Comment compter le nombre total de conversations dans un dossier dans Outlook?
Supposons que vous discutiez de problèmes techniques avec des boursiers par e-mail dans Outlook, et qu'il existe de nombreuses réponses et transferts sur un sujet. En général, une conversation couvre un problème technique. Nous pouvons afficher les e-mails en mode Conversation, mais comment compter le nombre total de toutes les conversations dans Outlook? Essayez la solution de contournement ci-dessous:
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Compter le nombre total de conversations dans un dossier Outlook
Cette méthode vous guidera tout au long de la copie des e-mails d'Outlook vers le classeur Excel, puis comptera le nombre total de conversations dans Excel.
1. Dans Outlook, passez au dossier de messagerie, vous comptez le nombre total de conversations et sélectionnez tous les e-mails de ce dossier de messagerie.
Notes: Vous pouvez sélectionner tous les e-mails d'un dossier de messagerie en sélectionnant un e-mail, puis en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément.
2. Cliquez avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés et sélectionnez le Copier dans le menu contextuel.
3. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur la cellule A1 et sélectionnez Conserver uniquement le texte (T) dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
Désormais, tous les e-mails du dossier de messagerie Outlook spécifié sont copiés dans le nouveau classeur.
4. Sélectionnez la colonne Objet, appuyez sur Ctrl + H clés en même temps pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis:
(1) Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, tapez RE: into the Trouver quoi: , ne saisissez rien dans le Remplacez-le par et cliquez sur le Remplacer tout .
(2) Tapez FW: into the Trouver quoi: , ne saisissez rien dans le Remplacez-le par et cliquez sur le Remplacer tout .
(3) Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
5. Continuez à sélectionner la colonne Objet et cliquez sur Sauvegarde de > Supprimer les doublons.
6. Dans la boîte de dialogue Avertissement de suppression des doublons, cochez la case Élargir la sélection option et cliquez sur le Supprimer les doublons bouton; puis dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, cochez uniquement Sujet option et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
7. Une boîte de dialogue apparaît maintenant et indique le nombre de valeurs uniques restantes. Le nombre de valeurs uniques correspond au nombre total de conversations dans le dossier de messagerie spécifié.
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(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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