adresse e-mail est automatiquement ajoutée dans le champ « À ». Voir la capture d’écran :

Remarque : cette option ajoute votre propre adresse e-mail dans le champ « À » uniquement si la fenêtre de réponse s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Cliquez pour découvrir comment faire apparaître la fenêtre de réponse dans une nouvelle fenêtre.

Ajouter automatiquement mon Adresse e-mail dans les champs Cc/Cci lors d’une réponse à tous

L’autre solution utilise la fonctionnalité « Cc/Cci » de Kutools pour Outlook afin d’ajouter automatiquement votre adresse e-mail dans les champs « Cc » ou « Cci » lorsque vous répondez à tous les destinataires d’un message dans Outlook.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Cc / Cci » > « Gestion automatique du Cci/Bcc ».

2. Dans la boîte de dialogue « Gestion du CCi/BCCi automatique » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Nouveau ».

3. Dans la boîte de dialogue CC / BCC automatique qui s’ouvre, procédez comme suit (voir la capture d’écran ci-dessous) :

(1) Saisissez un nom pour la nouvelle règle dans le champ « Nom de la règle » ;
(2) Cliquez sur le bouton « Destinataires », puis indiquez votre adresse e-mail comme destinataire en copie carbone invisible (Cci) dans la boîte de dialogue qui s’ouvre ;
(3) Cochez l’option « Personnalisé ».

4. La boîte de dialogue CC / CCI automatique s’agrandit désormais. Voici la marche à suivre :
(1) Dans la section « Inclusion », cochez l’option « L'objet contient », puis cliquez sur le bouton suivant : ;
(2) Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton « Nouveau » ;
(3) Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez « RE: » dans le champ « Nouveau mot-clé de recherche », puis cliquez sur le bouton « Ajouter » ;
(4) Cliquez successivement sur les boutons « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

5. Cliquez sur « Kutools » > « Cc / Cci » > « Activer » pour appliquer la règle.

Vous avez désormais configuré une règle qui ajoute automatiquement votre adresse e-mail en copie cachée (Cci) à tous les messages auxquels vous répondez dans Outlook. Ainsi, chaque réponse que vous envoyez inclura discrètement votre propre adresse dans le champ Cci.

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