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Comment imprimer des emails dans l'ordre chronologique (inverse) dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

Lors de l'impression d'un lot d'emails dans Outlook, il imprime toujours les emails en commençant par ceux reçus le plus récemment jusqu'aux plus anciens. Mais parfois, vous pourriez avoir besoin d'imprimer les emails dans l'ordre chronologique. Cet article présentera deux solutions :


Imprimer des emails dans l'ordre chronologique (inverse) si les emails sont triés par date de réception

En général, les emails sont triés par heure de réception, du plus récent au plus ancien, et l'ordre d'impression dans Outlook suit cette logique. Par conséquent, nous pouvons facilement imprimer les emails dans l'ordre chronologique en inversant l'ordre de tri.

1. Dans la vue "Mail", ouvrez le dossier de courrier contenant les emails que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur "Affichage" > "Inverser le tri". Voir capture d'écran :
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-1

2. Sélectionnez les emails que vous allez imprimer, puis cliquez sur "Fichier" > "Imprimer" > "Options d'impression".
Remarque : En maintenant la touche "Ctrl", vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche "Shift", vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-2

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue d'impression qui s'ouvre, veuillez (1) spécifier une imprimante dans la liste déroulante "Nom" ; (2) cliquer pour sélectionner le "Style tableau" dans la section "Style d'impression" ; (3) cocher l'option "Seules les lignes sélectionnées" dans la section "Plage d'impression" ; (4) puis cliquer sur le bouton "Imprimer". Voir capture d'écran :
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-6

À ce stade, les emails sélectionnés sont imprimés dans l'ordre chronologique.

Imprimez facilement uniquement le corps d'un email sans l'en-tête ni le nom d'utilisateur dans Outlook

Comme vous le savez, lors de l'impression d'un email dans Outlook, il imprime à la fois l'en-tête et le corps de l'email, comme ce que vous voyez dans la fenêtre Message ou le Volet de lecture. De plus, il ajoute généralement votre nom d'utilisateur au-dessus de l'en-tête du message. Ici, je souhaite vous présenter l'excellente fonctionnalité "Impression avancée" de Kutools pour Outlook, qui vous permet d'imprimer uniquement le corps d'un email sans l'en-tête ni le nom d'utilisateur, tout en conservant l'image d'arrière-plan dans Outlook.


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Imprimer des emails dans l'ordre chronologique (inverse) si les emails ne sont pas triés par date de réception

Si les emails ne sont pas triés par date de réception, vous devez modifier les critères de tri des emails, puis imprimer dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue "Mail", ouvrez le dossier de courrier contenant les emails que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur "Affichage" > "Définir l'affichage". Voir capture d'écran :
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2. Dans la boîte de dialogue "Paramètres d'affichage avancés" qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton "Trier".
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-4

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez "Heure de réception" dans la liste déroulante "Trier les éléments par", cochez l'option "Croissant", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-5

4. Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue "Paramètres d'affichage avancés".

5. Maintenant que vous êtes revenu au dossier de courrier, veuillez imprimer les emails dans l'ordre chronologique avec les étapes décrites ci-dessus.

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