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Comment imprimer uniquement l'en-tête d'un message dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

Lorsque vous imprimez un email dans Outlook, l'en-tête et le corps du message sont imprimés ensemble. Cependant, certaines situations peuvent nécessiter d'imprimer uniquement l'en-tête du message, par exemple lors de la documentation des métadonnées à des fins de dépannage ou de partage. Bien que les outils par défaut d'Outlook permettent d'extraire et d'imprimer les en-têtes Internet techniques et désorganisés, ils peuvent être difficiles à utiliser et mal structurés. En revanche, Kutools pour Outlook offre une méthode plus rapide et plus propre pour imprimer directement l'en-tête normal du message. Cet article couvre les deux méthodes et met en évidence leurs différences.

Méthode 1 : Imprimer les en-têtes Internet désordonnés d'un email (Manuel et désorganisé)

Méthode 2 : Imprimer l'en-tête normal et propre d'un email 👍 (Efficace et professionnel)


Méthode 1 : Imprimer les en-têtes Internet désordonnés d'un email

Outlook ne prend pas en charge nativement l'impression uniquement de l'en-tête du message. Cependant, vous pouvez extraire les en-têtes Internet d'un email, qui contiennent des informations détaillées sur le routage et les métadonnées, et les imprimer séparément en utilisant Word ou un nouvel email. Les en-têtes, cependant, sont désordonnés et difficiles à lire, rendant cette méthode peu adaptée à un usage professionnel.

Étape 1 : Ouvrir l'email et accéder à la boîte de dialogue Propriétés

Double-cliquez sur l'email dont vous souhaitez imprimer les en-têtes Internet. Cliquez sur Fichier > Informations > Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.

Étape 2 : Copier les en-têtes Internet

  1. Dans la zone des en-têtes Internet, placez votre curseur et appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu.
  2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu sélectionné.
  3. Cliquez Fermer pour quitter la boîte de dialogue Propriétés.
    the screenshot of step about printing internet header 1

Étape 3 : Coller dans un nouveau document ou email

  1. Créez un nouvel email en cliquant sur Accueil > Nouveau Email, ou ouvrez Word pour créer un nouveau document.
  2. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les en-têtes Internet copiés.

Étape 4 : Imprimer les en-têtes Internet

Cliquez sur Fichier > Imprimer dans la fenêtre du nouvel email ou document. Sélectionnez votre imprimante, ajustez les paramètres, et cliquez sur Imprimer.

Étape 5 : Supprimer l'email ou le document temporaire

Fermez le nouvel email ou document sans l'enregistrer après impression.

Inconvénients :

  • Résultat désordonné : Les en-têtes Internet sont techniques, non formatés et difficiles à interpréter pour les utilisateurs non techniques.
  • Étapes complexes : Plusieurs actions manuelles sont nécessaires, rendant le processus fastidieux et chronophage.
  • Pas convivial : Le processus est inadapté pour une utilisation fréquente ou pour ceux qui ne sont pas familiers avec les détails techniques.

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Vous êtes frustré(e) de devoir imprimer des détails inutiles comme les en-têtes et les noms d'utilisateur ? Avec la fonction Impression avancée incroyable de Kutools pour Outlook, vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel : imprimer uniquement le corps de l'email tout en conservant l'image de fond intacte. Il suffit de sélectionner votre email, cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée, et obtenez des résultats professionnels sans tracas. Pas de configuration supplémentaire, pas d'informations inutiles—juste le contenu dont vous avez besoin.

the screenshot of the Advanced Print feature

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Méthode 2 : Imprimer l'en-tête normal et propre d'un email 👍

Pour un résultat plus propre et professionnel, la fonction Impression avancée de Kutools pour Outlook vous permet d'imprimer l' en-tête normal du message — incluant le sujet, l'expéditeur, les destinataires et autres métadonnées — directement, sans le corps de l'email. Cette méthode est rapide, conviviale et produit des résultats bien organisés adaptés à tout type d'utilisation.

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Étape 1 : Sélectionner l'email et accéder à la fonction Impression avancée

Dans la vue Mail, sélectionnez l'email dont vous souhaitez imprimer l'en-tête. Cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée dans la barre d'outils.

the screenshot of the Advanced Print feature

Étape 2 : Choisir d'imprimer uniquement l'en-tête

Dans la boîte de dialogue Impression avancée, cochez uniquement l'option En-têtes des éléments sous la section Contenu à imprimer. Cliquez sur le bouton Imprimer.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Étape 3 : Imprimer l'en-tête du message

Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez votre imprimante et ajustez les paramètres. Cliquez sur Imprimer pour finaliser le processus.

the screenshot of step about printing normal header 3

Avantages :

  • Résultat propre et lisible : L'en-tête imprimé est professionnel et facile à comprendre, contrairement aux en-têtes Internet désordonnés.
  • Processus simplifié : Peu d'étapes nécessaires pour imprimer directement les en-têtes.
  • Gain de temps : Idéal pour imprimer rapidement les en-têtes de plusieurs emails sans intervention manuelle.
Remarque : Pour utiliser l'utilitaire Impression avancée de Kutools pour Outlook, vous devez d'abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

Démo : Imprimer uniquement l'en-tête d'un message dans Outlook

 

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