Comment enregistrer un ou plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook ?
Lorsque vous enregistrez un e-mail dans Outlook, le comportement par défaut est d'enregistrer tout le contenu, y compris les pièces jointes. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer uniquement le contenu de l'e-mail sans ses pièces jointes, par exemple pour économiser de l'espace de stockage ou vous concentrer sur le texte de l'e-mail. Ce guide explore deux méthodes : une approche manuelle pour enregistrer un seul e-mail et une solution efficace pour traiter plusieurs e-mails à l'aide de Kutools pour Outlook.
Enregistrer un e-mail sans pièces jointes dans Outlook (Manuel, Processus un par un)
Enregistrer plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook 👍 (Méthode Efficace, Traitement en Bloc )
Enregistrer un e-mail sans pièces jointes dans Outlook
Si vous devez enregistrer un seul e-mail sans ses pièces jointes, vous pouvez d'abord supprimer manuellement les pièces jointes, puis enregistrer l'e-mail. Cette méthode est simple mais comporte quelques étapes.
1. Dans la vue "Courrier", cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez enregistrer pour l'afficher dans le Volet de lecture. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle pièce jointe dans l'e-mail pour activer les "Outils de pièces jointes".
2. Dans l'onglet "Pièces jointes", cliquez sur "Tout cocher" pour mettre en surbrillance toutes les pièces jointes, puis cliquez sur "Supprimer la pièce jointe".
3. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur "Supprimer la pièce jointe" pour continuer. Toutes les pièces jointes seront maintenant supprimées de l'e-mail.
4. Avec l'e-mail toujours sélectionné, cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".
5. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", (1) choisissez le dossier de destination. (2) Entrez un nom pour l'e-mail si nécessaire dans la zone "Nom du fichier". (3) Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Ce processus supprime les pièces jointes d'un seul e-mail avant de l'enregistrer. Bien qu'il soit simple, répéter ces étapes pour plusieurs e-mails peut être très chronophage.
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Enregistrer plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook 👍
Pour enregistrer en lot plusieurs e-mails sans leurs pièces jointes, "Kutools pour Outlook" propose une approche simplifiée via sa fonctionnalité "Détacher tout" (Pièces jointes). Cette méthode supprime efficacement les pièces jointes de plusieurs e-mails en masse et vous permet d'enregistrer les e-mails sans les pièces jointes.
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Étape 1 : Sélectionnez les e-mails et activez la fonctionnalité Détacher tout
Dans la vue "Courrier", sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez supprimer les pièces jointes. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Détacher tout".
Étape 2 : Configurez les paramètres de détachement
- Cliquez sur l'
icône "Parcourir" pour spécifier un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes. - (Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire. (Pour cet exemple, laissez la case à cocher "Détacher les pièces jointes en fonction du style suivant" décochée pour enregistrer directement toutes les pièces jointes dans le dossier de destination.)
- (Facultatif) Activez l'option "Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'e-mail" si vous souhaitez conserver un indicateur visuel dans les e-mails pour référence.
- Cliquez sur "OK" pour confirmer.
icône "Parcourir" pour spécifier un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes.
Étape 3 : Confirmez le détachement
- Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur "Oui" pour continuer.
- Les pièces jointes seront désormais enregistrées dans le dossier spécifié et supprimées des e-mails sélectionnés.
Étape 4 : Enregistrez les e-mails sans pièces jointes
- Sélectionnez les e-mails dont les pièces jointes ont été supprimées et appuyez sur "Ctrl" + "C" pour les copier.
- Ouvrez le dossier de destination dans l'"Explorateur de fichiers" et appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller les e-mails.
Résultat
Tous les e-mails sélectionnés sont désormais enregistrés sans leurs pièces jointes dans le dossier choisi.
Démo : Enregistrer un ou plusieurs e-mails sans pièces jointes dans Outlook
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