Comment trouver la prochaine plage horaire disponible ou toutes les plages disponibles pour une réunion dans Outlook ?
Lorsque vous créez une nouvelle réunion dans Outlook, vous devez vérifier l’emploi du temps de chaque participant pour fixer un horaire de réunion approprié, mais comment obtenir rapidement la prochaine plage horaire disponible ou toutes les plages disponibles pour une réunion ? Cet article présentera la solution.
Trouver la prochaine plage horaire disponible ou toutes les plages disponibles pour une réunion dans Outlook
Pour déterminer la prochaine plage horaire disponible ou toutes les plages disponibles pour une nouvelle réunion dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans la vue « Calendrier », cliquez sur « Accueil » > « Nouvelle réunion » pour créer une nouvelle réunion.
2. Dans la fenêtre Nouvelle réunion, cliquez sur « Réunion » > « Assistant de planification ». Voir capture d’écran :
3. Cliquez sur le bouton « Ajouter des participants » en bas de la fenêtre. Ensuite, dans la boîte de dialogue Sélectionner des participants et des ressources, spécifiez les participants dans le champ « Requis » et cliquez sur le bouton « OK ». Voir capture d’écran :
4. Poursuivez en cliquant sur « Options » > « AutoPick » > « Toutes les personnes et une ressource » pour trouver la prochaine plage horaire libre pour la nouvelle réunion. Voir capture d’écran :
Remarques :
(1) Pour trouver toutes les plages horaires libres pour la nouvelle réunion, cliquez sur « Options » > « AutoPick » > « Toutes les personnes et ressources ».
(2) Les versions Outlook 2013 et 2016 prennent en charge la fonctionnalité « AutoPick ».
(3) Vous pouvez également voir toutes les plages horaires libres pour la nouvelle réunion dans la section « Horaires suggérés » du volet droit « Recherche de salle ». Voir capture d’écran à droite :
5. Rédigez la réunion et envoyez-la.
Remarque : Cette méthode fonctionne bien pour les comptes Exchange dans Outlook.
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