Comment ne pas transférer des emails en tant que pièces jointes dans Outlook ?
Par défaut, lorsque vous transférez plusieurs emails sélectionnés dans Outlook en utilisant "Accueil" > "Transférer", ils sont transférés en tant que pièces jointes. Parfois, même le transfert d'un seul email entraîne son envoi sous forme de pièce jointe. Ce comportement peut être gênant, surtout lorsque vous souhaitez transférer les emails sous forme de messages intégrés. Dans cet article, nous explorerons des méthodes pour éviter de transférer des emails en tant que pièces jointes dans Outlook, que vous transfériez un seul email ou plusieurs emails.
Empêcher le transfert d'un seul email en tant que pièce jointe
Empêcher le transfert de plusieurs emails en tant que pièces jointes en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Empêcher le transfert d'un seul email en tant que pièce jointe
Certains utilisateurs constatent que les emails sont toujours transférés en tant que pièces jointes, même lorsqu'ils transfèrent un seul email. Cela est généralement dû au paramètre Pièce jointe du message original configuré dans les Options d'Outlook. Vous pouvez modifier ce paramètre pour empêcher les emails d'être transférés en tant que pièces jointes.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options d'Outlook".
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez "Mail". Faites défiler jusqu'à la section "Réponses et transferts". Depuis la liste déroulante "Lors du transfert d'un message", choisissez n'importe quelle option autre que "Attacher le message original".
3. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les nouveaux paramètres.
Désormais, les emails transférés en utilisant "Accueil" > "Transférer" apparaîtront comme des messages intégrés plutôt que comme des pièces jointes.
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Lorsque vous sélectionnez plusieurs emails et les transférez en masse en utilisant "Accueil" > "Transférer", Outlook inclut automatiquement tous les emails sélectionnés en tant que pièces jointes dans un seul email. Pour transférer plusieurs emails séparément et éviter les pièces jointes, vous pouvez utiliser la fonction "Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'emails" de "Kutools pour Outlook". Cet outil transfère chaque email sélectionné individuellement, en préservant son format d'origine.
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Étape 1 : Sélectionner plusieurs emails
Dans la vue "Mail", sélectionnez les emails que vous souhaitez transférer individuellement.
- Maintenez "Ctrl" pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez "Maj" pour sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier email de la plage.
Étape 2 : Accéder à la fonction de transfert dans Kutools
Cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'emails".
Étape 3 : Spécifiez les destinataires
Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des noms", entrez les adresses email des destinataires dans les champs "À/Cc/CCI". Cliquez sur "OK" pour confirmer.
Résultat
Tous les emails sélectionnés seront désormais transférés séparément en tant qu'emails individuels, sans être attachés en tant que fichiers.
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- Flexibilité améliorée : Spécifiez facilement les destinataires pour plusieurs emails en une seule étape.
Démo : Ne transférez pas plusieurs emails en tant que pièces jointes dans Outlook
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