Comment imprimer la liste des noms des pièces jointes dans un e-mail Outlook ?
Gérer les e-mails avec plusieurs pièces jointes dans Outlook peut être difficile, surtout si vous devez imprimer une liste propre des noms des pièces jointes. Bien qu'Outlook propose une méthode manuelle pour extraire les noms des pièces jointes, elle est chronophage et sujette aux erreurs. Pour une solution plus fluide et efficace, Kutools pour Outlook offre des outils spécialisés qui simplifient cette tâche en quelques clics. Cet article présente deux méthodes, montrant pourquoi Kutools pour Outlook est le choix supérieur.
Méthode 1 : Imprimer la liste des noms des pièces jointes dans un e-mail Outlook (Manuel et chronophage)
Méthode 2 : Imprimer rapidement la liste des noms des pièces jointes à l'aide de Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et sans erreurs)
Méthode 1 : Imprimer la liste des noms des pièces jointes dans un e-mail Outlook
Les fonctionnalités intégrées d'Outlook vous permettent d'imprimer une liste de noms de pièces jointes en les extrayant manuellement. Cependant, cette méthode comporte plusieurs étapes et est sujette aux erreurs humaines.
Étape 1 : Modifier l'e-mail
Double-cliquez pour ouvrir l'e-mail. Ensuite, cliquez sur Message > Actions > Modifier le message pour activer l'édition.
Étape 2 : Basculez vers le format Rich Text
Dans l'e-mail modifiable, accédez à Format du texte > Rich Text pour convertir le format de l'e-mail.
Étape 3 : Répondez à l'e-mail
- Le Message tab, cliquez Répondre.
- Dans la fenêtre de réponse, les noms des pièces jointes apparaîtront automatiquement dans le corps du message.
Étape 4 : Nettoyez et réorganisez la liste
Supprimez le contenu inutile et réorganisez les noms des pièces jointes en lignes séparées pour une meilleure lisibilité.
Étape 5 : Imprimer la liste
Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer pour imprimer la liste des noms des pièces jointes.
Inconvénients :
- Chronophage : Le processus implique plusieurs étapes manuelles, ce qui le rend fastidieux, surtout pour les e-mails comportant de nombreuses pièces jointes.
- Sujet aux erreurs : Le nettoyage manuel et la réorganisation de la liste augmentent le risque d'erreurs.
- Peu efficace : Ne convient pas à une utilisation fréquente ou à la gestion d'un grand nombre d'e-mails.
- Flexibilité limitée : L'en-tête de l'e-mail est toujours inclus par défaut, sans possibilité de l'exclure.
📂 Renommer rapidement toutes les pièces jointes dans Outlook
Renommer plusieurs pièces jointes dans Outlook peut être fastidieux, nécessitant de les enregistrer dans un dossier au préalable. Avec l'outil Renommer tout (Pièces jointes) de Kutools pour Outlook, vous pouvez directement renommer toutes les pièces jointes dans un message, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
- Accès facile : Sélectionnez le message et cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Renommer tout.
- Renommage sans effort : Double-cliquez sur un nom de pièce jointe, tapez un nouveau nom et répétez au besoin.
- Résultats instantanés : Cliquez sur OK, et toutes les pièces jointes sont renommées directement dans l'e-mail.
Méthode 2 : Imprimer rapidement la liste des noms des pièces jointes à l'aide de Kutools pour Outlook 👍
Pour un processus plus rationalisé, Kutools pour Outlook propose des fonctionnalités puissantes de Copier les noms (Pièces jointes) et Impression de la sélection. Ces outils vous permettent de copier et d'imprimer directement les noms des pièces jointes, ce qui vous fait gagner du temps et garantit l'exactitude. En éliminant le besoin de mise en forme manuelle, de nettoyage du contenu inutile ou de réorganisation, Kutools réduit le risque d'erreurs et accélère l'ensemble du flux de travail. C'est la solution idéale pour ceux qui recherchent un moyen rapide et fiable de gérer et d'imprimer les noms des pièces jointes sans effort.
Dites adieu à l'inefficacité d'Outlook ! Kutools pour Outlook facilite le traitement par lots des e-mails - désormais avec des fonctionnalités gratuites alimentées par l'IA ! Téléchargez Kutools pour Outlook dès maintenant !!
Étape 1 : Modifier l'e-mail
Double-cliquez pour ouvrir l'e-mail. Et cliquez sur Message > Actions > Modifier le message.
Étape 2 : Copier les noms des pièces jointes
- Allez à l'onglet Kutools et cliquez sur Copier les noms dans le groupe Pièces jointes .
- Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, indiquant que les noms des pièces jointes ont été copiés dans le presse-papiers. Cliquez OK.
Étape 3 : Coller et sélectionner les noms
Appuyez sur Ctrl + V pour coller les noms des pièces jointes dans le corps de l'e-mail. Sélectionnez les noms des pièces jointes que vous souhaitez imprimer.
Étape 4 : Imprimer la sélection
- Cliquez Kutools > Répondre avec le contenu sélectionné.
- Dans la Impression de la sélection boîte de dialogue, assurez-vous que la case En-têtes des éléments n'est pas cochée afin que seuls les noms des pièces jointes soient affichés. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des noms des pièces jointes.
Principaux avantages :
- Gain de temps : Kutools rationalise le processus, transformant une tâche fastidieuse en plusieurs étapes en une opération rapide et sans effort.
- Sans erreurs : Formate et organise automatiquement les noms des pièces jointes, éliminant le risque d'erreurs et fournissant des résultats impeccables.
- Personnalisation flexible : La fonction Impression de la sélection offre la possibilité d'inclure ou d'exclure l'en-tête de l'e-mail, vous permettant d'adapter votre impression à vos besoins.
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