Comment transférer une conversation complète (chaîne d’e-mails) dans Outlook ?

Lorsque vous gérez des conversations par e-mail dans Outlook, il peut s’avérer utile de transférer l’intégralité d’une discussion à un collègue à titre de référence. Plutôt que de sélectionner et de transférer manuellement chaque message, Outlook propose des méthodes permettant d’envoyer rapidement et en lot toute une conversation. Ce guide présente deux approches efficaces : la première consiste à transférer la conversation sous forme d’un seul e-mail avec pièces jointes, tandis que la seconde utilise Kutools pour Outlook pour envoyer les messages individuellement.

Méthode 1 : Transférer une conversation entière sous forme d’un seul e-mail avec pièces jointes(Simple mais restrictive)

Méthode 2 : Transférer une conversation entière sous forme d’e-mails individuels à l’aide de Kutools pour Outlook 👍(Rapide et fluide)

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Méthode 1 : Transférer une conversation entière sous forme d’un seul e-mail avec pièces jointes

Cette méthode regroupe tous les e-mails d’une conversation et les transfère en une seule fois sous forme de pièces jointes, facilitant ainsi la transmission du contexte complet sans submerger le destinataire sous une multitude de messages.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez n’importe quel e-mail de la conversation, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez « Rechercher les éléments associés » > « Messages de cette conversation » dans le menu contextuel.

2. Outlook filtre et affiche tous les e-mails de la conversation. Appuyez sur « Ctrl » + « A » pour tout sélectionner, puis cliquez sur « Accueil » > « Transférer ».

3. Un nouvel e-mail est désormais créé avec tous les e-mails sélectionnés joints en tant que fichiers distincts. Ajoutez les destinataires, modifiez l’objet si nécessaire, rédigez votre message, puis cliquez sur « Envoyer ».

📌Résultat : La conversation entière est transférée dans un seul e-mail, chaque message joint en pièce, préservant ainsi le fil de discussion sans encombrer la boîte de réception du destinataire.

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Méthode 2 : Transférer une conversation entière sous forme d’e-mails individuels à l’aide de Kutools pour Outlook 👍

Si vous devez transférer chaque e-mail d’une conversation en tant que messages individuels, « Kutools pour Outlook » propose une fonctionnalité « Transférer en masse des e-mails » en un seul clic pour simplifier cette tâche. Cet outil vous permet d’envoyer rapidement plusieurs e-mails à la fois tout en conservant leur format d’origine, garantissant ainsi qu’ils soient reçus séparément et dans le bon ordre. Cette approche est idéale pour préserver la clarté de la conversation, faciliter des réponses ciblées et éviter la gêne liée à l’ouverture de pièces jointes transférées.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez n’importe quel e-mail de la conversation, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez « Rechercher les éléments associés » > « Messages de cette conversation » dans le menu contextuel.

2. Une fois tous les e-mails de la conversation affichés, appuyez sur « Ctrl » + « A » pour tout sélectionner.

3. Cliquez sur « Kutools » > « Traitement en masse » > « Transférer les e-mails sélectionnés un par un en tant qu’e-mails ».

4. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des noms : Contacts », saisissez les destinataires dans les champs « À », « Cc » ou « Cci » selon vos besoins, puis cliquez sur « OK ».

📌Résultat : chaque e-mail de la conversation est transféré automatiquement sous forme de message séparé, permettant aux destinataires de les consulter individuellement tout en conservant le fil de la discussion.

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Quelle méthode devez-vous utiliser ?

Les deux méthodes répondent à des besoins différents, et le meilleur choix dépend de la manière dont vous souhaitez que la conversation transférée soit traitée. Voici une comparaison pour vous aider à décider :

Méthode	Idéal pour	Facilité d’utilisation	Lisibilité	Efficacité
Transférer sous forme d’un seul e-mail avec pièces jointes	Regrouper tous les e-mails dans un seul message	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Transférer sous forme d’e-mails individuels avec Kutools	Préserver le fil de la conversation et permettre des réponses faciles	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Pour la plupart des utilisateurs, Kutools pour Outlook constitue la meilleure option, car il permet de gagner du temps et des efforts lorsqu’il s’agit de transférer plusieurs messages à la fois.

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Démo : Transférer une conversation entière (chaînes d’e-mails) dans Outlook

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