Comment imprimer uniquement l'en-tête d'un message électronique dans Outlook ?
Lorsque vous imprimez un email dans Outlook, l'en-tête et le corps du message sont imprimés ensemble. Cependant, certaines situations peuvent nécessiter d'imprimer uniquement l'en-tête du message, par exemple lors de la documentation des métadonnées pour le dépannage ou le partage. Bien que les outils par défaut d'Outlook permettent d'extraire et d'imprimer les en-têtes Internet techniques et désorganisés, ils peuvent être difficiles à utiliser. En revanche, Kutools pour Outlook offre une méthode plus rapide et plus propre pour imprimer directement l'en-tête normal du message. Cet article couvre les deux méthodes et met en avant leurs différences.
Méthode 1 : Imprimer les en-têtes Internet désorganisés d'un email (Manuel et Désorganisé)
Méthode 2 : Imprimer l'en-tête normal et propre d'un email 👍 (Efficace et Professionnel)
Méthode 1 : Imprimer les en-têtes Internet désorganisés d'un email
Outlook ne prend pas en charge nativement l'impression uniquement de l'en-tête du message. Cependant, vous pouvez extraire les en-têtes Internet d'un email, qui contiennent des informations détaillées sur le routage et les métadonnées, et les imprimer séparément en utilisant Word ou un nouvel email. Les en-têtes, cependant, sont désorganisés et difficiles à lire, rendant cette méthode moins adaptée à un usage professionnel.
Étape 1 : Ouvrir l'email et accéder à la boîte de dialogue Propriétés
Double-cliquez sur l'email dont vous souhaitez imprimer les en-têtes Internet. Cliquez sur Fichier > Informations > Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.
Étape 2 : Copier les en-têtes Internet
- Dans la zone des en-têtes Internet, placez votre curseur et appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu.
- Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu sélectionné.
- Cliquez Fermer pour quitter la boîte de dialogue Propriétés.
Étape 3 : Coller dans un nouveau document ou email
- Créez un nouvel email en cliquant sur Accueil > Nouveau Email, ou ouvrez Word pour créer un nouveau document.
- Appuyez sur Ctrl + V pour coller les en-têtes Internet copiés.
Étape 4 : Imprimer les en-têtes Internet
Cliquez sur Fichier > Imprimer dans la fenêtre du nouvel email ou document. Sélectionnez votre imprimante, ajustez les paramètres et cliquez sur Imprimer.
Étape 5 : Supprimer l'email ou le document temporaire
Fermez le nouvel email ou document sans l'enregistrer après impression.
Inconvénients :
- Résultat Désorganisé : Les en-têtes Internet sont techniques, non formatés et difficiles à interpréter pour les utilisateurs non techniques.
- Étapes Complexes : Plusieurs actions manuelles sont nécessaires, ce qui rend le processus fastidieux et chronophage.
- Pas convivial : Le processus est inadapté pour une utilisation fréquente ou pour ceux qui ne sont pas familiers avec les détails techniques.
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Méthode 2 : Imprimer l'en-tête normal et propre d'un email 👍
Pour un résultat plus propre et professionnel, la fonction Impression avancée de Kutools pour Outlook vous permet d'imprimer l' en-tête normal du message – qui inclut le sujet, l'expéditeur, les destinataires et d'autres métadonnées – directement et sans le corps de l'email. Cette méthode est rapide, conviviale et produit des résultats bien organisés adaptés à tous les cas d'utilisation.
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Étape 1 : Sélectionner l'email et accéder à la fonction Impression avancée
Dans la vue Mail, sélectionnez l'email dont vous souhaitez imprimer l'en-tête du message. Cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée depuis la barre d'outils.
Étape 2 : Choisir d'imprimer uniquement l'en-tête
Dans la boîte de dialogue Impression avancée, cochez uniquement l'option En-têtes des éléments sous la section Contenu à imprimer. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Étape 3 : Imprimer l'en-tête du message
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez votre imprimante et ajustez les paramètres. Cliquez sur Imprimer pour finaliser le processus.
Avantages :
- Résultat propre et lisible : L'en-tête imprimé est professionnel et facile à comprendre, contrairement aux en-têtes Internet désorganisés.
- Processus simplifié : Peu d'étapes requises pour imprimer directement les en-têtes.
- Gain de temps : Idéal pour imprimer rapidement les en-têtes de plusieurs emails sans intervention manuelle.
Démo : Imprimer uniquement l'en-tête d'un email dans Outlook
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