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Comment définir une règle pour copier automatiquement les e-mails dans un autre dossier dans Outlook?

Les règles Outlook sont très courantes pour déplacer, supprimer ou modifier des e-mails dans Outlook. Ici, cet article présentera le didacticiel sur la création d'une règle pour copier automatiquement les e-mails dans un autre dossier selon certains critères dans Outlook.

Définir une règle Outlook pour copier automatiquement les e-mails dans un autre dossier


Définir une règle Outlook pour copier automatiquement les e-mails dans un autre dossier

Cette méthode vous guidera pour créer une règle Outlook pour copier automatiquement les e-mails dans un autre dossier par les mots-clés d'objet spécifiés dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Sélectionnez le dossier de messagerie pour lequel vous allez créer la règle, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans l'assistant de règles, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans l'assistant de règles (quelle (s) condition (s) voulez-vous vérifier?), Veuillez définir les critères de filtrage selon vos besoins.
Dans mon cas, je dois copier tous les e-mails dont les sujets contiennent le mot-clé de commentaire. Par conséquent, je vais configurer comme suit:
(1) vérifier le avec des mots spécifiques dans le sujet option,
(2) cliquez sur le texte lié de mots spécifiques dans le Étape 2 section;
(3) ajouter le mot-clé commentaire dans la boîte de dialogue Rechercher le texte et cliquez sur le bouton OK bouton;
(4) cliquez sur le Suivant bouton dans l'assistant. Voir la capture d'écran:

5. Dans l'assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message?), Procédez comme suit: capture d'écran ci-dessous:
(1) Vérifiez le déplacer une copie vers le dossier spécifié l'option;
(2) Cliquez sur le texte lié de spécifié dans le Étape 2 section;
(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, spécifiez le dossier dans lequel vous allez copier les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK bouton;
(4) Cliquez sur le Suivant bouton dans l'assistant.

6. Clique le Suivant dans l'assistant de règles (y a-t-il des exceptions?) directement.

7. Dans le dernier assistant de règles, veuillez:
(1) Nommez la nouvelle règle dans le Étape 1 boîte;
(2) Cochez les options dont vous avez besoin dans le Étape 2 section;
(3) Cliquez sur le Récapitulatif .

Désormais, tous les emails dont les sujets contiennent le mot-clé commentaire sont copiés dans le dossier spécifié.

8. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.

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Commentaires (2)
Noté 0.5 hors 5 · évaluations 1
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
не сбивайте с толку людей ! Это не копирование, а перемещение писем.
Noté 0.5 hors 5
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Salut,

L'action est appelée à déplacer une "copie" vers un dossier spécifique. Il s'agit donc de copier d'abord le message, puis de déplacer la copie dans le dossier spécifique. 🙂

Amanda à écrit son
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