Comment enregistrer un ou plusieurs emails sans pièces jointes dans Outlook ?
Lors de l'enregistrement d'un email dans Outlook, le comportement par défaut est d'enregistrer tout le contenu, y compris les pièces jointes. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer uniquement le contenu de l'email sans ses pièces jointes - par exemple, pour économiser de l'espace de stockage ou vous concentrer sur le texte de l'email. Ce guide explore deux méthodes : une approche manuelle pour enregistrer un seul email et une solution efficace pour gérer plusieurs emails à l'aide de Kutools pour Outlook.
Enregistrer un email sans pièces jointes dans Outlook (Manuel, processus un par un)
Enregistrer plusieurs emails sans pièces jointes dans Outlook 👍 (Méthode efficace, traitement en lot )
Enregistrer un email sans pièces jointes dans Outlook
Si vous devez enregistrer un seul email sans ses pièces jointes, vous pouvez d'abord supprimer manuellement les pièces jointes, puis enregistrer l'email. Cette méthode est simple mais implique quelques étapes.
1. Dans la vue "Courrier", cliquez sur l'email que vous souhaitez enregistrer pour l'afficher dans le volet de lecture. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle pièce jointe dans l'email pour activer les "Outils de pièces jointes".
2. Dans l'onglet "Pièces jointes", cliquez sur "Tout cocher" pour mettre en surbrillance toutes les pièces jointes, puis cliquez sur "Supprimer la pièce jointe".
3. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur "Supprimer la pièce jointe" pour continuer. Toutes les pièces jointes seront maintenant supprimées de l'email.
4. L'email étant toujours sélectionné, cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".
5. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", (1) choisissez le dossier de destination. (2) Entrez un nom pour l'email si nécessaire dans le champ "Nom du fichier". (3) Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Ce processus retire les pièces jointes d'un seul email avant de l'enregistrer. Bien que simple, répéter ces étapes pour plusieurs emails peut être très chronophage.
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Enregistrez plusieurs emails sans pièces jointes dans Outlook 👍
Pour enregistrer en lot plusieurs emails sans leurs pièces jointes, "Kutools pour Outlook" propose une approche simplifiée via sa fonctionnalité "Détacher toutes les pièces jointes". Cette méthode retire efficacement les pièces jointes de plusieurs emails en masse et vous permet d'enregistrer les emails sans les pièces jointes.
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Étape 1 : Sélectionnez les emails et activez la fonctionnalité Détacher toutes les pièces jointes
Dans la vue "Courrier", sélectionnez les emails dont vous souhaitez retirer les pièces jointes. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Détacher toutes les pièces jointes".
Étape 2 : Configurez les paramètres de détachement
- Cliquez sur l'
icône "Sélectionner" pour spécifier un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes. - (Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire. (Pour cet exemple, laissez la case "Détacher les pièces jointes en fonction du style suivant" décochée pour enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- (Facultatif) Activez l'option "Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email" si vous souhaitez conserver un indicateur visuel dans les emails pour référence.
- Cliquez sur "OK" pour confirmer.
icône "Sélectionner" pour spécifier un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes.
Étape 3 : Confirmez le détachement
- Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur "Oui" pour continuer.
- Les pièces jointes seront désormais enregistrées dans le dossier spécifié et retirées des emails sélectionnés.
Étape 4 : Enregistrez les emails sans pièces jointes
- Sélectionnez les emails dont les pièces jointes ont été retirées et appuyez sur "Ctrl" + "C" pour les copier.
- Ouvrez le dossier de destination dans l'"Explorateur de fichiers" et appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller les emails.
Résultat
Tous les emails sélectionnés sont désormais enregistrés sans leurs pièces jointes dans le dossier choisi.
Démo : Enregistrer un ou plusieurs emails sans pièces jointes dans Outlook
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