Comment afficher les rendez-vous comme Libre/Occupé/Provisoire par défaut dans Outlook ?
Normalement, les nouveaux rendez-vous s'affichent comme occupés par défaut dans Outlook. Cependant, dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de créer fréquemment des rendez-vous indiquant que vous êtes libre ou provisoire. Comment pourriez-vous afficher un rendez-vous comme libre/occupé/provisoire par défaut dans Outlook ? Cet article vous présentera une solution.
Afficher les rendez-vous comme Libre/Occupé/Provisoire par défaut dans Outlook
Afficher les rendez-vous comme Libre/Occupé/Provisoire par défaut dans Outlook
Pour afficher les nouveaux rendez-vous comme libre/occupé/provisoire par défaut dans Outlook, vous devez créer un formulaire de rendez-vous qui montre le temps comme libre/occupé/provisoire, puis remplacer le formulaire de rendez-vous par défaut dans votre Outlook.
1. Ouvrez le calendrier spécifié, puis cliquez sur Accueil > Nouveau Rendez-vous pour créer un nouveau rendez-vous.
2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez spécifier Libre (Travail ailleurs, Provisoire, Occupé, ou Hors du bureau selon vos besoins) depuis la liste déroulante Afficher comme sur l'onglet Rendez-vous. Voir capture d'écran :
3. Continuez en cliquant sur Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir capture d'écran :
Remarque : Cliquez pour voir comment ajouter l'onglet Développeur au Ruban dans Outlook.
4. Cliquez sur Développeur > Publier > Publier le formulaire. Voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous, veuillez (1) vous assurer qu'Outlook Dossiers est sélectionné dans la liste déroulante Regarder dans, (2) Tapez l'option Afficher le temps comme vous avez spécifié (Libre dans mon exemple) dans la zone Nom d'affichage, puis (3) cliquez sur le bouton Publier. Voir capture d'écran :
6. Fermez le nouveau rendez-vous sans enregistrer.
7. Maintenant, vous revenez au Calendrier, veuillez faire un clic droit sur le calendrier d'ouverture spécifié et sélectionner Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
8. Dans la boîte de dialogue Propriétés du Calendrier, veuillez sélectionner le nouveau formulaire (Libre dans mon exemple) depuis la liste déroulante Lors de la publication dans ce dossier, utiliser :, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. Voir capture d'écran :
Maintenant, vous verrez que le bouton Nouveau Rendez-vous est remplacé par le bouton Nouveau Libre (ou un autre nom en fonction du nom du formulaire que vous avez spécifié à l'étape 5), comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Et en cliquant sur le bouton Nouveau Libre, cela créera automatiquement un nouveau rendez-vous indiquant que vous êtes libre.
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