Comment rechercher des e-mails externes (pas à partir d'un domaine interne) dans Outlook?
Dans le travail quotidien d'Outlook, il est courant de recevoir des e-mails de votre entreprise interne et des e-mails de domaines externes. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être rechercher tous les e-mails externes ou distinguer tous les e-mails externes et internes dans Outlook. Mais comment? Essayez les solutions de contournement ci-dessous:
- Rechercher des e-mails externes (pas à partir du domaine interne) dans le compte de messagerie POP
- Rechercher des e-mails externes / internes dans le compte Exchange
Rechercher des e-mails externes (pas à partir du domaine interne) dans le compte de messagerie POP
Si vous avez besoin de découvrir tous les e-mails externes qui ne proviennent pas du domaine interne du compte de messagerie POP dans Outlook, procédez comme suit:
1. Passez à la Mail afficher et ouvrez le dossier de messagerie spécifié dans lequel vous souhaitez rechercher des e-mails externes.
2. Placez le curseur dans le Recherche instantanée boîte, puis cliquez sur Recherche > À partir de.
Et maintenant les critères de recherche from: "Nom de l'expéditeur" a été inséré dans le Recherche instantanée boîte. Voir la capture d'écran:
3. Dans le champ Recherche instantanée, veuillez remplacer Nom de l'expéditeur avec votre domaine interne, tel que @extendoffice.com, puis ajoutez ne pas avant votre domaine interne.
Maintenant les critères de recherche from: "Nom de l'expéditeur" est changé en de: NOT ”@extendoffice.com ». Voir la capture d'écran:
Jusqu'à présent, tous les e-mails externes ont déjà été trouvés et répertoriés dans la liste de diffusion.
Un clic pour trouver des e-mails par expéditeur ou domaine d'expéditeur de l'e-mail sélectionné dans Outlook
Avec Kutools for Outlook, vous pouvez rechercher rapidement tous les e-mails par l'expéditeur de l'e-mail sélectionné avec le (Recherché par) Destinateur ou recherchez tous les e-mails par domaine d'expéditeur de l'e-mail sélectionné avec le (Recherché par) Domaine de l'expéditeur fonction.
Rechercher des e-mails externes / internes dans le compte Exchange
Si vous avez besoin de trouver tous les e-mails externes dans le compte Exchange dans Outlook, il ne semble pas y avoir de bon moyen de le résoudre. Cependant, je vais introduire une astuce pour distinguer les e-mails externes et les e-mails internes dans les dossiers de messagerie du compte Exchange.
1. Passez à la Mail afficher, ouvrez le dossier de messagerie spécifié du compte Exchange, vous distinguerez les e-mails externes et internes, puis cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .
3. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Ajouter , tapez ensuite le nom dont vous avez besoin dans le Prénom , puis cliquez sur le État bouton. Voir la capture d'écran:
4. Dans la nouvelle boîte de dialogue d'ouverture de filtre, saisissez / O = into the À partir de boîte sur le Message onglet, puis cliquez sur le OK .
5. Et maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Fonte pour ouvrir la boîte de dialogue Police, personnalisez ensuite la mise en forme de la police selon vos besoins dans la boîte de dialogue Police, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:
6. Cliquez OK > OK pour enregistrer les paramètres et fermer les boîtes de dialogue.
Et maintenant, dans le dossier de messagerie spécifié, tous les e-mails avec le formatage de personnalisation sont internes, tandis que les e-mails en police normale sont externes. Voir la capture d'écran:
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