Comment éviter d’envoyer des e-mails en tant que pièces jointes dans Outlook ?

Par défaut, lorsque vous transférez plusieurs e-mails sélectionnés dans Outlook via **Accueil > Transférer**, ceux-ci sont envoyés en tant que pièces jointes. Dans certains cas, même le transfert d’un seul message aboutit à son envoi sous forme de pièce jointe. Ce comportement peut s’avérer gênant, surtout si vous souhaitez insérer les messages directement dans le corps de votre e-mail (« inline »). Dans cet article, nous vous présentons différentes méthodes pour éviter que vos e-mails ne soient transférés en pièce jointe dans Outlook, qu’il s’agisse d’un ou de plusieurs messages.

Empêcher qu’un seul e-mail soit transféré en pièce jointe

Empêcher que plusieurs e-mails soient transférés en pièces jointes à l’aide de Kutools pour Outlook 👍

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Empêcher qu’un seul e-mail soit transféré en pièce jointe

Certains utilisateurs remarquent que leurs e-mails sont systématiquement transférés en tant que pièces jointes, même lorsqu’ils n’en transfèrent qu’un seul. Ce comportement est généralement dû au paramètre « Joindre le message d’origine » activé dans les options d’Outlook. Vous pouvez facilement modifier ce réglage pour éviter que vos messages ne soient envoyés comme pièces jointes.

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options » pour accéder à la boîte de dialogue « Options Outlook ».

2. Dans le menu de gauche, sélectionnez « Courrier », puis faites défiler jusqu’à la section « Réponses et transferts ». Dans la liste déroulante « Lors du transfert d’un message », choisissez une option différente de « Joindre le message d’origine ».

3. Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer vos nouveaux paramètres.

Désormais, les e-mails transférés via « Accueil » > « Transférer » s’affichent directement dans le corps du message, et non plus en tant que pièces jointes.

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Empêcher que plusieurs e-mails soient transférés en pièces jointes à l’aide de Kutools pour Outlook 👍

Lorsque vous sélectionnez plusieurs e-mails et les transférez en bloc via « Accueil » > « Transférer », Outlook inclut automatiquement tous les messages sélectionnés en tant que pièces jointes dans un seul e-mail. Pour transférer plusieurs messages séparément et éviter les pièces jointes, vous pouvez utiliser la fonction « Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'emails » de « Kutools pour Outlook ». Cet outil transfère chaque e-mail sélectionné individuellement, en conservant son format d’origine.

Étape 1 : Sélectionnez plusieurs e-mails

Dans la vue « Courrier », sélectionnez individuellement les e-mails que vous souhaitez transférer.

• Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails non contigus.
• Maintenez la touche « Maj » enfoncée, puis cliquez sur le premier et le dernier e-mail de la plage pour sélectionner plusieurs messages contigus.

Étape 2 : Accédez à la fonction de transfert dans Kutools

Cliquez sur « Kutools » > « Traitement en masse » > « Transférer les e-mails sélectionnés un par un en tant qu’e-mails ».

Étape 3 : Spécifiez les destinataires

Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des noms », saisissez les adresses e-mail des destinataires dans les champs « À », « Cc » ou « Cci », puis cliquez sur « OK » pour confirmer.

Résultat

Tous les e-mails sélectionnés seront désormais transférés individuellement en tant que messages distincts, sans être joints comme fichiers.

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Démo : Ne pas transférer plusieurs e-mails en tant que pièces jointes dans Outlook

 

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