Si vous avez besoin de découvrir tous les e-mails externes qui ne proviennent pas du domaine interne du compte de messagerie POP dans Outlook, procédez comme suit:

1. Passez à la Courrier afficher et ouvrez le dossier de messagerie spécifié dans lequel vous souhaitez rechercher des e-mails externes.

2. Placez le curseur dans le Recherche instantanée boîte, puis cliquez sur Rechercher > Du.

Et maintenant les critères de recherche from: "Nom de l'expéditeur" a été inséré dans le Recherche instantanée boîte. Voir la capture d'écran:

3. Dans le champ Recherche instantanée, veuillez remplacer Nom de l'expéditeur avec votre domaine interne, tel que @extendoffice.com, puis ajoutez ne pas avant votre domaine interne.

Maintenant les critères de recherche  from: "Nom de l'expéditeur" est changé en de: NOT ”@extendoffice.com ». Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, tous les e-mails externes ont déjà été trouvés et répertoriés dans la liste de diffusion.

Un clic pour trouver des e-mails par expéditeur ou domaine d'expéditeur de l'e-mail sélectionné dans Outlook

Avec Kutools for Outlook, vous pouvez rechercher rapidement tous les e-mails par l'expéditeur de l'e-mail sélectionné avec le (Recherché par) Destinateur ou recherchez tous les e-mails par domaine d'expéditeur de l'e-mail sélectionné avec le (Recherché par) Domaine de l'expéditeur fonction.

Si vous avez besoin de trouver tous les e-mails externes dans le compte Exchange dans Outlook, il ne semble pas y avoir de bon moyen de le résoudre. Cependant, je vais introduire une astuce pour distinguer les e-mails externes et les e-mails internes dans les dossiers de messagerie du compte Exchange.

1. Passez à la Courrier afficher, ouvrez le dossier de messagerie spécifié du compte Exchange, vous distinguerez les e-mails externes et internes, puis cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .

3. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Ajouter , tapez ensuite le nom dont vous avez besoin dans le Nom , puis cliquez sur le État bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans la nouvelle boîte de dialogue d'ouverture de filtre, saisissez / O = into the Du boîte sur le Message onglet, puis cliquez sur le OK .

5. Et maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Fonte pour ouvrir la boîte de dialogue Police, personnalisez ensuite la mise en forme de la police selon vos besoins dans la boîte de dialogue Police, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

6. Cliquez OK > OK pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.

Et maintenant, dans le dossier de messagerie spécifié, tous les e-mails avec le formatage de personnalisation sont internes, tandis que les e-mails en police normale sont externes. Voir la capture d'écran:

Rechercher avec un caractère générique dans Outlook

Rechercher dans le corps / texte des messages électroniques dans Outlook

Rechercher une correspondance exacte avec les chaînes de caractères / expression dans Outlook