Comment mettre à jour un email/élément envoyé dans Outlook ?
Avez-vous déjà cliqué sur le bouton d'envoi d'un email, pour vous rendre compte quelques instants plus tard que vous avez oublié une pièce jointe importante ou commis une erreur critique dans le message ? C'est une situation que beaucoup d'entre nous redoutent, car elle peut entraîner de la confusion, voire de l'embarras. Heureusement, Outlook propose des outils pour vous aider à corriger ces erreurs en rappelant ou en mettant à jour les emails envoyés. Que vous ayez besoin de récupérer un email avec une pièce jointe manquante ou de réviser un détail important, ces solutions vous permettent d'agir avant qu'il ne soit trop tard.
Rappeler et Mettre à Jour un Email Envoyé dans Outlook
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Remarque : Comprendre le processus de rappel et de mise à jour
Le processus de rappel dans Outlook tente de supprimer l'email original de la boîte de réception du destinataire et de le remplacer par une version mise à jour. Cependant, son succès dépend des conditions suivantes :
- Les deux comptes doivent faire partie de la même organisation utilisant Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
- L'email doit encore être non lu dans la boîte de réception du destinataire.
- Le destinataire doit avoir activé le traitement automatique des demandes dans les paramètres de son email.
Remarque : Le succès du rappel n'est pas garanti. Si le rappel échoue, il est recommandé d'envoyer un email de suivi pour résoudre le problème.
Rappeler et Mettre à Jour un Email Envoyé dans Outlook
Cette méthode introduit la fonctionnalité Rappeler ce message, qui récupère un email envoyé avant que le destinataire ne le lise et le renvoie avec vos mises à jour.
Étape 1 : Ouvrir l'Email Envoyé
Dans la vue Mail, accédez au dossier Éléments envoyés. Double-cliquez pour ouvrir l'email envoyé que vous souhaitez mettre à jour.
Étape 2 : Accéder à la Fonctionnalité Rappeler ce Message
Dans l'email ouvert, cliquez sur Message > Répondre > Rappeler ce message.
Étape 3 : Choisir les Options de Rappel
Dans la boîte de dialogue Rappeler ce message, cochez l'option Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message. Et cochez l'option Me notifier si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire pour recevoir des notifications de statut (facultatif). Cliquez sur OK.
Étape 4 : Modifier et Renvoyer l'Email
L'email s'ouvrira à nouveau en mode éditable. Apportez vos modifications, comme joindre un fichier manquant ou corriger le contenu, puis cliquez sur Envoyer.
Étape 5 : Fermer la Fenêtre du Message
Une fois l'email mis à jour envoyé, fermez la fenêtre du Message.
Notes Importantes :
- Cette méthode fonctionne uniquement si le destinataire n'a pas lu l'email.
- Des notifications concernant le succès ou l'échec du rappel seront envoyées à votre boîte de réception si vous avez coché l'option Me notifier si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire option.
🌟 Évitez les Erreurs avec les Délais d'Envoi 🌟
Envoyer des emails sans les relire peut entraîner des erreurs. La fonction Envoi différé de Kutools pour Outlook offre une période tampon précieuse pour vérifier et corriger les erreurs avant que votre email ne soit envoyé.
Comment Activer l'Envoi Différé :
- Allez dans : Kutools Plus > Plus > Envoi différé.
- Définir le délai : Choisissez un délai (par exemple, 5, 10 ou 30 secondes, ou jusqu'à 1 minute).
- Rédigez votre email : Rédigez votre message comme d'habitude.
- Pendant le délai : Apportez des corrections ou annulez complètement l'envoi.
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Bien que l'outil de rappel intégré d'Outlook soit utile, il présente des limitations importantes, telles que la gestion d'un seul email à la fois. Kutools pour Outlook surmonte cet obstacle avec sa fonction Rappeler un email, vous permettant de rappeler plusieurs emails en un seul clic, économisant du temps et assurant professionnalisme même en cas d'erreurs.
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Étape 1 : Sélectionnez les Emails à Rappeler
Ouvrez le dossier Éléments envoyés dans Outlook et mettez en surbrillance tous les emails que vous souhaitez rappeler.
Étape 2 : Accéder à l'Outil de Rappel
Cliquez sur Kutools > Répondre > Rappeler un email.
Résultats
Une boîte de dialogue Résultat de la tentative de rappel d'email apparaîtra, indiquant si chaque tentative de rappel a été envoyée avec succès ou non.
Suivez l'historique de vos rappels
- Pour vérifier le statut des demandes de rappel précédentes, allez dans Kutools > Répondre > Historique des rappels d'email.
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