Comment ne pas transférer des emails en tant que pièces jointes dans Outlook ?
Par défaut, lorsque vous transférez plusieurs emails sélectionnés dans Outlook en utilisant "Accueil" > "Transférer", ils sont transférés sous forme de pièces jointes. Parfois, même le transfert d'un seul email entraîne son envoi sous forme de pièce jointe. Ce comportement peut être gênant, surtout si vous souhaitez transférer les emails sous forme de messages intégrés. Dans cet article, nous explorerons des méthodes pour éviter de transférer des emails en tant que pièces jointes dans Outlook, que vous transfériez un seul email ou plusieurs emails.
Empêcher qu'un seul email soit transféré en tant que pièce jointe
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Empêcher qu'un seul email soit transféré en tant que pièce jointe
Certains utilisateurs constatent que les emails sont toujours transférés en tant que pièces jointes, même lorsqu'il s'agit d'un seul email. Cela est généralement dû au paramètre Pièce jointe du message original configuré dans les Options d'Outlook. Vous pouvez modifier ce paramètre pour empêcher les emails d'être transférés en tant que pièces jointes.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options Outlook".
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez "Mail". Faites défiler jusqu'à la section "Réponses et transferts". Dans la liste déroulante "Lors du transfert d'un message", choisissez n'importe quelle option autre que "Joindre le message original".
3. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les nouveaux paramètres.
Désormais, les emails transférés en utilisant "Accueil" > "Transférer" apparaîtront sous forme de messages intégrés plutôt que de pièces jointes.
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Lorsque vous sélectionnez plusieurs emails et les transférez en masse en utilisant "Accueil" > "Transférer", Outlook inclut automatiquement tous les emails sélectionnés comme pièces jointes dans un seul email. Pour transférer plusieurs emails séparément et éviter les pièces jointes, vous pouvez utiliser la fonction "Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'emails" de "Kutools pour Outlook". Cet outil transfère chaque email sélectionné individuellement, en préservant son format d'origine.
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Étape 1 : Sélectionner plusieurs emails
Dans la vue "Mail", sélectionnez les emails que vous souhaitez transférer individuellement.
- Maintenez "Ctrl" pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez "Maj" pour sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier email de la plage.
Étape 2 : Accéder à la fonction de transfert dans Kutools
Cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'emails".
Étape 3 : Spécifier les destinataires
Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des noms", entrez les adresses email des destinataires dans les champs "À/Cc/CCI". Cliquez sur "OK" pour confirmer.
Résultat
Tous les emails sélectionnés seront désormais transférés séparément en tant qu'emails individuels, sans être attachés en tant que fichiers.
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Démo : Ne pas transférer plusieurs emails en tant que pièces jointes dans Outlook
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