Comment copier des e-mails sous forme de pièces jointes dans Outlook ?

Par exemple, vous devez envoyer certains e-mails à d’autres utilisateurs via Outlook ; comment les joindre rapidement en tant que pièces jointes ? En réalité, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Copier des e-mails en tant que pièces jointes avec la fonction « Transférer en pièce jointe »
• Copier un e-mail en tant que pièce jointe avec la fonction « Élément Outlook »
• Copier l’e-mail d’origine en pièce jointe lors d’une réponse dans Outlook

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Copier des e-mails en tant que pièces jointes avec la fonction « Transférer en pièce jointe »

Vous pouvez facilement copier un ou plusieurs e-mails en tant que pièces jointes d’un autre message grâce à la fonction « Transférer en pièce jointe » d’Outlook. Voici comment procéder :

1. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez copier en tant que pièces jointes, puis sélectionnez-les dans la liste des e-mails.

Remarque : en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche « Maj » (« Shift ») enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier e-mail.

2. Cliquez sur « Accueil » > « Plus » > « Transférer en pièce jointe ». Voir la capture d’écran :

3. Tous les e-mails sélectionnés sont désormais copiés en tant que pièces jointes et ajoutés à un nouvel e-mail, comme illustré ci-dessous. Rédigez ce nouvel e-mail et envoyez-le.

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Copier un e-mail en tant que pièce jointe avec la fonction « Élément Outlook »

Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, une réponse ou un transfert dans Outlook, vous pouvez joindre d’autres messages directement en tant que pièces jointes grâce à la fonction « Élément Outlook ». Voici comment procéder :

1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur « Insertion » > « Élément Outlook ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Insérer un élément » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Dans la zone « Rechercher dans », sélectionnez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez copier en tant que pièces jointes ;
(2) Dans la zone « Éléments », choisissez un ou plusieurs e-mails à copier en tant que pièces jointes ;
(3) Cliquez sur le bouton « OK ».

3. Tous les e-mails sélectionnés sont désormais copiés et intégrés à votre message en cours de rédaction. Finalisez votre texte et envoyez-le !

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Copier l’e-mail d’origine en pièce jointe lors d’une réponse dans Outlook

Parfois, il peut être utile de joindre automatiquement l’e-mail d’origine en pièce jointe lorsque vous y répondez dans Outlook. Vous pouvez configurer les options d’Outlook pour activer ce comportement.

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options ».

2. Dans la boîte de dialogue « Options Outlook », procédez comme suit :
(1) Cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche ;
(2) Dans la section « Réponses et transferts », sélectionnez « Joindre le message d’origine » dans la liste déroulante « Lors de la réponse à un message » ;
(3) Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

Désormais, lorsque vous répondez à un e-mail dans Outlook, l’e-mail d’origine est automatiquement joint en pièce jointe à votre réponse.

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