Comment rechercher des emails externes (non issus du domaine interne) dans Outlook ?
Dans l'utilisation quotidienne d'Outlook, il est courant de recevoir des emails provenant de votre entreprise interne ainsi que des emails issus de domaines externes. Dans certains cas, vous pourriez vouloir trouver tous les emails externes ou distinguer les emails externes des emails internes dans Outlook. Mais comment faire ? Essayez les solutions ci-dessous :
- Rechercher des emails externes (non issus du domaine interne) dans un compte email POP
- Rechercher des emails externes/internes dans un compte Exchange
Rechercher des emails externes (non issus du domaine interne) dans un compte email POP
Si vous devez trouver tous les emails externes qui ne proviennent pas du domaine interne dans un compte email POP dans Outlook, veuillez procéder comme suit :
1. Basculez vers la vue Mail et ouvrez le dossier de courrier spécifié où vous souhaitez rechercher des emails externes.
2. Placez le curseur dans la zone Recherche instantanée, puis cliquez sur Recherche > De.
Et maintenant, le critère de recherche de:”Nom de l’expéditeur” a été inséré dans la zone Recherche instantanée. Voir capture d'écran :
3. Dans la zone Recherche instantanée, remplacez Nom de l'expéditeur par votre domaine interne, tel que @extendoffice.com, puis ajoutez NOT avant votre domaine interne.
Maintenant, le critère de recherche de:”Nom de l’expéditeur” est changé en de: NOT”@extendoffice.com”. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, tous les emails externes ont été trouvés et sont déjà listés dans la liste des emails.
Un clic pour trouver des emails par expéditeur sélectionné ou domaine de l'expéditeur dans Outlook
Avec Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement rechercher tous les messages électroniques par expéditeur avec la fonctionnalité (Recherche par) Expéditeur ou rechercher tous les messages électroniques par domaine de l'expéditeur sélectionné avec la fonctionnalité (Recherche par) Domaine de l'expéditeur
Rechercher des emails externes/internes dans un compte Exchange
Si vous avez besoin de trouver tous les emails externes dans un compte Exchange dans Outlook, il semble qu'il n'y ait pas de bonnes façons de résoudre cela. Cependant, je vais introduire une astuce pour distinguer les emails externes des emails internes dans les dossiers de courrier du compte Exchange.
1. Basculez vers la vue Mail, ouvrez le dossier de courrier spécifié du compte Exchange où vous distinguerez les emails externes des emails internes, puis cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle.
3. Maintenant que vous êtes dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le Ajouter, ensuite saisissez un nom selon vos besoins dans la Nom , puis cliquez sur le Condition . Voir capture d'écran :
4. Dans la nouvelle boîte de dialogue Filtre qui s'ouvre, saisissez /O= dans la zone De de l'onglet Message, puis cliquez sur le bouton OK .
5. Et maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police, ensuite personnalisez la mise en forme de la police selon vos besoins dans la boîte de dialogue Police, et cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
6. Cliquez sur OK > OK pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.
Et maintenant, dans le dossier de courrier spécifié, tous les emails avec la mise en forme personnalisée sont internes, tandis que les emails en police normale sont externes. Voir capture d'écran :
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