Comment transférer tous les emails d'un expéditeur spécifique dans Outlook
Gérer efficacement vos emails est essentiel, surtout lorsque vous êtes submergé par une avalanche de messages provenant d'expéditeurs spécifiques. Transférer tous les emails d'un expéditeur particulier dans Outlook peut sembler simple, mais les outils intégrés sont souvent insuffisants et nécessitent des étapes manuelles fastidieuses. Heureusement, il existe des méthodes plus intelligentes pour accomplir cette tâche.
Cet article explore trois méthodes efficaces pour transférer des emails d'un expéditeur spécifique dans Outlook. Que vous recherchiez une approche rapide et basique ou une solution plus avancée et automatisée, nous avons ce qu'il vous faut. Plongeons dans les options en mettant en avant leurs forces et leurs limites afin que vous puissiez choisir la méthode qui répond à vos besoins.
Méthode 1 : Transférer tous les emails d'un expéditeur spécifié en tant que pièces jointes (Basique mais limité)
Méthode 2 : Transférer tous les emails d'un expéditeur spécifié sous forme de messages individuels avec Kutools pour Outlook👍 (Efficace et professionnel)
Méthode 3 : Transférer automatiquement tous les emails d'expéditeurs spécifiés avec un outil incroyable 👍 (La solution ultime d'automatisation)
Méthode 1 : Transférer tous les emails d'un expéditeur spécifié en tant que pièces jointes
Si vous recherchez une solution simple en utilisant les outils natifs d'Outlook, cette méthode vous permet de transférer tous les emails d'un expéditeur spécifique en tant que pièces jointes dans un seul email. Bien que fonctionnelle, cette approche présente des limitations importantes, car les destinataires recevront tous les emails regroupés ensemble plutôt que sous forme de messages individuels.
Étape 1 : Trouver les emails de l'expéditeur
Dans la vue Mail, faites un clic droit sur un email de l'expéditeur et sélectionnez Rechercher les éléments liés > Messages de l'expéditeur.
Étape 2 : Sélectionner tous les emails
Dans la liste des emails, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les emails trouvés.
Étape 3 : Transférer en tant que pièces jointes
Allez dans Accueil > Transférer. Un nouvel email s'ouvrira avec tous les emails sélectionnés attachés en tant que pièces jointes. Rédigez votre message et envoyez-le.
Inconvénients :
- Les destinataires reçoivent les emails en tant que pièces jointes, ce qui les rend moins accessibles.
- Non adapté pour transférer un grand nombre d'emails ou des messages nécessitant des réponses individuelles.
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✨ Téléchargez Maintenant GratuitementMéthode 2 : Transférer tous les emails d'un expéditeur spécifié sous forme de messages individuels avec Kutools pour Outlook👍
Supposons que vous préfériez transférer chaque email comme un message séparé, en conservant son format et son contexte d'origine. Dans ce cas, Kutools pour Outlook offre une solution efficace avec sa fonction de transfert des emails sélectionnés un par un sous forme de messages. Cette méthode vous fait gagner du temps et garantit que chaque email transféré reste intact, facilitant ainsi la visualisation et la réponse aux messages individuels pour les destinataires.
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Étape 1 : Localiser les emails de l'expéditeur
Faites un clic droit sur un email de l'expéditeur et sélectionnez Rechercher les éléments liés > Messages de l'expéditeur.
Étape 2 : Sélectionner tous les emails
Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les emails de l'expéditeur.
Étape 3 : Transférer les emails séparément
Allez dans Kutools > Traitement en Masse > Transférer les emails sélectionnés un par un sous forme de messages.
Étape 4 : Spécifier les destinataires
Dans la boîte de dialogue Sélectionner les noms, entrez les adresses email des destinataires dans les champs À/Cc/Cci et cliquez sur OK.
Résultat
Tous les emails de l'expéditeur spécifié sont transférés individuellement aux destinataires.
Avantages :
- Messages Individuels : Les emails sont transférés un par un, en préservant leur format d'origine et assurant une clarté optimale.
- Gain de Temps : Évitez les étapes répétitives grâce à la fonction de transfert par lot intuitive de Kutools.
- Flux de Travail Professionnel : Idéal pour les environnements de travail où une communication claire est cruciale.
Méthode 3 : Transférer automatiquement tous les emails d'expéditeurs spécifiés avec un outil incroyable 👍
Pour une approche véritablement automatisée, Kutools pour Outlook se distingue avec sa fonction de Transfert Automatique. Cette méthode transfère automatiquement tous les futurs emails d'expéditeurs ou de domaines d'expéditeurs spécifiés vers vos destinataires souhaités. Il s'agit de la solution ultime pour automatiser votre flux de travail email. Une fois configurée, Kutools prend en charge tout, garantissant qu'aucun email des expéditeurs spécifiés ne soit manqué.
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Étape 1 : Activer le Transfert Automatique
Naviguez vers Kutools Plus > Transférer > Activer le Transfert Automatique pour activer la fonction.
Étape 2 : Créer une nouvelle règle
Dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une règle de transfert.
Étape 3 : Définir l'expéditeur
Dans l'Assistant de règles, cochez Expéditeur dans les individus ou groupe public dans la section Étape 1. Ensuite, cliquez sur le texte souligné individus ou groupe public dans la section Étape 2.
Étape 4 : Entrer l'adresse email de l'expéditeur
Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle qui apparaît, entrez une ou plusieurs adresses email spécifiées dans le champ Expéditeur et cliquez sur OK. Puis cliquez sur Suivant > Suivant pour continuer.
Étape 5 : Configurer les détails de la règle
Dans l'Assistant de règles final, effectuez les actions suivantes :
- Entrez un nom pour la règle de transfert automatique dans le champ Nom de la règle.
- (Facultatif) Ajoutez une description dans le champ Remarques de la règle.
- Assurez-vous que l'option Activer cette règle est cochée.
- Cliquez sur le Destinataire bouton pour sélectionner les destinataires du transfert.
Étape 6 : Spécifier les destinataires
Dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, entrez les adresses email des destinataires dans le champ À. Cliquez trois fois sur OK pour confirmer et enregistrer vos paramètres.
Étape 7 : Activer la fonction de Transfert Automatique
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur Oui pour activer la fonction de Transfert Automatique.
Résultat
À partir de ce moment, tous les emails des expéditeurs spécifiés seront automatiquement transférés aux destinataires désignés.
Avantages :
- Automatisation Complète : Transférez automatiquement les emails des expéditeurs spécifiés dès leur réception, éliminant ainsi toute intervention manuelle.
- Règles Personnalisables : Créez plusieurs règles de transfert avec des options d'exceptions et des listes de destinataires spécifiques, garantissant ainsi que le processus est adapté à vos besoins exacts.
- Haute Efficacité : Parfait pour les entreprises et les professionnels gérant de grands volumes d'emails, permettant une gestion fluide et un gain de temps considérable.
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