Comment trouver le prochain créneau libre ou tous les créneaux disponibles pour une réunion dans Outlook ?
Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, vous devez vérifier la disponibilité de chaque participant pour fixer un horaire adapté. Mais comment obtenir rapidement le prochain créneau libre — ou tous les créneaux disponibles — pour votre réunion ? Cet article vous donne la solution.
Trouver le prochain créneau libre ou tous les créneaux libres disponibles pour une réunion dans Outlook
Pour identifier le prochain créneau libre ou tous les créneaux libres disponibles pour un(e) Réunion dans Outlook, procédez comme suit :
1. Dans la vue « Calendrier », cliquez sur « Accueil » > « Réunion » pour créer une réunion.
2. Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur « Réunion » > « Assistant de planification ». Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur le bouton « Ajouter des participants » en bas de la fenêtre. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des participants et des ressources », saisissez les participants dans le champ « Obligatoires », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur « Options » > « Choix automatique » > « Toutes les personnes et une ressource » afin de déterminer le prochain créneau disponible pour la réunion. Voir la capture d’écran :
Remarques :
(1) Pour afficher tous les créneaux disponibles de la réunion, cliquez sur « Options » > « Choix automatique » > « Toutes les personnes et ressources ».
(2) La fonction « Choix automatique » est compatible à la fois avec Outlook 2013 et 2016.
(3) Vous pouvez également consulter tous les créneaux disponibles de la réunion dans la section « Horaires suggérés » du volet droit « Recherche de salles ». Voir la capture d’écran ci-contre :
5. Rédigez la réunion et envoyez-la.
Remarque : Cette méthode est particulièrement efficace avec les comptes Exchange dans Outlook.
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