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Comment afficher les rendez-vous comme disponibles / occupés / provisoires par défaut dans Outlook?

Normalement, les nouveaux rendez-vous affichent le temps comme occupé par défaut dans Outlook. Mais dans certains cas, vous devrez peut-être créer fréquemment des rendez-vous indiquant l'heure comme libre ou provisoire, comment pouvez-vous afficher le rendez-vous comme disponible / occupé / provisoire par défaut dans Outlook? Cet article présentera une solution pour vous.

Afficher les rendez-vous comme disponibles / occupés / provisoires par défaut dans Outlook


Afficher les rendez-vous comme disponibles / occupés / provisoires par défaut dans Outlook

Pour afficher les nouveaux rendez-vous en tant que disponibilité / disponibilité / provisoire par défaut dans Outlook, vous devez créer un formulaire de rendez-vous qui affiche le temps comme disponible / occupé / provisoire, puis remplacer le formulaire de rendez-vous par défaut dans Outlook.

1. Ouvrez le calendrier spécifié et cliquez sur Accueil > Nouveau rendez-vous pour créer un nouveau rendez-vous.

2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez préciser Test d'anglais (Travailler ailleurs, Provisoire, Occupéou Absent du bureau selon vos besoins) Montrer comme liste déroulante sur le Rendez-vous languette. Voir la capture d'écran:

3. Allez-y pour cliquer Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:
Remarque: cliquez pour voir comment ajouter l'onglet Développeur sur le ruban dans Outlook.

4Cliquez sur Développeur > Publier > Publier le formulaire. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous, veuillez (1) nous assurer Dossiers Outlook est choisi dans le Regarder dans la liste déroulante, (2) Saisissez l'heure d'affichage comme une option que vous avez spécifiée (Test d'anglais dans mon exemple) dans le Pseudo boîte, puis (3) cliquez sur le Publier bouton. Voir la capture d'écran:

6. Fermez le nouveau rendez-vous sans enregistrer.

7. Maintenant que vous revenez au calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier d'ouverture spécifié et sélectionnez biens dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

8. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, sélectionnez le nouveau formulaire (Test d'anglais dans mon exemple) du Lors de la publication dans ce dossier, utilisez: liste déroulante et cliquez sur OK pour enregistrer la modification. Voir la capture d'écran:

Maintenant, vous verrez le Nouveau rendez-vous le bouton est remplacé par le Nouveau gratuit bouton (ou un autre nom en fonction du nom du formulaire que vous avez spécifié à l'étape 5) comme illustré ci-dessous. Et en cliquant sur le Nouveau gratuit Le bouton créera automatiquement un nouveau rendez-vous indiquant l'heure comme gratuite.

Répondre automatiquement avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook

En général, Outlook peut identifier le compte de messagerie auquel appartient l'e-mail actif, puis répondre automatiquement avec ce compte de messagerie. Cependant, avec Kutools pour Outlook Répondez toujours avec le compte par défaut Quel que soit le compte de messagerie auquel appartient l'e-mail actif, il sera répondu avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook.


réponse à l'annonce avec le compte par défaut 1

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Comments (13)
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Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
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Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
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Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
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Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
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I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
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Very helpful!
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Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
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Thanks a bundle
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Thanks, works!
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thumbs up, thums up!

THANK YOU!!
easy to do. I will transfer it to my friends an colleague with a proper translation to French.
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Great instructions and the screen shots are so helpful. I love this tip! I block time for tasks on my calendar but I like to be free for others to schedule appointments with me if needed so I use the Free option a lot. This is a real time saver. Thank you!
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Perfect. Thank you! I've been putting reminders in my calendar for years and always click 'free' and it is TEDIUS. This helps a great deal.
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Very helpful and easy to follow, thank you!
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