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Comment ajouter plusieurs expéditeurs d'emails à la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Gérer des listes de distribution (groupes de contacts) dans Outlook peut être chronophage, surtout lorsque vous devez ajouter plusieurs expéditeurs en une seule fois. Bien qu'Outlook vous permette d'ajouter manuellement un seul expéditeur d'email à un groupe de contacts, ce processus devient rapidement fastidieux lorsqu'il s'agit de gérer de nombreux emails. Heureusement, il existe une solution plus intelligente. Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter des expéditeurs d'emails aux groupes de contacts en utilisant la méthode native d'Outlook et un outil plus efficace et économique en temps : Kutools pour Outlook. Que vous gériez un seul expéditeur ou des centaines, ces méthodes simplifieront votre flux de travail et augmenteront votre productivité.

Ajout manuel d'un seul expéditeur d'email à une liste de distribution (chronophage)

Ajoutez facilement plusieurs expéditeurs d'emails à un groupe de contacts avec Kutools pour Outlook 👍 (rapide et efficace)


Ajout manuel d'un seul expéditeur d'email à une liste de distribution

Cette méthode implique d'ajouter chaque membre individuellement à vos contacts, un processus chronophage et fastidieux pour tout groupe au-delà de très petits ensembles.

1. Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier contenant l'email spécifié et cliquez pour ouvrir l'email dans le Volet de lecture.

2. Faites un clic droit sur l'expéditeur dans l'en-tête du message et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 1

3. Basculez vers la vue Personnes (ou Contacts), puis double-cliquez sur la liste de distribution (groupe de contacts) pour l'ouvrir.

4. Dans la fenêtre Groupe de Contacts, cliquez sur Groupe de Contacts > Ajouter des membres > Depuis le carnet d'adresses.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 2

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, collez l'adresse email de l'expéditeur dans le champ Membres en appuyant sur Ctrl + V, puis cliquez sur OK.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 3

5. Vous retournerez à la fenêtre Groupe de Contacts. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour finaliser le processus. L'expéditeur a maintenant été ajouté avec succès à la liste de distribution (groupe de contacts).

Inconvénient : Répéter ces étapes pour plusieurs emails est laborieux et inefficace.

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✨ Comment ça marche :

  1. Passez à la vue Contacts et sélectionnez le groupe à diviser.
  2. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
  3. Sélectionnez les contacts à déplacer vers un nouveau groupe et nommez le groupe.
  4. Cliquez sur "OK" et laissez Kutools faire le reste !
Split to Multiple Contact Groups Feature

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Ajoutez facilement plusieurs expéditeurs d'emails à un groupe de contacts avec Kutools pour Outlook 👍

Pour une solution plus rapide et plus optimisée, Kutools pour Outlook propose la fonctionnalité Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés à un groupe de contacts. Cet outil vous permet d'ajouter en masse plusieurs expéditeurs d'emails à une ou plusieurs listes de distribution, économisant ainsi beaucoup de temps et d'efforts.

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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs emails

Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier contenant les emails. Sélectionnez les emails dont vous souhaitez ajouter les expéditeurs à la liste de distribution.

  • Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
  • Maintenez Maj pour sélectionner une plage d'emails adjacents.

Étape 2 : Activez la fonctionnalité Kutools

Cliquez sur Kutools > Ajouter des contacts > Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés à un groupe de contacts.

the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group feature

Étape 3 : Configurez la boîte de dialogue Ajouter des personnes au groupe de contacts

  1. Dans la section Toutes les informations de contact de l'email sélectionné, sélectionnez les expéditeurs que vous souhaitez ajouter.
  2. Dans la section Groupe de Contacts, cochez une ou plusieurs listes de distribution auxquelles les expéditeurs seront ajoutés.
  3. Cliquez sur OK pour continuer.

the Add People to Contact Group dialog box

Résultat

Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, vous informant que les expéditeurs ont été ajoutés avec succès aux listes de distribution sélectionnées. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

A confirmation dialog box

Avantages :

  • Traitement en masse : Ajoutez rapidement plusieurs expéditeurs à une ou plusieurs listes de distribution en quelques clics seulement.
  • Gain de temps : Éliminez les étapes manuelles répétitives requises dans la première méthode.
  • Convivial : Une interface intuitive simplifie le processus pour les utilisateurs de tous niveaux d'expérience.
Remarque : Pour utiliser la fonctionnalité Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés à un groupe de contacts dans Kutools pour Outlook, vous devez d'abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

Démo : Ajouter plusieurs expéditeurs d'emails à une liste de distribution (groupe de contacts)

 

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