Comment imprimer des contacts avec des notes ou uniquement les notes de contact dans Outlook ?
L'impression des contacts avec leurs notes, ou simplement des notes elles-mêmes, peut être inestimable pour l'organisation, le partage ou à des fins de référence. Cependant, les options d'impression par défaut d'Outlook manquent souvent de la flexibilité nécessaire pour des tâches spécifiques. Que vous souhaitiez imprimer plusieurs contacts avec leurs notes ou sélectionner uniquement les notes d'un seul contact, ce guide propose deux solutions : une utilisant les outils intégrés d'Outlook et une autre utilisant Kutools pour Outlook, qui offre des options d'impression personnalisables et efficaces.
Imprimer des contacts avec des notes dans Outlook (Simple mais limité )
Imprimer un contact avec/sans note ou uniquement la note du contact dans Outlook 👍 (Personnalisable et flexible )
Imprimer des contacts avec des notes dans Outlook
La fonction d'impression intégrée d'Outlook vous permet d'imprimer plusieurs contacts avec leurs notes. Bien que simple, elle offre peu de personnalisation et inclut des détails inutiles comme votre nom d'utilisateur en haut de l'impression. Utilisez cette méthode lorsque des fonctionnalités de base suffisent.
1. Passez à la vue Personnes (ou Contacts) et accédez au dossier de contacts contenant les contacts que vous souhaitez imprimer.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Maj pour sélectionner plusieurs emails adjacents.
2. Cliquez sur Fichier > Imprimer. Dans la fenêtre Imprimer :
- 1). Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
- 2). Choisissez Style de mémo dans la section des paramètres.
- 3). Cliquez sur le bouton Imprimer.
Chaque contact sélectionné sera imprimé sur une page séparée, y compris ses notes.
Limitations :
- Affichage du nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur apparaît en haut de l'impression, ce qui peut ne pas être souhaitable.
- Aucune personnalisation : Manque d'options pour imprimer uniquement les notes ou les exclure.
- Pages séparées : Chaque contact est imprimé sur une page séparée, ce qui pourrait gaspiller du papier.
🖨️ Imprimez des groupes de contacts sur une seule page sans effort !
Vous avez des difficultés avec Outlook qui divise l'impression des groupes de contacts sur plusieurs pages ? Avec la fonction Impression avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez imprimer un groupe de contacts entier — y compris son nom et ses membres — sur une seule page. Dites adieu aux impressions encombrées et profitez de résultats professionnels et fluides !
✨ Astuce rapide : Accédez à cette fonction en cliquant sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée.
Imprimer un contact avec/sans note ou uniquement la note du contact dans Outlook 👍
Lorsque vous avez besoin d'un plus grand contrôle sur ce qui est imprimé, Kutools pour Outlook propose une fonction d' impression avancée. Cet outil vous permet de choisir entre imprimer un contact avec la note, sans les notes, ou uniquement la note du contact elle-même. Il élimine les détails inutiles comme les noms d'utilisateur, offrant ainsi un résultat plus propre et professionnel.
Découvrez l'efficacité ultime des emails avec Kutools pour Outlook ! Accédez à 70 fonctionnalités puissantes entièrement gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite dès maintenant !
Étape 1 : Sélectionnez un contact et accédez à la fonction Impression avancée
Passez à la vue Personnes (ou Contacts), ouvrez le dossier de contacts et sélectionnez le contact que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée.
Étape 2 : Configurez le style d'impression
Dans la section Contenu à imprimer de la boîte de dialogue, configurez le style d'impression souhaité :
- Imprimer le contact avec la note : Cochez les options En-têtes des éléments et Corps du message.
- Imprimer le contact sans la note : Cochez uniquement l'option En-têtes des éléments.
- Affichage du nom d'utilisateur : Cochez uniquement l'option Corps du message.
Imprimer
Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue pour ouvrir la fenêtre d'impression standard d'Outlook. Ensuite, spécifiez votre imprimante et cliquez sur Imprimer.
Avantages :
- Sortie personnalisable : Adaptez vos impressions pour inclure ou exclure du contenu spécifique.
- Résultats professionnels : Élimine les détails inutiles comme les noms d'utilisateur pour un aspect propre et soigné.
- Économie de papier : Propose des options pour condenser les informations et éviter les impressions inutiles.
- Gain de temps : Processus simplifié avec moins d'étapes par rapport au formatage manuel.
Démo : Comment imprimer des contacts avec des notes ou uniquement les notes de contact dans Outlook ?
Découvrez l'Kutools / Kutools Plus dans cette vidéo, ajouté par Kutools pour Outlook. Désormais, la plupart des fonctionnalités, y compris les fonctions d'IA, sont gratuites ! Les fonctionnalités Pro sont accompagnées d'un essai de 30 jours sans limitations !
Articles connexes
Imprimer un email incluant une image/couleur d'arrière-plan dans Outlook
Imprimer la liste d'adresses globale (carnet d'adresses) dans Outlook
Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page dans Outlook
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
