Comment éviter d’envoyer accidentellement des e-mails dans Outlook ?

Dans le travail quotidien avec Outlook, il arrive parfois que des e-mails soient envoyés accidentellement en raison de raccourcis clavier, d’erreurs ou d’autres raisons. Je vous propose ici plusieurs solutions pour éviter d’envoyer des e-mails par inadvertance dans Outlook.

Éviter l’envoi accidentel d’e-mails Outlook en désactivant les raccourcis clavier

Éviter l’envoi accidentel d’e-mails Outlook grâce à la fonction Vérifier les noms

Éviter l’envoi accidentel d’e-mails Outlook grâce à la fonction Envoi différé

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Éviter l’envoi accidentel d’e-mails Outlook en désactivant les raccourcis clavier

Certains e-mails sont envoyés par inadvertance en raison des raccourcis clavier d’envoi de messages dans Outlook. Découvrez comment désactiver ces raccourcis facilement.

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options » pour ouvrir la boîte de dialogue Options d’Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche, faites défiler jusqu’à la section « Envoyer des messages », puis désactivez l’option « CTRL + ENTRÉE envoie un message ». Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer votre modification.

Désormais, les messages ne seront plus envoyés lorsque vous appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » et « Entrée » dans Outlook.

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Éviter l’envoi accidentel d’e-mails Outlook grâce à la fonction Vérifier les noms

Certains e-mails sont envoyés par erreur avant que vous ayez corrigé des erreurs ou ajouté du contenu. Découvrez comment éviter cet envoi accidentel grâce à la boîte de dialogue **Vérifier les noms**.

1. Cliquez sur « Accueil » > « Nouveau e-mail » pour créer un nouvel e-mail, puis rédigez-le selon vos besoins.

2. Saisissez une chaîne aléatoire dans le champ « Cc » ou « Cci », puis cliquez sur le bouton « Envoyer ». Voir la capture d’écran :

3. Lorsque la boîte de dialogue « Vérifier les noms » s’affiche, cliquez sur le bouton « Annuler » pour la fermer.

4. Vous revenez à la fenêtre du message. Supprimez la chaîne aléatoire des champs « Cc » ou « Cci », apportez les ajustements nécessaires, puis cliquez à nouveau sur « Envoyer » pour expédier votre e-mail.

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Éviter l’envoi accidentel d’e-mails Outlook grâce à la fonction Envoi différé

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour configurer l’envoi différé d’un e-mail dans Outlook, garantissant qu’il ne soit envoyé qu’à l’heure que vous avez définie.

1. Cliquez sur « Accueil » > « Nouveau e-mail » pour créer un nouvel e-mail, puis rédigez-le selon vos besoins.

2. Cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Propriétés » pour accéder à la boîte de dialogue Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l’option « Ne pas distribuer avant », définissez l’heure d’envoi souhaitée, puis cliquez sur « Fermer ». Voir la capture d’écran :

4. Vous êtes désormais de retour dans la fenêtre du message ; cliquez sur le bouton « Envoyer ».

L’e-mail reste dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure d’envoi prévue. Avant ce moment, vous pouvez facilement annuler l’envoi en supprimant le message de ce dossier.

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