Comment ouvrir toutes les pièces jointes en masse dans Outlook ?
Outlook propose une fonctionnalité « Enregistrer toutes les pièces jointes » pour télécharger rapidement les pièces jointes d'un email. Cependant, il manque une option intégrée permettant d'ouvrir directement toutes les pièces jointes en masse. Si vous gérez souvent plusieurs pièces jointes, cette limitation peut être frustrante. Dans cet article, nous présentons deux méthodes efficaces : enregistrer d'abord les pièces jointes puis les ouvrir en masse. De plus, nous mettrons en avant une méthode plus rapide et fluide en utilisant Kutools pour Outlook, particulièrement efficace pour gérer des pièces jointes à travers plusieurs emails.
Ouvrir Toutes les Pièces Jointes d’un Email en Utilisant « Enregistrer Toutes les Pièces Jointes » (Standard mais Manuel)
Ouvrir Toutes les Pièces Jointes de Plusieurs Emails en Utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Sans Effort et Recommandé )
Ouvrir Toutes les Pièces Jointes d’un Email en Utilisant « Enregistrer Toutes les Pièces Jointes »
Cette méthode vous permet d'enregistrer et d'ouvrir manuellement toutes les pièces jointes d'un seul email. Bien qu'elle soit utile pour un usage occasionnel, elle peut sembler fastidieuse lorsqu'il s'agit de traiter plusieurs emails.
1. Dans la vue Mail, sélectionnez et prévisualisez l'email dans le Volet de Lecture. Ensuite, sélectionnez l'une des pièces jointes pour activer les Outils de pièces jointes. Voir capture d'écran :
2. Cliquez sur Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes.
3. Dans la fenêtre contextuelle « Enregistrer toutes les pièces jointes », cliquez sur le bouton OK.
4. Sélectionnez un dossier de destination où vous enregistrerez les pièces jointes et cliquez sur OK.
5. Toutes les pièces jointes sont maintenant enregistrées dans le dossier de destination. Accédez au dossier, sélectionnez toutes les pièces jointes enregistrées, faites un clic droit et choisissez Ouvrir dans le menu contextuel. Les pièces jointes s’ouvriront ensuite en masse.
Inconvénients :
- Perte de Temps pour Plusieurs Emails : Bien que cette méthode soit efficace pour un seul email, elle devient laborieuse lorsqu'elle est appliquée à plusieurs emails, car les pièces jointes doivent être enregistrées et ouvertes email par email.
- Effort Manuel : Les étapes répétitives pour chaque email peuvent être fastidieuses et inefficaces.
- Pas d'Organisation Unifiée : Les pièces jointes provenant de différents emails ne sont pas regroupées ou classées, rendant leur gestion difficile.
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Fatigué(e) de voir votre boîte de réception encombrée par les pièces jointes ? Avec la fonction Compression Automatique de Kutools pour Outlook, vous pouvez compresser automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants ou définir des règles personnalisées pour compresser automatiquement certains types de fichiers et tailles spécifiques.
- Compresser toutes les pièces jointes : Activez la compression automatique pour toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
Ouvrir Toutes les Pièces Jointes de Plusieurs Emails en Utilisant Kutools pour Outlook 👍
Lorsque vous gérez plusieurs emails avec des pièces jointes, Kutools pour Outlook offre une solution plus rapide et plus efficace grâce à sa fonctionnalité « Enregistrer Tout ». Cet outil vous permet d’enregistrer les pièces jointes de tous les emails sélectionnés dans un seul dossier de destination, rationalisant ainsi votre flux de travail et facilitant l'accès et l'ouverture en masse des pièces jointes.
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Étape 1 : Sélectionner Plusieurs Emails
Dans la vue Mail, sélectionnez les emails contenant les pièces jointes que vous souhaitez ouvrir. Appuyez sur Ctrl pour sélectionner des emails non adjacents ou sur Maj pour sélectionner une plage d'emails adjacents.
Étape 2 : Accéder à la Fonctionnalité « Enregistrer Tout »
Cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout.
Étape 3 : Définir les Préférences d'Enregistrement
Dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, procédez comme suit :
- Cliquez sur le
Dossier icône pour spécifier un dossier de destination où toutes les pièces jointes seront enregistrées. - (Facultatif) Personnalisez le style d'enregistrement des pièces jointes si nécessaire. (Dans ce cas, laissez la case Enregistrer les pièces jointes en fonction du style suivant décochée pour enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- Cliquez OK pour confirmer.
Dossier icône pour spécifier un dossier de destination où toutes les pièces jointes seront enregistrées.
Étape 4 : Confirmer l'enregistrement des pièces jointes
Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur Oui pour continuer.
Résultat : Ouvrir les Pièces Jointes Enregistrées
Ouvrez le dossier de destination, sélectionnez toutes les pièces jointes enregistrées, faites un clic droit et choisissez Ouvrir dans le menu contextuel.
Pourquoi Choisir Kutools pour Outlook ?
- Traitement par Lots : Enregistrez les pièces jointes de plusieurs emails sélectionnés directement dans le dossier spécifié.
- Automatisation : Éliminez les étapes manuelles répétitives, économisant ainsi du temps et des efforts.
- Flux de Travail Simplifié : Pas besoin de gérer les pièces jointes email par email — tout est enregistré dans un dossier centralisé.
Démo : Ouvrir toutes les pièces jointes d'un email en lot
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