Comment transférer tous les e-mails d’un expéditeur spécifique dans Outlook

Gérer efficacement votre messagerie est essentiel, surtout face à un flot incessant de messages provenant d’expéditeurs spécifiques. Transférer tous les e-mails d’un expéditeur donné dans Outlook peut sembler simple, mais les outils intégrés se révèlent souvent insuffisants et exigent des manipulations fastidieuses. Heureusement, des solutions plus intelligentes existent.

Cet article présente trois méthodes efficaces pour transférer les e-mails d’un expéditeur spécifique dans Outlook. Que vous préfériez une solution rapide et simple ou une approche avancée et automatisée, nous avons ce qu’il vous faut. Découvrez ensemble ces options, avec leurs atouts et leurs limites, pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Méthode 1 : Transférez tous les e-mails d’un expéditeur spécifique sous forme de pièces jointes(Basique mais limitée)

Méthode 2 : Transférez tous les e-mails d’un expéditeur spécifique sous forme de messages individuels avec Kutools pour Outlook👍(Efficace et professionnelle)

Méthode 3 : Transférez automatiquement tous les e-mails d’expéditeurs spécifiques avec un outil exceptionnel 👍(La solution ultime d’automatisation)

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Méthode 1 : Transférez tous les e-mails d’un expéditeur spécifique sous forme de pièces jointes

Si vous recherchez une solution simple exploitant les outils natifs d’Outlook, cette méthode vous permet de transférer tous les e-mails d’un expéditeur donné en pièce jointe au sein d’un seul message. Bien qu’opérationnelle, elle présente des limites importantes : les destinataires reçoivent l’ensemble des e-mails regroupés, et non sous forme de messages individuels.

Étape 1 : Rechercher De l‹e-mail de l›expéditeur

Dans la vue Courrier, cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l’expéditeur, puis choisissez Rechercher les éléments associés > Messages de l’expéditeur.

Étape 2 : Sélectionner tous les e-mails

Dans la fenêtre Liste des e-mails, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails trouvés.

Étape 3 : Transférer sous forme de pièces jointes

Allez dans Accueil > Transférer. Un nouvel e-mail s’ouvrira avec tous les e-mails sélectionnés joints en tant que pièces jointes. Rédigez votre message et envoyez-le.

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Méthode 2 : Transférez tous les e-mails d’un expéditeur spécifique sous forme de messages individuels avec Kutools pour Outlook👍

Si vous préférez transférer chaque e-mail comme un message séparé, en conservant son format et son contexte d’origine, alors Kutools pour Outlook propose une solution efficace grâce à sa fonction Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'emails. Cette méthode vous fait gagner du temps et garantit que chaque e-mail transféré reste intact, facilitant ainsi la lecture et la réponse individuelle par les destinataires.

Étape 1 : Localiser De l‹e-mail de l›expéditeur

Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l’expéditeur, puis sélectionnez Rechercher les éléments associés > Messages de l’expéditeur.

Étape 2 : Sélectionner tous les e-mails

Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le contenu de l’e-mail de l’expéditeur.

Étape 3 : Transférer les e-mails séparément

Allez dans Kutools > Traitement en masse > Transférer les e-mails sélectionnés un par un en tant qu’e-mails.

Étape 4 : Spécifier les destinataires

Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms, saisissez les adresses e-mail des destinataires dans les champs À, Cc ou Cci, puis cliquez sur OK.

Résultat

Tous les e-mails provenant de l’expéditeur spécifié sont transférés individuellement à chaque destinataire.

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Méthode 3 : Transférez automatiquement tous les e-mails d’expéditeurs spécifiques avec un outil exceptionnel 👍

Pour une automatisation véritablement efficace, Kutools pour Outlook se distingue grâce à sa fonction Transfert automatique. Cette fonctionnalité transfère automatiquement tous les futurs e-mails provenant d’expéditeurs spécifiés ou filtrés par domaine vers les destinataires de votre choix. C’est la solution ultime pour automatiser votre flux de messagerie : une fois configurée, Kutools gère tout et garantit qu’aucun e-mail de l’expéditeur sélectionné ne soit jamais manqué.

Étape 1 : Activer

Accédez à KUTOOLS PLUS > Transférer > Activer pour activer la fonctionnalité.

Étape 2 : Créer une nouvelle règle

Dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une règle de transfert.

Étape 3 : Définir l’expéditeur

Dans la section Assistant de règle, cochez l’option L’expéditeur est -individu ou groupe public- à l’étape 1. Ensuite, cliquez sur le texte souligné individu ou groupe public à l’étape 2.

Étape 4 : Saisir le Adresse e-mail de l’expéditeur

Dans la boîte de dialogue Adresse de règle qui s’affiche, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail d’expéditeurs spécifiés dans le champ Expéditeur, puis cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Suivant > Suivant pour continuer.

Étape 5 : Configurer les détails de la règle

Dans la dernière Assistant de règle, procédez comme suit :

1. Saisissez un nom pour votre règle de transfert automatique dans le champ Nom de la règle.
2. (Facultatif) Ajoutez une description dans le champ Remarques de la règle.
3. Assurez-vous que l’option Activer cette règle est cochée.
4. Cliquez sur le bouton Destinataire pour sélectionner les destinataires du transfert.
   

Étape 6 : Spécifier les destinataires

Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, saisissez l’adresse e-mail des destinataires dans le champ À. Cliquez trois fois sur OK pour confirmer et enregistrer vos paramètres.

Étape 7 : Activer la fonctionnalité Transfert automatique

Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour activer la fonctionnalité Transfert automatique.

Résultat

Désormais, tous les e-mails émanant des expéditeurs spécifiés seront automatiquement transférés aux destinataires désignés.

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