Comment éviter d'envoyer des emails accidentellement dans Outlook ?
Dans le travail quotidien sur Outlook, l'envoi accidentel d'emails se produit parfois en raison de raccourcis clavier, d'erreurs ou d'autres raisons. Ici, je vais partager plusieurs solutions pour éviter d'envoyer des emails par erreur dans Outlook.
Évitez d'envoyer des emails Outlook accidentellement en désactivant les raccourcis clavier
Évitez d'envoyer des emails Outlook accidentellement avec la fonction Vérifier le nom
Évitez d'envoyer des emails Outlook accidentellement avec la fonction Délai de livraison
Évitez d'envoyer des emails Outlook accidentellement en désactivant les raccourcis clavier
Certains emails sont envoyés accidentellement à cause des raccourcis clavier d'envoi d'emails dans Outlook. Cette méthode vous guidera pour désactiver les raccourcis d'envoi d'emails.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur "Mail" dans la barre de gauche, faites défiler jusqu'à la section "Envoyer des messages", et décochez l'option "CTRL + ENTRÉE envoie un message". Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.
Désormais, les messages ne seront pas envoyés lorsque vous appuyez simultanément sur les touches "Ctrl" + "Entrée" dans Outlook.
Évitez d'envoyer des emails Outlook accidentellement avec la fonction Vérifier le nom
Certains emails sont envoyés par erreur avant que vous n'ayez corrigé certaines erreurs, ajouté du contenu au message, etc. Cette méthode vous guidera pour éviter d'envoyer des emails accidentellement via la boîte de dialogue Vérifier le nom.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Nouvel email" pour créer un nouvel email et rédigez-le comme vous en avez besoin.
2. Tapez une chaîne aléatoire dans le champ "Cc" ou "Cci", puis appuyez sur le bouton "Envoyer". Voir capture d'écran :
3. Lorsque la boîte de dialogue Vérification des noms apparaît, cliquez sur le bouton "Annuler" pour la quitter.
4. Vous revenez à la fenêtre Message. Effacez la chaîne aléatoire du champ "Cc" ou "Cci", apportez les modifications nécessaires, puis cliquez à nouveau sur le bouton "Envoyer" pour envoyer l'email.
Évitez d'envoyer des emails Outlook accidentellement avec la fonction Délai de livraison
Cette méthode vous guidera pour configurer les paramètres de délai de livraison pour un email, afin que vous puissiez empêcher cet email d'être envoyé avant l'heure de livraison spécifiée dans Outlook.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Nouvel email" pour créer un nouvel email et rédigez-le comme vous en avez besoin.
2. Cliquez sur "Fichier" > "Info" > "Propriétés" pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l'option "Ne pas livrer avant", spécifiez l'heure de livraison, puis cliquez sur le bouton "Fermer". Voir capture d'écran :
4. Maintenant, vous revenez à la fenêtre Message, cliquez sur le bouton "Envoyer".
L'email est mis en file d'attente dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à l'heure de livraison spécifiée. Avant l'heure de livraison, vous pouvez annuler facilement l'envoi en supprimant l'email du dossier Boîte d'envoi.
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