Comment mettre à jour un e-mail/élément envoyé dans Outlook ?
Avez-vous déjà cliqué sur le bouton d’envoi d’un e-mail, pour vous rendre compte quelques instants plus tard que vous avez oublié une pièce jointe importante ou commis une erreur critique dans le message ? C’est une situation que beaucoup d’entre nous redoutent, car elle peut entraîner de la confusion, voire de l’embarras. Heureusement, Outlook propose des outils qui vous aident à corriger ces erreurs en rappelant ou en mettant à jour les e-mails envoyés. Que vous deviez récupérer un e-mail avec une pièce jointe manquante ou réviser un détail important, ces solutions vous permettent d'agir avant qu'il ne soit trop tard.
Rappeler et Mettre à Jour un E-mail Envoyé dans Outlook
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Remarque : Comprendre le Processus de Rappel et de Mise à Jour
Le processus de rappel dans Outlook tente de supprimer l’e-mail original de la boîte de réception du destinataire et de le remplacer par une version mise à jour. Toutefois, son succès dépend des conditions suivantes :
- Les deux comptes doivent faire partie de la même organisation utilisant Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
- L’e-mail doit encore être non lu dans la boîte de réception du destinataire.
- Le destinataire doit avoir activé le traitement automatique des demandes dans ses paramètres de messagerie.
Note : Le succès du rappel n'est pas garanti. Si le rappel échoue, il est recommandé d'envoyer un e-mail de suivi pour résoudre le problème.
Rappeler et Mettre à Jour un E-mail Envoyé dans Outlook
Cette méthode présente la fonctionnalité Rappeler ce Message, qui récupère un e-mail envoyé avant que le destinataire ne le lise et le renvoie avec vos mises à jour.
Étape 1 : Ouvrir l'E-mail Envoyé
Dans la vue Mail, accédez au dossier Éléments envoyés. Double-cliquez pour ouvrir l'e-mail envoyé que vous souhaitez mettre à jour.
Étape 2 : Accéder à la Fonctionnalité Rappeler ce Message
Dans l'e-mail ouvert, cliquez sur Message > Répondre > Rappeler ce Message.
Étape 3 : Choisir les Options de Rappel
Dans la boîte de dialogue Rappeler ce Message, cochez l'option Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message. Et cochez l'option Me dire si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire pour recevoir des notifications de statut (Optionnel). Cliquez sur OK.
Étape 4 : Modifier et Renvoyer l'E-mail
L'e-mail s'ouvrira à nouveau en mode éditable. Apportez vos modifications, telles que joindre un fichier manquant ou corriger le contenu, puis cliquez sur Envoyer.
Étape 5 : Fermer la Fenêtre du Message
Une fois l'e-mail mis à jour envoyé, fermez la fenêtre du Message.
Notes Importantes :
- Cette méthode fonctionne uniquement si le destinataire n'a pas lu l'e-mail.
- Des notifications concernant le succès ou l'échec du rappel seront envoyées à votre boîte de réception si vous avez coché l'option Me dire si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire option.
🌟 Évitez les Erreurs avec le Délai d'Envoi 🌟
Envoyer des e-mails sans les relire peut entraîner des erreurs. La fonction Envoi Différé de Kutools pour Outlook offre une période tampon précieuse pour vérifier et corriger les erreurs avant que votre e-mail ne soit envoyé.
Comment Activer l'Envoi Différé :
- Allez dans : Kutools Plus > Plus > Envoi Différé.
- Définir le délai : Choisissez un délai (par exemple, 5, 10 ou 30 secondes, ou jusqu'à 1 minute).
- Rédigez votre e-mail : Rédigez votre message comme d'habitude.
- Pendant le délai : Effectuez des corrections ou annulez complètement l'envoi.
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Bien que l'outil de rappel intégré d'Outlook soit utile, il présente des limitations importantes, telles que le traitement d'un seul e-mail à la fois. Kutools pour Outlook surmonte cet obstacle avec sa fonction Rappeler E-mail, vous permettant de rappeler plusieurs e-mails en un clic, économisant du temps et assurant professionnalisme même en cas d'erreurs.
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Étape 1 : Sélectionnez les E-mails à Rappeler
Ouvrez le dossier Éléments envoyés dans Outlook et mettez en surbrillance tous les e-mails que vous souhaitez rappeler.
Étape 2 : Accéder à l'Outil de Rappel
Cliquez sur Kutools > Répondre > Rappeler E-mail.
Résultats
Une boîte de dialogue Résultat de Tentative de Rappel d'E-mail apparaîtra, indiquant si chaque tentative de rappel a été envoyée avec succès ou non.
Suivez Votre Historique de Rappel
- Pour vérifier le statut des demandes de rappel précédentes, allez dans Kutools > Répondre > Historique des Rappels d'E-mail.
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