Cette méthode vous guidera pour créer une règle Outlook pour copier automatiquement les e-mails dans un autre dossier par les mots-clés d'objet spécifiés dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Sélectionnez le dossier de messagerie pour lequel vous allez créer la règle, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans l'assistant de règles, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans l'assistant de règles (quelle (s) condition (s) voulez-vous vérifier?), Veuillez définir les critères de filtrage selon vos besoins.
Dans mon cas, je dois copier tous les emails dont le sujet contient le mot-clé de commentaire. Je vais donc configurer comme suit :
(1) vérifier le avec des mots spécifiques dans le sujet option,
(2) cliquez sur le texte lié de mots spécifiques dans le Étape 2 section;
(3) ajoutez le commentaire de mot-clé dans la boîte de dialogue Rechercher du texte et cliquez sur le bouton OK bouton;
(4) cliquez sur le Suivant bouton dans l'assistant. Voir la capture d'écran:

5. Dans l'assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message?), Procédez comme suit: capture d'écran ci-dessous:
(1) Vérifiez le déplacer une copie vers le dossier spécifié l'option;
(2) Cliquez sur le texte lié de spécifié dans le Étape 2 section;
(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, spécifiez le dossier dans lequel vous allez copier les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK bouton;
(4) Cliquez sur le Suivant bouton dans l'assistant.

6. Clique le Suivant dans l'assistant de règles (y a-t-il des exceptions?) directement.

7. Dans le dernier assistant de règles, veuillez:
(1) Nommez la nouvelle règle dans le Étape 1 boîte;
(2) Cochez les options dont vous avez besoin dans le Étape 2 section;
(3) Cliquez sur le Finition .

Désormais, tous les e-mails dont le sujet contient le mot-clé de commentaire sont copiés dans le dossier spécifié.

8. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.

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