Comment créer une réunion périodique tous les premiers et troisièmes mercredis du mois ?

Par exemple, vous souhaitez créer une réunion périodique dans Outlook qui se tient deux fois par mois, les premier et troisième mercredis. Une solution simple et efficace pour y parvenir ? La méthode suivante pourrait considérablement accélérer votre travail :

Créer une réunion périodique le premier et le troisième mercredi de chaque mois dans Outlook

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Créer une réunion périodique le premier et le troisième mercredi de chaque mois dans Outlook

Il n’existe pas de méthode directe dans Outlook pour créer une réunion périodique qui se tient le premier et le troisième mercredi de chaque mois. Toutefois, vous pouvez obtenir le même résultat en créant deux réunions périodiques mensuelles distinctes. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue « Calendrier », cliquez sur « Accueil » > « Réunion » pour créer une réunion.

2. Une fenêtre de réunion vierge s’ouvre. Cliquez sur « Réunion » > « Périodicité ». Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue « Périodicité du rendez-vous » s’affiche. Veuillez effectuer les actions suivantes : (1) Dans la section « Modèle de récurrence », cochez l’option « Mensuel », puis sélectionnez « Le premier mercredi de chaque mois » ; (2) Définissez l’heure du rendez-vous ainsi que la plage de récurrence selon vos besoins ; (3) Cliquez sur le bouton « OK ».

4. Vous revenez à la fenêtre « Série de réunions ». Ajoutez les participants, l’objet, le lieu et le contenu de la réunion selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».

La première réunion périodique mensuelle est désormais créée : elle se déroule le premier mercredi de chaque mois.

5. Dans la vue « Calendrier », sélectionnez une occurrence de la nouvelle réunion périodique que vous venez de créer, puis faites-la glisser vers une autre date tout en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée.

6. L’occurrence sélectionnée a été copiée à une nouvelle date. Double-cliquez dessus pour ouvrir la version collée.

7. Dans la fenêtre de réunion, cliquez sur « Réunion » > « Périodicité ». Voir la capture d’écran :

8. Dans la boîte de dialogue « Périodicité du rendez-vous », procédez comme suit : (1) Dans la section « Modèle de récurrence », cochez l’option « Mensuel », puis sélectionnez « Le troisième mercredi de chaque mois » ; (2) Définissez la plage de récurrence identique à celle de la première réunion périodique mensuelle ; (3) Cliquez sur le bouton « OK ».

9. Vous êtes de retour dans la fenêtre « Série de réunions ». Cliquez simplement sur le bouton « Envoyer ».

Vous avez ainsi créé une série de réunions programmées le premier et le troisième mercredi de chaque mois.

Démo : créer une réunion périodique le premier et le troisième mercredi de chaque mois dans Outlook

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