Comment ajouter les expéditeurs de plusieurs e-mails à une liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook ?
La gestion des listes de distribution (groupes de contacts) dans Outlook peut s’avérer chronophage, surtout lorsque vous devez ajouter plusieurs expéditeurs simultanément. Bien qu’Outlook permette d’ajouter manuellement un seul expéditeur à un groupe de contacts, cette méthode devient vite fastidieuse dès qu’il s’agit de nombreux courriels. Heureusement, une solution plus intelligente existe. Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter des expéditeurs à des groupes de contacts à l’aide de la fonction native d’Outlook et d’un outil encore plus efficace et rapide : Kutools pour Outlook. Que vous gériez un seul expéditeur ou des centaines, ces méthodes simplifieront votre flux de travail et boosteront votre productivité.
Ajouter manuellement un seul expéditeur à une liste de distribution(Chronophage)
Ajouter facilement plusieurs expéditeurs à une Groupe de contacts avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et efficace)
Ajouter manuellement un seul expéditeur à une liste de distribution
Cette méthode consiste à ajouter chaque membre individuellement à vos contacts — une tâche longue et fastidieuse dès que le groupe dépasse quelques personnes.
1. Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier contenant le courriel concerné, puis cliquez dessus pour l’ouvrir dans le volet de lecture.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’expéditeur dans l’en-tête du message, puis sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
3. Passez à la vue Personnes(ou)Contacts), puis double-cliquez sur la liste de distribution (groupe de contacts) pour l’ouvrir.
4. Dans la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur Groupe de contacts > Ajouter des membres > Ajouter depuis le carnet d'adresses.
5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, collez l’adresse e-mail de l’expéditeur dans le champ Membres en appuyant sur Ctrl+V, puis cliquez sur OK.
5. Vous revenez à la fenêtre Groupe de contacts. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour finaliser le processus. L’expéditeur a désormais été ajouté avec succès à la liste de distribution (groupe de contacts).
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✨ Fonctionnement :
- Passez en vue Contacts et sélectionnez le groupe que vous souhaitez fractionner.
- Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Contacts » > « Diviser vers un nouveau groupe de contacts ».
- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez déplacer dans un nouveau groupe, puis attribuez-lui un nom.
- Cliquez sur « OK » et laissez Kutools s’occuper de tout le reste !
Ajouter facilement plusieurs expéditeurs à une Groupe de contacts avec Kutools pour Outlook 👍
Pour une solution plus rapide et plus fluide, Kutools pour Outlook propose la fonction « Ajouter au groupe de contacts ». Cet outil vous permet d’ajouter en lot plusieurs expéditeurs à une ou plusieurs listes de distribution, vous faisant ainsi gagner un temps et des efforts considérables.
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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs courriels
Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier contenant les courriels, puis sélectionnez ceux dont vous souhaitez ajouter les expéditeurs à la liste de distribution.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs courriels non adjacents.
- Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage de courriels adjacents.
Étape 2 : Activez la fonction Kutools
Cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter au groupe de contacts.
Étape 3 : Configurez la boîte de dialogue Ajouter des membres au groupe de contacts
- Dans la section Toutes les informations de contact de l’e-mail sélectionné, sélectionnez les expéditeurs que vous souhaitez ajouter.
- Dans la section Groupe de contacts, cochez une ou plusieurs listes de distribution auxquelles les expéditeurs seront ajoutés.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Résultat
Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, vous informant que les expéditeurs ont été ajoutés avec succès aux listes de distribution sélectionnées. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Avantages :
- Traitement en masse : ajoutez rapidement plusieurs expéditeurs à une ou plusieurs listes de diffusion en quelques clics seulement.
- Gain de temps : Élimine les étapes manuelles répétitives imposées par la première méthode.
- Convivialité : Une interface intuitive simplifie le processus pour les utilisateurs, quels que soient leur niveau d’expérience.
Démo : Ajouter les expéditeurs de plusieurs courriels à une liste de distribution (Groupe de contacts)
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