Comment ouvrir toutes les pièces jointes en masse dans Outlook ?
Outlook propose une fonctionnalité 'Enregistrer toutes les pièces jointes' pour télécharger rapidement les pièces jointes d'un email. Cependant, il manque une option intégrée pour ouvrir toutes les pièces jointes directement en masse. Si vous gérez souvent plusieurs pièces jointes, cette limitation peut être frustrante. Dans cet article, nous présentons deux méthodes efficaces : enregistrer les pièces jointes puis les ouvrir en masse. De plus, nous mettrons en avant une méthode plus rapide et fluide utilisant Kutools pour Outlook, particulièrement efficace pour gérer des pièces jointes à travers plusieurs emails.
Ouverture en Lot de Toutes les Pièces Jointes d'un Email en Utilisant Enregistrer Toutes les Pièces Jointes (Standard mais Manuel)
Ouverture en Lot de Toutes les Pièces Jointes de Plusieurs Emails en Utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Sans Effort et Recommandé )
Ouverture en Lot de Toutes les Pièces Jointes d'un Email en Utilisant Enregistrer Toutes les Pièces Jointes
Cette méthode vous permet d'enregistrer et d'ouvrir manuellement toutes les pièces jointes d'un seul email. Bien qu'elle soit utile pour un usage occasionnel, elle peut sembler fastidieuse lorsque vous traitez plusieurs emails.
1. Dans l'affichage Mail, sélectionnez et prévisualisez l'email dans le Volet de Lecture. Puis sélectionnez n'importe quelle pièce jointe pour activer les Outils de Pièces Jointes. Voir la capture d'écran :
2. Cliquez sur Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes.
3. Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer toutes les pièces jointes, cliquez sur le bouton OK.
4. Sélectionnez un dossier de destination où vous enregistrerez les pièces jointes et cliquez sur OK.
5. Toutes les pièces jointes sont maintenant enregistrées dans le dossier de destination. Accédez au dossier, sélectionnez toutes les pièces jointes enregistrées, faites un clic droit et choisissez Ouvrir dans le menu contextuel. Les pièces jointes s'ouvriront ensuite en masse.
Inconvénients :
- Chronophage pour Plusieurs Emails : Bien que cette méthode soit efficace pour un seul email, le processus devient laborieux lorsqu'il est appliqué à plusieurs emails, car les pièces jointes doivent être enregistrées et ouvertes email par email.
- Effort Manuelle : Les étapes répétitives manuelles pour chaque email peuvent être fastidieuses et inefficaces.
- Pas de Gestion Unifiée : Les pièces jointes provenant de différents emails ne sont pas regroupées ou classées, rendant leur gestion difficile.
📂 Gagnez de l'espace avec la Compression Automatique !
Fatigué des pièces jointes qui encombrent votre boîte de réception ? Avec la fonction Compression Automatique de Kutools pour Outlook, vous pouvez compresser automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants ou définir des règles personnalisées pour compresser automatiquement certains types de fichiers et tailles.
- Compresser Toutes les Pièces Jointes : Activez la compression automatique pour toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles Personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
Ouverture en Lot de Toutes les Pièces Jointes de Plusieurs Emails en Utilisant Kutools pour Outlook 👍
Lors de la gestion de plusieurs emails avec des pièces jointes, Kutools pour Outlook offre une solution plus rapide et plus efficace avec sa fonctionnalité 'Enregistrer Tout'. Cet outil vous permet d'enregistrer les pièces jointes de tous les emails sélectionnés dans un seul dossier de destination, rationalisant votre flux de travail et facilitant l'accès et l'ouverture en masse des pièces jointes.
Dites adieu à l'inefficacité d'Outlook ! Kutools pour Outlook facilite le traitement par lots des e-mails - désormais avec des fonctionnalités gratuites alimentées par l'IA ! Téléchargez Kutools pour Outlook dès maintenant !!
Étape 1 : Sélectionner Plusieurs Emails
Dans l'affichage Mail, sélectionnez les emails contenant les pièces jointes que vous souhaitez ouvrir. Appuyez sur Ctrl pour sélectionner des emails non adjacents ou Shift pour sélectionner une plage d'emails adjacents.
Étape 2 : Accéder à la Fonctionnalité Enregistrer Tout
Cliquez sur Kutools Plus > Outils de Pièces Jointes > Enregistrer Tout.
Étape 3 : Définir les Préférences d'Enregistrement
Dans la boîte de dialogue Paramètres d'Enregistrement, veuillez procéder comme suit :
- Cliquez sur
Dossier l'icône pour spécifier un dossier de destination où toutes les pièces jointes seront enregistrées. - (Facultatif) Personnalisez le style d'enregistrement des pièces jointes si nécessaire. (Dans ce cas, laissez la case Enregistrer les pièces jointes selon le style ci-dessous décochée pour enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- Cliquez OK pour confirmer.
Dossier l'icône pour spécifier un dossier de destination où toutes les pièces jointes seront enregistrées.
Étape 4 : Confirmer l'enregistrement des pièces jointes
Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur Oui pour continuer.
Résultat : Ouvrir les Pièces Jointes Enregistrées
Ouvrez le dossier de destination, sélectionnez toutes les pièces jointes enregistrées, faites un clic droit et choisissez Ouvrir dans le menu contextuel.
Pourquoi Choisir Kutools pour Outlook ?
- Traitement par Lots : Enregistrez les pièces jointes de plusieurs emails sélectionnés directement dans le dossier spécifié.
- Automatisation : Éliminez les étapes manuelles répétitives, économisant du temps et des efforts.
- Flux de Travail Simplifié : Pas besoin de traiter les pièces jointes email par email — tout est sauvegardé dans un dossier centralisé.
Démo : Ouverture en lot de toutes les pièces jointes d'un email
Découvrez l'onglet Kutools / Kutools Plus dans cette vidéo – regorgeant de fonctionnalités puissantes, y compris des outils d'IA gratuits ! Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 30 jours sans aucune limitation !
Articles Connexes
Ouvrir les pièces jointes sans demander de confirmation à chaque fois dans Outlook
Ouvrir les pièces jointes en mode édition (non en lecture seule/vue protégée) dans Outlook
Compter le nombre total de pièces jointes dans les emails sélectionnés dans Outlook
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint