Comment imprimer la liste des noms des pièces jointes d’un e-mail Outlook ?

Gérer des e-mails comportant plusieurs pièces jointes dans Outlook peut s’avérer délicat, notamment lorsque vous devez imprimer une liste claire des noms des pièces jointes. Bien qu’Outlook propose une méthode manuelle pour extraire ces noms, celle-ci est longue et sujette aux erreurs. Pour une solution plus fluide et efficace, Kutools pour Outlook offre des outils spécialisés qui simplifient cette tâche en quelques clics seulement. Cet article présente deux méthodes et explique pourquoi Kutools pour Outlook constitue le meilleur choix.

Méthode 1 : Imprimer la liste des Nom de la pièce jointe dans un e-mail Outlook(Manuelle et chronophage)

Méthode 2 : Imprimer rapidement la liste des Nom de la pièce jointe à l’aide de Kutools pour Outlook 👍(Rapide et sans erreur)

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Méthode 1 : Imprimer la liste des Nom de la pièce jointe dans un e-mail Outlook

Les fonctionnalités intégrées d’Outlook vous permettent d’imprimer une liste des noms des pièces jointes en les extrayant manuellement. Toutefois, cette méthode nécessite plusieurs étapes et est sujette aux erreurs humaines.

Étape 1 : Modifier l’e-mail

Double-cliquez pour ouvrir l’e-mail, puis cliquez sur Message > Actions > Modifier le message pour activer la modification.

Étape 2 : Passer au format Format de texte

Dans l’e-mail modifiable, accédez à Format du texte > Texte enrichi pour convertir le format de l’e-mail.

Étape 3 : Répondre à l’e-mail

1. Dans l’onglet Message, cliquez sur Répondre.
   
2. Dans la fenêtre de réponse, le nom de la pièce jointe s’insère automatiquement dans le corps du message.
   

Étape 4 : Nettoyer et réorganiser la liste

Supprimez le contenu superflu et placez chaque nom de pièce jointe sur une ligne distincte pour une meilleure lisibilité.

Étape 5 : Imprimer la liste

Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer pour imprimer la liste des noms des pièces jointes.

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Méthode 2 : Imprimer rapidement la liste des Nom de la pièce jointe à l’aide de Kutools pour Outlook 👍

Pour une procédure plus fluide, Kutools pour Outlook propose des fonctions puissantes telles que Copier les noms (pièces jointes) et Imprimer la sélection. Ces outils vous permettent de copier et d’imprimer directement les noms des pièces jointes, ce qui vous fait gagner du temps tout en garantissant une grande précision. En éliminant la nécessité de formater manuellement, de supprimer le contenu superflu ou de réorganiser les éléments, Kutools réduit les risques d’erreurs et accélère considérablement l’ensemble de votre flux de travail. C’est la solution idéale pour quiconque recherche un moyen rapide et fiable de gérer et d’imprimer les noms des pièces jointes, sans effort.

Étape 1 : Modifier l’e-mail

Double-cliquez pour ouvrir l’e-mail, puis cliquez sur Message > Actions > Modifier le message.

Étape 2 : Copier les noms des pièces jointes

1. Accédez à l’onglet Kutools et cliquez sur Copier les noms dans le groupe Pièces jointes.
   
2. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, indiquant que le nom de la pièce jointe a été copié dans le presse-papiers. Cliquez sur OK.
   

Étape 3 : Coller et sélectionner les noms

Appuyez sur Ctrl+V pour coller le nom de la pièce jointe dans le corps de l’e-mail. Sélectionnez le nom de la pièce jointe que vous souhaitez imprimer.

Étape 4 : Imprimer la sélection

1. Cliquez sur Kutools > Répondre avec le contenu sélectionné.
   
2. Dans la boîte de dialogue Imprimer la sélection, assurez-vous que la case à cocher En-têtes des éléments est décochée afin que seuls les noms des pièces jointes soient affichés. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des noms des pièces jointes.
   

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