Comment enregistrer un / plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook?

Auteur : Kelly Dernière modification: 2017-03-31

Normalement, lors de l'enregistrement d'un e-mail dans Outlook, tout le contenu de l'e-mail, y compris ses pièces jointes, sera enregistré ensemble. Cependant, parfois, vous devrez peut-être simplement enregistrer le contenu de l'e-mail sans ses pièces jointes, des idées? Il existe deux solutions pour vous:

Enregistrer un e-mail sans pièces jointes dans Outlook

Enregistrer plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook

Supprimez et exportez rapidement toutes les pièces jointes de plusieurs e-mails en masse dans Outlook

Normalement, nous pouvons enregistrer les pièces jointes d'un e-mail en activant le Outils de fixation et en appliquant le Enregistrer toutes les pièces jointes fonctionnalité dans Outlook. Mais que se passe-t-il si vous enregistrez les pièces jointes de plusieurs e-mails ou de l’ensemble du dossier de messagerie dans Outlook ? Essayez la fonctionnalité Détacher tout (pièces jointes) de Kutools pour Outlook.

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Enregistrer un e-mail sans pièces jointes dans Outlook

Si vous devez enregistrer un e-mail sans ses pièces jointes dans Outlook, vous pouvez d'abord supprimer manuellement ses pièces jointes, puis enregistrer l'e-mail. Veuillez procéder comme suit:

1. dans le Courrier afficher, cliquez pour prévisualiser l'e-mail que vous allez enregistrer sans pièces jointes dans le Volet de lecture, puis cliquez sur l'une des pièces jointes pour activer le Outils de fixation. Voir la capture d'écran:

2. Allez maintenant à la Pièces jointes onglet, et cliquez sur le Sélectionner tout touche et Supprimer la pièce jointe bouton successivement. Voir la capture d'écran:

3. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook apparaît maintenant. Veuillez cliquer sur le Supprimer la pièce jointe bouton pour continuer.

Et maintenant, toutes les pièces jointes sont supprimées de l'e-mail actuellement prévisualisé.

4. Gardez l'e-mail sélectionné et cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, (1) ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer l'e-mail; (2) donnez un nom à l'e-mail si nécessaire dans le Nom du fichier boîte; (3) Cliquez Épargnez .

Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été enregistré sans ses pièces jointes.

Enregistrer plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook

Pour enregistrer plusieurs e-mails sans leurs pièces jointes dans Outlook, cette méthode recommande le Détacher tout (Attachement) fonctionnalité de Kutools for Outlook pour supprimer les pièces jointes de ces e-mails en masse, puis les enregistrer.

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1. dans le Courrier afficher, sélectionnez les e-mails que vous enregistrez sans pièces jointes.

Notes:
(1) Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur ces e-mails un par un;
(2) Tenir le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

2. Cliquez Kutools > Autres > Détacher tout. Et puis cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue contextuelle Détacher tout. Voir les captures d'écran ci-dessous:

Notes: Si vous appliquez le Détacher tout (Pièce jointe) pour la première fois, il fera apparaître la boîte de dialogue Rechercher un dossier et demandera un dossier de destination pour enregistrer toutes les pièces jointes détachées. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, toutes les pièces jointes de chaque e-mail ont été supprimées de la barre de pièces jointes et remplacées par des hyperliens comme illustré ci-dessous:

3. Sélectionnez tous les e-mails dont vous venez de détacher les pièces jointes, puis copiez-les en appuyant sur Ctrl + C touches simultanément.

4. Ouvrez le dossier de destination dans l'explorateur de fichiers, puis collez les e-mails copiés en appuyant sur le Ctrl + V touches simultanément.

Et maintenant, les e-mails sélectionnés ont été enregistrés sans leurs pièces jointes en masse. Voir la capture d'écran:

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Démo: enregistrez un / plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook

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