Comment utiliser le CCI dans Outlook ?
Dans Outlook, la fonction Copie Carbone Invisible (CCI) vous permet d'envoyer des emails de manière discrète en masquant les adresses email des destinataires les uns aux autres. Cela est particulièrement utile pour envoyer des emails à plusieurs personnes sans exposer leurs coordonnées. Dans cet article, nous explorerons deux façons d'utiliser le CCI dans Outlook :
Activer manuellement le champ CCI pour des emails individuels
Activer automatiquement le CCI des destinataires à l'aide d'un outil puissant 👍
Activer manuellement le champ CCI pour des emails individuels
Si vous souhaitez ajouter des destinataires en CCI pour un seul email, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Créer un Nouvel Email
Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouveau Email sous l'onglet Accueil pour créer un nouveau message.
Étape 2 : Activer le Champ CCI
Allez dans l'onglet Options. Et dans le groupe Afficher les champs, cliquez sur CCI.
Étape 3 : Ajoutez les destinataires dans le champ CCI
Le champ "CCI" apparaîtra sous les champs "À" et "CC". Cliquez sur le bouton CCI pour ajouter les adresses email des destinataires au champ CCI.
Activer automatiquement le CCI des destinataires à l'aide d'un outil puissant 👍
Ajouter manuellement les destinataires en CCI pour chaque email peut être chronophage. Si vous avez souvent besoin d'ajouter automatiquement certains destinataires en CCI, vous pouvez utiliser la fonction CC/CPI automatique de Kutools pour Outlook. Cet outil vous permet de créer des règles pour ajouter automatiquement des destinataires en CCI pour tous ou certains emails que vous envoyez.
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Étape 1 : Ouvrir le Gestionnaire de Règles de la fonction CC/CPI automatique
Allez dans l'onglet Kutools Plus dans Outlook. Puis cliquez sur CC/CPI > Gestionnaire de Règles.
Étape 2 : Créer une Nouvelle Règle
Dans la fenêtre CC/CPI Automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle.
Étape 3 : Définir des Conditions (Facultatif)
Dans la première fenêtre de l'Assistant Règles, définissez des conditions pour filtrer les emails. Ou si vous souhaitez ajouter en CCI tous les emails sortants, laissez les conditions vides. Cliquez sur Suivant. (Ici, j'ai laissé les conditions vides.)
Étape 4 : Définir des Exceptions (Facultatif)
Dans la deuxième fenêtre de l'Assistant Règles, choisissez des exceptions pour exclure certains emails de la règle. S'il n'y a pas besoin d'exceptions, laissez vide. Cliquez sur Suivant. (Ici, j'ai laissé les exceptions vides.)
Étape 5 : Ajouter des Destinataires en CCI
Dans la dernière fenêtre de l'assistant, veuillez spécifier comme suit :
- Nommez la règle et ajoutez des commentaires (facultatif).
- Cliquez sur le bouton Destinataire pour ajouter les adresses email qui doivent recevoir le CCI automatique.
- Cliquez sur OK.
Étape 6 : Enregistrer et Activer la Règle
Cliquez sur OK > Oui pour enregistrer la règle et activer la fonction CC/CPI Automatique.
Résultat
Dès maintenant, tous vos emails sortants incluront automatiquement les destinataires spécifiés dans le champ CCI sans aucun effort manuel.
Pourquoi utiliser le CCI Automatique ?
- Économisez du temps : Pas besoin de répéter l'ajout des destinataires en CCI.
- Évitez les erreurs : Assurez-vous que les contacts importants soient toujours inclus.
- Améliorez l'efficacité : Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur votre travail.
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