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Comment trouver le prochain ou tous les temps libres disponibles pour une réunion dans Outlook?

Lors de la création d'une nouvelle réunion dans Outlook, vous devez vérifier l'heure de chaque participant pour une heure de réunion appropriée, mais comment obtenir rapidement le prochain ou tous les temps libres disponibles pour une réunion? Cet article présentera la solution.

Rechercher le prochain ou tous les temps libres disponibles pour une réunion dans Outlook


Rechercher le temps libre suivant ou tout le temps libre disponible pour une réunion dans Outlook

Pour connaître la prochaine ou la totalité du temps libre disponible pour une nouvelle réunion dans Outlook, procédez comme suit:

1. Dans le Calendrier voir, cliquer Accueil > Nouvelle réunion pour créer une nouvelle réunion.

2. Dans la nouvelle fenêtre de réunion, cliquez sur réunion > Assistant de planification. Voir la capture d'écran:

3. Clique le Ajouter des participants bouton en bas de la fenêtre. Ensuite, dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources, veuillez spécifier les participants dans le Requis champ, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Allez-y pour cliquer Options > Sélection automatique > Toutes les personnes et une ressource pour connaître le prochain temps libre pour la nouvelle réunion. Voir la capture d'écran:

Notes:
(1) Pour connaître tous les temps libres pour la nouvelle réunion, veuillez cliquer sur Options > Sélection automatique > Toutes les personnes et ressources.
(2) Outlook 2013 et 2016 prennent en charge le Sélection automatique fonction.
(3) Vous pouvez également obtenir tous les temps libres pour la nouvelle réunion dans le Horaires suggérés section à droite Recherche de pièce vitre. Voir la capture d'écran de droite:

5. Composez la réunion et envoyez-la.

Notes: Cette méthode fonctionne bien pour les comptes Exchange dans Outlook.

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