Comment transférer une conversation entière (chaînes d'e-mails) dans Outlook ?
Lors de la gestion des conversations par e-mail dans Outlook, vous pourriez avoir besoin de transférer tous les messages d'une conversation à un collègue pour référence. Au lieu de sélectionner et de transférer manuellement chaque e-mail, Outlook propose des moyens de transférer rapidement en lot toute une conversation. Ce guide présentera deux méthodes efficaces pour transférer une conversation, soit sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes, soit sous forme de messages individuels en utilisant Kutools pour Outlook.
Méthode 1 : Transférer une conversation entière sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes (Simple mais limitatif)
Méthode 2 : Transférer une conversation entière sous forme d'e-mails individuels en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et fluide)
Méthode 1 : Transférer une conversation entière sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes
Cette méthode rassemble tous les e-mails d'une conversation et les transfère comme pièces jointes dans un seul e-mail, facilitant ainsi la fourniture du contexte complet sans submerger le destinataire avec plusieurs messages.
1. Dans l'affichage Mail, sélectionnez n'importe quel e-mail de la conversation. Cliquez avec le bouton droit et choisissez "Rechercher les éléments liés" > "Messages dans cette conversation" dans le menu contextuel.
2. Outlook filtrera et affichera tous les e-mails de la conversation. Appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tous les messages. Cliquez sur "Accueil" > "Transférer".
3Un nouvel e-mail est maintenant créé avec tous les e-mails sélectionnés attachés comme fichiers séparés. Ajoutez les destinataires, modifiez l'objet si nécessaire, composez votre message, puis cliquez sur "Envoyer".
📌 Résultat : La conversation entière est transférée dans un seul e-mail avec chaque message en pièce jointe, conservant ainsi le fil intact sans encombrer la boîte de réception du destinataire.
Limitations de la méthode 1 :
- ❌ Pièces jointes uniquement : Les destinataires doivent ouvrir chaque e-mail séparément au lieu de les visualiser directement.
- ❌ Difficile de répondre : Répondre à des e-mails spécifiques nécessite une extraction ou une référence manuelle.
- ❌ Limitations de taille de fichier : Les grandes conversations avec pièces jointes peuvent dépasser les limites de taille des e-mails.
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Méthode 2 : Transférer une conversation entière sous forme d'e-mails individuels en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Si vous devez transférer chaque e-mail d'une conversation sous forme de messages distincts, « Kutools pour Outlook » offre une fonctionnalité de transfert en masse en un clic pour simplifier le processus. Cet outil vous permet d'envoyer rapidement plusieurs e-mails à la fois tout en préservant leur format d'origine, garantissant ainsi que les destinataires les reçoivent individuellement et dans l'ordre. Cette méthode est idéale pour maintenir la clarté de la conversation, permettre des réponses directes et éviter la corvée d'ouverture des pièces jointes transférées.
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1. Dans l'affichage Mail, sélectionnez n'importe quel e-mail de la conversation. Cliquez avec le bouton droit et choisissez "Rechercher les éléments liés" > "Messages dans cette conversation" dans le menu contextuel.
2. Une fois que tous les e-mails de la conversation sont listés, appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tous les messages.
3. Cliquez sur "Kutools" > "Traitement en masse" > "Transférer les e-mails sélectionnés un par un sous forme d'e-mails".
4. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des noms : Contacts", entrez les destinataires dans les champs "À", "Cc" ou "CCI" selon vos besoins, puis cliquez sur "OK".
📌 Résultat : Chaque e-mail de la conversation est transféré automatiquement sous forme de message distinct, garantissant que les destinataires puissent les visualiser individuellement tout en maintenant le fil de discussion.
Avantages de la méthode 2 :
- ✅ Maintient le flux de conversation : Les e-mails restent dans leur format d'origine pour un suivi facile.
- ✅ Réponses directes : Les destinataires peuvent répondre à des e-mails spécifiques sans étapes supplémentaires.
- ✅ Gain de temps : Kutools automatise le transfert en masse en un clic.
- ✅ Pas de surcharge de pièces jointes : Les e-mails sont envoyés individuellement, évitant ainsi les grandes tailles de fichiers.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Les deux méthodes servent des objectifs différents, et le meilleur choix dépend de la manière dont vous souhaitez que la conversation transférée soit traitée. Voici une comparaison pour vous aider à décider :
| Méthode | Meilleure utilisation | Facilité d'utilisation | Lisibilité | Efficacité |
|---|---|---|---|---|
| Transférer sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes | Garder tous les e-mails ensemble dans un seul message | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Transférer sous forme d'e-mails individuels avec Kutools | Préserver le flux de conversation et permettre des réponses faciles | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Pour la plupart des utilisateurs, Kutools pour Outlook est la meilleure option car il fait gagner du temps et des efforts lors du transfert de plusieurs messages à la fois.
Démo : Transférer une conversation entière (chaînes d'e-mails) dans Outlook
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