Comment rechercher une correspondance exacte avec une chaîne de caractères ou une expression dans Outlook ?

Si vos besoins de recherche se limitent au contenu d’un seul courrier électronique et que vous souhaitez localiser un mot ou une expression précise, Outlook met à votre disposition un outil intégré via sa fonction **Rechercher et remplacer**. Cette approche est idéale pour les vérifications manuelles, la relecture ou la confirmation de détails au sein d’un message unique — par exemple, lors de la révision de contrats ou de la validation de l’usage d’un mot-clé.

Suivez ces étapes pour effectuer une recherche de correspondance exacte avec une chaîne de caractères (mots entiers uniquement) dans un courrier électronique Outlook :

1. Basculez vers la vue Courrier et double-cliquez pour ouvrir le message cible que vous souhaitez rechercher.

2. Dans la fenêtre du message ouvert, sélectionnez Message > Rechercher dans le ruban. Reportez-vous à la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui s’affiche, cliquez sur le bouton Plus pour accéder aux options de recherche avancée. Consultez la capture d’écran ci-dessous pour plus de clarté :

4. Configurez les paramètres de recherche :

(1) Cochez la case Mots entiers uniquement dans la zone Options de recherche.
(2) Saisissez le mot souhaité dans la zone Rechercher.
(3) Utilisez la fonction Mise en surbrillance de lecture > Tout mettre en surbrillance pour marquer visuellement chaque occurrence exacte du mot dans votre courrier.
Remarque : Si votre chaîne de recherche contient des espaces — c’est-à-dire si vous saisissez une expression plutôt qu’un mot unique —, l’option Mots entiers uniquement ne fonctionnera pas comme prévu. Dans ce cas, Outlook ignorera la restriction « mots entiers uniquement » et pourrait faire correspondre des parties de votre expression ou des mots séparés, renvoyant potentiellement des résultats inexacts. Pour rechercher une expression exacte composée de plusieurs mots dans un courrier, vous devrez peut-être effectuer la recherche sans cocher « mots entiers uniquement » et vérifier manuellement les résultats mis en surbrillance, ou essayer l’une des solutions avancées ou applicables à l’ensemble du dossier présentées ci-dessous.

5. Après avoir examiné les résultats mis en surbrillance, fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. N’oubliez pas de vérifier les éventuels problèmes liés à la mise en forme ou à la casse, qui pourraient influencer vos résultats.

Cette méthode est rapide et intuitive, mais elle ne convient qu’aux courriers individuels. Si vous devez effectuer des recherches dans des dossiers entiers ou plusieurs messages, poursuivez votre lecture ci-dessous pour découvrir des alternatives mieux adaptées.

Si vous observez des résultats inattendus — comme des correspondances manquantes ou partielles —, vérifiez l’orthographe et l’espacement exacts de votre terme de recherche, et envisagez d’ouvrir le message dans une fenêtre séparée pour faciliter la vérification.

Si votre objectif est de trouver des courriers contenant une expression exacte dans un dossier entier — par exemple, extraire une correspondance comportant un Nom du projet ou une expression particulière —, la fonction Recherche avancée d’Outlook vous permet de personnaliser les conditions de recherche au-delà d’une simple correspondance par mot-clé. Cela est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de traiter des volumes importants de courriers, des boîtes partagées ou des dossiers d’archivage où un filtrage précis est nécessaire pour l’analyse.

Voici un guide détaillé expliquant comment configurer une recherche de correspondance exacte avec une chaîne de caractères ou une expression dans un dossier de messagerie :

1. Basculez vers la vue Courrier et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche. Placez ensuite votre curseur dans la zone Recherche instantanée pour faire apparaître l’onglet Outils de recherche (illustré dans la capture d’écran ci-dessous).

2. Accédez à Recherche > Outils de recherche > Recherche avancée pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée. La capture d’écran ci-dessus illustre cette procédure. Vous pouvez également accéder rapidement à la Recherche avancée en appuyant simultanément sur Ctrl + Maj + F.

3. Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, basculez vers l’onglet Avancé et définissez vos critères de recherche comme suit :

(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de messagerie > Objet. Vous pouvez également sélectionner d’autres champs (comme « Corps ») si vous souhaitez effectuer la recherche dans le texte du message.
(2) Choisissez l’expression correspondante dans la liste déroulante Condition. Cette option limite votre recherche aux courriels contenant l’expression exacte telle que saisie.
(3) Saisissez votre expression dans le champ Valeur. Par exemple, saisissez Image with.
(4) Cliquez sur Ajouter à la liste pour inclure ce critère.

Vos critères apparaîtront désormais dans la zone Rechercher les éléments correspondant à ces critères.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant. Tous les courriels dont l’objet contient l’expression complète Image with s’afficheront en bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.

5. Une fois la vérification terminée, fermez la boîte de dialogue Recherche avancée.

Conseil : Vous pouvez modifier le champ Champ pour effectuer des recherches dans le corps du message, les destinataires ou d’autres métadonnées, et ainsi obtenir des résultats plus larges ou plus ciblés.
Lors de la recherche d’expressions, soyez attentif à l’orthographe, aux espaces et à la ponctuation : l’expression doit correspondre exactement à celle figurant dans le champ du message, y compris la casse si vous avez activé l’option « Respecter la casse » dans les options de recherche.
Si votre recherche ne donne aucun résultat ou omet des courriers attendus, vérifiez que le champ de recherche et l’expression correspondent à la mise en forme du courrier d’origine. Assurez-vous également que le dossier sélectionné est le bon et que la boîte aux lettres active est bien indexée pour la recherche.

La méthode Recherche avancée est idéale pour le traitement par lots, les vérifications périodiques de conformité ou le tri des courriers liés à un projet. Pour l’automatisation ou des recherches d’expressions plus complexes impliquant plusieurs champs, envisagez d’utiliser la solution VBA ci-dessous.

Rechercher une expression exacte complète dans Outlook

Rechercher dans le corps/le texte des messages électroniques dans Outlook

Rechercher avec des caractères génériques dans Outlook

Rechercher des mots dans le contenu des pièces jointes dans Outlook