Comment afficher les rendez-vous par défaut sous forme de Libre, Occupé ou Provisoire dans Outlook ?

Normalement, Rendez-vous Occupé est défini sur Occupé par défaut dans Outlook. Toutefois, dans certains cas, vous devrez peut-être créer fréquemment des rendez-vous Occupé marqués comme Libre ou Provisoire. Comment faire pour que les rendez-vous s’affichent automatiquement comme Libre/Occupé/Provisoire dans Outlook ? Cet article vous propose une solution.

Afficher les rendez-vous par défaut comme Libre/Occupé/Provisoire dans Outlook

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Afficher les rendez-vous par défaut comme Libre/Occupé/Provisoire dans Outlook

Pour que vos rendez-vous s’affichent par défaut comme Libre, Occupé ou Provisoire dans Outlook, créez un formulaire de rendez-vous configuré sur l’un de ces statuts, puis remplacez le formulaire de rendez-vous par défaut dans votre Outlook.

1. Ouvrez le calendrier concerné, puis cliquez sur Accueil > Rendez-vous pour créer un rendez-vous.

2. Dans la fenêtre Rendez-vous, veuillez sélectionner Libre (Travail ailleurs, Provisoire, Occupé ou Absent du bureau, selon vos besoins) dans la liste déroulante Afficher comme située sous l’onglet Rendez-vous. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez ensuite sur Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d’écran :
Remarque : Cliquez pour découvrir comment ajouter l’onglet Développeur au Ruban dans Outlook.

4. Cliquez sur Développeur > Publier > Publier le formulaire. Voir la capture d’écran :

5. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous, veuillez (1) vous assurer que Dossiers Outlook est sélectionné dans la liste déroulante Rechercher dans, (2) saisir l’état Occupé correspondant à l’option choisie ()Libre dans mon exemple) dans le champ Nom à afficher, puis (3) cliquer sur le bouton Publier. Voir la capture d’écran :

6. Fermez le rendez-vous sans l’enregistrer.

7. Vous êtes maintenant de retour dans le calendrier. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier concerné, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

8. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, sélectionnez le nouveau formulaire ()Libre dans mon exemple) dans la liste déroulante Lors de la publication dans ce dossier, utiliser :, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. Voir la capture d’écran :

Vous remarquez désormais que le bouton Rendez-vous a été remplacé par le bouton Nouveau Libre (ou un autre nom, selon celui que vous avez attribué au formulaire à l’étape 5), comme illustré ci-dessous. En cliquant sur le bouton Nouveau Libre, un(e) rendez-vous occupé(e) sera automatiquement créé(e) avec le statut « Libre ».

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