Comment trouver et supprimer les grandes pièces jointes des emails dans Outlook ?

Cette méthode vous guidera pour créer un dossier de recherche personnalisé et lister tous les emails contenant de grandes pièces jointes. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Le Mail affichage, sélectionnez le compte email où vous souhaitez trouver les emails avec de grandes pièces jointes, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier de recherche. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche qui s'ouvre, veuillez cliquer pour sélectionner l'option Créer un dossier de recherche personnalisé et ensuite cliquer sur le bouton Choisir . Voir capture d'écran :

3. Maintenant, la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé s'ouvre. Veuillez saisir un nom pour le nouveau dossier de recherche dans la zone Nom puis cliquez sur le bouton Critères . Voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche qui apparaît, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous) :
(1) Aller à l'onglet Plus de choix ;
(2) Cochez l'option Uniquement les éléments avec et sélectionnez une ou plusieurs pièces jointes dans la liste déroulante à droite ;
(3) Sélectionnez supérieur à dans la liste déroulante Taille (kilooctets) et saisissez la taille minimale dont vous avez besoin dans la case à droite.

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

Et maintenant, un nouveau dossier de recherche est créé et ajouté dans le volet de navigation, et il liste automatiquement tous les emails avec de grandes pièces jointes.

Cette méthode présentera les Outils de pièces jointes pour supprimer les grandes pièces jointes d'un email dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Créez un dossier de recherche pour lister tous les emails avec de grandes pièces jointes en utilisant la méthode ci-dessus.

2. Dans le dossier de recherche, sélectionnez l'email dont vous devez supprimer les grandes pièces jointes, puis sélectionnez l'une de ses pièces jointes pour activer les Outils de pièces jointes. Voir capture d'écran :

3. Maintenant, allez à l'onglet Pièces jointes et cliquez sur le bouton Tout cocher et le bouton Supprimer la pièce jointe successivement.

4. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui apparaît, veuillez cliquer sur le bouton Supprimer la pièce jointe .

Les grandes pièces jointes sont supprimées de l'email sélectionné.

Il serait fastidieux de supprimer les grandes pièces jointes de plusieurs emails un par un. Cette méthode présentera la fonctionnalité Détacher tout (pièces jointes) de Kutools pour Outlook afin de supprimer les grandes pièces jointes de plusieurs emails en masse.

1. Créez un dossier de recherche pour lister tous les emails avec de grandes pièces jointes en utilisant la méthode ci-dessus.

2. Dans le dossier de recherche, sélectionnez les emails dont vous devez supprimer les grandes pièces jointes, puis cliquez sur Kutools > Outils de pièces jointes > Détacher tout. Voir capture d'écran :

Remarques :
(1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
(2) En maintenant la touche Shift enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier ;
(3) Vous pouvez également sélectionner tous les emails en cliquant sur n'importe quel email, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A .

3. Dans la boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier, spécifiez le dossier de destination et le style de sous-dossier selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Ok . Puis cliquez sur le bouton Oui dans une autre nouvelle boîte de dialogue qui apparaît.

Et maintenant, toutes les grandes pièces jointes ont été supprimées et remplacées par des hyperliens correspondants dans les emails sélectionnés. Voir capture d'écran :

Enregistrer un ou plusieurs emails sans pièces jointes dans Outlook

Récupérer toutes les pièces jointes des emails archivés dans Outlook