Comment rechercher et supprimer les pièces jointes volumineuses dans vos e-mails Outlook ?

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour créer un dossier de recherche personnalisé et répertorier tous les e-mails contenant de grandes pièces jointes. Suivez simplement les étapes ci-dessous :

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez rechercher les e-mails comportant de grandes pièces jointes, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier de recherche. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche » qui s’ouvre, cliquez pour sélectionner l’option Créer un dossier de recherche personnalisé, puis cliquez sur le bouton Choisir. Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé s’ouvre maintenant. Saisissez un nom pour le nouveau dossier de recherche dans la zone Nom, puis cliquez sur le bouton Critères. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche qui s’affiche, procédez comme suit (voir la capture d’écran ci-dessous) :
(1) Accédez à l’onglet Autres choix ;
(2) Cochez l’option Uniquement les éléments comportant, puis sélectionnez une ou plusieurs pièces jointes dans la liste déroulante située à droite ;
(3) Sélectionnez supérieur à dans la liste déroulante Taille (kilooctets), puis saisissez la taille minimale souhaitée dans la zone située à droite.

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

Un nouveau dossier de recherche est désormais créé et ajouté dans le Navigation, et il répertorie automatiquement tous les e-mails comportant de grandes pièces jointes.

Cette méthode présente la fonctionnalité Outils de pièces jointes permettant de supprimer les pièces jointes volumineuses d’un seul e-mail dans Outlook. Procédez comme suit :

1. Créez un dossier de recherche pour répertorier tous les e-mails comportant de grandes pièces jointes à l’aide de la méthode décrite ci-dessus.

2. Dans le dossier de recherche, sélectionnez l’e-mail dont vous souhaitez supprimer les pièces jointes volumineuses, puis cliquez sur l’une de ses pièces jointes pour activer l’onglet Outils de pièces jointes. Voir la capture d’écran :

3. Accédez maintenant à l’onglet Pièces jointes, puis cliquez successivement sur les boutons Sélectionner tout et Supprimer la pièce jointe.

4. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’affiche, cliquez sur le bouton Supprimer la pièce jointe.

Les grandes pièces jointes ont été supprimées de l’e-mail sélectionné.

Supprimer les grandes pièces jointes de plusieurs e-mails une par une serait une perte de temps. Heureusement, cette méthode met à votre disposition la fonctionnalité Détacher tout (Pièces jointes) de Kutools pour Outlook, qui vous permet de supprimer en masse toutes les grandes pièces jointes d’un seul coup.

1. Créez un dossier de recherche pour regrouper tous les e-mails comportant de grandes pièces jointes en utilisant la méthode décrite ci-dessus.

2. Dans le dossier de recherche, sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez supprimer les pièces jointes volumineuses, puis cliquez sur Kutools > Outils de pièces jointes > Détacher tout. Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
(2) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et sur la dernière cellule ;
(3) Vous pouvez également sélectionner tous les e-mails en cliquant sur l’un d’eux, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A.

3. Dans la boîte de dialogue « Veuillez sélectionner un dossier », spécifiez le dossier de destination et le style des sous-dossiers selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Cliquez ensuite sur le bouton Oui dans une autre boîte de dialogue qui s’affiche.

Toutes les pièces jointes volumineuses ont désormais été supprimées et remplacées par des liens hypertexte correspondants dans les e-mails sélectionnés. Voir la capture d’écran :

Enregistrer un ou plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook

Extraire toutes les pièces jointes des e-mails archivés dans Outlook