Comment ouvrir toutes les pièces jointes en une seule fois dans Outlook ?
Outlook propose une fonctionnalité « Enregistrer toutes les pièces jointes » qui permet de télécharger rapidement les fichiers joints à un e-mail. Toutefois, aucune option intégrée ne permet d’ouvrir directement toutes les pièces jointes en lot. Si vous travaillez régulièrement avec plusieurs fichiers joints, cette limitation peut vite devenir frustrante. Dans cet article, nous vous présentons deux méthodes efficaces : enregistrer d’abord les pièces jointes, puis les ouvrir simultanément. Nous mettrons également en avant une solution encore plus rapide et fluide grâce à Kutools pour Outlook, particulièrement performante pour gérer les pièces jointes issues de plusieurs messages.
Ouvrir en lot toutes les pièces jointes d’un e-mail à l’aide de « Enregistrer toutes les pièces jointes »(Méthode standard mais manuelle)
Ouvrir en lot toutes les pièces jointes de plusieurs e-mails à l’aide de Kutools pour Outlook 👍(Simple et recommandée)
Ouvrir en lot toutes les pièces jointes d’un e-mail à l’aide de « Enregistrer toutes les pièces jointes »
Cette méthode vous permet d’enregistrer et d’ouvrir manuellement toutes les pièces jointes d’un seul e-mail. Idéale pour une utilisation ponctuelle, elle devient toutefois fastidieuse dès qu’il s’agit de traiter plusieurs messages.
1. Dans la vue Courrier, sélectionnez un e-mail et prévisualisez-le dans le volet de lecture. Ensuite, cliquez sur l’une des pièces jointes pour activer le ruban Outils de pièces jointes. Voir la capture d’écran :
2. Cliquez sur Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes qui s’ouvre, cliquez sur le bouton OK.
4. Sélectionnez un dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur OK.
5. Toutes les pièces jointes sont désormais enregistrées dans le dossier de destination. Accédez à ce dossier, sélectionnez toutes les pièces jointes enregistrées, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Ouvrir dans le menu contextuel. Les pièces jointes s’ouvriront alors en lot.
Inconvénients :
- Chronophage pour plusieurs e-mails : Bien que cette méthode soit efficace pour un seul e-mail, elle devient fastidieuse lorsqu’elle est appliquée à plusieurs messages, car les pièces jointes doivent être enregistrées et ouvertes e-mail par e-mail.
- Effort manuel : Les étapes répétitives effectuées manuellement pour chaque e-mail peuvent vite devenir fastidieuses et inefficaces.
- Absence d’organisation centralisée : Les pièces jointes issues de différents e-mails ne sont ni regroupées ni classées, ce qui complique sérieusement leur gestion.
📂 Gagnez de l’espace grâce à la compression automatique !
Vous en avez assez que les pièces jointes encombrent votre boîte de réception ? Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook de Compression automatique, vous pouvez compresser automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants ou définir des règles personnalisées pour compresser automatiquement certains types de fichiers et certaines tailles.
- Compresser toutes les pièces jointes : Activez la compression automatique de toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
Ouvrir en lot toutes les pièces jointes de plusieurs e-mails à l’aide de Kutools pour Outlook 👍
Lorsque vous gérez plusieurs e-mails contenant des pièces jointes, Kutools pour Outlook propose une solution plus rapide et plus efficace grâce à sa fonction Enregistrer tout. Cet outil vous permet d’enregistrer les pièces jointes de tous les e-mails sélectionnés dans un même dossier de destination, simplifiant ainsi votre flux de travail et facilitant l’accès et l’ouverture groupée des pièces jointes.
Dites adieu à l’inefficacité d’Outlook ! Kutools pour Outlook simplifie le traitement par lots de vos e-mails – profitez dès maintenant d’un essai gratuit de 30 jours !Téléchargez Kutools pour Outlook dès maintenant !!
Étape 1 : Sélectionner plusieurs e-mails
Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez ouvrir. Appuyez sur Ctrl pour sélectionner des e-mails non adjacents ou sur Maj pour sélectionner une plage d’e-mails adjacents.
Étape 2 : Accéder à la fonction « Enregistrer tout »
Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout.
Étape 3 : Définir les préférences d’enregistrement
Dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône
Dossier pour indiquer le dossier de destination où toutes les pièces jointes seront enregistrées. - (Facultatif) Personnalisez le mode d’enregistrement des pièces jointes si nécessaire.(Dans ce cas, laissez la case)Enregistrer les pièces jointes avec le style suivantdécochée afin d’enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Dossier pour indiquer le dossier de destination où toutes les pièces jointes seront enregistrées.
Étape 4 : Confirmer l’enregistrement des pièces jointes
Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur Oui pour continuer.
Résultat : Ouvrir les pièces jointes enregistrées
Ouvrez le dossier de destination, sélectionnez toutes les pièces jointes enregistrées, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Ouvrir dans le menu contextuel.
Pourquoi choisir Kutools pour Outlook ?
- Traitement par lots : enregistrez les pièces jointes de plusieurs e-mails sélectionnés directement dans le dossier spécifié.
- Automatisation : Éliminez les tâches manuelles répétitives et gagnez du temps et des efforts.
- Flux de travail simplifié : fini les pièces jointes à traiter e-mail par e-mail — tout est centralisé dans un seul et même dossier.
Démo : Ouvrir en lot toutes les pièces jointes d’un e-mail
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