Comment imprimer la liste des noms des pièces jointes dans un e-mail Outlook ?
Gérer des e-mails avec plusieurs pièces jointes dans Outlook peut être difficile, surtout si vous devez imprimer une liste propre des noms des pièces jointes. Bien qu'Outlook propose une méthode manuelle pour extraire les noms des pièces jointes, celle-ci est chronophage et sujette aux erreurs. Pour une solution plus fluide et efficace, Kutools pour Outlook offre des outils spécialisés qui simplifient cette tâche en quelques clics seulement. Cet article présente deux méthodes, montrant pourquoi Kutools pour Outlook est le choix supérieur.
Méthode 1 : Imprimer la liste des noms des pièces jointes dans un e-mail Outlook (Manuel et chronophage)
Méthode 2 : Imprimer rapidement la liste des noms des pièces jointes à l'aide de Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et sans erreur)
Méthode 1 : Imprimer la liste des noms des pièces jointes dans un e-mail Outlook
Les fonctionnalités intégrées d'Outlook vous permettent d'imprimer une liste des noms des pièces jointes en les extrayant manuellement. Cependant, cette méthode comporte plusieurs étapes et est sujette aux erreurs humaines.
Étape 1 : Modifier l'e-mail
Double-cliquez pour ouvrir l'e-mail. Ensuite, cliquez sur Message > Actions > Modifier le message pour activer l'édition.
Étape 2 : Passer au format Rich Text
Dans l'e-mail modifiable, accédez à Format du texte > Rich Text pour convertir le format de l'e-mail.
Étape 3 : Répondre à l'e-mail
- Le Message onglet, cliquez sur Répondre.
- Dans la fenêtre de réponse, les noms des pièces jointes apparaîtront automatiquement dans le corps du message.
Étape 4 : Nettoyer et réorganiser la liste
Supprimez le contenu inutile et réorganisez les noms des pièces jointes en lignes séparées pour une meilleure lisibilité.
Étape 5 : Imprimer la liste
Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer pour imprimer la liste des noms des pièces jointes.
Inconvénients :
- Chronophage : Le processus implique plusieurs étapes manuelles, ce qui le rend fastidieux, surtout pour les e-mails avec de nombreuses pièces jointes.
- Sujet aux erreurs : Le nettoyage et la réorganisation manuels de la liste augmentent le risque de faire des erreurs.
- Inefficace : Ne convient pas à une utilisation fréquente ou pour gérer un grand nombre d'e-mails.
- Flexibilité limitée : L'en-tête de l'e-mail est toujours inclus par défaut, sans possibilité de l'exclure.
📂 Renommer rapidement toutes les pièces jointes dans Outlook
Renommer plusieurs pièces jointes dans Outlook peut être fastidieux, nécessitant de les enregistrer dans un dossier en premier. Avec l'utilitaire Renommer tout (Pièces jointes) de Kutools pour Outlook, vous pouvez directement renommer toutes les pièces jointes dans un message, économisant ainsi du temps et des efforts.
- Accès facile : Sélectionnez le message et cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Renommer tout.
- Renommage sans effort : Double-cliquez sur un nom de pièce jointe, tapez un nouveau nom et répétez au besoin.
- Résultats instantanés : Cliquez sur OK, et toutes les pièces jointes sont renommées directement dans l'e-mail.
Méthode 2 : Imprimer rapidement la liste des noms des pièces jointes à l'aide de Kutools pour Outlook 👍
Pour un processus plus rationalisé, Kutools pour Outlook propose des fonctionnalités puissantes comme Copier les noms (Pièces jointes) et Imprimer la sélection. Ces outils vous permettent de copier et d'imprimer directement les noms des pièces jointes, économisant du temps et assurant une précision optimale. En éliminant le besoin de formater manuellement, de nettoyer le contenu inutile ou de réorganiser, Kutools réduit le risque d'erreurs et accélère l'ensemble du flux de travail. C'est la solution idéale pour quiconque recherche une méthode rapide et fiable pour gérer et imprimer les noms des pièces jointes sans effort.
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Étape 1 : Modifier l'e-mail
Double-cliquez pour ouvrir l'e-mail. Et cliquez sur Message > Actions > Modifier le message.
Étape 2 : Copier les noms des pièces jointes
- Allez dans l'onglet Kutools et cliquez sur Copier les noms dans le groupe Pièces jointes .
- Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, indiquant que les noms des pièces jointes ont été copiés dans le presse-papiers. Cliquez sur OK.
Étape 3 : Coller et sélectionner les noms
Appuyez sur Ctrl + V pour coller les noms des pièces jointes dans le corps de l'e-mail. Sélectionnez les noms des pièces jointes que vous souhaitez imprimer.
Étape 4 : Imprimer la sélection
- Cliquez sur Kutools > Répondre avec le contenu sélectionné.
- Dans la Imprimer la sélection boîte de dialogue, assurez-vous que la case à cocher En-têtes des éléments n'est pas cochée afin que seuls les noms des pièces jointes soient affichés. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des noms des pièces jointes.
Principaux avantages :
- Gain de temps : Kutools rationalise le processus, transformant une tâche fastidieuse en plusieurs étapes en une opération rapide et sans effort.
- Sans erreur : Formate et organise automatiquement les noms des pièces jointes, éliminant le risque d'erreurs et offrant des résultats impeccables.
- Personnalisation flexible : La fonction Imprimer la sélection offre la possibilité d'inclure ou d'exclure l'en-tête de l'e-mail, vous permettant d'adapter votre impression à vos besoins.
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