Comment transférer une conversation entière (chaînes d'e-mails) dans Outlook ?
Lors de la gestion des conversations par e-mail dans Outlook, vous pourriez avoir besoin de transférer tous les messages d'une conversation à un collègue pour référence. Au lieu de sélectionner et de transférer chaque e-mail manuellement, Outlook propose des moyens de transférer rapidement en masse une conversation entière. Ce guide présentera deux méthodes efficaces pour transférer une conversation, soit sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes, soit sous forme de messages individuels en utilisant Kutools pour Outlook.
Méthode 1 : Transférer une conversation entière sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes (Simple mais limitatif)
Méthode 2 : Transférer une conversation entière sous forme d'e-mails individuels en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et fluide)
Méthode 1 : Transférer une conversation entière sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes
Cette méthode regroupe tous les e-mails d'une conversation et les transfère en tant que pièces jointes dans un seul e-mail, permettant ainsi de fournir le contexte complet sans surcharger le destinataire avec plusieurs messages.
1. Dans la vue Mail, sélectionnez n'importe quel e-mail de la conversation. Faites un clic droit et choisissez "Rechercher les éléments liés" > "Messages dans cette conversation" dans le menu contextuel.
2. Outlook filtrera et affichera tous les e-mails de la conversation. Appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tous les messages. Cliquez sur "Accueil" > "Transférer".
3Un nouvel e-mail est maintenant créé avec tous les e-mails sélectionnés attachés en tant que fichiers séparés. Ajoutez les destinataires, modifiez l'objet si nécessaire, rédigez votre message et cliquez sur "Envoyer".
📌 Résultat : La conversation entière est transférée dans un seul e-mail avec chaque message en pièce jointe, conservant ainsi le fil de discussion intact sans encombrer la boîte de réception du destinataire.
Limitations de la Méthode 1 :
- ❌ Pièces jointes uniquement : Les destinataires doivent ouvrir chaque e-mail séparément au lieu de les visualiser directement.
- ❌ Difficile de répondre : Répondre à des e-mails spécifiques nécessite une extraction manuelle ou une référence.
- ❌ Limitations de taille de fichier : Les grandes conversations avec pièces jointes peuvent dépasser les limites de taille des e-mails.
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Méthode 2 : Transférer une conversation entière sous forme d'e-mails individuels en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Si vous avez besoin de transférer chaque e-mail d'une conversation sous forme de messages séparés, "Kutools pour Outlook" propose une fonctionnalité de "transfert en masse" en un clic pour simplifier le processus. Cet outil vous permet d'envoyer rapidement plusieurs e-mails à la fois tout en préservant leur format d'origine, garantissant ainsi que les destinataires les reçoivent individuellement et dans l'ordre. Cette méthode est idéale pour maintenir la clarté de la conversation, permettre des réponses directes et éviter la corvée d'ouverture des pièces jointes transférées.
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1. Dans la vue Mail, sélectionnez n'importe quel e-mail de la conversation. Faites un clic droit et choisissez "Rechercher les éléments liés" > "Messages dans cette conversation" dans le menu contextuel.
2. Une fois que tous les e-mails de la conversation sont listés, appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tous les messages.
3. Cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'e-mails".
4. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des noms : Contacts", entrez les destinataires dans les champs "À", "Cc" ou "CCI" selon les besoins, puis cliquez sur "OK".
📌 Résultat : Chaque e-mail de la conversation est transféré automatiquement sous forme de message séparé, assurant ainsi que les destinataires puissent les visualiser individuellement tout en conservant le fil de discussion.
Avantages de la Méthode 2 :
- ✅ Maintient le flux de conversation : Les e-mails restent dans leur format d'origine pour un suivi facile.
- ✅ Réponses directes : Les destinataires peuvent répondre à des e-mails spécifiques sans étapes supplémentaires.
- ✅ Gain de temps : Kutools automatise le transfert en masse en un clic.
- ✅ Pas de surcharge de pièces jointes : Les e-mails sont envoyés individuellement, évitant ainsi les grandes tailles de fichiers.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Les deux méthodes servent des objectifs différents, et le meilleur choix dépend de la manière dont vous souhaitez que la conversation transférée soit gérée. Voici une comparaison pour vous aider à décider :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Lisibilité | Efficacité |
|---|---|---|---|---|
| Transférer sous forme d'un seul e-mail avec pièces jointes | Garder tous les e-mails ensemble dans un seul message | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Transférer sous forme d'e-mails individuels avec Kutools | Préserver le flux de conversation et permettre des réponses faciles | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Pour la plupart des utilisateurs, Kutools pour Outlook est la meilleure option car il fait gagner du temps et des efforts lors du transfert de plusieurs messages à la fois.
Démo : Transférer une conversation entière (chaînes d'e-mails) dans Outlook
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