Comment utiliser la copie cachée (Bcc) dans Outlook ?
Dans Outlook, la fonctionnalité Copie carbone invisible (Bcc) vous permet d’envoyer des e-mails discrètement en masquant les adresses e-mail des destinataires les unes aux autres. Cela s’avère particulièrement utile pour envoyer un message à plusieurs personnes sans divulguer leurs coordonnées. Dans cet article, nous allons explorer deux méthodes pour utiliser la copie cachée (Bcc) dans Outlook :
Activer manuellement le champ Bcc pour des e-mails individuels
Ajouter automatiquement des destinataires en copie cachée (Bcc) à l’aide d’un outil puissant 👍
Activer manuellement le champ Bcc pour des e-mails individuels
Si vous souhaitez ajouter des destinataires en copie cachée (Bcc) pour un seul e-mail, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Créez un Nouveau email
Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Nouveau email sous l’onglet Accueil pour créer un nouveau message.
Étape 2 : Activez le champ Bcc
Accédez à l’onglet Options. Dans le groupe Afficher les champs, cliquez sur Bcc.
Étape 3 : Ajoutez des destinataires dans le champ Bcc
Le champ «Bcc» apparaît sous les champs «À» et «Cc». Cliquez sur le bouton Bcc pour ajouter les adresses e-mail des destinataires au champ Bcc.
Ajouter automatiquement des destinataires en copie cachée (Bcc) à l’aide d’un outil puissant 👍
Ajouter manuellement des destinataires en copie cachée (Bcc) pour chaque e-mail peut vite devenir chronophage. Si vous devez fréquemment inclure automatiquement certains destinataires en Bcc, utilisez la fonctionnalité CC/BCC automatique de Kutools pour Outlook ! Cet outil vous permet de créer des règles pour ajouter automatiquement des destinataires en copie cachée (Bcc) à tous vos e-mails — ou uniquement à ceux que vous sélectionnez.
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Étape 1 : Ouvrez les Gérer les règles de la fonction CC/BCC automatique
Accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS dans Outlook, puis cliquez sur CC/BCC > Gérer les règles.
Étape 2 : Créez une nouvelle règle
Dans la boîte de dialogue CC / BCC automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle.
Étape 3 : Définissez des conditions (facultatif)
Dans la première fenêtre de l’Assistant Règle, définissez des conditions pour filtrer vos e-mails. Si vous souhaitez appliquer la copie cachée (Bcc) à tous les e-mails sortants, laissez simplement les conditions vides, puis cliquez sur Suivant. ()Ici, j’ai laissé les conditions vides.)
Étape 4 : Définissez des exceptions (facultatif)
Dans la deuxième fenêtre de l’Assistant Règle, définissez éventuellement des exceptions pour exclure certains e-mails de la règle. Si aucune exception n’est nécessaire, laissez ce champ vide, puis cliquez sur Suivant. ()Ici, j’ai laissé les exceptions vides.)
Étape 5 : Ajoutez des destinataires en copie cachée (Bcc)
Dans la dernière fenêtre de l’Assistant, veuillez procéder comme suit :
- Donnez un nom à la règle et ajoutez éventuellement des commentaires.
- Cliquez sur le bouton Destinataire pour ajouter l’adresse e-mail qui doit recevoir automatiquement une copie cachée (Bcc).
- Cliquez sur OK.
Étape 6 : Enregistrez et activez la règle
Cliquez sur OK > Oui pour enregistrer la règle et activer la fonctionnalité CC/BCC automatique.
Résultat
Désormais, tous vos e-mails sortants incluront automatiquement les destinataires spécifiés en copie cachée (Bcc), sans aucune action manuelle requise.
Pourquoi utiliser la fonction BCC automatique ?
- Gagnez du temps : plus besoin d’ajouter à plusieurs reprises des destinataires en copie cachée (Bcc) !
- Évitez les erreurs : veillez à ce que vos contacts importants soient toujours inclus.
- Boostez votre efficacité : automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel.
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