Comment rechercher dans Outlook les e-mails provenant d’un domaine externe ?

Dans votre utilisation quotidienne d’Outlook, vous recevez couramment à la fois des e-mails internes à votre entreprise et des messages provenant de domaines externes. Il peut alors s’avérer utile d’identifier tous les e-mails externes ou de distinguer clairement ceux-ci des e-mails internes. Mais comment y parvenir ? Découvrez les solutions suivantes :

• Rechercher les e-mails externes (provenant d’un domaine externe) dans un compte e-mail POP
• Rechercher les e-mails externes ou internes dans un compte Exchange

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Rechercher les e-mails externes (provenant d’un domaine externe) dans un compte e-mail POP

Si vous devez identifier tous les e-mails externes (non issus du domaine interne) dans un compte e-mail POP sous Outlook, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Courrier, puis ouvrez le dossier de messagerie spécifique dans lequel vous souhaitez rechercher les e-mails externes.

2. Placez le curseur dans la zone Recherche instantanée, puis cliquez sur Recherche > De.

Le critère de recherche de : « Nom de l'expéditeur » a maintenant été inséré dans la zone Recherche instantanée. Voir la capture d’écran :

3. Dans la zone Recherche instantanée, remplacez Nom de l'expéditeur par votre domaine interne, par exemple @extendoffice.com, puis ajoutez NON avant votre domaine interne.

Le critère de recherche de : « Nom de l'expéditeur » est désormais remplacé par de : NON « @extendoffice.com ». Voir la capture d’écran :

Tous les e-mails externes ont désormais été identifiés et figurent dans la liste des e-mails.

Rechercher les e-mails externes ou internes dans un compte Exchange

Si vous devez identifier tous les e-mails externes dans un compte Exchange sous Outlook, aucune méthode directe n’existe à ce jour. Toutefois, je vais vous révéler une astuce efficace pour distinguer clairement les e-mails externes des e-mails internes dans les dossiers de votre boîte de messagerie Exchange.

1. Passez à la vue Courrier, ouvrez le dossier de messagerie spécifique du compte Exchange où vous souhaitez distinguer les e-mails externes des e-mails internes, puis cliquez sur Affichage > Paramètres d’affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle.

3. Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle. Cliquez sur le bouton Ajouter, saisissez un nom de votre choix dans la zone Nom, puis cliquez sur le bouton Condition. Voir la capture d’écran :

4. Dans la nouvelle boîte de dialogue Filtre qui s’ouvre, saisissez /O= dans le champ De, situé sous l’onglet Message, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle. Cliquez sur le bouton Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police, personnalisez le formatage selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OKVoir la capture d’écran :

6. Cliquez sur OK > OK pour appliquer les modifications et fermer les boîtes de dialogue.

Dans le dossier de messagerie spécifié, tous les e-mails affichés avec la mise en forme personnalisée sont internes, tandis que ceux en police normale sont externes. Voir la capture d’écran :

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