Comment compter le nombre total de conversations dans un dossier Outlook ?
Imaginez que vous échangiez par e-mail dans Outlook avec vos collègues au sujet de problèmes techniques, et que ces discussions génèrent de nombreuses réponses et transferts autour d’un même sujet. En général, chaque conversation porte sur un seul problème technique. Bien qu’Outlook vous permette d’afficher vos messages en mode Conversation, comment déterminer le nombre total de conversations ? Découvrez la solution suivante :
- Améliorez votre productivité par e-mail grâce à la technologie d’IA : répondez rapidement aux messages, rédigez de nouveaux e-mails, traduisez des contenus et bien plus encore.
- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Compter le nombre total de Nombre de conversations dans un dossier Outlook
Cette méthode vous guide pas à pas pour copier vos e-mails depuis Outlook vers un classeur Excel, puis compter le nombre total de conversations directement dans Excel.
1. Dans Outlook, accédez au dossier de messagerie dont vous souhaitez compter le nombre total de conversations, puis sélectionnez tous les e-mails qu’il contient.
Remarque : vous pouvez sélectionner tous les e-mails d’un dossier en choisissant un e-mail, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A.
2. Cliquez avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés, puis choisissez l’option Copier dans le menu contextuel.
3. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur la cellule A1, puis sélectionnez Conserver uniquement le texte (T) dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
Tous les e-mails du dossier Outlook spécifié ont désormais été copiés dans le nouveau classeur.
4. Sélectionnez la colonne Objet, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis :
(1) Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, saisissez RE : dans le champ Rechercher :, ne saisissez rien dans le champ Remplacer par, puis cliquez sur le bouton Tout remplacer.
(2) Saisissez TR : dans le champ Rechercher :, ne saisissez rien dans le champ Remplacer par, puis cliquez sur le bouton Tout remplacer.
(3) Fermez la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».
5. Gardez la colonne Objet sélectionnée, puis cliquez sur Données > Supprimer les doublons.
6. Dans la boîte de dialogue d’avertissement « Supprimer les doublons », cochez l’option Étendre la sélection, puis cliquez sur le bouton Supprimer les doublons. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Supprimer les doublons », cochez uniquement l’option Objet, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
7. Une boîte de dialogue s’affiche alors, indiquant le nombre de valeurs uniques restantes, qui correspond au total des conversations dans le dossier de messagerie spécifié.
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