Comment imprimer des e-mails dans Outlook par ordre chronologique inverse ?

En général, les e-mails sont triés par heure de réception du plus récent au plus ancien, tout comme l’ordre d’impression dans Outlook. Il suffit donc d’inverser le tri pour imprimer facilement vos e-mails par ordre chronologique.

1. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier de messagerie contenant les e-mails que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur « Affichage » > « Tri inverse ». Voir la capture d’écran :

2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur « Fichier » > « Imprimer » > « Options d’impression ».
Remarque : en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche « Maj » enfoncée, vous pouvez sélectionner une plage d’e-mails adjacents en cliquant sur le premier, puis sur le dernier.

3. Dans la boîte de dialogue d’impression qui s’ouvre, veuillez : (1) choisir une imprimante dans la liste déroulante « Nom » ; (2) sélectionner l’option « Style tableau » dans la section « Style d’impression » ; (3) cocher « Uniquement les lignes sélectionnées » dans la section « Plage d’impression » ; (4) puis cliquer sur le bouton « Imprimer ». Voir la capture d’écran :

Les e-mails sélectionnés ont ainsi été imprimés dans l’ordre chronologique.

Imprimez facilement uniquement le corps d’un e-mail, sans en-tête ni nom d’utilisateur, dans Outlook

Comme vous le savez, lors de l’impression d’un e-mail dans Outlook, l’en-tête et le corps du message sont imprimés tels qu’ils apparaissent dans la fenêtre de message ou le volet de lecture. Par ailleurs, votre nom d’utilisateur est généralement ajouté au-dessus de l’en-tête. Découvrez dès maintenant la puissante fonctionnalité « Impression avancée » de Kutools pour Outlook : elle vous permet d’imprimer uniquement le corps du message, sans l’en-tête ni votre nom d’utilisateur, tout en conservant l’image d’arrière-plan dans Outlook.

Si vos e-mails ne sont pas triés par date de réception, modifiez d’abord les critères de tri avant de les imprimer dans Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier de messagerie contenant les e-mails que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Trier ».

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez « Reçu » dans la liste déroulante « Trier les éléments par », cochez l’option « Croissant », puis cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage ».

5. Vous êtes désormais de retour dans le dossier de messagerie. Imprimez vos e-mails par ordre chronologique en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Imprimer les résultats d’une recherche dans Outlook

Imprimer tous les e-mails provenant d’une même personne dans Outlook

Imprimer une liste d’e-mails ou de Objet de l'email dans Outlook