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Comment trouver et supprimer les pièces jointes volumineuses des e-mails dans Outlook?

Pour éviter que votre Outlook ne soit trop volumineux, vous souhaiterez peut-être supprimer les pièces jointes volumineuses des e-mails. Cependant, comment pouvez-vous trouver rapidement les pièces jointes volumineuses dans les e-mails? Et comment les supprimer? Les solutions ci-dessous vous aideront:


Rechercher des e-mails avec de grandes pièces jointes

Cette méthode vous guidera pour créer un dossier de recherche personnalisé et répertorier tous les e-mails avec de grandes pièces jointes. Veuillez suivre les étapes ci-dessous:

1. D' Courrier afficher, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous trouverez des e-mails avec de grandes pièces jointes, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier de recherche. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du nouveau dossier de recherche, cliquez pour sélectionner le Créer un dossier de recherche personnalisé , puis cliquez sur le Choisissez des bouton. Voir la capture d'écran:

3. La boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisée s'ouvre maintenant. Veuillez saisir un nom pour le nouveau dossier de recherche dans le Nom , puis cliquez sur le Critères bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous):
(1) Allez à la Plus de choix languette;
(2) Vérifiez le Seuls les articles avec option, et sélectionnez une ou plusieurs pièces jointes dans la liste déroulante de droite;
(3) Sélectionnez plus grand que à partir de Taille (kilo-octets) liste déroulante et tapez la taille minimale dont vous avez besoin dans la case de droite.

5. Clique le OK boutons successivement pour fermer toutes les boîtes de dialogue d'ouverture.

Et maintenant, un nouveau dossier de recherche est créé et ajouté sur le volet de navigation, et il répertorie automatiquement tous les e-mails avec de grandes pièces jointes.


Supprimer les pièces jointes volumineuses d'un e-mail

Cette méthode introduira le Outils de fixation pour supprimer les pièces jointes volumineuses d'un e-mail dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Créez un dossier de recherche pour répertorier tous les e-mails avec de grandes pièces jointes en ci-dessus méthode.

2. Dans le dossier de recherche, sélectionnez l'e-mail dont vous devez supprimer les pièces jointes volumineuses, puis sélectionnez l'une de ses pièces jointes pour activer le Outils de pièces jointes. Voir la capture d'écran:

3. Allez maintenant à la Pièces jointes onglet, puis cliquez sur le Sélectionner tout touche et Supprimer la pièce jointe bouton successivement.

4. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Supprimer la pièce jointe .

les pièces jointes volumineuses sont supprimées de l'e-mail sélectionné.


Supprimer les pièces jointes volumineuses de plusieurs e-mails

Cela vous fera perdre du temps pour supprimer les pièces jointes volumineuses de plusieurs e-mails une par une. Cette méthode introduira le Détacher tout (Pièces jointes) de Kutools for Outlook pour supprimer les pièces jointes volumineuses de plusieurs e-mails en masse.

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1. Créez un dossier de recherche pour répertorier tous les e-mails avec de grandes pièces jointes en ci-dessus méthode.

2. Dans le dossier de recherche, sélectionnez les e-mails dont vous devez supprimer les pièces jointes volumineuses, puis cliquez sur Kutools > Outils de fixationDétacher tout. Voir la capture d'écran:
doc find supprimer les pièces jointes volumineuses 01

Notes:
(1) Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
(2) Tenir le Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier;
(3) Vous pouvez également sélectionner tous les e-mails en cliquant sur n'importe quel e-mail, puis en appuyant sur le bouton Ctrl + A touches simultanément.

3. Dans la boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier, veuillez spécifier le dossier de destination et le style de sous-dossier dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton Ok bouton. Et puis cliquez sur le Oui bouton dans une autre nouvelle boîte de dialogue contextuelle.
doc find supprimer les pièces jointes volumineuses 02

Et maintenant, toutes les pièces jointes volumineuses sont supprimées et remplacées par les hyperliens correspondants dans les e-mails sélectionnés. Voir la capture d'écran:


Démo: rechercher et supprimer les pièces jointes volumineuses des e-mails dans Outlook


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    Hari · 1 years ago
    Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .