Comment imprimer des contacts accompagnés de leurs notes, ou uniquement les notes de contact, dans Outlook ?

Imprimer des contacts accompagnés de leurs notes — ou uniquement les notes elles-mêmes — s’avère particulièrement utile pour organiser, partager ou consulter facilement ces informations. Toutefois, les options d’impression par défaut d’Outlook manquent souvent de flexibilité pour répondre à des besoins spécifiques. Que vous souhaitiez imprimer plusieurs contacts avec leurs notes ou uniquement les notes d’un contact unique, ce guide vous propose deux solutions : l’une exploitant les outils intégrés d’Outlook, l’autre utilisant Kutools pour Outlook, qui offre des options d’impression personnalisées et efficaces.

Imprimer des contacts avec leurs notes dans Outlook(Simple mais limité)

Imprimer un contact avec/sans la note ou uniquement la note de contact dans Outlook👍 ()Personnalisable et flexible)

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Imprimer des contacts avec leurs notes dans Outlook

La fonction d’impression intégrée d’Outlook vous permet d’imprimer plusieurs contacts accompagnés de leurs notes. Simple d’utilisation, elle propose toutefois peu d’options de personnalisation et inclut des détails superflus, tels que votre nom d’utilisateur en en-tête. Optez pour cette méthode lorsque les fonctionnalités de base répondent à vos besoins.

1. Passez à la vue Personnes(ou)Contacts), puis accédez au dossier de contacts contenant les contacts que vous souhaitez imprimer.

• Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs courriels non adjacents.
• Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs courriels adjacents.

2. Cliquez sur Fichier > Imprimer. Dans la fenêtre Imprimer :

1. 1). Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
2. 2). Choisissez le style Note dans la section des paramètres.
3. 3). Cliquez sur le bouton Imprimer.

Chaque contact sélectionné sera imprimé sur une page séparée, accompagné de ses notes.

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Imprimer un contact avec/sans la note ou uniquement la note de contact dans Outlook 👍

Lorsque vous avez besoin d’un meilleur contrôle sur ce qui est imprimé, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité Impression avancée. Cet outil vous permet de choisir entre imprimer un contact avec sa note, sans la note ou uniquement la note du contact elle-même. Il élimine les détails inutiles, tels que les noms d’utilisateur, pour une impression plus propre et plus professionnelle.

Étape 1 : Sélectionnez un contact et accédez à la fonctionnalité Impression avancée

Passez à la vue Personnes(ou)Contacts), ouvrez le dossier de contacts et sélectionnez le contact que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Imprimer > Impression avancée.

Étape 2 : Configurez le style d’impression

Dans la section Contenu à imprimerde la boîte de dialogue, configurez le style d’impression souhaité :

• Imprimer le contact avec la note : cochez à la fois les options En-têtes des éléments et Corps du message.
• Imprimer le contact sans la note : cochez uniquement l’option En-têtes des éléments.
• Affichage du nom d’utilisateur : cochez uniquement l’option Corps du message.

Imprimer

Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue pour ouvrir la fenêtre d’impression standard d’Outlook. Spécifiez ensuite votre imprimante et cliquez sur Imprimer.

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Démo : Comment imprimer des contacts accompagnés de leurs notes, ou uniquement les notes de contact, dans Outlook ?

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