Comment ajouter les expéditeurs de plusieurs e-mails à la liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook ?
La gestion des listes de distribution (groupes de contacts) dans Outlook peut être chronophage, surtout lorsque vous devez ajouter plusieurs expéditeurs en une seule fois. Bien qu'Outlook vous permette d'ajouter manuellement un seul expéditeur d'e-mail à un groupe de contacts, ce processus devient rapidement fastidieux lorsqu'il s'agit de nombreux e-mails. Heureusement, il existe une solution plus intelligente. Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter des expéditeurs d'e-mails aux groupes de contacts en utilisant la méthode native d'Outlook ainsi qu'un outil plus efficace et économique en temps — Kutools pour Outlook. Que vous gériez un ou plusieurs centaines d'expéditeurs, ces méthodes simplifieront votre flux de travail et augmenteront votre productivité.
Ajouter manuellement un seul expéditeur d'e-mail à une liste de distribution (Chronophage)
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Ajouter manuellement un seul expéditeur d'e-mail à une liste de distribution
Cette méthode consiste à ajouter chaque membre individuellement à vos contacts, un processus qui est chronophage et fastidieux pour tout groupe au-delà de très petits groupes.
1. Dans l'affichage Mail, ouvrez le dossier contenant l'e-mail spécifié et cliquez pour ouvrir l'e-mail dans le volet de lecture.
2. Faites un clic droit sur l'expéditeur dans l'en-tête du message et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
3. Basculez vers l'affichage Personnes (ou Contacts), puis double-cliquez sur la liste de distribution (groupe de contacts) pour l'ouvrir.
4. Dans la fenêtre Groupe de Contacts, cliquez sur Groupe de Contacts > Ajouter des membres > Depuis le carnet d'adresses.
5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, collez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ Membres en appuyant sur Ctrl + V, puis cliquez sur OK.
5. Vous reviendrez à la fenêtre Groupe de Contacts. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour finaliser le processus. L'expéditeur a maintenant été ajouté avec succès à la liste de distribution (groupe de contacts).
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✨ Comment ça marche :
- Passez à la vue Contacts et sélectionnez le groupe à diviser.
- Cliquez sur "Kutools Plus" > "Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
- Sélectionnez les contacts à déplacer vers un nouveau groupe et nommez le groupe.
- Cliquez sur "OK" et laissez Kutools s'occuper du reste !
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Pour une solution plus rapide et plus rationalisée, Kutools pour Outlook propose la fonctionnalité Ajouter au groupe de contacts. Cet outil vous permet d'ajouter en masse plusieurs expéditeurs d'e-mails à une ou plusieurs listes de distribution, économisant ainsi un temps et des efforts considérables.
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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs e-mails
Dans l'affichage Mail, ouvrez le dossier contenant les e-mails. Sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez ajouter les expéditeurs à la liste de distribution.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs e-mails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner une plage d'e-mails adjacents.
Étape 2 : Activez la fonctionnalité Kutools
Cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter au groupe de contacts.
Étape 3 : Configurez la boîte de dialogue Ajouter des membres au groupe de contacts
- Dans la section Toutes les informations de contact de l'e-mail sélectionné, sélectionnez les expéditeurs que vous souhaitez ajouter.
- Dans la section Groupe de Contacts, cochez une ou plusieurs listes de diffusion auxquelles les expéditeurs seront ajoutés.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Résultat
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, vous informant que les expéditeurs ont été ajoutés avec succès aux listes de distribution sélectionnées. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Avantages :
- Traitement en masse : Ajoutez rapidement plusieurs expéditeurs à une ou plusieurs listes de distribution en quelques clics seulement.
- Gain de temps : Éliminez les étapes manuelles répétitives nécessaires dans la première méthode.
- Convivial : Interface intuitive qui simplifie le processus pour les utilisateurs de tous niveaux d'expérience.
Démo : Ajouter les expéditeurs de plusieurs e-mails à la liste de distribution (groupe de contacts)
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