Comment imprimer des contacts avec des notes ou uniquement les notes de contact dans Outlook ?
Imprimer des contacts avec leurs notes, ou simplement les notes elles-mêmes, peut être inestimable pour l'organisation, le partage ou à des fins de référence. Cependant, les options d'impression par défaut d'Outlook manquent souvent de la flexibilité nécessaire pour des tâches spécifiques. Que vous souhaitiez imprimer plusieurs contacts avec leurs notes ou sélectionner uniquement les notes d'un seul contact, ce guide propose deux solutions : une utilisant les outils intégrés d'Outlook et une autre utilisant Kutools pour Outlook, qui offre des options d'impression personnalisables et efficaces.
Imprimer des contacts avec des notes dans Outlook (Simple mais limité )
Imprimer un contact avec/sans note ou uniquement la note du contact dans Outlook 👍 (Personnalisable et flexible )
Imprimer des contacts avec des notes dans Outlook
La fonction d'impression intégrée d'Outlook vous permet d'imprimer plusieurs contacts avec leurs notes. Bien que simple, elle offre peu de personnalisation et inclut des détails inutiles comme votre nom d'utilisateur en haut de l'impression. Utilisez cette méthode lorsque des fonctionnalités de base suffisent.
1. Basculez vers l'affichage des personnes (ou contacts), puis accédez au dossier de contacts contenant les contacts que vous souhaitez imprimer.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs e-mails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner plusieurs e-mails adjacents.
2. Cliquez sur Fichier > Imprimer. Dans la fenêtre Imprimer :
- 1). Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
- 2). Choisissez Style de mémo dans la section des paramètres.
- 3). Cliquez sur le bouton Imprimer.
Chaque contact sélectionné sera imprimé sur une page séparée, y compris ses notes.
Limitations :
- Affichage du nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur apparaît en haut de l'impression, ce qui peut ne pas être souhaitable.
- Aucune personnalisation : Manque d'options pour imprimer uniquement les notes ou les exclure.
- Pages séparées : Chaque contact est imprimé sur une page séparée, ce qui pourrait gaspiller du papier.
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Vous avez du mal avec Outlook qui divise l'impression des groupes de contacts sur plusieurs pages ? Avec la fonction Impression avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez imprimer un groupe de contacts entier — y compris son nom et ses membres — sur une seule page. Dites adieu aux impressions encombrées et profitez de résultats professionnels et fluides !
✨ Astuce rapide : Accédez à cette fonction en cliquant sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée.
Imprimer un contact avec/sans note ou uniquement la note du contact dans Outlook 👍
Lorsque vous avez besoin d'un plus grand contrôle sur ce qui est imprimé, Kutools pour Outlook propose une fonction Impression avancée. Cet outil vous permet de choisir entre imprimer un contact avec la note, sans les notes, ou uniquement la note du contact elle-même. Il élimine les détails inutiles comme les noms d'utilisateur, offrant une sortie plus propre et plus professionnelle.
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Étape 1 : Sélectionnez un contact et accédez à la fonction Impression avancée
Basculez vers l'affichage des personnes (ou contacts), ouvrez le dossier de contacts et sélectionnez le contact que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée.
Étape 2 : Configurez le style d'impression
Dans la section Contenu à imprimer de la boîte de dialogue, configurez votre style d'impression souhaité :
- Imprimer le contact avec la note : Cochez les options En-têtes des éléments et Corps du message.
- Imprimer le contact sans la note : Cochez uniquement l'option En-têtes des éléments.
- Affichage du nom d'utilisateur : Cochez uniquement l'option Corps du message.
Imprimer
Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue pour ouvrir la fenêtre d'impression standard d'Outlook. Ensuite, spécifiez votre imprimante et cliquez sur Imprimer.
Avantages :
- Sortie personnalisable : Adaptez vos impressions pour inclure ou exclure du contenu spécifique.
- Résultats professionnels : Élimine les détails inutiles comme les noms d'utilisateur pour un aspect propre et soigné.
- Économie de papier : Propose des options pour condenser les informations et éviter des impressions inutiles.
- Gain de temps : Processus simplifié avec moins d'étapes par rapport au formatage manuel.
Démo : Comment imprimer des contacts avec des notes ou uniquement les notes de contact dans Outlook ?
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