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Comment afficher les rendez-vous comme disponibles / occupés / provisoires par défaut dans Outlook?

Normalement, les nouveaux rendez-vous affichent le temps comme occupé par défaut dans Outlook. Mais dans certains cas, vous devrez peut-être créer fréquemment des rendez-vous indiquant l'heure comme libre ou provisoire, comment pouvez-vous afficher le rendez-vous comme disponible / occupé / provisoire par défaut dans Outlook? Cet article présentera une solution pour vous.

Afficher les rendez-vous comme disponibles / occupés / provisoires par défaut dans Outlook


Afficher les rendez-vous comme disponibles / occupés / provisoires par défaut dans Outlook

Pour afficher les nouveaux rendez-vous en tant que disponibilité / disponibilité / provisoire par défaut dans Outlook, vous devez créer un formulaire de rendez-vous qui affiche le temps comme disponible / occupé / provisoire, puis remplacer le formulaire de rendez-vous par défaut dans Outlook.

1. Ouvrez le calendrier spécifié et cliquez sur Accueil > Nouveau rendez-vous pour créer un nouveau rendez-vous.

2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, veuillez préciser Gratuit (Travailler ailleurs, Provisoire, Occupéou Absent du bureau selon vos besoins) Montrer comme liste déroulante sur le Rendez-vous languette. Voir la capture d'écran:

3. Allez-y pour cliquer Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:
Remarque: cliquez pour voir comment ajouter l'onglet Développeur sur le ruban dans Outlook.

4Cliquez sur Développeur > Publier des contenus de qualité, brochure HXNUMX > Publier le formulaire. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous, veuillez (1) nous assurer Dossiers Outlook est choisi dans le Regarder dans la liste déroulante, (2) Saisissez l'heure d'affichage comme une option que vous avez spécifiée (Gratuit dans mon exemple) dans le Pseudo boîte, puis (3) cliquez sur le Publier des contenus de qualité, brochure HXNUMX bouton. Voir la capture d'écran:

6. Fermez le nouveau rendez-vous sans enregistrer.

7. Maintenant que vous revenez au calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier d'ouverture spécifié et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

8. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, sélectionnez le nouveau formulaire (Gratuit dans mon exemple) du Lors de la publication dans ce dossier, utilisez: liste déroulante et cliquez sur OK pour enregistrer la modification. Voir la capture d'écran:

Maintenant, vous verrez le Nouveau rendez-vous le bouton est remplacé par le Nouveau gratuit bouton (ou un autre nom en fonction du nom du formulaire que vous avez spécifié à l'étape 5) comme illustré ci-dessous. Et en cliquant sur le Nouveau gratuit Le bouton créera automatiquement un nouveau rendez-vous indiquant l'heure comme gratuite.

Répondre automatiquement avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook

En général, Outlook peut identifier le compte de messagerie auquel appartient l'e-mail actif, puis répondre automatiquement avec ce compte de messagerie. Cependant, avec Kutools pour Outlook Répondez toujours avec le compte par défaut Quel que soit le compte de messagerie auquel appartient l'e-mail actif, il sera répondu avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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Commentaires (13)
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Très utile et facile à suivre, merci!
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Parfait. Merci! Je mets des rappels dans mon calendrier depuis des années et je clique toujours sur "gratuit" et c'est TEDIUS. Cela aide beaucoup.
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Excellentes instructions et les captures d'écran sont très utiles. J'adore cette astuce ! Je bloque du temps pour des tâches sur mon calendrier mais j'aime être libre pour que les autres puissent planifier des rendez-vous avec moi si nécessaire, j'utilise donc beaucoup l'option gratuite. C'est un vrai gain de temps. Merci!
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bravo, bravo !

JE VOUS REMERCIE!!
facile à faire. Je vais le transférer à mes amis un collègue avec une traduction correcte vers le français.
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Merci, fonctionne !
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Merci un paquet
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Salut, c'est génial mais il ne sélectionne GRATUITEMENT que pour les rendez-vous "Toute la journée", lorsque je change pour sélectionner une heure, il revient à BUSY. Est-ce que je manque quelque chose?
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Très utile!
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J'ai suivi les instructions jusqu'à un "T" mais cela ne sauvegardera pas le champ Rappel à 0 minute pour moi. Il continue de l'enregistrer sous Aucun même si je sélectionne 0 minutes. J'ai besoin que le rappel s'affiche à l'heure exacte du rendez-vous. Des conseils sur la façon de l'obtenir pour l'enregistrer avec 0 minutes dans la boîte ?
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Und nun die Königsfrage : geht das auch mit der MAC-Version ? (autres Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps !
Maurice
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Salut,

Désolé que les tutoriels soient conçus pour Windows.
Pour savoir si c'est réalisable sur Mac, pourquoi ne pas essayer ? 😊

Amanda à écrit son
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Salut Amanda,

il n'y a pas de réglage pour le faire.... la version Mac est très propre avec seulement quelques-uns des réglages possibles dans la version Windows.

Salutations
Maurice
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Ah. Je vois. Merci pour l'information. Dans ce cas, veuillez rechercher des tutoriels pour MAC en ligne. Je te souhaite bonne chance. :)
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