Comment compter le nombre total de conversations dans un dossier dans Outlook ?
Disons que vous discutez de problèmes techniques avec des collègues par e-mails dans Outlook, et qu'il y a de nombreuses réponses et transferts sur un sujet. En général, une conversation couvre un problème technique. Nous pouvons afficher les e-mails en vue Conversation, mais comment compter le nombre total de toutes les conversations dans Outlook ? Essayez la solution de contournement ci-dessous :
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- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Compter le nombre total de conversations dans un dossier Outlook
Cette méthode vous guidera pour copier des e-mails depuis Outlook vers un classeur Excel, puis compter le nombre total de conversations dans Excel.
1. Dans Outlook, passez au dossier de courrier où vous compterez le nombre total de conversations, puis sélectionnez tous les e-mails dans ce dossier de courrier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner tous les e-mails d'un dossier de courrier en sélectionnant un e-mail, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A.
2. Cliquez avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés, puis choisissez Copier dans le menu contextuel.
3. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur la cellule A1, puis sélectionnez Conserver uniquement le texte (T) dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Maintenant, tous les e-mails du dossier de courrier spécifié dans Outlook sont copiés dans le nouveau classeur.
4. Sélectionnez la colonne Objet, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis :
(1) Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, tapez RE: dans la zone Rechercher :, ne tapez rien dans la zone Remplacer par :, puis cliquez sur le bouton Remplacer tout .
(2) Tapez FW: dans la zone Rechercher :, ne tapez rien dans la zone Remplacer par :, puis cliquez sur le bouton Remplacer tout .
(3) Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
5. Continuez à sélectionner la colonne Objet, puis cliquez sur Données > Supprimer les doublons.
6. Maintenant, dans la boîte de dialogue Avertissement de suppression des doublons, cochez l'Étendre la sélection option et cliquez sur le Supprimer les doublons bouton ; puis, dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, cochez uniquement l'Objet option et cliquez sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
7. Une boîte de dialogue s'affiche et montre combien de valeurs uniques restent. Le nombre de valeurs uniques correspond au nombre total de conversations dans le dossier de courrier spécifié.
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